仓库管理实务讲座.ppt

,仓库管理实务讲座,一,三,四,仓库在企业中的重要性,物资盘点概要,仓库物资安全管理,目 录,二,仓库作业流程与要求,仓库在企业中的重要性,一,1、仓库是企业的物流枢纽,仓库在企业中的重要性,一,2、仓库职能与对外窗口效应,仓库作业流程与要求,二,1、外协外购件入库流程与要求 1)入库流程：,仓库作业流程与要求,二,2)入库要求：A、检查供应商单据是否合理；B、系统查物料需求；C、查看供应商单据上内容与需求内容是否一致（包括物料名称、编码、送货数 量等）；查包装箱有无损坏、变形，是否每件有完整标识单、每箱包装数量 是否一致（允许有一个尾数）；D、查有无混料、短装（少数）等。注意供应商现场整洁性维护。E、特殊情况下少数的，需按实数点收并改单，改单处必须由相应供应商送货人 员签名确认方可（单据改数只能少于原数据，不得大于原数据）。F、报检及时。收完货后必须马上报检，并在报检的送货单上注明送检具体时间。,仓库作业流程与要求,二,2、外协加工领料控制流程与要求1)领料流程：,仓库作业流程与要求,二,2)领料要求：A、检查外协厂家单据的“合法性”；B、单据有否经相关采购员审核;C、领料人员资质审查。,仓库作业流程与要求,二,3、外协外购件退货控制流程与要求1）退货流程：,仓库作业流程与要求,二,2）退货要求：A、查询所退料工单是否关闭，工单己关闭的物料不得清退实物；B、同种物料多个供应商送货的，需查清所退物料对应供应商；C、查清楚所退物料是己入库还是未入库，以免帐务差异；D、严禁不开单或乱开单清退供应商物料。E、核实供应商有无货款。,仓库作业流程与要求,二,4、自制半成品入库流程与要求1）入库流程：,仓库作业流程与要求,二,2）入库要求：A、凭单入库；B、每板必须有规范标识单；C、检查是否有混料。,仓库作业流程与要求,二,5、车间正常生产领料流程与要求1）正常领料流程：,仓库作业流程与要求,二,2）正常领料要求：A、凭正常生产领料单发料；B、零损耗发料；C、不得涂改，不得随意加单；D、特殊情况下必须改单的须在旁边签名。,仓库作业流程与要求,二,6、车间退料流程与要求1）退料流程：,仓库作业流程与要求,二,2）退料要求：A、除原包装物料（没拆封）外，其余物料退回仓库的，必须经来料检签名确认。B、所有退料用退料专用单据；C、所退物料必须用原包装装好，特殊情况没有原包装的，必须用符合要求的其它包装做好防护措施（不得裸露）；D、所有工废不得退入到仓库。,仓库作业流程与要求,二,7、物料转让流程与要求1）转让流程：,仓库作业流程与要求,二,2）转让要求：A、材料转让须由采购主任、财务经理等签名；B、一般在供应商或其它公司需到我司材料仓购买、或帮助加工非该公司 的材料、或因某种原因需退回供应商而由于工单关闭等原因不能清退 而必须清退的。,仓库作业流程与要求,二,8、现场问题互动 你觉得目前流程作业中，什么问题严重地影响到你的工作效率或绩效？你有什么建议？如何评判一个仓库的管理水平？,仓库物资安全管理,三,1、人员出入安全管理1）所有外来人员因业务需要进入仓库，必须先经仓库管理人员同意方可，且进入仓库必须有仓库相关人员陪同。2）本司人员进入仓库的，必须着厂服，佩戴好厂卡等，符合公司着装要求；3）外司人员进入仓库的，有长期业务往来的必须办理长期业务卡，临时性业务的必须到岗亭领取临时业务卡。4）任何人在仓库不得无事闲逛逗留。办理相关业务必须马上离开。5）在仓库不得干与业务不相关的事情，不得私自动用仓库任何东西，严格遵守仓库所有规章制度。,仓库物资安全管理,三,2、物资出入仓安全1）所有出、入仓物资必须有明确来源与凭证依据。2）所有仓库物资需出仓的，必须凭相应规范、清晰凭证，且有指定权限人员签核方可。凡有单据混用、乱用，乱涂乱改、随意加单、字迹潦草或模糊不清、无审核、漏审核或越权审核现象者，该凭证无效，仓库不得发料。严禁私自加单行为。3）仓库物料出仓严禁私下临时借用、打白条现象发生。特殊情况必须经仓库主管、相关采购员同意方可。涉及金额或数量较大的必须经财务经理同意方可。物料出仓必须凭合格领料单据。4）来料检检验需临时拿走的物料,必须知会相关仓管员,并做好台帐记录,归还时告知仓管员消帐。其他任何部门或人员到仓库私自拿取物料,以偷盗论处，按公司相关制度处罚。5）所有仓库发料,领料人与仓管员必须在仓库现场进行当面清点，在领料单据上签字确认；领出物料必须立刻出仓。,仓库物资安全管理,三,6）仓库除物料外的其他财产,公司内部其他部门借用，借用超过一天必须出具书面借条经过仓库主管签字同意，不足一天需经仓库主管口头同意方可；公司外其他单位借用需由成本管理会计签字，视价值大小确认是否需要领导审批。7）仓库门、窗要做到无人时关好、上锁，严禁处于无人状态而仓库门敞开或虽关闭但没上锁。8）严禁无合格领料单据出仓。9）仓管员未收到合格领料单据且无正当理由不得擅发物料；车间严禁未通过仓管员直接从来料检测处拉物料。,仓库物资安全管理,三,3、系统安全管理1）仓库的事务处理必须是持系统权限的人员操作。2）系统操作人员使用权限严禁随意借给他人使用。3）系统操作人员不得凭空做帐、调帐。所有帐务必须有据可依，有据可查，且所有凭证为合法的己办理齐全手续凭证。系统操作人员对凭证规范性与合法性负审查责任。,仓库物资安全管理,三,4、消防安全管理1）化学品应实行专区专管，与其它物料隔离存放，做好防水防潮工作。2）严禁携带明火、易燃易爆物资进仓。3）仓库下班或无人时要做到人走断电。4）仓库定期（6月份与12月份各1次）组织培训仓管员日常消防理论知识与实操演练。以提高消防应急反应速度。5）仓库需组织仓管员每半个月一次对消防器材进行点检，有异常的消防器材必须马上更换。6）不得堵塞消防通道与消防器材。原则上消防器材旁边80CM范围内不得存放东西。7）物料堆放应与电箱/柜、电源线及其它电器等保持至少40CM的距离，堆码高度应与电灯保持80CM高度。,仓库物资安全管理,三,5、现场问题互动如何确保仓库物资出入库安全？都有什么防范措施？,物资盘点概要,四,1、目的 核实库存数据的准确性，保证帐实相符，加强公司存货资产管理。2、盘点的基本方法A、日常盘点(收发货时进行)B、月度盘点C、半年（年度）盘点D、循环盘点与全面盘点E、抽盘与全盘F、初盘与复盘3、盘点范围A、存放于仓库、车间的所有物料、零部件、产成品等；B、包括有帐或无帐的所有物料；4、盘点前的准备A、余料和料废的清退；B、物料停止流动（采购部门通知供应商停止送货；仓库停止收发货、车间停产停止领退料）C、相关单据处理完毕；,D、待检、合格、不合格物料分开存放E、同种物料集中存放F、帐面数据的提取5、盘点的基本要求A、要按物料摆放区域逐一盘点（地毯式搜索盘点）；B、同一物料一般只能存放于一个地方；C、点数要细心、准确D、对同一物料或产品，只能保持一个包装的尾数（核对包装数量是否统一）；E、填写盘点卡（存卡或盘点票，必要时注明“包装数*箱数+尾数）；6、盘点后的工作A、制作盘点表；B、差异原因分析；C、盘点总结7、现场问题互动A、平常库存管理如何确保帐卡物一致性？B、仓库对企业的作用是什么？未来的发展方向？,物资盘点概要,四,THE ENDthanks！Go ahead！,