产品产量(PQ)分析图表制作流程.ppt

产品产量（PQ）分析图表制作流程,范例：PQ图,产量,产品产量（PQ）分析图表要素,产品名称 各产品产量柱状图 各产品产量累计百分比折线图 划分出占总产量80%的产品的区域（折线的起点与第一条柱形右上角重合，折线的每一个拐点在对应柱形的右上角上方）,步骤1 在excel表中整理原始数据,产品类型,月份,产品类型,月份,步骤2 将收集到的数据进行整理,步骤3 将各类产品按产量由高到低进行排序,3.1 选中“年产量”的数据，在“排序和筛选”的下拉菜单中选择“降序”,3.2 在弹出的对话框中选择“扩展选定区域”，然后单击“降序”,步骤3 将各类产品按产量由高到低进行排序,步骤4 计算数据的百分比和累计百分比,步骤5 生成初步的图表,5.1 选中“产品类型”，按住ctrl，再选中“年产量”和“累计百分比”,步骤5 生成初步的图表,5.2 选中区域后，在“插入”“柱形图”的下拉菜单中选择“二维柱形图”的第二个，如图,5.2 生成初步图表,步骤5 生成初步的图表,步骤6 对初步的图形进行调整,6.1 选中“累计百分比”系列，右键选择“更改系列图表类型”,6.2 在弹出的对话框中选择“xy散点图”选择第四种类型，如图,步骤6 对初步的图形进行调整,6.3 得到如下的图表,步骤6 对初步的图形进行调整,6.4 右键选中左侧的坐标轴数据，在快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”,步骤6 对初步的图形进行调整,6.5 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”，最大值处为年总产量，最小值为0,步骤6 对初步的图形进行调整,6.6 同样的，将右侧的坐标轴的格式设置为“最大值为1”,步骤6 对初步的图形进行调整,6.7 右键选择“累计百分比系列”，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”,步骤6 对初步的图形进行调整,6.8 在弹出的对话框中选择“系列选项”，选择主坐标轴，再选择“次坐标轴”，此时右侧的百分比最大值会重新变成120%，选中再次将其设置为1（参照6.6）,步骤6 对初步的图形进行调整,6.9 得到的如下图表,步骤6 对初步的图形进行调整,6.10 右键选中年产量系列，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”,步骤6 对初步的图形进行调整,6.11 在弹出的对话框中选择“系列选项”，将“分类间距”设置为0,步骤6 对初步的图形进行调整,6.12 选择图表，在出现的图表工具中选择“布局”，在“坐标轴”下拉菜单中选择“次要横坐标轴”的子菜单中选择“显示默认坐标轴”。,步骤6 对初步的图形进行调整,6.13 选中“次要横坐标轴”，右键选择“设置坐标轴格式”,步骤6 对初步的图形进行调整,6.14 在弹出的菜单框中，将“最大值设置”为产品的种类的数值，这里为14，然后将“主要刻度线、次要刻度线、坐标轴标签”都选择“无”,步骤6 对初步的图形进行调整,6.15 得到如下图表,步骤6 对初步的图形进行调整,步骤7 添加数据标签,7.1 选择年产量系列，右键选择“添加数据标签”,7.2 得到如下图表,步骤7 添加数据标签,7.3 同样的方法添加累计百分比系列的数据标签,步骤7 添加数据标签,步骤8 设置数据标签格式,8.1 选择年产量系列，右键选择“更改系列图表类型”,8.2 在弹出的菜单框中，选择“柱形图第一个类型”,步骤8 设置数据标签格式,8.3 得到如下图表,步骤8 设置数据标签格式,8.4 选中累计百分比标签，右键选择“设置数据标签格式”,步骤8 设置数据标签格式,8.5 在弹出的菜单框中的标签选项，标签位置选择“靠上”,步骤8 设置数据标签格式,8.6 得到了下列图表之后，将冲突的数据标签进行细微的调整，方法是选中该标签进行调整,步骤8 设置数据标签格式,步骤9 选择出80%区域,9.1 选择“插入形状的下拉菜单”中的矩形,9.2 选择80%的区域，将其选择起来,步骤9 选择出80%区域,9.3 选中矩形，右键选择“设置对象格式”,步骤9 选择出80%区域,9.4 在弹出的菜单框中的填充中，选择“无填充”。,步骤9 选择出80%区域,9.5 在同一个菜单框中，选择线条颜色，将其设置为“红色”,步骤9 选择出80%区域,9.6 得到的PQ图如下所示,步骤9 选择出80%区域,步骤10 每种产品用不同的颜色表示,10.1 右键选中一个柱形，按下图中小红框中的小三角形，得到子菜单,10.2 在子菜单中选择合适的颜色，如下图选择红色,步骤10 每种产品用不同的颜色表示,10.3 用同样的方法将其他柱形调整为不同的颜色，使之美观且易于区分，得到如下图形,产量,步骤10 每种产品用不同的颜色表示,