扶余县儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件(仅供乡镇接种门诊、点使用).doc
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扶余县儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件(仅供乡镇接种门诊、点使用).doc
第一章 系统概述儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件是根据我国免疫规划工作的需要,结合基层预防接种工作需求和卫生部门的管理要求,研制开发的适合基层门诊或乡级预防接种工作管理的信息管理系统。 第一节 运行环境 1 系统运行的硬件条件 基本要求为Pentium 800mHz以上CPU,128M内存; 推荐配置为Pentium 1.7GHz 256M内存或者更高端的配置。 2 系统运行的软件环境 基本要求为Windows98、Windows ME、Windows2000系列、Windows XP和WindowsServer 2003;Windows Vista;推荐使用 Windows XP。第二节 相关符号说明1 【 】内文字表示按钮名称。 2 “ ”内一般为系统操作菜单或进入的界面名称。 3 表示操作流程。如进入“系统管理”后找到“基本资料” 可表示为“系统管理”“基本资料”。 4 回车键用“Enter 键”表示。 第三节 术 语1 客户端客户端(Client,简称 C)或称为用户端,与服务器(Server,简称 S)相对应,为用户提供本地服务的程序。一般安装在用户计算机上,可以单独运行也可以与服务端互相配合运行,客户端/服务器结构简称 C/S 结构。 2 界面 呈现在用户面前,显示器屏幕上的图形状态。3 点击 本使用手册中特指用鼠标左键单击。4 双击本使用手册中特指用鼠标左键连续点击两次。5 菜单 软件运行过程中出现在显示屏上的选项列表,也指各种功能项目的清单。菜单也被引申为操作系统的命令目录,如下拉菜单、开始菜单,右键菜单、导航菜单等。在电脑的菜单中选择了什么功能,电脑就完成相应的功能,如点击图 3.1 左上角【数据维护】就会出现相应的下拉菜单。 6 窗口 窗口是在用户界面上的一个可见的范围,它是屏幕上与一个应用程序相对应的长方形区域,是用户与产生该窗口的应用程序之间的可视界面。每当用户开始运行一个应用程序时,应用程序就创建并显示一个窗口;当用户操作窗口中的对象时,程序会作出相应反应。用户通过关闭一个窗口来终止一个程序的运行;通过选择相应的应用程序窗口来选择相应的应用程序。如图2.1等。 7 对话框 对话框是人机交流的一种方式,包含按钮和各种选项,用户对对话框进行设置,计算机就会执行相应的命令或任务。对话框中有单选框、复选框等。对话框与窗口有区别,它无最大化按钮、无最小化按钮、不能改变形状大小,如图 2.2、图3.2 等。 8 消息框 消息框是用于给用户一些提示或警告的窗口。例如,消息框能够在应用程序执行某项任务过程中出现问题时通知用户,如图 3.4 等。 9 按钮 全名命令按钮。在程序中,按钮是最常用的用于触发事件的控件,可以开始、中断、结束一个进程。按钮接受最常用的事件为单击事件,按钮的状态为两种,即:原状态和按下状态。当鼠标单击按钮时,按钮处于按下状态,如图3.1最上面一排均为按钮。 10 选择框 儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件使用手册中提到的选择框特指各个具有选择条件界面上,各个选择条件前面供选择操作的空白框,一般情况下,是可以多选的,如图3.8。 11 功能结构框 儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件使用手册中提到的功能结构框特指儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件主界面最左列的功能结构树状菜单,方便用户浏览和选择,如图3.1。 89第四节 缩略语1 疫苗名称中文简称 英文简称 疫苗全称 卡介苗 BCG 皮内注射用卡介苗 乙肝 HepB 重组乙型肝炎疫苗 脊灰 OPV 口服脊髓灰质炎减毒活疫苗 百白破 DPT 吸附百白破联合疫苗 无细胞百白破 DTaP 吸附无细胞百白破联合疫苗 白破 DT 吸附白喉破伤风联合疫苗 麻疹 MV 麻疹减毒活疫苗 麻腮风 MMR 麻疹腮腺炎风疹联合减毒活疫苗 麻腮 MM 麻疹腮腺炎联合减毒活疫苗 麻风 MR 麻疹风疹联合减毒活疫苗 流脑 A 群 MenA A 群脑膜炎球菌多糖疫苗 流脑 A+C 群 MenAC A+C 群脑膜炎球菌多糖疫苗 乙脑(减毒) JE-l 乙型脑炎减毒活疫苗 乙脑(灭活) JE-i 乙型脑炎灭活疫苗 甲肝(减毒) HepA-l 甲型肝炎减毒活疫苗 甲肝(灭活) HepA-i 甲型肝炎灭活疫苗 流感(全病毒) Flu-wv 流行性感冒全病毒灭活疫苗 流感(裂解) Flu-sp 流行性感冒裂解疫苗 流感(亚单位) Flu-su 流行性感冒亚单位疫苗 水痘 Var 冻干水痘减毒活疫苗 Hib Hib b 型流感嗜血杆菌多糖结合疫苗 轮状病毒 Rot 口服轮状病毒活疫苗 23 价肺炎 PPV-23 23 价肺炎球菌多糖疫苗 7 价肺炎 PCV-7 7 价肺炎球菌结合疫苗 2 疫苗生产企业北京天坛 北京天坛生物制品股份有限公司北京科兴 北京科兴生物制品有限公司北京华尔盾 北京华尔盾生物技术公司上海生物 上海生物制品研究所武汉生物 武汉生物制品研究所成都生物 成都生物制品研究所昆明生物 中国医学科学院医学生物学研究所(昆明)兰州生物 兰州生物制品研究所长春生物 长春生物制品研究所长春长生 长春长生生物科技股份有限公司大连汉信 大连汉信生物制药有限公司常州延申 常州药业延申生物技术有限公司浙江普康 浙江普康生物技术股份有限公司浙江天元 浙江天元生物药业股份有限公司华北生物 华北制药金坦生物技术股份有限公司深圳康泰 深圳康泰生物制品股份有限公司无锡罗益 罗益(无锡)生物制药有限公司玉溪沃森 玉溪沃森生物技术有限公司北京绿竹 北京绿竹生物制药有限公司默沙东 (美国)默沙东公司葛兰素 (美国)葛兰素史克生物制品公司巴斯德 (法国)赛诺菲-巴斯德公司博尔纳 (瑞士)博尔纳生物技术有限公司 第二章 系统安装与配置第一节 安装前准备 接种单位安装系统前,必须获得安装文件NipProgram.exe,以及上级疾病预防控制中心下发的本地配置文件(NipLocal.sql)、本辖区单位编码和注册码才可完成本系统安装。 (1)安装程序NipProgram.exe,一般可以通过网站( (2)配置文件(NipLocal.sql)、本辖区单位编码和注册码,由市级CDC提供,由县级CDC分配至启用本软件的各相应接种门诊(点)并逐级保存。注意:程序安装前,请确认“控制面板”“添加或删除程序”窗口中没有安装“Microsoft SQL Server Desktop Engine”和“儿童预防接种信息管理系统接种点客户端”(如图2.1),如果已安装请将其删除。图2.1 控制面板中“添加或删除程序”窗口第二节 程序安装1 运行安装文件NipProgram.exe插入安装光盘、优盘或者执行下载的NipProgram.exe文件,系统自动运行儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件的安装程序,进入程序安装的第一步欢迎界面,如图2.2:图2.2 系统安装欢迎界面2 选择系统软件的安装路径点击【下一步】按钮,进入程序安装的第二步选择安装位置界面,如果系统默认安装位置在C:CybermaxJhmy,如图2.3,点击【浏览】按钮,可以选择其它安装位置(建议安装在D盘)。图2.3 系统安装安装目录选择界面3 系统文件的解压和复制点击【下一步】按钮,进入程序安装的第三步文件复制进度界面,如图2.4。图2.4 系统安装文件复制进度界面4 程序解包、复制完成 程序解包、复制完成后,自动进入数据库的安装,如图2.5。图2.5 程序安装完成界面第三节 数据库安装系统文件复制安装完成后,系统将自动进入图2.5界面,点击图2.5中【下一步】按钮,进入系统数据库安装界面,如图2.6。图2.6 数据库安装向导1 检测数据库是否存在或正常运行 点击图2.6中【下一步】按钮,根据系统检测结果会有相应的提示信息。若系统检测到用户未安装MSDE或SQL Server,则提示用户安装MSDE或SQLServer,如图2.7。图2.7 提示安装SQL Server或者MSDE信息框 点击图2.7中【自动安装】按钮,系统将弹出如图2.8安装进度消息框。图2.8 数据库安装进度消息框数据库安装完成后,如图2.9。点击【启动】按钮,系统自动启动MSDE或SQL Server服务。图2.9 提示启动SQL Server或MSDE 正常启动后,系统提示“MSDE或SQL Server已启动”,如图2.10,点击【下一步】按钮,进入数据库参数设置。图2.10 MSDE已启动界面2 数据库连接参数设置点击图2.10中【下一步】按钮,进入数据库参数设置界面,如图2.11。图2.11 数据库参数设置界面 图2.11中,数据库IP、数据库名称、用户名和密码等,系统已设有默认值(系统密码默认值是“chinanip”),不允许用户自行修改,只需点击【下一步】即可。3 创建系统数据库,建立系统基本信息若系统检测到用户无jmsys数据库,则进入创建jmsys数据库界面,如图2.12。图2.12 创建jmsys数据库jmsys数据库创建成功后,弹出成功创建jmsys数据库信息框,如图2.13。图2.13 成功创建jmsys数据库4 导入上级单位提供的配置文件 上级疾病预防控制中心提供的配置文件(NipLocal.sql)包括单位编码、出生医院等基本信息和免疫程序等,主要为系统使用提供个性化基础数据。 (1)点击图2.13中【下一步】按钮,进入获取NipLocal.sql文件界面,如图2.14。图2.14 获取上级单位提供的NipLocal.sql文件 点击【获取文件】按钮,查找到对应NipLocal.sql文件后,点击【打开】按钮,系统自动加载NipLocal.sql中的数据。 (2)点击图2.14中【下一步】按钮,系统提示安装完成,如图2.15。2.15 数据库安装完成5 数据库安装完成点击图2.15中【下一步】按钮,数据库安装完成,自动进入配置向导设置。第四节 配置向导 完成儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件数据库安装后,系统自动进入配置向导界面,如图2.16。图2.16 系统配置向导界面1 建立连接进入配置向导界面后,点击图2.16中【下一步】按钮,进入本地数据库的设置及连接界面,这时界面左侧目录中的“建立连接”前有一红勾,表示目前用户正在进行该步设置,如图2.17。图2.17 建立连接界面 数据库 IP、数据库名称、用户名和密码等,系统已设有默认值,用户无需修改,系统密码默认值是“chinanip”。2 单位注册点击图2.17中【下一步】按钮,进入单位注册界面,这时界面左侧目录中的“单位注册”前有一红勾,表示目前用户正在进行单位注册的相关设置,如图2.18。图2.18 单位注册界面 用户在“上级单位”、“注册单位”、“注册码”输入框中分别选择上级单位、注册单位并输入注册码(从上级疾病预防控制中心获得)后,点击【注册】按钮,如果注册成功,系统弹出 “注册成功”信息框,完成单位注册;否则系统提示“注册码不正确,注册失败!”。注意事项:儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件只有乡级防保组织或接种单位才能注册。3 网络连接 单位信息注册成功后,点击图2.18中【下一步】按钮,进入网络连接配置界面,这时界面左侧目录中的“网络连接”前有一红勾,表示目前用户正在进行网络信息的相关设置,如图2.19。图2.19 网络连接界面 (1)如果用户要将个案数据上传到国家服务器中,选择“国家服务器”(基于目前应用实际,请所有软件安装单位选择此项)后,在下方的“选择国家服务器地址:”中,根据所处地理位置选择国家服务器地址,完成后点击【下一步】按钮,进入下一步操作。 (2)如果用户要将个案数据上传到本地服务器中,选择“本地服务器”,此方式需要上级部门下发Nipnet.EPI文件,用户通过【获取文件】按钮来设置服务器相关参数。 (3)如果用户要将个案数据同时上传到国家服务器和本地服务器中,请选择“国家服务器(同时推送本地服务器)”的方式,此时也需要上级部门下发Nipnet.epi 文件,用户通过【获取文件】按钮来设置本地服务器相关参数。4 使用单位网络连接成功后,点击图2.19中【下一步】按钮,系统跳过出生医院项的设置,直接进入使用单位资料界面,这时界面左侧目录中的“使用单位”前有一红勾,表示目前用户正在进行单位信息的相关设置,如图2.20。图2.20 使用单位信息设置 用户根据本接种单位实际情况填写,直接将鼠标移动到要修改的单位信息处后进行修改,修改完成后,点击上方的【保存】按钮,完成单位资料的修改。点击上方的【取消】按钮,则取消单位信息的修改,返回原单位信息。 注意事项: (1)用户必须输入本单位所属省、市/(地区)、县/区、镇/乡、社区/村的对应数据,否则点击【下一步】按钮时,系统才会有相应提示。 (2)系统安装完成后,如果使用单位信息有变化可以在客户端“系统管理”“基本资料”窗口进行修改。5 区域划分 使用单位资料设置完成后,点击图2.20中【下一步】按钮,进入区域划分设置界面,这时界面左侧目录中的“区域划分”前有一红勾,表示目前用户正在进行辖区划分的相关设置,如图2.21。图2.21 区域划分设置界面 5.1 新增操作 用户要新增区域划分资料,点击上方的【新增】按钮,在操作界面中会自动产生一行空记录,用户输入对应信息后,系统将自动保存用户所输入信息。 5.2 修改操作 用户要修改某个区域划分资料,只需用鼠标点选要修改的对应信息,直接输入正确的信息即可。 5.3 删除操作 用户要删除某个区域划分资料,只需用鼠标选中要删除记录处,点击上方的【删除】按钮,系统将弹出“删除当前记录?”的确认信息,点击【是】按钮,完成区域划分的删除,点击【否】按钮则不删除,保留原区域划分资料。 注意事项: (1)录入资料过程中,划分编码、划分名称等必须填写,且划分编码、划分名称不允许重复,否则系统提示“划分编码/划分名称不能重复!”。当删除区域划分时,系统会自动查找儿童个案库中是否已经有该区域的儿童信息,若有,则系统不允许删除对应的区域划分,系统弹出“儿童个案中已有该区域划分编码,不能删除!”的提示信息;只有儿童个案中无该区域划分编码才允许用户删除。 (2)系统安装完成后,如使用过程中区域划分有变动可以在客户端“接种设定”“管理参数信息”“区域划分设定”里进行修改或删除。6 接种安排 区域划分资料设置完成后,点击图2.21中【下一步】按钮,进入接种日的设定界面,这时界面左侧目录中的“接种安排”前有一红勾,表示目前用户正在进行该项设置,如图2.22。图2.22 接种安排界面 系统提供“星期”、“日期”两种方式的接种安排设置,点击右边的【修改】按钮,进入接种日的设定,用户先选择门诊类型是“日期”还是“星期”,(注:用鼠标点中“日期”或“星期”前的小白圆圈,使白圆圈中出现一黑点,则表示选中项,如图2.22选中的是“日期”),然后在操作界面中选择相应的接种日,点击相应日期前或星期下的白圆圈,使其变为红色圆圈,则表明该日期或星期为选中的接种日(如图 2.22,每月 5、27、28、29、30 日即为接种日),最后点击右边的【保存】按钮完成接种日的相应设置;点击右边的【取消】按钮则取消接种日的相应修改,回到原设置的接种日。 注意事项:【保存】时,系统提示将所有区域的疫苗都设定为当前门诊日期,(1)用户第一次设置,则选择【是】,保存接种日的设置。 (2)用户原有接种日设置应谨慎处理,否则将影响所有区域的接种日设置,若您只是想修改某个区域的门诊日期,请您在儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件的接种日设定中进行修改,而不要在这里修改。本手册将在第四章第一节中讲解。 (3)系统安装完成后,如果接种单位接种日发生变动可以在客户端“接种设定”“预约参数设定”“接种日设定”里进行修改。7 配置完成接种安排设置完成后,点击图2.22中【下一步】按钮,系统弹出如图2.23配置成功的信息框。图2.23 配置成功界面 系统提示用户配置成功,并提示用户在系统安装完成后如要进行一些个性化的设置,需要进入儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件设置。8 安装完成点击图2.23中【完成】按钮,用户就完成了整个配置向导。注意事项:建议接种单位将客户端软件升级到最新版本(截至本教材编辑时为2.4.4版)。 第三章 系统管理第一节 单位基本信息1 功能介绍对使用单位的基本信息进行管理。2 操作步骤登录客户端软件,点击登录界面左侧【系统管理】【基本资料】双击【单位基本信息】,如图3.1。图3.1 系统管理基本资料界面在弹出的对话框“单位基本信息浏览”中点击【修改】,将本接种单位基本信息填写完全,点击【保存】之后,再点击【退出】即完成对单位基本信息的修改,如图3.2。图3.2 单位基本信息界面第二节 业务人员档案1 功能介绍对业务人员的基本资料进行统一管理;在录入儿童接种信息时,接种医生可以直接通过鼠标进行点选,提高接种信息录入速度。2 操作步骤2.1 录入业务人员档案登录客户端软件,点击登录界面左侧【系统管理】【基本资料】双击【业务人员档案】,如图3.1,在弹出的对话框“业务人员档案”中通过点击【新增】、【修改】和【删除】按钮来完成本接种单位业务人员信息的输入,如图3.3,点击【退出】即完成对本单位业务人员信息的录入。图3.3 业务人员档案界面2.2 在接种信息中录入接种医生登录客户端软件,点击【接种登记】,如果未进行疫苗登记,则系统会弹出如图3.4“提示”对话框。图3.4 未进行疫苗登记提示框点击【稍后登记】,进入到“接种登记”界面,如果尚未在系统中录入任何儿童基本信息,请点击【建卡】,新增一名儿童基本信息,再点击【手工】【手工录入方式】,进入“手工录入儿童疫苗接种数据”界面,如图3.5。图3.5 手工录入儿童疫苗接种数据界面点击“接种医师”后侧的【】按钮,进入“选择接种医师”界面,如图3.6。图3.6 接种医师选择界面用鼠标点击接种医师前面的“”,出现“”后,点击【确定】按钮,即完成“接种医师”的选定。省去了每录入一条接种信息都要手工键入接种医师姓名的重复操作,提高了接种信息录入速度。第三节 儿童个案区域划分维护1 功能介绍将符合条件的儿童,转换为新的区域划分(适合大批量的区域性个案数据变更维护)。2 操作步骤登录客户端软件,点击登录界面左侧【系统管理】【数据维护】双击【儿童个案区域划分维护】,系统弹出“儿童个案区域划分维护”界面,如图3.7。图3.7 儿童个案区域划分维护在弹出的“儿童个案区域划分维护”对话框中,在“条件变更”模块下,先选定要变更区域划分儿童“原区域划分”,再点击【查询】,找到要变更区域划分儿童,并在其前方“选择”栏“”内点选为“”,如图3.8。图3.8 儿童个案区域划分条件变更在“新区域划分”中选定要变更儿童个案所到的新区域(如图3.8所示:将原区域划分为小五号村的6名儿童变更到大五号村内),最后点击【变更】,在弹出的“询问”对话框中点击【是】,完成符合条件的儿童个案转换到新区域划分的变更维护。如果需要将整个区域的儿童个案进行划分,则在“儿童个案区域划分维护”对话框中,点击【批量变更】,在要变更区域划分后侧的“新划分编码”栏内选定新区域(如图3.9所示:将原区域划分为小五号村的所有儿童个案全部划分到大五号村内管理),之后点击【变更】,在弹出的“询问”对话框中点击【是】,完成儿童个案区域划分批量变更维护。图3.9 儿童个案区域划分批量变更第四章 接种设定第一节 接种日设定1 功能介绍预约接种日期,减少医患矛盾。在接种登记界面,点选预约单时,客户端软件系统会根据每个不同划分区域的各种疫苗进行预约。2 操作步骤登录客户端软件,点击登录界面左侧【接种设定】【预约参数设定】双击【接种日设定】,在弹出的“接种日设定”界面中,如图4.1,分“详细设置”和“简单设置”两种接种日设定方式,各接种单位可依据本单位接种日安排情况对不同“划分名称”内的多种疫苗的接种日进行设定。本节只介绍一种设定技巧。图4.1 接种日设定在“接种日设定”界面中,选定“划分名称”内的“铁东村”,再选定“疫苗名称”内的“卡介苗”,假定卡介苗的接种日期为每月的“26”号,如图4.1。如果本村的其他疫苗也定为每月的“26”号接种,点击【复制】,在“复制接种日”界面有三个选项,如图4.2。图4.2 复制接种日界面选择“铁东村的卡介苗:复制给铁东村的其他疫苗”选项,系统会自动将铁东村的其他疫苗接种日期选定为每月的“26”号;选择“铁东村:复制给其它居委”选项,系统会自动将铁东村的接种日设定复制到其它村(居委);选择“铁东村的卡介苗:复制给其它居委的卡介苗”选项,系统会自动将铁东村的卡介苗接种日期复制给其它村(居委),而无须用户一项一项进行操作。选定选项后点击【确定】,设定完毕后点击【退出】,完成接种日设定。这个设定技巧,能方便、快捷、准确地完成接种日的设定。各接种单位亦可根据实际情况完成节假日等其它预约参数设定。第二节 疫苗接种注意事项设定1 功能介绍 注意事项的文字信息将出现在所开处方单中的备注处,体现对接种监护人的告知义务。2 操作步骤登录客户端软件,点击登录界面左侧【接种设定】【疫苗信息设定】双击【疫苗接种注意事项】,弹出“疫苗接种注意事项”界面,如图4.3。图4.3 疫苗接种注意事项在相应疫苗“疫苗备注”栏内输入文字备注内容,例如在“流脑A+C+Y+W135”疫苗备注栏内输入“此疫苗为二类疫苗,请家长自愿选择接种”,如图4.4,点击【关闭】,在弹出的“提示”对话框中点击【是】,退出此界面,完成疫苗接种注意事项设定。图4.4 设定“流脑A+C+Y+W135”疫苗注意事项做完上述操作后,在“接种登记”界面,为接种“流脑A+C+Y+W135”儿童开据的处方单(处方单的开据将在第五章第四节详细讲解)备注处,将显示“疫苗备注”栏中所输入的文字内容,如图4.5。图4.5 处方单开据界面第三节 疫苗价格设定1 功能介绍在预约单、处方单中显示交费金额,并且可减少家长等候时间。2 操作步骤登录客户端软件,点击登录界面左侧【接种设定】【疫苗信息设定】双击【疫苗价格设定】,弹出“疫苗价格设定”界面,以“流脑A+C+Y+W135”疫苗为例,在疫苗名称“流脑A+C+Y+W135”后侧“价格”栏中输入其价格“92”,如图4.6,点击【关闭】,在弹出的“提示”对话框中点击【是】,退出疫苗价格设定。图4.6 疫苗价格设定做完上述操作后,在“接种登记”界面,为接种“流脑A+C+Y+W135”疫苗儿童开据的处方单中,将显示此疫苗价格,如图4.7。图4.7 处方单开据界面第四节 常用词句设定1 功能介绍录入常用的居住地址或通讯地址,能提高信息录入速度。2 操作步骤登录客户端软件,点击登录界面左侧【接种设定】【其他参数设定】双击【常用词句设定】,弹出“常用词句维护”界面,如图4.8。 图4.8 常用词句维护界面点击【新增】,将常用的居住地或通讯地址输入“词句内容”栏,在“识别码”栏中输入居住地或通讯地址的简码,如图4.9,输入完毕后点击【关闭】,在弹出的“提示”对话框中点击【是】,退出“常用词句设定”。图4.9 常用词句维护做完上述操作后,在“接种登记”界面,点击【建卡】,在“新增儿童信息”界面中“通讯地址”输入栏里双击鼠标,弹出“字典库”对话框,如图4.10,选择所需“字典内容”,点击【确认】,完成通讯地址内容的快速录入。图4.10 字典库第 五章 日常接种本节主要结合业务工作流程介绍接种点医生在日常接种工作中,如何使用接种点客户端软件进行疫苗出入库管理、疫苗登记、给儿童建卡、录入接种记录、开据处方单、打印接种卡(证)、预约单打印等最基本的操作。第一节 疫苗出入库管理1 功能介绍对出入库疫苗名称、批号、厂家、疫苗人份、使用量等资料进行记录管理。2 操作步骤登录客户端软件,点击【疫苗登记】,进入“疫苗登记”界面,如图5.1,点击【疫苗出入库】, 图5.1 疫苗登记界面点击【疫苗出入库】按钮后,系统进入“疫苗出入库管理”界面,如图5.2。图5.2 疫苗出入库管理本节仅对“入库”步骤做详细讲解,“疫苗出入库管理”中其他模块(如出库、退货、报损等)的操作可参照“入库”步骤自行学习。在“疫苗出入库管理”界面中,点击上方【入库】【新增】,在“疫苗名称”下的信息输入栏中双击鼠标后出现“”符号键,如图5.3,点击“”符号键,弹出本单位管理的所有疫苗信息,用户在其内选定所需的疫苗,之后依次输入批号、规格、生产企业、效期、入库数量和批签发号,如要再增加其它疫苗信息,直接回车到下一行或者使用键盘方向键中的下键号“”进入下一行,再按以上操作步骤,选择疫苗,依次输入相关信息。图5.3 疫苗出入库管理信息录入方法将疫苗入库信息录入完毕后,点击【保存】,在弹出的“提示”对话框中点击【确定】,完成疫苗入库信息的录入,如图5.4。图5.4 疫苗出入库管理信息录入做完上述疫苗入库信息操作后,在“疫苗登记”界面,如图5.1,进行疫苗信息录入时,如果在“疫苗名称”栏中选定的疫苗已进行了上述的“入库”信息维护,点击“批号”栏右侧的【】按钮,则弹出相应入库疫苗信息,如图5.5。图5.5 相应入库疫苗信息界面点击图5.5中【确定】按钮,此疫苗的“批号”和“生产企业”系统将自动添加到相应位置,如图5.6。这样操作将提高“疫苗登记”信息的录入速度和准确度。图5.6 疫苗登记界面完成所需疫苗的疫苗登记后,点击图5.6中【保存】【关闭】退出“疫苗登记”界面。第二节 疫苗登记1 功能介绍设置当日乡级预防接种门诊所使用的疫苗及冷链信息,包括预防接种日当天的冰箱、冷藏包运转环境,以及接种疫苗名称、批号、生产厂家等信息。该部分登记的信息将链接到预防接种登记部分,在预防接种登记时只要选择接种了某种疫苗,将自动生成所登记疫苗的批号、厂家等信息,还为打印处方提供相关数据。该功能项还可以绘制某月室内温度、冰箱温度、冷藏包温度等示意图。2 操作步骤2.1 首次登记的操作步骤(1)登录“疫苗登记”界面 进入系统后,点击左边功能结构框中的“日常接种”,再在右边点击“疫苗登记”,进入疫苗登记管理的主界面。如图5.1。(2)新增疫苗及冷链信息用鼠标左键点击上方的【新增】键,在“运转日期”中,选择当天日期,依次输入冷藏包温度、室内温度、冰箱温度等,然后光标进入下方疫苗的输入,点击“疫苗名称”栏右边小三角按钮,弹出本单位管理的所有疫苗信息,用户在其内选择疫苗,依次输入疫苗批号、厂家,要再增加其它疫苗,直接回车到下一行或者使用键盘方向键中的下键“”进入下一行,再按以上操作步骤,选择疫苗,依次输入相关信息。(3)保存将当天使用的所有疫苗信息全部输入完成后,点击工具条上的【保存】,出现“选择默认疫苗批号”界面,如图5.7,点击“默认值”栏的空白处,出现“”表示选中,当一种疫苗有两种批号时,应选择短效期的疫苗,点击【确定】,完成疫苗登记工作。图5.7 选择默认疫苗批号界面(4)关闭界面点击“疫苗登记”界面上方【关闭】,即退出疫苗登记操作界面,回到系统主界面。(5)注意事项 “开始时间”、“结束时间”系统默认为“8:30”和“17:30”,如需修改,直接用键盘录入即可。各输入框间可以通过“Enter键”(回车键)或“Tab键”进行切换。 2.2 再次登记的操作步骤当上一次预防接种日已进行过“疫苗登记”,同一个预防接种点近几次预防接种日所使用的疫苗品种可能相同,故再次预防接种日时,不必逐个疫苗重新录入,只要复制上次的“疫苗登记”,再进行适当的修改或删除,得到当天接种日的疫苗登记。 (1)登录“疫苗登记”界面,方法同“2.1 首次登记的操作步骤”。 (2)点击上方的【复制】。 (3)点击上方的【新增】,在“运转日期”中,选择当天日期。 (4)点击上方的【粘贴】,将上一次预防接种日的“疫苗登记”粘贴到当天。 (5)根据当天实际情况,对冷藏包温度、室内温度、冰箱温度,疫苗品种、批号、生产厂家数据进行修改,新增新的疫苗品种,将多余的疫苗品种删除。 修改方法 进入界面后,点击上方的【修改】,再将鼠标移动到要修改的位置处,直接对其进行修改,修改完相应项后,点击上方的【保存】,则修改后的疫苗信息被保存;如要取消修改的内容,点击上方的【取消】即可。 新增疫苗品种方法 点击上方的【修改】,在修改状态下,若要在下方疫苗列表框中新增疫苗,可将鼠标移动到最后一条记录处,再按键盘方向键中的下键“”,直接新增后,保存即可。 删除某行疫苗信息方法 点击上方的【修改】,在修改状态下,将鼠标选中该行后,点击鼠标右键,弹出“删除此行”,选择该项后,再点击鼠标左键即可删除该行信息。 注意事项:只有运转日期为当天接种日时可以使用“修改”按钮(包括修改、新增、删除操作),即用户不允许修改历史记录。 删除某日疫苗登记的方法 要删除某日的疫苗登记情况,通过上方的翻页键查找到要删除的日期后,点击界面上方中的【删除】,系统将弹出一提示框。点击【是】即删除该日的疫苗登记记录,点击【否】则取消删除操作。 注意事项:删除疫苗列表框中的某行疫苗数据与删除某日的疫苗登记不同,请注意参考上述说明进行操作。 (6)点击“疫苗登记”界面(图5.1)中【保存】后,再点击【关闭】,退出疫苗登记操作界面,回到系统主界面。第三节 接种登记1 功能介绍 “接种登记”是预防接种人员每次接种日的主要工作内容之一,它完成儿童建档、基本资料录入、儿童预防接种情况录入、接种疫苗信息录入等,并为常规接种报表提供数据来源。2 常用按钮 【G建卡】新增儿童预防接种卡,即为首次接种的儿童建立预防接种档案卡。 【M修改】修改所选择疫苗的接种日期、批号、生产厂家、接种医生、接种部位。 【C手工】录入儿童预防接种信息,即进行预防接种登记。 【D变更】修改儿童的出生日期、区域划分(居住地)、在册情况、居住属性(本地、暂住、流动)。 【E查询】查询满足某特定条件的儿童。 【W预约】显示或打印儿童全程或下次预防接种预约单。 【J打证】显示或打印预防接种证(卡)。 【T切换】【基本资料】:儿童基本资料及儿童预防接种登记界面的切换。 【Q退出】退出“接种登记”界面,返回至系统的主界面。3 操作步骤3.1 对新建儿童预防接种卡的操作方法 登录界面 进入系统后,点击左边功能结构框中的“日常接种”,再在右边点击“接种登记”,进入预防接种登记界面。每个界面即为名儿童的预防接种卡,界面左边为儿童的基本信息,右边部分为儿童的接种疫苗信息。界面底部为功能按钮。 (2)建卡进入界面后,点击下方的【G建卡】(或使用Alt+G快捷键),进入新增儿童信息的窗口,依次输入儿童姓名、性别、出生日期等信息后,如图5.8,点击【确定】完成儿童的新增。图5.8 建卡界面注意事项 通过【G建卡】只能输入儿童的一些常用信息,如要想输入更多的儿童资料,必须切换到儿童基本情况界面(点击【T切换】-快捷键Alt+T),点击【修改】(快捷键Alt+E)来完成。 “出生日期”不能超过系统当前日期,超过当前日期无法录入。(3)预防接种信息录入 进入界面后,点击下方的【C手工】(快捷键Alt+C),将弹出“手工录入方式、批量录入方式、手工多苗录入”等菜单供选用。 现场预防接种登记或录入接种日当天接种信息的操作方法选择使用“手工多苗录入”,可完成接种日当天接种多个疫苗的数据输入,更方便用户操作,如图5.9。 图5.9 手工多苗录入界面 操作方法:鼠标左键点击【C手工】后选择“手工多苗录入”,进入多苗录入界面,“接种日期”栏按“回车键”,系统默认接种日期为当天日期,选择“接种疫苗”(点击接种疫苗信息框后的【】,在选择框中打勾,然后点击【确定】即可),也可直接输入疫苗名称代码,如在“接种疫苗”栏输入“BC”,表示当天接种脊灰、百白破二种疫苗,系统将默认当天“疫苗登记”的疫苗相关信息(如疫苗批号、生产企业、接种医生、接种部位等)显示在下方的疫苗信息框中,无须手工录入,用户仔细核对相应数据,确认无误后,点击下方的【确定】按钮,完成当天该儿童的多苗录入操作。 补录历史接种记录的操