公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法.docx

私车公用补贴管理办法文件编号：版本状态：20XX/A0编制：审核：批准：发布日期：年月日执行日期：年月私车公用补贴管理办法1 .目的为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司不配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。为加强私车公用规范管理，保障行车安全，维护公司和员工的共同利益，本着有偿使用、互惠互利的原则，特制订本办法。2 .适用范围本办法所指私车是指所有权归员工的、以自有资金购买的小型乘用车（不含货车、客车、摩托车等卜私车公用是指符合一定条件的人员将其私有车辆用于公司公务活动，满足公司公务需求的有偿使用。3 .申请条件及审批程序3.1 申请条件3.1.1 确因公务需要外出。3.1.2 拥有私人汽车且汽车保险齐备、实际驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录。3.1.3 车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等各种证照齐全，车况良好，不影响公务活动；所有享受补贴的车辆，必须将以上相关证件递交行政后勤部复印存档备案。3.2 审批程序符合3.1申请条件的员工，在完全自愿的情况下填报私车公用申请表，提交部门负责人同意，送行政后勤部审核，再经行政后勤部分管领编制：审核：批准：执行日期：年月日导审批同意后，与公司签订私车公用书面协议，规定相关权利和义务，享受公司私车公用待遇。4 ,补贴和报销标准4.1 XX市区域内私车公用按1元/公里补贴（仅限油料补贴，其它行政规费和修理保养等费用不予补贴bXX市区域外使用私车属于出差，其油料费、过路过桥费等凭票据实报销，不再享受补贴。4.2 对于未有私车公用的岗位，员H因公外出办事，原则上应乘坐公交但因特殊情况确需安排车辆的，由行政后勤部据实安排或乘坐出租车,出租车费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。5 .私车公用派车及补贴报销流程5.1 申请派车：“私车公用”实行先申请、后派车制度。公司各部门日常公务用车，优先使用本部门备案的私车公用车辆，本部门没有车辆的，由行政后勤部统一调度。用车审批按以下程序执行：5.1.1 XX市内：由申请人填写用车审批单，经本部门经理签批后，由行政后勤部车辆管理人员合理调度车辆；5.1.2 XX市外：由申请人填写用车审批单，经本部门经理、部门分管领导、行政后勤部经理和分管领导签批后，由行政后勤部车辆管理人员合理调度车辆；5.1.3 对同时提出用车申请、去向和时间一致的尽量安排同一车次，提高利用效率。5.2 行政后勤部车辆管理人员在用车审批单上登记起始里程，车辆返回后申请人及时告知车辆管理人员登记终止里程。车辆管理人员应认真履行登记里程表的职责，必须及时、准确登记并做好“私车公用”台账。5.3 行政后勤部车辆管理人员依据“私车公用”台账，每月5日前核算每车“私车公用”补贴明细，运营部将不定期对相关数据进行检查。5.4 “私车公用”补贴明细经行政后勤部经理审核、分管领导签字后，呈报总经理核准。5.5 “私车公用”补贴明细表转交财务与当月工资一起同时发放，公司不再以其它形式报销“私车公用”相关费用。6 .车辆的管理及相关使用规定6.1 享受'私车公用”补贴人员，应保证本部门日常办公用车及公司特殊情况下的车辆调配使用。6.2 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。车辆肇事要及时向车辆管理部门汇报。根据有关部门的责任认定，驾驶人员视情况承担相应责任，情节严重者给予开除处分。私自出车，所发生的一切费用及后果均由驾车人个人承担。7 .附则本规定由行政后勤部起草，经总经理批准后发布实施，行政后勤部拥有本规定的解释权和修正权。附件1：私车公用申请表附件2:私车公用协议附件3:用车审批单附件4:私车公用补贴明细表私车公用申请表申请时间申请人姓名所在部门车牌号申请人驾龄有无责任事故申请车保险是否齐全申请人保险是否齐全申请事由作为公车使用期限申请人签字部门负责人行政后勤部行政后勤分管领导备注：申请人一经签字，即视同己熟知私车公用补贴暂行规定及私车公用协议所有条款内容，并愿意遵照执行。私车公用申请表申请时间申请人姓名所在部门车牌号申请人驾龄有无责任事故申请车保险是否齐全申请人保险是否齐全申请事由作为公车使用期限申请人签字部门负责人行政后勤部行政后勤分管领导备注：申请人一经签字，即视同已熟知私车公用补贴暂行规定及私车公用协议所有条款内容，并愿意遵照执行。私车公用协议甲方：乙方：根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为甲方公用，经双方协商一致，达成如下协议：一、私车公用期限：从年月日起到年月日止，有效期年，甲方按实际出动时间定期给予乙方补贴费用。二、补贴费用标准：依照公司车辆管理制度及私车公用补贴暂行规定根据实际出车记录计算，按月结算。三、乙方在私车公用期内应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。五、私车公用期间，乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配。六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。七、未尽事项由双方协商解决。八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。乙方（签章）：日期:甲方（签章）：日期:I5执行日期：年月日用车审批单用车部门申请人车辆牌号委派司机去向用途行驶里程（行政后勤部填写）始公里至公里用车部门行政后勤部用部门经理分管领导（市外）部门经理分管领导（市外）备注：用车审批单用车部门申请人车辆牌号委派司机去向用途行驶里程（行政后勤部填写）始公里至公里用车部门行政后勤部用部门经理分管领导（市外）部门经理分管领导（市外）备注：私车公用补贴明细表序号车主（使用人）本月使用次数本月总里程（公里）应补贴金额（元）备注123456789101112131415合计制表：审核：批准: