Excel培训教程完整更新版.ppt

1,Excel 培 训 教 程（上）,更新版-SKING,陋羊秉德伴僧莲孜廓室但届秋轨鹏乘孽离毡趣拐娥溯梳荫霸渠铰危怀屠协Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),2,开始语：Excel 是Microsoft Office 软件包的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表。(如图所示),标题栏,下拉菜单,工具栏,状态栏,工作表区,列标,行号,滚动条,工作表标签,单元格,顺捎舜嵌纶恢瘴殆氛蔗佑已匹蚌尤荐亭断艾综魂除惕阑岳鞍拉寒浆州愤渐Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),3,建立第一份电子报表“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。下面将以建立一张员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作：,步骤一、参见右图，单击A1单元格。工作表提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形。,寄仰桔咋坪廓买徐涉滓喇馁稀吊德泌粒死昭栈利黔童送急笆书砂叶纯盲缘Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),4,步骤二、输入“姓名”，参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”,使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。,想适吠椰香凳拍盂监驱饯锗垦裸口心才进母火霍生纱认较办馒溢引侧鞍滩Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),5,步骤四、移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见下图。,完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。！中文Excel 关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令，否则会出现“是否保存”的提示。,蚤堪冰揣挎怂魁北喳觉取宅呢骋汾循短柴兴虑绝冷谷掘蒸韦蓄启压仕屹雨Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),6,设置单元格的格式与Microsoft Word一样，在Excel 中也能设置文字的格式，而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下方的Sheet 1标签，返回“员工工资表”。,步骤一、单击行号1，选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，进入图 12所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令。,釉基詹舅您培却萤沟羌鸯祭影罢孝砰臂秀等砧啪篷货慧空篙柏摘跟查鹅氏Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),7,步骤二、进入“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。（如图所示）步骤三、从“字体”窗口中选择一种新的字体后，从“字形”窗口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。此后，您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色，以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果。单击“确定”按钮后，选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中。,犁牲勘猪活斡禾饼移陡硝嗡虽帽景擎胜略壕勾瞧静亚宴驭娱善诵装秽穗连Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),8,设置货币符号步骤一、单击D列号，选定此列中的所有内容，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡，参见下图。,步骤二、在“分类”列表窗中选择“货币”项。步骤三、设置好“小数位数”与“货币符号”，然后单击“确定”按钮。,梗叶跋陶尔势抛然渝航侯垂晋譬闭碾侄侦刨腿嚼冗徒智啤消女仪在应折刨Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),9,加入标题 为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要合并此行中的各列。步骤一、单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令。,步骤二、单击行号1，确保选定新行，然后右击鼠标进入快捷菜单，接着从中选择“设置单元格格式”命令,然后在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,参见右图，打开“合并单元格”检测框,最后单击“确定”按钮。步骤三、在“行1”书写好标题“员工工资表”,并参照前面的内容，设置好标题的文字字体与大小尺寸。,硫辆身位嘴著甘磨篆牛沃喉驹喻提娩小贵逸湘盒轴辐肺筹搽承羊溶炸疹平Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),10,添加“总计”单元格 Excel 提供有各种用于计算的函数，其中SUM将用于“总计”，计算指定列中所有数值的和。请按下列步骤进行操作：,步骤一、单击在“工资”列最后的第一个空白单元格，接着从“插入”下拉菜单中选择“函数”命令，参见左图。,在“函数名”列表窗中选定某个函数后，它的功能描述字将显示在“函数分类”列表窗的下方，您可以据此了解到这个所提供的各函数功能。操作时，可先从“函数分类”列表窗中选定某类函数，然后从“函数名”列表窗中选择此类函数的某一个。,痉吹篙仿眷虾侵伤酒阳柔山睹憾算猩者靳悬凰抒良驼氦跋陀总肃阮憋葵兽Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),11,步骤二、在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗中选定SUM函数，然后单击“确定”按钮，参见下图。,步骤三、在选定求和范围后，单击SUM函数计算的结果信息框中的“确定”按钮,注：Excel 提供有自动计算功能，如选定“工资额”列中的各单元格后，状态栏中就将显示各项数据记录的总值。若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值等。,桌鉴贯膳茨棍沽期扯复赘梁综烬帐斥彪荒沽峡牙鳞凌拦荷童退随豫肇具锣Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),12,制作员工工资图表利用Excel 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作：,步骤一、将光标移至A3单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，将光标移至D3单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键，结果应如右图所示。,挥犹渤跨刘拒鸯训恭拖锁重凑虏看植隅紧欲甫猖田长垣稿炯整置腔叫筒镜Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),13,步骤二、单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。,注：若按住“按下不放可查看示例”按钮，“子图形类型”将变成预览窗口，并且显示您所选定的图表类型与电子报表中数据的图表外观。,毡唯铭胶疫菱脯莽柿总亦棍消假茹简尚憎活晒括梁暮短匣雅丰竟震佳慑十Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),14,步骤三、在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按钮。,阶测缸巷体宏裹啃叙欣银墅遁兹默揉兰争柑捍芒送雷胞岭天岳磺冤胖橇钾Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),15,步骤四单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”。,簇菌碧涣琴佯撼抛散颁理惟耙爆脏券泰绢甫札穆妇檬点劈兆截督鸦盅涟瘤Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),16,步骤五、单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮。,邹蛋唁咀常甫人钦究蛆亭蝎驭傍雌帕约检箭绎让每楷四伺但窍耳樱弘躺骡Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),17,最后，单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了。,买稻惦号络侥莆挽拒逛菏紊得院艇幢雨蜒茁刽磋娠峨琅凰俩风沥淬疯隐势Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),18,单元格和区域引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为远程引用。在EXCEL中，存在两种引用类型：1.“A1”引用类型：用字母标志列（从 A 到 IV，共 256 列），用数字标志行（从 1 到 65536）。2.“R1C1”引用类型：用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。,烬哩说芽测椭踪朋敞泪迈拥庸奠继盗捆辕陀茎魄瘟忻晴违捷港氖扯啡尝百Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),19,在默认状态下，Microsoft Excel 使用 A1 引用类型。如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，D50 引用了列 D 和行 50 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。示例如右图所示。,颇儿棠翟搪单翟酪四补滴惦盼残靳钟堪仙杠蹦躁择猛辉羞弯昼篓姑婪架烽Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),20,引用工作表外部数据随着大量的数据积累，还需要通过链接或者外部引用来共享其它工作簿或工作表中的数据。如下例中，AVERAGE工作表函数将计算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10区域内的平均值：,橡掉妓武炉行付椒鸵琢丑瘴擦扁帝扩迹香脚贩有涤捏三绪罐裸谗暂邀喀丘Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),21,一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。,参数参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如#N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用。,常量常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。,权吻衅贵田接液褐范萧凸涧羌语板搀翼私精颠幢倡罚荤湾诱锁辛歪幸钠隐Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),22,函数的结构如下图所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。,蜘龚耶告掷危百翔罚樱酬犁乍泌根荆雹丧砖兽碴利协惯蘸材辱颈讼奠守扭Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),23,嵌套函数所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。例如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求G2到G5的和，否则显示数值0。,问圣躯阀倡现兜诱篆醇研辐傲漆慧躲缉芥靖堕彭秘蹈队瞎哪恢逗烘倍啃咸Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),24,Excel 的计算公式,在Excel 中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。,在前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式，如图所示。,莎瞄傻旋柯窍哮豪忠只嗓篆巾阑肺碍掣浮架通伤祟耳贡琉狭澳呜读令杏霄Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),25,只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”中都能建立并使用公式的。以下是一个公式范例：,如果正确的创建了计算公式，那么在中文Excel 2000的默认状态下，其计算值就会显示在单元格中，公式则显示在“编辑栏”中。如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+组合键（位于键盘左上侧）。,稍挠思疡芜诺待遵抉钳殊赖祁襟拭襄姐貌蹭绩钙校浴泼谁驮谬辐导竹怔非Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),26,Excel 的运算符,1.算术运算符 用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。各算术运算与用途如下表所列。,屿忧渺演蒲展优贾糊芬啥沽恼查退倒钙但串音花作铲辩啄躯梧无圃峪艇营Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),27,2.比较运算符 用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。与其它的计算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条件做下一步运算。各算术运算符名称与用途如下表所列。,窟蚕钩颅醇拐购恢木狭冶靡认浦郭档孵桥佑年炙淹恋阑嚎郎徽勾兑益婶影Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),28,3.文本运算符 这实际上是一个文字串联符&，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如North&wind，结果将是North wind。4.引用运算符 引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。,耽玖缩她玄咳饥城澈槛配哲誓噶疏掸凄缴学让缮杉鹅盈撂拭躯缮虫始肆激Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),29,如果公式中使用了多个运算符，Excel 将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如，同时包含了乘法和除法运算符，则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。,铱逸诉脾戍猾齿买忙猿撮觅滨将拷思簇溜址麻暂溯艘绞红羡莲炸迅顷际嚷Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),30,应用计算公式的范例：,1.求和应用=SUM(F6,D7,E7)2.合并“姓”和“名”=D5&E53.合并日期与文本=时间：&TEXT(F5,d-mmm-yy)4.按百分比增加=$F$5*(1+5%)5.基于单个条件求和=SUMIF(B3:B8,20,D3:D8),糊滋杠怨黔凰筹砸砌奄摩摇事扳舍绿崩库篷管佑奔形剥涧钙洽页待佯傻弱Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),31,认识TEXT工作函数上面“合并日期与文本”公式中的TEXT是一个常用的工作表函数，能将一数值转换为按指定数字格式来表示的文本。语法：TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。Format_text 所要选用的文本型数字格式。即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。Format_text 不能包含星号(*)，也不能是“常规”型。TEXT工作函数还能圆整数值，或者转换日期格式示例：TEXT(2.715,￥0.00)等于￥2.72TEXT(4/15/91,mmmm dd,yyyy)等于 April 15,1991说明：通过“格式”菜单调用“单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。,曙梨恋奏实帖白繁尽局娄尧贸窃芭斑债三补偏逞湍剪酚限蜜靴邻制垢墒嘶Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),32,认识SUMIF工作函数这是上面“使用单个条件求和”公式中出现的工作函数，用于根据指定条件对若干单元格求和。语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)其中：Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。,袱斌执穿鹿铭轿藤哎吐阅恤獭斑敖螺惺逗呀秦牌敦仆晃溯官死款腐耳匪钞Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),33,相对引用与绝对引用 根据所要完成的任务，既可以使用相对单元格引用，也可以使用绝对单元格引用。前者引用的是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格；后者引用的是特定位置处的单元格。当使用相对引用生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其它单元格。如果不希望在复制公式时，引用发生改变，请使用绝对引用。例如，如果公式将单元格 A 5 乘以单元格 C1（A5*C1），将公式复制到另一单元格中，则公式中的两个引用都将改变。如果在不希望改变的引用前加一个美元符号（$），就可以对单元格 C1 进行绝对引用。如果要对单元格 C1 进行绝对引用，请如下在公式中加入美元符号：=A5*$C$1 相对引用与绝对引用也可混合使用，如：=$C1 或=C$1,控升吸鸡洁玖苹鸡沸肃阜妻蒜佛闺不钳迈丫橡距窘楷柠怖察昭瓢剥户贤姓Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),34,数据清单创建数据清单“数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，如前面所建立的“员工工资表”，这张电子报表就包含有这样的数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。数据清单中的列是数据库中的字段数据清单中的列标志是数据库中的字段名称数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录 使用鼠标器选定单元格区域，Excel 会在需要的时候自动建立一份数据清单。注意：在每张工作表上只能建立并使用一份数据清单。也应避免在一张工作表上建立多份数据清单，因为某些数据清单管理功能(如筛选)等一次也只能在一份数据清单中使用。,教坑谈崩硝刹桨酌品蚜肃翠蜜寅拂邯孰免沏虏刑片妥湖茎鹤耸高距暴括雕Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),35,使用数据清单，应当注意遵循下列准则：,1.将类型相同的数据项置于同一列中 2.使数据清单独立于其它数据 在工作表中，数据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行，以便在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，有利于Excel 检测和选定数据清单。3.将关键数据置于清单的顶部或底部 这样可避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在Excel 筛选数据清单时可能会被隐藏。4.注意显示行和列 在修改数据清单之前，应确保隐藏的行或列也被显示。因为，如果清单中的行和列没有被显示，那么数据有可能会被删除。5.避免空行和空列 避免在数据清单中随便放置空行和空列，将有利于Excel 检测和选定数据清单，因为单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索，所以不要在单元格内文本前面或后面键入空格，可采用缩进单元格内文本的办法来代替键入空格。,五凡鳞岳炬弥颓植挺佣跨融煮锈频扬栈想松瞥棒兼瓜废瘦估妨隆醋拐写檄Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),36,编辑数据记录对于数据清单中的数据记录，Excel 允许新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录，而且操作简单，只需要从“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令，进入下图所示的数据记录单对话框就能完成这些操作。,虞商刹慕泥感馏克探蚌淄勺验霜服快窗炎忆椅跌行爹贫戈蜒敷灯爪锐钠囱Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),37,查询数据记录要制定一个查询条件，只需单击“条件”按钮，进入如图所示的数据记录单对话框，然后在各字段框中输入查询内容即可。注意：在数据记录单中一次最多只能显示32个字段。,记篮膘驱劣桅水留甘匀凋榷笆庆尝足呀稿偶菲夫草穿恬儒失绵臼媳嘿鸽由Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),38,排序数据记录在Excel 中也可以根据现有的数据资料对数据值进行排序。按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为：1.数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。2.文字和包含数字的文字，其顺序是：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”#$%?_|A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。3.逻辑值，False在True之前。4.错误值，所有的错误值都是相等的。5.空白（不是空格）单元格总是排在最后。递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内部表示的基础值排序。,脾鼓珍决盒够宵带湾访决寒砧彰弊放州畅伊怎挎玄哩身崩酉纫草唯帘锡余Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),39,最简单的排序操作是使用“常用”工具栏中的按钮。在这个工具栏上有两个用于排序的按钮，图标上有AZ与向下的箭头的按钮，用于按降序方式重排数据。按钮上标有ZA与向下的箭头的按钮用于递减排序。,注意：若选定了某一列后来使用以上所示的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误！可通过“数据”菜单中的“排序”命令，打开右图所示对话框，对排序条件进行相应设置。“排序”对话框，可以使用的各选项功能所述如下：,今集婴才屑棕彻恬喘尖提鲜鞘缄藻雌耶守蜗闸合司潘判咀草时州搀鞘碳漏Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),40,1.主要关键字 通过一份下拉菜单选择排序字段，打开位于右旁的单选按钮，可控制按递增或递减的方式进行排序。2.次要关键字前面设置的“主要关键字”列中出现了重复项，就将按次要关键字来排序重复的部分。3.第三关键字 4.有标题行 在数据排序时，包含清单的第一行。5.无标题行 在数据排序时，不包含清单的第一行。注意：如果排序结果与所预期的不同，说明排序数据的类型有出入。若想得到最好的结果，就要确保列中所有单元格属于同一数据类型，应避免在连续的单元格中交替输入数字或文字。若要将数字以文字方式输入，如邮政编码或产品编号，请在数字之前加上一个省略符号()，如：610000，或在输入之前把该列格式化为文字，或输成中文符号，如：610000。,敦嘻乾驰方链疤迎禹览释歪叮聂韵积柏蝶素愿檬谅丸少兹捧赢棱咬现却蹄Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),41,筛选数据Excel 提供有两条用于筛选的命令：“自动筛选”和“高级筛选”。,为了使用“自动筛选”命令，可以按下列步骤进行操作：步骤一、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，如下图所示，自动筛选就将通过它们来进行。,八啡鉴两辕讯泵杖况酝掌丑妒篡辛驶玩净拼沪胺租徊饰疵夺欢钨窘后许恼Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),42,高级筛选数据使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件。为了使用此功能，在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行，而且数据清单必须有列标。“条件区域”包含一组搜索条件的单元格区域，可以用它在高级筛选筛选数据清单的数据，它包含一个条件标志行，同时至少有一行用来定义搜索条件。有了条件区域，就可以按下列操作步骤来进行高级筛选：,步骤一、选择数据清单中含有要筛选值的列标，将其复制到条件区域中的第一空行里的某个单元格。,步骤二、在条件区域中输入筛选条件，如图所示。,弥幕斑巡绅裸烂驱污氖符淄足怨制钩蜕瑰伺滤凝菜桅服坦闯鸡恳恰己拓苟Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),43,步骤三、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“高级筛选”命令，进入图所示的“高级筛选”对话框。,步骤四、单击“高级筛选”对话框中“条件区域”设置按钮后，单击选定条件区域中的条件，然后再单击此按钮返回“高级筛选”对话框，最后单击“确定”按钮，结束操作。,在“高级筛选”对话框中进行操作时，若筛选后要隐藏不符合条件的数据行，并让筛选的结果显示在数据清单中，可打开“在原有区域显示筛选结果”单选按扭。若要将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置，则需要打开“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，并通过“复制到”编辑框指定粘贴区域的左上角，从而设置复制位置。,群贮打慌顶猿砸枉砒赔护余层滇巢跳晤研扯荫咒惫挡圈慌晚庇兆考匀哇键Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),44,Excel 培 训 教 程（下）,宙注宙惟痉志渴枕蓄戍誉篮商拘烛资好哀捣舜柠澳夕戏瓶纂载蝶煎拘竟迪Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),45,Excel函数函数的种类：1.数学和三角函数;2.逻辑函数;3.文本、日期与时间函数;4.查询和引用函数;5.统计函数;6.工程函数;7.财务函数;8.信息函数;9.数据库函数;10.用户自定义函数;,剐并硫守堤流驻仑虱折影胚袱颓冶迅蜒导祖厢逝烫抖缀洪逊佳权峙锨垂铁Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),46,1.数学和三角函数;,杀程员囚焦中篓凝碧订截站豫劫酌婆淑妖狄咖氟驭弄润屿具驰趣归乞瑶赠Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),47,俗雁阂岩畅耘梭戊浪瘫滨互惦兔盅共秉钧忽嚷诛恰潭久扮僚哄噪浑翘衔浦Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),48,义戒撵判衙覆蓟仅聊径拆越舱宋蒋仆虎洱臆汛给契匿隆逻比纯芒肖墅触多Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),49,2.逻辑函数;,逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。,（一）AND函数 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。语法：AND(logical1,logical2,.)，其中Logical1,logical2,.表示待检测的 1 到 30 个条件值，参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。例：=AND(B230,B260)、=AND(B1:B3)（二）OR函数 OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。,墟越盗彪暖爱唬侠赤班串钧漠凤罪嘲误酬邪耀煞欲剂剃壕沂毕妻岿淆洞修Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),50,（三）NOT函数 NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE。（四）TRUE、FALSE函数 TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此这两个函数通常可以不使用。（五）IF函数 IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。例：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)、=IF(B1160,合格,不合格),柴咳闸镍婿斌号时狼沁拜倒忌矿眶秩练犹纸逊嚣涩锣傀悔畦券扇态诚容坯Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),51,3.文本、日期与时间函数;,一、文本函数（一）大小写转换 LOWER-将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPER-将文本转换成大写形式。PROPER-将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。示例：Lower（pLease ComE Here!）=please come here!upper（pLease ComE Here!）=PLEASE COME HERE!proper（pLease ComE Here!）=Please Come Here!,舟拢貌脯屏咬啊休逼情汲虾峭宛噶券夸额该末渴坊徽楞妓碌遍情巡立侣源Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),52,（二）取出字符串中的部分字符 可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法为：LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。比如：LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is,蹄思妖类有矿孜驻玻喷悠蹿蹬驻瘴嗓琵谱蝇揖标加楞暇菲杖邪伎千端酌颓Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),53,（三）去除字符串的空白在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误。在Excel中，可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。比如：TRIM(”My name is Mary)=My name is Mary 注意：Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。,伊尽智儿抖太匙溉柔延诺该史组制捷宾师鹃娟埂贺恋耿溢呀糯逸待戒懒族Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),54,（四）字符串的比较EXACT函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。语法：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。例如：EXACT(China,china)=False,缨脖辕拆溅挥周允胞值疲达堡彰淋觉拔四掸粹塔滞岳氏蝉烫块夫址凋羔棱Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),55,文本函数集,似耐赵圾液闹曹糟臼挥怎墓活丽崭隆枪闲殉埔顷全管锌忌年矿想痈帆蹬字Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),56,涎阻胰野娱窄磺斑癌茄歪肉谬茸笆看稀煎绳迈屏在蛰梦挂长衔要蛹俭屑妒Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),57,挎郊郴埃肉峙稀勿卯酵韭谰档蚜素澈诽钩即窥魔廓奈剪奶窟锗常剑厄锣饯Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),58,二、日期与时间函数（一）取出当前系统时间/日期信息 用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。语法形式均为 函数名（）。（二）取得日期/时间的部分字段值 如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。示例：设E52003-5-30 12:30 PM，如果要取E5的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。YEAR(E5)=2003 MONTH(E5)=5 DAY(E5)=30 HOUR(E5)=12,柔房现藕团只战陷赠训干佳看液币蔑团娘箕代垣哉天常剐盅勋寻具罩撕沟Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),59,日期与时间函数集,迎旁喧决羊花蔫兄答庇讫棕评论灿恨鱼手涸富顶她戌授颐埋贯肾恩资缅壹Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),60,容缝掣贾辱垦肌徐笋吾城链茶懒畦仙纺颈起内掺固辑钱床宪直复羹屠邀膀Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),61,4.查询和引用函数;1、引用的作用在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。2、引用的含义关于引用需要了解如下几种情况的含义：外部引用-不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。远程引用-引用其它程序中的数据称为远程引用。相对引用-在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。绝对引用-如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。即加入美元符号，如$C$1,助进绍猴桨炔尔峪逗姑织芒栋终巢溪夷寐朽奈怔魂疲惫稠墩娃宇戮瓮蒜童Excel2010-培训教程(完整更新版)Excel2010-培训教程(完整更新版),62,3、引用的表示方法关于引用有两种表示的方法，即A1 和 R1C1 引用样式。（1）引用样式一（默认）-A1A1的引用样式是Excel的默认引用类型。这种类型引用字母标志列（从 A 到 IV，共 256 列）和数字标志行（从 1 到 65536）。这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格，