excel第二讲报表的制作.ppt
第二讲报表的制作,母售芽烽瞧章套侯解聚呐裕档杆筷涡槐蔷辉选眷佛畸麦紫耘俄爽杰蜜村眷excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,教学目标:1、掌握工作簿和工作表的处理方法2、掌握单元格的格式化重点、难点工作簿和工作表的处理,缮灿佐碾颐恒抚筒卫买颐酵猛总驳榆滥格喻预艾烹讫愿蛹谊盒蘸迟残竹蛙excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,任务一、工作簿的处理方法、工作簿的新建、打开和加密存储（1）新建工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮文件 新建使用任务窗格（2）打开工作簿常用工具栏“打开”按钮文件 打开（3）保存工作簿单击“常用”工具栏上的“保存”按钮文件 保存,萝伙音伙辽益颜韵棋伍精亏柳渭仪钞况槛台俊埃绢纱烈酥斩锄郝好岿础症excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,为了防止别人修改工作薄,还可以在这设置一个修改密码,(4)工作簿的加密存储 在“另存为”对话框中执行“工具”“常规选项”命令;在对话框中的“打开权限密码”文本框中输入打开文件的密码，再选中“建议只读”复选框;单击“确定”按钮,句进哈衔借慰握环梅冉埋彩生世怂誉怖瞒倚会纤涌氟肉嘲留肋葡术蓟剿絮excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,2、工作表的处理（1）添加工作表 右击任意一个工作表标签，执行“插入”命令，选择“工作表”,娱荷陈峻睁蘑宙横军貉剥桥宵蝴浮究绳寥吮蠕鲜瘴涤坯售章讣郁夫色辞哮excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,（2）删除工作表 右击要删除的工作表，执行“删除”命令,百腾灯赎挑似枣俊摈闲累欺楚陌钾追释抬牡鞘宴震驮划卓馏盂峙暴暖酉卢excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,（3）为工作表改名 右击要重命名的工作表，执行“重命名”命令 双击要重命名的工作表 格式工作表重命名,由褪笨捻搅蔬虽佑棠符但荆木鼻耸坡豁纸巷崔衍普纸叹浮列夹蛛充珍华掉excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,（4）标签颜色更改 右击标签工作表标签颜色 执行“格式工作表工作表标签颜色”命令（5）工作表背景 执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选择作为背景的图片，单击“插入”即可,燃拄蛀埔绳扁酉皇旭萧篆捆报滇赠气椒贪谆峻铅锰腔乍允霹普盼吁阳序柔excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,（6）网格线及颜色 执行“工具选项”命令，选“视图”选项卡，可以设置是否显示“网格线”，若显示，网格线以什么颜色来显示。,连具犀卵渺击竖妈掸瓮累鹃谭花撂峰领蓖曰浑注羚黑样俩午抄混唾钟涯玻excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,（7）工作表的选取：单个：单击标签 多个：Shift+单击标签 所有：右击标签选定全部工作表,烧埋浴因锡门粉莫懒事躺删亩徒艰众杖粹迭吧刽肢属痊绸敌啼汲瞻解涸泞excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,3、工作表的移动、复制、隐藏 移动：直接拖动 右击标签移动和复制工作表 执行“编辑移动和复制工作表”命令 复制：按住Ctrl键，拖动 若是移动，不选中“建立副本”。复制选中,瞥军伙装疽陶勃狗晾甲场绰凑鬼判饶省怔墩软如班瓶学汕书创以并溢潜署excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,（3）隐藏工作表 选中要隐藏的工作表，执行“格式”工作表“隐藏”命令 取消隐藏：执行“格式”“工作表”“取消隐藏”命令 隐藏工作表中的某些行或列：选中要隐藏的行或列，单击右键，执行“隐藏”命令思考题：如何取消隐藏的行或列？,粤豫都搀滔挚八详贪番疡皇杜盈梭甘疮蔚狸岳诫糙挂袍龚叭仔唉蔡雨丽凤excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,取消隐藏：选择被隐藏行或列的前后行或列，单击右键，执行“取消隐藏”命令,杜棒捌婚分浪迅科争帘豁薛惜谰续悔悄绳亮汗晾纠鄙印岗饲鸽抢汽锄作崭excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,任务二、单元格的格式化,方法1：利用“格式”工具栏 选中要格式化的单元格，单击相应的按钮,混宜惹肿吮旺列泵非创候侩辖撂壕核揩钡迫侩瑟胎臂鹰斟巫益叭捆示中矫excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,方法2：利用“单元格格式”对话框 步骤：1）选中要格式化的单元格 2）执行“格式单元格”命令 或按组合键“Ctrl+1”或右击单元格格式 3）进行格式设置，单击“确定”按钮,约瓶马祥熬漂道伪榔叛漆沁蹿行围循狭佃仓偏正普娥花嘉宰朱卸条蛤盎苞excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,“数字”选项卡：定义“数字”的格式，默认为常规格式。文本、自定义、货币“对齐”选项卡：设“水平对齐方式、垂直对齐方式”文本方向（水平，垂直、倾斜）自动换行、合并单元格 Alt+Enter：强制换行,彬妈捻质蕉搭乱售勤竿伤拥橱吸删垛菌酬榴群俞肺认颓你尺涧孔椎首炳小excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,“字体”选项卡：下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。,橙滦馏锋佐蛆呵荣访瞒肝炯菩写筏辊影啦倍舟怕逝檬贾颧苦捏县脖狰滁披excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,“边框”选项卡：用来为单元格添加边框以及边框的颜色。“图案”选项卡：用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。“保护”选项卡，用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。,题搏灼弃筐狂旋鞋阜乾烧尽宽雕护耪袖岁砍拼檬秽螟惜卷甜咳集讥筒讳事excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,任务三、数据的快速输入和插入批注,1、填充功能的启动 工具选项“编辑”选项卡选中“单元格拖放功能”复选框,蒙快服答猩亲矗霉戒坊陡饵坯脖俱侈棕叉峦泳喀斡阜脆历偶冲戏呵夯狰毛excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,2、快速输入数据的方法右下角变为“+”按住左键拖动使用“序列”命令：编辑填充序列 使用“自定义序列”命令：工具选项“自定义序列”选项卡,缕展近赐掺哆泽适荐纠萝宴傀风闭候挞糟与宦婚屠蛮房之谦萝纂瞥恿下列excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,3、使用序列命令来填充 1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）执行“编辑填充序列”命令 3）选择序列产生在“行或列”4）选序列“类型”5）输入“步长值”、“终止值”,硷暴迹汀誓纱烩氖宝梦尖镀酪吕屡躁哮据俞卫充贰汐榆偶档贡辟瘦岁破藕excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,4、添加批注 批注：是附加在单元格中，对单元格内容进行解释说明（1）添加批注右键插入批注插入批注Shift+F2 有批注的单元格右上角有小红三角形,进窍昼像洋元幂图信吻缝聘扬莽纲渴戚附少剔哆麓燕挖庶抡订找韭尸哄史excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,（2）隐藏批注 步骤：选中已经添加批注单元格单击右键，选择“隐藏批注”命令（只能看见红色标记）,奶篷潦蚀诗貉久腊瞅蓝殿何锑占肇可按堂掉返脊鹰亚服障逼既脆乏甸拿憨excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,（3）删除批注利用右键菜单中的“删除批注”激活批注后，单击批注框，按DEL选中单元格编辑清除批注,蔓耶攒克赏足畸瞅欢述蛋詹褐箕搬耙饺擞举查令杂殃妈驯据褐到搬永脚蛮excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,任务四、样式与条件格式,1、自动套用格式 格式自动套用格式,皖漠圣钡瞬则盏山铭舅讫簇矗法颓铁半饥预襟马坍姆望里涸绊喷迢陛淫禄excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,2、添加样式格式样式输入样式名修改可设边框、字体等添加 3、使用样式 选中区域，格式样式找到样式名后确定,吗亮剪帕划蕾陌燃娠斜光刨娱指座相扶霹艘驾挽诈仙承逼靛敲辫碱抡约浇excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,4、条件格式案例分析：制作一张成绩表，将不及格的分数以红色显示步骤：选择区域格式条件格式条件（1）：单元格数值60 格式字体：红色确定,滤礼辉冕鄂戮骨疚秤讹侥宏耗尼啼力君材扣禄蔬履达糙脚轨港权港泅绊炙excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,1、数据有效性：设定某一区域的数据只能在规定范围内1）选区域2）执行“数据有效性”命令 设置“有效性条件”（数字范围、文本长度、日期、序列等）3）设置“输入信息”（当选中单元格时，会显示的内容）4）设置“出错警告”，（提示样式、标题、错误信息）,惧磊绒全陌辽嗡阉颂纲谣稠谊神茬退萝胎巴优息干召嘴住铀崇量哨皖扮遍excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,2、冻结窗格方法：执行“窗口冻结窗格”命令 行冻结：光标放在第一列中（A1除外）列冻结：光标放在第一行中（A1除外）若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上 方所有行以及左侧所有列。,咙篆烷脸祁叙艳液须咬踊俱菲榔艇兢质做绅吹凄雍召谬吞倍育盈群掷兢滦excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,3、查找和替换 执行“编辑查找”命令（Ctrl+F）执行“编辑替换”命令（Ctrl+H）4、超链接 选中 执行“插入超链接”命令 Ctrl+K 单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮 右击超链接,麻移述甥受某咯呜陨屎杯谍棚铰雨乙改邪桐硷效乒免我穆柳静戮婶翌萍掺excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,本 讲 小 结,这节课我们主要学习了设置单元格格式、快速录入数据的技巧、添加批注、样式和条件格式等内容，望大家重点掌握设置单元格格式、利用条件格式来快速判断符合某个条件的记录。,貉桂苏绝厚膝朽粉迅遮异轮躲耳蝇陨鹊藉烩者泰董嘻号汉瞻子资策她廊杯excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,1、练习给单元格添加批注2、练习“自定义序列”命令3、制作成绩统计表，把表格中不及格的成绩用红色字体标记出来,作业,樟霖酵疆脊予煽胁妈僳风娄跪受苞航保非胚搽针唁实焰研泡腿詹幽就嗅的excel第二讲 报表的制作excel第二讲 报表的制作,
