大型年会晚会筹备工作分工推进计划表.docx

步骤节点关键事件责任12月活动进度计划和方案敲定活动方案签批A1应建波叶菲菲会务组名单确 定分导演组、节目组、奖项组 、宣传组、接待组、后勤组 、财务组，确认具体负责人A2应建波筹备小组第一次讨论会确认主题内容和分工合作事 宜A3应建波叶菲菲活动通知拟定和下发通知拟定A4叶菲菲拟定推进计划拟定推进计划及工作分工A5叶菲菲启动会议活动方案告知、节目评选启 动A6应建波叶菲菲筹备小组确认 会议人员安排到位具体工作进度协调、汇报A7应建波叶菲菲物资清单确定物资清单初稿A8叶菲菲主题确定明确年会方向，总体风格A9陆东玉确定现场拍摄 单位确定视频录制及C制作供应 商A10应建波叶菲菲确定视频制作 单位确定视频剪辑解决方案，或 供应商A11应建波叶菲菲开场视频开场视频及节目的构思，与 策划公司沟通制作A12应建波叶菲菲领导致辞确定确定领导致辞内容、流程A13陆东玉应建波神秘环节方案构思与执行A14陆东玉应建波主持人选定主持人的确定及接洽沟通A15应建波主持稿确定主持稿定稿、审核A16主持人确定抽奖方案抽奖系统操作人员确定、奖 券发放、回收A17应建波陈玲方11月3025五292五24四26六1四2810六11日12131415四16五17六18日19202122四23 24五25 日26272829四30五31六1月56五31(94三四12 13 14五六集团年会工作分工推进计划表步骤节点关键事件责任人12月年会嘉宾确定奖项评选审核节目审核最终彩排年会现场工作 人员年会整体流程 审核确定嘉宾邀请清单奖项评选清单的审核确定节目清单的审核确定（初审、终审）确定现场工作人员分工安排确定年会整体流程王导表彰+乂之汇演整体流 程彩排A18陆东玉A19陆东玉A20A21陆东玉应建波陆东玉应建波A22A23陆东玉应建波陆东玉应建波节目构思节目格调、种类的确定B1节目艺术指导 确定邀请艺术指导、沟通合作方 式B2节目选拔内部节目申报选拔，外部节 目邀约B3节目清单所有节目归类、列清单B4节目试演安排试演时间地点、评委B5节目包装节目视频剪辑对最终确定的节目进行整体 形象包装（包括服饰、道具 、音乐、视频、出场退场 构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通制作B6B7节目第一次彩 排主持人走台、节目走台B8节目流程确定根据年会整体流程进行节目 的流程编排B9节目第二次彩排主持人走台、节目走台、工 作协调人员走台、视频节目第三次带 装彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带成立评选小组成立小组，制定评选方案、 标准、流程C1启动评选下发评选通知、启动奖项评 选C2施庭豪B10B1111月25五24四26六29 302810六11日12131415四16五17六18日19202122四23 24五25 日26272829四30五31六1月56五4三四项目组 履评选组步骤节点关键事件责任人24四V2月评选结果汇总、审核组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核C3颁奖词编写颁奖视频制作颁奖词编写、定稿颁奖视频VC构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制C4C5颁奖流程确定根据评选结果，编排颁奖流 程C6颁奖领导确定根据奖项确定颁奖领导C7施庭豪颁奖第一次彩 排工作协调人员走台、视频播放、主持人走台、模拟颁奖C8带装彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带C9宣传启动微信宣传，宣传栏海报制作 等D1叶菲菲现场内外布置方案细化确定现场布置风格、规格、 具体方案D2应建波叶菲菲宣传组.叶菲菲、陈玲方主背景设计宣传物料设计 制作节目单确定确定年会会场整体设计风格 效果图、节目单、抽奖券、 条幅挂画、奖杯、荣誉证书 、展架、海报等宣传用品设 计制作节目单确定，设计制作D3叶菲菲奖杯确定根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制会场音乐准备开场、颁奖音乐准备D4叶菲菲D5叶菲菲D6叶菲菲D7叶菲菲晚会现场电脑、显示屏pptppt制作、确保按流程操作D8陈玲方现场音响、灯光、视频设备确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安D9陈玲方现场摄影、摄像摄影人员确定，摄像与影视 策划公司沟通确定D10叶菲菲鲁新强接待组.应建确定礼仪接待 人员名单及形礼仪接待人员 培训确定礼仪人员名单礼仪接待人员培训及分工E1王瑞金英E2金英徐筱筱11月3025五2五26六1四292810六11日12131415 16四五17六18日19202122四23 24五25 日26272829四30五31六1月516五4三四三I四12 13 14五六