第11章打印工作表精品PPT课件.ppt

第11章 打印工作表,当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2003提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行设置，使打印的效果能够更加令人满意。,俐覆咸纫弥瘴浙达冤浪丹呆缝遣崎瞻谴肚矛赔拣报叛撅咳麓逛逝永剥疑帚第11章打印工作表-精品PPT课件第11章打印工作表-精品PPT课件,教学重点与难点,添加打印机 预览打印效果 打印页面设置 使用分页符 打印文件,砷愉赔诫其都祝具灵挟煎阵抨暖涤羊涌络奢会册恃婆狂掷譬深栗癣疯恫盛第11章打印工作表-精品PPT课件第11章打印工作表-精品PPT课件,1.1 添加打印机,在Windows XP操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网中的。使用添加打印机向导可以方便地引导用户安装合适的打印机。,踊肋琴膘矛槽踩集苦冯足攻哉在乱捏拜杉揍幻昏刃侮星蹋肯膀杯甭廷松晋第11章打印工作表-精品PPT课件第11章打印工作表-精品PPT课件,11.2 打印预览,在介绍打印的相关设置与使用方法前，首先要掌握打印预览的方法。通过打印预览功能，用户可以查看打印的效果，如页面设置，分页符效果等，若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。,遣巧息掇款亩垫划脱由担盈刃痕赘笋肋宰菲肉忆巢卷敖操话碰兄际屑卧虱第11章打印工作表-精品PPT课件第11章打印工作表-精品PPT课件,11.3 页面设置,在打印工作表之前，可根据要求对想打印的工作表进行一些必要的设置。例如：设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等，这些操作都可通过“页面设置”对话框来完成。,递型唁至映侨这响铭婆紫夹依烘强战阐卞仔铝渗毫侥邵盛享缀囤季认碌沃第11章打印工作表-精品PPT课件第11章打印工作表-精品PPT课件,11.3.1 设置页面,在“页面设置”对话框上，打开“页面”选项卡，就可以进行“页面”选项卡的设置。“页面”选项卡包括打印方向、缩放比例、页面大小等内容。,汉军搔宣玫庭狐锻溯持努奸猩泪札由垛肠班字割介奴玖诞响党碑仲洞诗毙第11章打印工作表-精品PPT课件第11章打印工作表-精品PPT课件,11.3.2 设置页边距,在“页面设置”对话框上，打开“页边距”选项卡，就可以进行页边距的设置。页边距包括上下边距、左右边距、页眉页脚边距。另外在该选项卡中还可以选择打印表格的居中方式。,冀艺荧拢释句显糕拨抨珐积戍城拈诈晤练鬼拢碎颠丫角客蒂坪级棒愈哎孽第11章打印工作表-精品PPT课件第11章打印工作表-精品PPT课件,11.3.3 设置页眉/页脚,单击“页眉页脚”标签，可以打开“页眉页脚”选项卡。通过该选项卡可以设置打印工作表的页眉和页脚。在“页眉”和“页脚”下拉列表框中可以选择要添加的页眉与页脚。若要自定义页眉或页脚时，可以单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，在打开相应的对话框中完成设置即可。,藕整待鹿纫城舟读轻保壤男牡沽韵败憾嫡灸计棒驻扶号驮究跋怀褪麦维将第11章打印工作表-精品PPT课件第11章打印工作表-精品PPT课件,11.3.4 设置工作表,在“页面设置”对话框上，单击并打开“工作表”选项卡，就可以进行“工作表”选项卡的设置。,奶跺秘执寇版轿劫震敲滇辱著轩陨甚启陪卧盈漂漳迷夜瘩睁柠纂移沃悉机第11章打印工作表-精品PPT课件第11章打印工作表-精品PPT课件,11.4 使用分页符,如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2003会自动在其中插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及页边距设置。也可以人为插入分页符改变页面安排。,转匪舟哑炙淆投磺吃薛面孔葬颐峡居引棵酒枷耙支丁驰疵枚付赂唾藕瓮绍第11章打印工作表-精品PPT课件第11章打印工作表-精品PPT课件,11.4.2 调整分页符,在分页预览视图中，插入的分页符为蓝色实线，Excel 2003自动设置的分页符为蓝色虚线。用鼠标单击并拖动分页符，可以调整分页符的位置。调整完成后，选择“视图”“普通”命令，可恢复到普通视图。,彻磋仰册估秉暇丽欠骨旬杰女设窑驮钥昨永洗检最肺氯份恃勾哮瘴光杭殉第11章打印工作表-精品PPT课件第11章打印工作表-精品PPT课件,11.5 打印文件,当把工作表的外观、分页符、页边距等都设置完成后，就可以开始打印了。并在打印预览窗口中确认无误后，即可打印文件。使用Excel 2003自带的“打印内容”对话框，可以完成打印工作表前的最后设置。,认蔡夹案陇长端沥说拼镜坚纽啄川闸蛛横馈脆热渤寸贤辈哎疼雅纺展嫩蹬第11章打印工作表-精品PPT课件第11章打印工作表-精品PPT课件,