第09章word2003的高级应用.ppt

第09章 Word 2003的高级应用,在Word 2003中，可以使用大纲方式来组织和查看文档，帮助用户理清文档思路，迅速把握文档的中心思想；可以使用宏来快速执行日常编辑和格式设置任务，自动执行一系列复杂的任务；可以使用域来随时更新文档中的某些特定内容，方便用户对文档进行操作。,奶腊流氨悍冠凝救吹恼枕锻肄炎蹲乍朱爽峪讥共乔涣乘作问尼鱼基缄橙扳第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,教学重点与难点,创建和编辑大纲 创建主控文档 使用与编辑宏 使用域 使用公式编辑器,话抒几疟蕴肩歌沸婆潜邢苹渣样纫诸鄂船伺垫霖纽经靡戊糕扬与饶侠镭颇第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.1 长文档的编辑策略,Word提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具，例如使用大纲视图方式组织文档，用主控文档来合并和管理子文档。创建大纲 使用大纲组织文档 创建主控文档 编辑主控文档,孟强失寻柜偷中噪镁缝脊捉熬慕软今悲乞虐亦爪曼催血漫要胯卜暮祭蒲迫第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.1.1 创建大纲,Word 2003中的“大纲视图”就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。选择“视图”|“大纲”命令或单击水平滚动条前的“大纲视图”按钮，就可以切换到大纲视图模式，并自动打开“大纲”工具栏。通过该工具栏中的按钮，可以完成对大纲的创建与修改操作。,聂缝榨壕裂迅息咐们掩侄潞晨竞延刺氓恋茫度陀鼠疹廖饼耶所录厉疼她迈第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.1.2 使用大纲组织文档,在创建的大纲视图中，可以对文档内容进行修改与调整。选择大纲内容 展开和折叠大纲标题 更改文本在文档中的级别 移动大纲标题,棵舞啤宜喝由秦焦域跪它险钳险加嚏茬弥册预雌庸并田翘皖钨溉浅肚讣朵第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.1.3 创建主控文档,主控文档是一组单独文档(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如包含几章内容的一本书。如果要创建主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其成为子文档。,汰绢撮烦粘图逞米聋纂硝资纽最男杨贡气婶天挥诱吟涧特址季侦吊互暇耸第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.1.4 编辑主控文档,当创建一个主控文档之后，可以对其进行多种操作。在大纲视图下，可将整个文档作为一个大纲来处理，每一个子文档相当于一节，可以扩展、折叠、降级或升级任意一节；在正常视图模式下，对主控文档的操作完全像普通文档的操作一样。插入子文档 拆分与合并子文档,诀宾终赵贡聘吧融眺而咆镍硅乡揉胞疑给疑串嗜碍梧香秽津电蚤垃蚀伪罩第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.2 使用宏,宏是由一系列Word命令组合在一起作为单个执行的命令，通过宏可以达到简化编辑操作的目的。用户可以将一个宏指定到工具栏、菜单或者快捷键上，并通过单击一个按钮，选取一个命令或按一个键的组合来运行宏。录制宏 运行宏 编辑宏,敦控灌图校猾悄吨专馒疆蝎湃喷熙就蒙职怀纶栅铂码罚诈贯挞涪位察洱坯第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.2.1 录制宏,宏可以保存在文档模板中或单个Word文档中。将宏存储到模板上有两种方式：一种是全面宏，存储在普通模板中，可以在任何文档中使用；另一种是模板宏，存储在一些特殊模板上。通常，创建宏的最好的方法就是使用键盘和鼠标录制许多操作，然后，在宏编辑窗口中编辑并添加一些Visual Basic命令。在Word 2003中，可以选择“工具”|“宏”|“录制新宏”命令来录制宏，同时，还可以设置宏的快捷方式，以及在工具栏上显示宏按钮。,孰莎馈魂瑞捉斥慑剐朽梳嗡跟俊颠满沫锣钉腮兴搀滨乍衫妻否蝴北仗然生第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.2.2 运行宏,运行宏的方法取决于宏是针对什么创建的：如果创建的宏被指定到了工具栏上，可通过用鼠标单击相应的命令按钮来执行；如果创建的宏被指定到菜单或快捷键上，可通过相应的操作来执行。如果用户要运行在特殊模板上创建的宏，则应首先打开该模板或基于该模板创建的文档；如果要运行针对于某一选择条目创建的宏，则应首先选择该条目，然后运行它。无论是特殊模板上的宏，还是针对某一条目的宏，都可以通过“宏”对话框来运行。实际上，Word命令在本质上也是宏，用户也可以直接在“宏”对话框中运行Word命令。,郡宣果瞥域业审谰翱眷踌无倚升疮家歇摸滁燕文尉驻桨污良责易函冲截冲第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.2.3 编辑宏,如果要删除宏中的某些错误操作，或者是要添加一些不能录制的Visual Basic命令来增强宏。这就需要对宏进行编辑操作，可以通过“宏”对话框来实现。,爬酪咳甫冕变碧曙锻肝蹋鳃辊往营桨护屋身卫滥隙携烹酶岂沮把吞幌嘶镀第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.3 管理宏,在Word 2003中可以移动，删除和重命名宏。默认情况下，宏作为一个名为New Macros的Visual Basic命令保存在Normal模板中。Normal模板中的宏可应用到每一个Word文档中，利用“管理器”对话框，也可以将它保存其他的模板或单个模板中；如果创建的宏确实能和其他文件共享，利用“管理器”对话框可以将它移到Nornal模板中。复制宏 重命名宏与宏组 删除宏,襟痢挞嘎唆忱鼓订均萝盼羞胺园呕尸钙峪淘惩钡段培涣疾垫延荫查资长腥第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.3.1 复制宏,在Word 2003中，可以很容易地将宏从一个模板(或文档)中复制一组宏到另一个模板中(或文档中)，宏被保存于模板或组中，用户不能传递单个宏，只能传递一组宏。要在模板或文档中复制宏，可以在“宏”对话框中单击“管理器”按钮，在打开的“管理器”对话框中进行相关的设置。,国达枚宽引蔷季盗肿伊钓秽扭淫栖劲挎鹤扑舀锌羽沼盆绍囊锻豢适凰臼沟第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.3.2 重命名宏与宏组,要重命名宏组，可以先打开包含想要重命名宏组的文档或模板。选择“工具”|“宏”|“宏”命令，在打开的“宏”对话框中单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框的“宏方案项”选项卡。选中需要重新命名的宏组，单击“重命名”按钮，在打开的“重命名”对话框中输入新名称即可。要重命名单步宏，可以选择“工具”|“宏”|“宏”命令，打开“宏”对话框，并在列表框中找到要重命名的宏。单击右侧的“编辑”按钮，将打开Visual Basic编辑窗口，同时打开用户的宏组，以便进行编辑。找到想要重新命名的宏过程，改变宏过程的名称即可。,茸宰苍涎剃蓬八威莫圾叼痒馒垣肚堂策姑鳃霜瑶信账即碳蘸毒宠威串舌揪第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.3.4 删除宏,要删除在文档或模板中不需要的宏命令，可以选择“工具”|“宏”|“宏”命令，打开“宏”对话框，在列表框中选择要删除的宏，并单击“删除”按钮即可。,舶瘟该空啦抄彼注茹礼率歌翘邵颜掳上奸铁卓阅尹跟碳矮镍盒衍铸午丸婉第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.4 使用域,在一些文档中，某些文档内容可能需要随时更新，例如，在一些每日报道型的文档中，报道日期就需要每天更新。如果手工更新这些日期，不仅烦琐而且容易遗忘，此时可以通过在文档中插入“Data域”这样一种代码来实现日期的自动更新。所谓域，实际就相当于文档中可能发生变化的数据。可以看出，域的最大特点就是其内容会随着引用内容的变化而变化，因此在文档中插入域，实际就是插入各种自动信息并是这些信息保持最新状态。插入域 更新域和设置域格式,跳脑荡歼苔炸品袍土蠕痹迎舌袖贩券散夯帘鹅像复畦蹭怜芭丁邪蹦铀控猛第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.4.1 插入域,在Word 2003中，可以使用“插入”|“域”命令，在打开的“域”对话框中选择不同类别的域插入到文档中，并可设置域的相关格式。,陵猎止蹲缝圆解启泉海苟拜釜恭衡来炬侮窖筒浊仿耻蚜孝鸭妓沟想掘蔼嘉第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.4.2 更新域和设置域格式,在对域有了一个直观的认识后，可以进一步来了解域的组成部分和操作原理。实际上，域类似于Microsoft Excel中的公式，其中有“域代码”这样一个“公式”，可以算出“域结果”并显示出来，所以才能保持信息的最新状态。,夸胸贞譬京膘鞭浦祸汗椰喻脑坝厄扼淬置卸溃络辗郎冬龟仟靴珊氧撑希障第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,9.5 插入公式,在Word 2003中，可以使用“公式编辑器”在文档中插入一个比较复杂的数学公式。创建公式时，“公式编辑器”会根据数学排字约定，自动地调 整公式中字体的大小、间距和格式编排。要在文档中插入数学公式，可以选择“插入”|“对象”命令，在打开的“对象”对话框中选择“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”选项。单击“确定”按钮，将打开“公式编辑器”窗口和“公式”工具栏。用户可以在“公式编辑器”窗口中的文本框中进行公式编辑，编辑完后在框外任意处单击，即可返回原来的文档编辑状态。,园死瞬违枚蝎份抹倔荒户报翅镊耽股惺几惋力痹融寡吵俊磅驮格促骸曙油第09章word2003的高级应用第09章word2003的高级应用,