第十章电算化会计.ppt

第十章 电算化会计,电算化会计概述电算化账务处理程序电算化会计系统的特点,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,1,第一节 电算化会计概述,会计核算与数据处理 会计数据处理方式,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,2,一、会计核算与数据处理,会计核算 在手工条件下，对会计信息的分类整理是通过将记账凭证的数据按会计科目转抄到日记账、明细分类账以及总分类账的形式来实现的，在电算化会计中，会计信息系统可以根据需要从数据库文件中随机轻易地提取各种形式和内容的账簿，因而，传统会计为减少登账工作量而专门建立的各种会计核算形式已经失去意义。,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,3,数据处理 会计数据处理是对会计数据进行加工处理，获得管理所需会计信息的过程，一般要经过收集、输入、加工、传送、存储、检索、输出等处理过程。这一过程使数据获得新的结构和形态，转变成有一定用途的信息。下图为电算化会计数据处理流程：,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,4,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,5,二、会计数据处理方式,手工处理 机械处理 电算化处理,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,6,（一）手工处理,含义 是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。优点 具有良好的适应性和可靠性。缺点 低速度、低效率及高差错率的特点。,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,7,（二）机械处理,含义 数据处理由以穿孔卡编表机为核心的全盘机械操作来完成的一种形式。优点 操作速度比手工操作快。缺点 加工处理的过程不连续，工作程序仍然要由人工操作和控制，后来并没有得到广泛推广，主要原因在于其过于笨重、庞大，成本过高，操作困难，而且稳定性较差。,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,8,（三）电算化处理,含义 是以电子电算化作为手段进行会计数据处理的一种方式。优点 速度快缺点 需要一批既懂会计又懂电算化的双向人才；万一突然停电，会打乱数据处理工作，甚至丢失一些数据。受到病毒侵害时，会导致储存的数据丢失或被盗。,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,9,第二节 电算化账务处理程序,日常账务处理程序 会计循环步骤和方法的特点,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,10,一、日常账务处理程序,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,11,二、会计循环步骤和方法的特点,会计循环的步骤 由录入人员输入记账凭证、原始凭证，输入的凭证经过检查无误后，写入临时凭证文件，或者通过期末处理自动生成机制凭证传入临时凭证文件。对临时凭证文件中未审核的凭证进行审核。根据临时凭证文件中已审核凭证进行记账，分别更新汇总文件、历史凭证文件、单位银行对账文件，并将临时凭证文件中已记账的凭证删除。,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,12,根据单位银行对账文件和对账单文件中的银行业务进行对账，并将已达账从两个文件中删除。根据汇总文件和历史凭证文件生成日记账、明细账。根据汇总文件编辑输出总账。根据汇总文件及历史凭证文件输出各种会计报表。,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,13,会计循环的特点 处理流程清晰、明了。数据无重复存储。处理速度快。,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,14,第三节 电算化会计系统的特点,电算化会计信息系统与手工会计信息系统的共同特征 电算化会计信息系统的新特征,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,15,一、电算化会计信息系统与手工 会计信息系统的共同特征,数据量大 数据结构复杂 数据加工处理方法要求严格 数据的即时性要求高 数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格 安全可靠性要求高,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,16,二、电算化会计信息系统的新特征,数据准确性明显提高 会计信息更具及时性 提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强 会计核算方法的选择有新的特点 有新的会计档案形式 内部控制的改革 会计的管理职能加强,2023/6/8,基础会计学第3版 孙世荣主编,17,