定PowerPoint制作.PPT
PowerPoint 制作,1.PowerPoint的基本操作2.PowerPoint的版式修改3.添加多媒体对象4.播放演示文稿5.链接技术与网络应用6.演示文稿的可视化,2,1.1 创建演示文稿 利用演示文稿选择一种文稿模型 从设计模板中选择一种设计方案 根据内容提示向导创建演示文稿1.2 输入和编辑文本 修改模板文稿内容形成自己的文稿 在空白文稿中使用文本框输入文稿 利用Word编辑文稿后复制或发送到 PowerPoint中注：PowerPoint中文字都是以文本框的形式输入。,1.PowerPoint的基本操作,3,1.3 添加图表和表格 菜单：插入/图表/表格 在对话框中选择图表或表格版式 双击幻灯片中的图标可插入图表或表格,表格版式,图表版式,1.PowerPoint的基本操作,4,注解：菜单 插入/图片/自选图形/标注 工具/标注,1.4 添加图片、注解和备注 图片：菜单 插入/图片 工具,来自文件,自选图形,艺术字,剪贴画,1.PowerPoint的基本操作,批注：菜单 插入/批注 备注：在大纲等视图中可加入备注,5,删除：选择幻灯片/键,1.5 幻灯片的插入、删除与排列 插入：菜单 插入/新幻灯片 工具,1.PowerPoint的基本操作,排列：选择幻灯片/拖动到所需位置,1.5 幻灯片视图,普通视图,大纲视图,幻灯片视图,幻灯片浏览视图,幻灯片播放视图,6,1.6 检查演示文稿用幻灯片浏览视图可查看演示文稿的全貌1.7 保存演示文稿保存文稿时选择工具/保存选项/嵌入TrueType字体选项，则可确保文稿中设置的字体在其它计算机上正常显示。,1.PowerPoint的基本操作,7,1.8 输出演示文稿 显示：通过幻灯片放映视图演示文稿 打印：通过打印机打印在纸上 投影：通过投影仪投影到大型屏幕上 上网：通过Internet向全球播放 另存为/网页（*.htm),1.PowerPoint的基本操作,8,2.1 修改配色方案菜单 格式/幻灯片设计/配色方案,可直接选择一种配色方案,仅为当前幻灯片配色,为所有幻灯片配色,可删除不喜欢的配色方案,2.PowerPoint的版式修改,9,2.1 修改配色方案菜单 格式/幻灯片设计/编辑配色方案,可改变8种预设颜色中的任意一种,预览,可将自定义的配色方案添加到标准配色方案中,2.PowerPoint的版式修改,10,2.1 复制配色方案在幻灯片浏览视图 中复制配色方案：选择源幻灯片 单击格式刷工具按钮 单击要复制配色方案的目标幻灯片注：要复制多张幻灯片可双击格式刷，复制完后单击格式刷则可取消双击后的格式刷。,2.PowerPoint的版式修改,11,2.2 应用设计模板菜单：格式/幻灯片设计/设计模板快捷菜单：右击/设计模板,选择现成的设计模板,预览,2.PowerPoint的版式修改,注：选中一种设计模板后，模板的格式会应用到所有的幻灯片中。要消除模板图形的影响，可右击/背景选中：,12,2.3标题母板和幻灯片母板母板是用于改变所有幻灯片外观的幻灯片 打开幻灯片母板视图 菜单 视图/母板 工具+单击幻灯片视图 修改幻灯片母板 可改变幻灯片母板中的背景，插入图片 及日期、编号等。对幻灯片母板的修改 会影响到所有的幻灯片。关闭幻灯片母板视图 选择其他视图即可关闭母板视图,2.PowerPoint的版式修改,13,3.1 插入音频文件菜单 插入/影片和声音/文件中的声音PowerPoint可以插入的声音文件类型有多种，最常用的是.wav和.mid两种类型。当选择一声音文件后,可进行声音播放时机的设定：,声音图标,3.添加多媒体对象,14,3.2 插入CD音乐菜单 插入/影片和声音/播放CD音乐CD播放的设置：,3.添加多媒体对象,CD图标,Cd开始曲目的序号,Cd结束曲目的序号,是否循环播放,15,3.3 录制声音 选择幻灯片 录制声音（为幻灯片配解说词）菜单 插入/影片和声音/录制声音,3.添加多媒体对象,录制声音的名称,录音按钮,播放按钮,停止按钮,单击声音图标可播放录音,16,3.4 声音的编辑快捷菜单 右击/编辑声音对象声音及CD播放的设置：,3.添加多媒体对象,17,3.5 插入视频文件菜单 插入/影片和声音/文件中的影片PowerPoint可以插入的视频文件类型有多种，最常用的是.avi和.mov两种类型。当选择一视频文件后,可进行视频播放时机的设定：,3.添加多媒体对象,18,3.6 多媒体的设置快捷菜单 右击/自定义动画/多媒体设置,3.添加多媒体对象,播放声音或视频时是否继续播放幻灯片,停止播放声音或视频的时机,选择声音或视频对象,设置是否循环播放声音或视频,19,4.1 幻灯片放映 在PowerPoint中放映菜单 幻灯片放映/观看放映视图 幻灯片放映视图热键 F5,4.播放演示文稿,在Windows平台上激活放映右击PowerPoint文件，选择显示选项。,可直接放映的演示文稿类型菜单 文件/另存为保存类型选择PowerPoint放映（*.pps),20,4.1 幻灯片放映 放映下一张：单击（或右击/下一张）放映上一张：右击/上一张 放映任一张：右击/定位/幻灯片漫游 结束放映：右击/结束放映,4.播放演示文稿,21,4.1 幻灯片放映 播放时添加注释：右击/指针选项/绘图笔 可用绘图笔直接在文稿中进行标注。删除标注：按E键 释放绘图笔：右击/指针选项/自动或按ESC键,4.播放演示文稿,播放时书写会议细节及即席反应：右击/指针选项/会议记录 播放时书写备注：右击/指针选项/演讲者备注,22,4.2 动作按钮 菜单：幻灯片放映/动作按钮 选择一种按钮样式,4.播放演示文稿,按钮样式,拖动鼠标画出按钮 在对话框中选择在下拉框中选择跳转目标 调整按钮大小与位置,跳转目标,注：可定义声音、视频及翻页等按钮，用按钮切换幻灯片更加灵活、方便。,23,4.录制旁白为了自动放映幻灯片或发布到Internet网上让他人浏览幻灯片，可录制旁白对幻灯片进行解说。,4.播放演示文稿,录制旁白 菜单：幻灯片放映/录制旁白,在放映幻灯片的同时录制旁白并计时。,若选择旁白作为链接文件单独保存；否则，旁白作为幻灯片文件的嵌入对象一起保存。,24,4.录制旁白单击确定按钮,4.播放演示文稿,从当前页开始录制。,从第一页开始录制。,暂停录音右击/暂停旁白 恢复录音右击/继续旁白,选择录制旁白的起始页后，系统自动处于播放状态，即可开始录音。,25,隐藏旁白 菜单：幻灯片放映/设置放映方式 选中 删除旁白 选择声音图标，按Delete键删除。,4.播放演示文稿,4.播放旁白录制了旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标,放映幻灯片时旁白会自动播放。,26,4.排练计时排练计时的目的是按一定的时间间隔自动放映幻灯片。,4.播放演示文稿,排练时自动记录时间间隔 菜单：幻灯片放映/排练计时,对当前页计时,暂停或继续计时,放映下一页,对当前页重新计时,注：每一页都独立计时。时间间隔也可以在计时框中直接输入并按回车确认。,27,自动播放幻灯片 菜单：幻灯片放映/设置放映方式 选中 手工播放幻灯片 菜单：幻灯片放映/设置放映方式 选中,4.排练计时排练计时保留确认后，可以按记录的时间间隔自动播放每一张幻灯片，也可以手动控制放映幻灯片。,4.播放演示文稿,28,4.设置放映范围菜单：幻灯片放映/设置放映方式,4.播放演示文稿,可放映所有页的幻灯片,只能放映指定范围中的幻灯片,29,按相同的时间间隔自动换页,注：自动换页必须设置菜单：幻灯片放映/设置放映方式,4.幻灯片切换菜单：幻灯片放映/幻灯片切换,4.播放演示文稿,效果预览,切换时伴随的声音,仅为当前幻灯片设置,为所有幻灯片设置,切换速度,切换方式,30,4.预设动画为幻灯片被选中的对象设置动画效果。选择对象(若要对多个对象设置同一种动画效果，可按住键不放选择多个对象。)菜单：/幻灯片放映/动画方案 在下拉菜单中选择一种动画效果。,4.播放演示文稿,31,4.自定义动画菜单：选择对象/幻灯片放映/自定义动画快捷菜单：右击对象/自定义动画,4.播放演示文稿,预览框,动画效果,动画伴随的声音,选择对象,动画方向,动画播放后的效果,文本出现的方式,预览动画,改变动画出现的顺序,动画的激活方式,32,5.1 链接1.链接的概念 链接是使选定的对象用指针指向目标 对象。目标对象可以是同一演示文稿的其它 幻灯片，也可以是其它演示文稿或其 它文件。当鼠标指向或单击链接过的对象时就 会出现目标对象。,5.链接技术与网络应用,33,5.1 链接,5.链接技术与网络应用,目标对象的名称,链接文件的选择,链接网页的选择,链接幻灯片的选择,2.建立超级链接 菜单：选择对象/插入/超级链接 快捷菜单：右击对象/超级链接,34,5.2 网络应用,5.链接技术与网络应用,1.创建Internet上的演示文稿 菜单文件/新建 选项卡演示文稿/内容提示向导 选择演示文稿类型 选择演示文稿用途/Web演示文稿,2.将演示文稿存为网页 菜单文件/另存为 选择保存的文件类型为Web页(.htm),3.将演示文稿作为网页预览 菜单文件/Web预览,35,6.演示文稿的可视化,在PowerPoint中可以添加可视化项目：绘制图形插入剪贴画插入图片插入艺术字插入Word表格插入图表插入视频与声音,36,6.1 绘制图形,1、单击“绘图”工具栏中的“直线”或“箭头”按钮，此时鼠标指针变成十字形；,2、将鼠标指针指向要画直线或箭头的一个端点上，按住鼠标左键拖动；松开鼠标左键，即可在幻灯片中绘制了直线或箭头。,如果要画一个水平、垂直或45角的直线或箭头，拖动时按住Shift键；按住Ctrl时拖动，则第一个端点成为所画直线或箭头的中心，向相反的两个方向扩展。,注,37,图形技巧,添加各种基本图形和特殊图形；添加文本：单击右键，添加文字；流程图：图形之间的链接，不用箭头链接，用连接符连接，不怕图形位置改变；自动调整对齐和分布：一起选中图形，在“绘图”工具栏中，选择对齐或分布：水平居中、纵向居中等；借助绘图参考线对齐对象：选择【视图】/【网格和参考线】，勾选“屏幕上显示绘图参考线”选项。拖动参考线，借助参考线对齐对象。按住ctrl键，拖动参考线，可增加参考线；实例操作：图形技巧.ppt,38,6.2 插入剪贴画,1.选择【插入】/【图片】/【剪贴画】命令，出现如图所示的“Microsoft 剪辑库”对话框；,2.在“类别”列表框中选择一种类别，即可在下边的图片框中显示相应的图片；选择所需的剪贴画，单击“插入”按钮，即可将该剪贴画插入到幻灯片中。,39,剪辑管理器,40,6.3 插入图片,1、选择【插入】/【图片】/【来自文件】命令，出现“插入图片”对话框；,2、找到含有需要的图片文件的驱动器和文件夹；,3、单击文件列表中的文件名；单击“插入”按钮，即可将该图片插入到幻灯片中。,41,图片技巧,插入图片和复制/粘贴的区别：直接复制/粘贴会造成PPT文档很大，因为附带了许多其他信息。如果需要引用网页或其他图片，建议先保存，而后插入图片；将演示文稿中的图片（或占位符）保存为图片文件：选择图片（或占位符），单击右键【另存为图片】，格式可以任意选，建议保存为“PNG格式”，这样背景之类的信息不会丢失；设置透明色：吸管工具设置透明色，选择需要设置的颜色。,42,图片技巧,图片色彩；裁减图片：用裁减工具，裁减不需要的部分，并不是真正的裁减，而是把图片隐藏起来；旋转图片；图片的叠放次序：单击右键选择“叠放次序”；恢复图片的最初状态：利用图片工具栏的“重设图片”按钮；图片压缩。,43,个人相册的制作,单击【插入】/【图片】/【新建相册】；如图：实例操作：个人相册的制作.ppt。,44,6.4 插入艺术字,1、选择“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“艺术字”命令，会显示“艺术字库”对话框；,3、键入自己需要的内容后，单击“确定”即完成艺术字的插入。,2、从对话框中选择一种“艺术字”式样，单击“确定”按钮，会出现“编辑艺术字文字”对话框；,45,6.5 插入Word表格,说明：此时，PowerPoint的工具栏和菜单栏已经临时被Word的工具栏和菜单栏所取代。因此，在创建表格的时候，可以使用Word的所有的功能和命令。,1、选择【插入】/【图片】/【Microsoft word表格】命令，出现如图所示的“插入Word表格”对话框；,说明：当完成表格的制作之后，可以通过单击表格外的任何区域或围绕幻灯片的灰色区域来取消选择表格。当不再选择表格对象之后，PowerPoint的菜单栏和工具栏会再次出现。如果想对表格进行一些修改，可以随时双击表格将其激活，再利用Word的菜单栏和工具栏对其进行格式化。,2、在“列数”和“行数”框中分别指定要创建表格的行数和列数，然后单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个Word表格，如图所示。,46,6.6 插入图表,1.单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，或者选择“插入”菜单中的“图表”命令，即可启动Microsoft Graph，如图所示。,2.当启动了Microsoft Graph 之后，用户就可以在“数据表”窗口输入或修改数据，或利用菜单栏中的命令以及工具栏中的按钮对图表进行修改。在“图表类型”列表框中选择一种图表类型，然后在“子图表类型”列表框中选择一种子类型。单击“确定”按钮，即可改变为相应的图表类型。退出图表窗口之后，也就返回到PowerPoint的文稿窗口中。此时，已建立的图表即成为幻灯片中的一个对象，PowerPoint的菜单栏和工具栏也会重新出现。用户可以对图表进行放缩、重新定位、复制或粘贴等。,47,6.8 插入视频与声音,点击【插入】/【影片和声音】/【文件中的影片】，打开【插入影片】对话框，找到文件，点击【确定】，插入视频文件。可以在插入的视频文件上点击右键，选择【编辑影片对象】，选择播放时的具体参数。,
