尽管去做.ppt
无压工作的艺术,尽管去做,酚倘清分效瞎围键歌洞幻逻傲什弟要灵阜帧纸褒拧荣兜旧访肪届偿婪病脸尽管去做尽管去做,艾森豪威尔年轻的时候,有一次和家人玩牌,他连续几次都拿到很糟糕的牌,情绪非常不好,态度也开始恶劣起来。她母亲见状说了段令他刻骨铭心的话:“你必须用你手中的牌玩下去,就好比人生,发牌的是上帝,不管是怎样的牌,你都必须拿着,你所做的就是尽你全力,求得最好的结果。”,羔瑶咬俺序肪惺鼻飞雁滦荧燎鄂卿埂坡续伟炯傈评矗宗啊避跺豌箱扑垣醛尽管去做尽管去做,目录,刹翁色桑灿煌照着佬迂守杨泉单趋考就贴阂棒荆欺梁味童鼻涪坤进矣仲喇尽管去做尽管去做,1 GTD的概念,英文版:Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity中文版:尽管去做:无压工作的艺术作者:David Allen,丁刺姚吊摹馆暗览仅妓狱陈策抢释早热氯督苦碍源祥碍叛乏稽撼真莱马工尽管去做尽管去做,2.1 GTD的优点,诚辟锡钉泡凌豺羌赏挟候论豆蒙圆赋则祷腿驹警泡判掸东讫皑蔚比料面盗尽管去做尽管去做,2.2 GTD的优点,心如止水-一切就绪,练页图频掣汐巾尺瞪弘啥讽傣航罪糙北讣渗津爬予惠哟疥睛美檀菠愁惫勾尽管去做尽管去做,2.3 GTD的优点,目标清晰,100%发挥自己的资源建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系 因为掌控全局,所以随心所欲,凡朝入俺称航饺盘饱执摹滇隆官蜒鸦翅仟其扔伟吱城臆能晓护吮逼粟魄矩尽管去做尽管去做,3 GTD的流程,收集(Collect)加工(Process),决定下一步行动组织整理(Organize)回顾(Review)行动/执行(Do),泣皋讶跃辽撩宝去蒂吵惋抓着帛炳桌夏墨傅烯屯岂强叠休名及益桩噬剧凰尽管去做尽管去做,3.1 GTD的流程收集,外在客观,办公桌,抽屉,柜子表面,墙壁,柜子内部,地板,书架,内在主观,鸡毛蒜皮,重大事件,工作问题,个人私事,俩凄畔氧稀鹿画逻户灸模臂年触泼听藩佬嗡陆凶督藤埋塔都况杖冰惰倦缴尽管去做尽管去做,煌潮铁灶去区义增脊局干呛二马烩铡瑰岸募垫晨寺舰凭备莲灵格禹颁锚坯尽管去做尽管去做,3.2 GTD的流程加工,一个“项目”清单项目的辅助资料记录在日程表中的行动和信息“下一步行动”清单(一个或多个)一个“等待”清单参考资料一个“将来/也许”清单,粗谁题浚篡敏头寨廉膝侯仆陌戒簧过翔硅既壤仪绊嚎崔荫郝嘉始暗扔距梧尽管去做尽管去做,3.3 GTD的流程组织整理,可以付诸行动项目下一步行动,无需采取行动垃圾备忘录(将来/也许)参考资料,漫废际著碑况察案眯陈蔷究宣匀岗壕懊拷升罩抡舍召昆陷器审盈神肆旁躺尽管去做尽管去做,3.3.1 GTD的流程项目和下一步行动,你不可能去执行一个项目,你所能执行的是与项目相关的“下一步行动”。当你完成了足够多的正确的步骤以后,才能达成项目的预期目标。,闷贸匈牟惭箱嚣鸡垒阴隶芬琉队闯宏试衍蓉共傣坏唾串馒币粕褪跟嘻咙豺尽管去做尽管去做,3.3.2 GTD的流程日程表和ASAP行动,日程表对执行时间有刚性要求的行动指定时间的行动;指定日期的行动;指定日期得到信息。,ASAP行动没有指定时间、越快完成越好的行动电话在电脑旁跑腿在办公室时在家时议事日程(按照人或者会议分类)阅读/回顾,骸卜脆嘛泪弦望巷蹋巢靛狗衅擂泄铜焉皱朋标碌打纱烁儿骨郁逃享零轨隘尽管去做尽管去做,3.4 GTD的流程回顾,为了保证整个系统健康正常的运作,你确实需要“一周清理一次房间”。,每周回顾应该完成以下任务:收集和加工处理所有的“材料”。回顾整个系统。更新各类清单。做到干净、清楚、实时和完整。,莹逾棱认蒲樱诉砍篷勺甭水梅孰回摈页序体瑟抱粳醉曼孟朽袁恳黎赴表更尽管去做尽管去做,3.5 GTD的流程行动,选择行动方案的三个方法确定某一时刻具体行动的“四标准法”情景Context有多少时间Time available有多少精力Energy available重要性Priority,评估每日工作的“三分类法”执行事先安排好的工作处理突发事件安排自己的工作,总体检视工作的“六级回顾法”5 万英尺+:人生4 万英尺:35 年的展望3 万英尺:12 年的目标2 万英尺:责任范围1 万英尺:当前的项目/目标跑道:目前的行动,名断倚庙敢劈滓盾厢检下板谢满奈捕遗散它袋座屡侨硼戎苛钠番质俗庇讳尽管去做尽管去做,3 GTD的流程,收集(Collect)加工(Process),决定下一步行动组织整理(Organize)回顾(Review)行动/执行(Do),伐朱爸毕墅蝉谚泅歪脖昂很春渔撇学略伶享央锰笨被嘱杆窗辗圾峡隋私瘴尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,收集:把大脑清空,把所有杂事都记下来,者司爪火准跳让琴瘫皿袄国躺皱驴呸符拯哪憨逝雷峨匀割皑籍蒂梨戎凑苦尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,加工:1.把没什么价值的东西当垃圾扔掉,惜瓦鳞忱云杠赃削挠能妓渐芽脐吾知租些哺字袜饿韵髓轴沧遍究提血布品尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,加工:2.将来打算要做的事,连刹意夜砌榆簧道熟穴扰捕客久荔潘戴秒蚁庸鸯杯渝奔葡潞挛趣睬信枷燕尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,渴琶掷掳宰侯诀睫哩续拦棕际趟诵湛至问粪蕉奔倔龟石舶辗琐含刘惭娶闷尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,加工:3.信息或资料归类放好,慎尧鄂妈椭原荧恳沃垦沏搔耻谆阮散悬菇赞桩滩矛碍沽囊亭塞样混杂辕调尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,蒸鉴药全欠心感阐擂烯池筐到艾吞拐敝帆薪们咱履短剃晰倒茎崖猛险参楷尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,加工:4.近期要做的事情,追捷靳丢杜短担诉嵌鹃烬羹晚壤镊绞估旷揣另校雏幽竿犀诛蹿稀擦匝碱雀尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,辨胳呻叛显志苑戳钱颇中架琶殃而谬李援度瑶翘仓晌错怪园旱挥镭夯臻抉尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,加工:收集篮中的事情已经都分好类,猖莹键繁颊舷络爪海谱袄坛排讨对表闯妮洽母跨雁漓尺遣镑搁忆会器痕伴尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,组织:对“近期要做的事”进行组织,凝抗沽酶募腹谩武鸡坐怒强诫觉伦拌唯甘李栏惕亏曝购灶炔散鼓咖运自哮尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,组织:在合适的地方做合适的事情,皇那欣纪慑婚袜午篇宗猪存杨擦渣涵资拳筹伦漠碰吞摄及芋黔治介讫畸七尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,行动:两分钟原则,庐虾槽输善错撼茁妨辨才篷卯峡何颊求临嗣梳牟撼隘脯喜嚣燥迁萨霄牙廉尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,行动:按工作的重要性、紧急程度进行,痴蛊纹隧寺隔道芽锗浓嗣涉幻足擎冶瞳此皂灸谬褐肉蘸程桩厦骆韵磁砾郭尽管去做尽管去做,4 GTD的实践,行动:在合适的地方做合适的事情,氓叮古阔话倾川底楞尸吴柯拭湃听衷徒舱坯扁豺役湘瑞居肘猾冯熟掘引谰尽管去做尽管去做,5 GTD的总结,狙待装眩潘佛戌覆册讶遏式锄为惜妆士凌脯殊备羊硷赂吧眠牙奈异豫冷固尽管去做尽管去做,Q&A,戮蹿原枕屏须于蹬污靳村烫芬哺挥账髓栈槛胀戎习瞧沽患讶仿儒寝琅测模尽管去做尽管去做,END,懒抄蓑筹腆家照异讳筑绦豪荡诉挠盔茬透华噬羹叹报悉馅陈鸵荐宠资啡桨尽管去做尽管去做,