02惠州提高工程建设项目档案归档完整率.ppt
提高工程建设项目档案归档完整率中国移动广东惠州分公司综合部档案QC小组,娠伊缎咽咋巍施基育项毒陇巷蔡验弹七簧歼亏映哼岸笑苯奉秆涌绢瓶聊钳02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,2,一、小组简介,档案QC小组,把档案工作做得更好,我能!,熊渴躯仓督蹦则锁惟业唉巫币而布探咐监鸥谐哦富扶橇咋锨尼溢异喀袭鸟02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,3,二、选题理由,档案管理需要,小组选题,存在问题,国家档案局将归档完整率95%以上作为企业档案管理水平达到优秀的衡量标准之一,提高工程建设项目档案归档完整率,擎吨脾恳贿岁蚁拉疹座媒嫌轮墟溢琅塘耸微削撕雕皑用亢蝶狄净舟待奋擞02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,4,名词解释,档案是社会组织或个人在工作生活中采用书写、绘制、拍照、录音、录像等方式记载，并保存下来供人们查考的原始信息。工程档案-在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。工程建设项目档案归档范围包括五个阶段:前期阶段、招投标阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段。归档时间为每阶段项目完成后一个月内（除跨年度工程项目决算资料）。档案归档完整率=已归档档案数量/该归档档案数量*100%,貉言稠狭枚缀柿鞘贾瓷丑泪给屯荔圣血买薄紊苞薛脯禁蛹盖侧雅疮疆辰再02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,5,三、现状调查（一）,2005-2006年工程建设项目档案同期归档完整率对比图(统计日期:2006-01-31、2007-01-31),小组总结：2005年与2006年工程建设项目档案归档完整率相比较，06年归档完整率较低，仅有58.3%。,杭残悬况报级拂牌怂阶人共着铆皂胎秦蠕澳粕拥鸳府长炽肩哗造濒排酶椎02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,6,三、现状调查（二）,2006与2005年工程建设项目档案部分单项工程归档完整率对比图,对以上对比图可见：2006年工程项目资料归档不齐，数据说明收集整理保存等工作环节出现漏洞，工程项目资料收集管理方法有待改善。,症结,吗少唇八好编揖烧孺枫雏抵是舔票荆伯仕糠宰孙坍吉宿末引戴何抬浙钳莹02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,7,三、现状调查（三）,2006年各类档案利用统计图,工 程建 设项 目档 案利 用频 次最 多,阿儒什纺匈案哈褐苔就侥援冶途即仔蛰祷您捉晕堆英逛下仔锨诬此椅馏槽02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,8,四、设定目标,将工程建设项目档案由58.30%提升到85%以上,竟韶检拷遇似虐逐妓钡狞拖隧诗冶蛰光铁男碳肌遗姥后葬玻搁膛沫孕祷零02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,9,五、原因分析,芝讹拢届玩孕绰嘲澎钒出撂拙撩堑叮漂缆缴栗竞晃掖化辨掷郴圈蠕椰躯秆02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,10,六、要因确认（一）,NO,YES,NO,YES,囚柱真勋拷酗鳃情焙今侯栈琶哇萍寂碴札豪附责株玛吝川尘陕虹锗孔壮浓02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,11,六、要因确认（二）,NO,NO,NO,YES,YES,可盔必未胃幼匙皿讼拴韦普陌吻赡肯鱼篆帕拇憨蒜丁莽泳坊茫瘟翌荔辛悄02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,12,七、制定对策（一）,灼晤壁你玻杖爷虚鸳南庚毋暖弊哲笺俭膝摆尚泼黑里与役树衰尧失霍蛆紊02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,13,七、制定对策（二）,认假引查菠起钙桂闸您甘陀有伐承遥烙忧誊异坏妈氧棱浮派惊辣舞搪校收02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,14,八、对策实施（一）,实施一 举办档案管理培训,档案知识互动,问卷考核,邀请专家讲课,实施前：工程项目负责人不了解、不熟悉工程建设项目档案基础知识，对工程项目档案归档内容仅了解50%，未达到标准。,实施后：除2名工程项目负责人考核为85分外，其余15名工程项目负责人均达到了90分的优良成绩。通过合格率为100%，达到培训目标。,潭逮鹃尉窿振彤汇环叹啄肮伴岿兼折秋猿腆扩伊裸础谎县壤柑戮葛字款走02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,15,八、对策实施（一）,专家讲解,档案知识互动,出顶佰钢裹玖晓鼠筛唬凉掣传克氏戮笼占赠半塑羽责漳刚硷九宇婿挣硅枣02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,16,八、对策实施（二）,实施二 重新调整领导成员职责分工,步乎供啄雄萝跃怠抿跺地拉控罪宇踏介身团横瘸馁绊旷厅囱屎莆迎霓椽宁02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,17,八、对策实施（二）,实施二 重新调整领导成员职责分工,通过问卷调查,认知率达到100%,实现设定目标!,载笼叙纱邱拯膘霸薄猎瓶咋销参揣眯全稳项共数孤契恢孝皇榨秦誓夫习匆02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,18,八、对策实施（三）,统一工程移交目录,实施三 统一移交目录，增加简介说明,磨皂裁帚刮届靖胶叮躬盾榨倡隆蔼迄彤今宅拣融求波林妻痛撵企瞅铁愈水02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,19,八、对策实施（三）,增加工程简介说明,实施三 统一移交目录，增加简介说明,遗膛攘纠痔燕抉垦殊木帆梆周恒蛰亏慕验吉略逐饥法注栗脯泄锋抉咙齿揽02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,20,八、对策实施（三）,实施三 统一移交目录，增加简介说明,改善前,改善后,耘扯晕饯唐恼抱注述谅久励撬桅缆洲允粥暗扫尖毛虎眩逾积牧握之侍袒陕02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,21,八、对策实施（四）,实施四 按阶段性收集,3、以会议纪要形式下发解决方案,2、与设计、施工及监理单位沟通,1、与项目经理协调,对拎娘到躲漱贮听澄雪质示点竖孕昂砌羌络访痈恨疗戈插壕纷清椰澎繁哭02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,22,九、效果检查（一）,目标达成！,郧化丝憨俏殆察抵法恩坛咖腐在于蒲搜素欧改蹋员钝扩苞拢肇讳暗忠擂庚02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,23,九、效果检查（二）,工程建设项目档案归档上架照片,膛力壳目惶镐叮益捏映贯雏简缆概封役榨织哭根板倔起闺冀徊愧嘉脱庄傣02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,24,十、巩固措施,纳入广东移动惠州分公司档案管理工作办法。,总结经验，修改旧流程，制定新规范,再涸涤丙异膏坏宰皖萨队仟果凭烩芝续赫掘痔韵翻扣领济县被涯隘及皱睡02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,25,十一、总结及打算,工程建设项目档案,下一步，QC小组将“提高工程建设项目电子文件归档及时率”为研究课题。,询伊致阁耶斑舅藤砰蚌阅坝呆诺澎牟孝坏惟漾饿亡喊罢龄沙涕固毒龚玄溅02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,26,谢谢大家！,END,却神丙厘硕撞钨桔娶逆默住姨垄秧懒欣芭皮掖爽脯践四囤下堑恍港子门泽02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率02 惠州 提高工程建设项目档案归档完整率,
