河北地税建筑房地产业自开票纳税人开票软件用户手册.doc

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安装河北地税建筑房地产业自开票纳税人开票软件6第二章用户登录9第三章房地产自开票10第一部分 开具发票10第二部分 开具负数发票12第三部分 补打（作废）发票15第四部分 打印测试15第四章建筑业自开票16第一部分 开具发票16第二部分 开具负数发票18第三部分 补打（作废）发票20第四部分 打印测试21第五章系统设置21第一部分 修改用户名21第二部分 修改密码22概 述第一节 功能简介河北地税建筑房地产业自开票纳税人开票软件是河北省地方税务局委托北京华安通联信息技术有限责任公司专门为建筑业和房地产业纳税人开发的机打建筑业（销售不动产）发票开票软件。该软件将纳税人的基本信息和建筑业工程项目（房地产开发项目）信息写税控加密锁中，纳税人开票时必须将加密锁插在计算机上，输入加密锁密码登录开票软件。增强了开票的安全性。纳税人的开票信息会通过Internet传递到税务机关的服务器，开票服务程序将校验开票信息。不符合开票条件或是开票信息有误时，开票服务程序会不允许开票，并做出相应提示。允许开票时，开票服务程序将保存开票信息，开票软件开始打印发票。第二节 软件运行环境要求软件运行最低配置硬件配置CPU奔腾233或更高内存64RAM或更高硬盘4GHD或更高软件配置Windows98、Offfice 2000软件运行推荐配置硬件配置CPUPIII500或更高内存128RAM或更高硬盘10GHD或更高软件配置Windows2000 professional、Offfice 2000建议适用分辩率：800*600或更高第一章 安装说明对于直接从税务机关获取建筑房地产业自开票纳税人开票软件安装文件的用户，可以直接参考 第二部分 安装建筑房地产业自开票纳税人开票软件。第一部分 下载建筑房地产业自开票纳税人开票软件1、 纳税人打开IE浏览器，在IE地址栏中输入，IE链接到河北省地方税务局主页，如下图：2、 单击上图中左侧“软件下载”链接，进入下载界面。在“涉税软件”下，将看到“建筑房地产业自开票纳税人开票软件”。点击进入下载页面3、 鼠标单击您选择下载的文件“河北地税建筑房地产业自开票纳税人开票软件”，系统会弹出文件下载提示，如下图所示：4、 单击上图中的“保存”按钮，系统弹出保存路径对话框，如下图所示：5、 在上图中选择安装程序保存的目录，输入文件名，再单击上图中的“保存”按钮，即可下载本客户端。6、 下载成功后，找到该安装程序存在的目录，进行安装即可。第二部分 安装建筑房地产业自开票纳税人开票软件双击安装文件“setup.exe”，开始进行安装，如下提示单击上图中的下一步按钮，进入如下安装窗口：默认安装到C:Program FilesZKPClient，您也可以点击“浏览”按钮，更改安装目录。继续单击“下一步”按钮出现如下图所示的界面：继续单击“下一步”按钮出现如下图所示的界面：选择附加快捷方式后，单击“下一步”按钮单击“安装”按钮，系统自动安装，安装完毕后，系统提示安装完成，单击完成按钮即可。第二章 用户登录自开票纳税人首先要到税务局领取税务机关核发的税控加密锁，在使用河北地税建筑房地产业自开票纳税人开票软件之前应先将加密锁插入计算机的usb接口上。启动河北地税建筑房地产业自开票纳税人开票软件系统显示登录窗口， 如下图：第一次使用时的初始密码为：“000000”。如果此时未插入税控加密锁时，系统将提示错误，如下图：需要注意在自开票软件使用过程中不要将加密锁设备拔出。税控加密锁口令错误次数太多时，将会出现提示“Key被锁死，请联系软件提供商”的提示，此时需携带税控加密锁到当地税务机关重新初始化后方可正常使用，初始化后口令为“000000”。第三章 房地产自开票第一部分 开具发票功能描述首次使用该系统时需进行如下工作：1、 设置“开票人”，参见“第五章 系统设置”->“第一部分 修改用户名”。2、调整打印位置，参加“打印测试”。选择机打代码（发票代码）、输入机打号码（发票号码）。收款人名称、主管税务机关及代码自动从税控加密锁提取显示。选择项目名称，自动显示项目编号。录入付款方名称、付款方纳税人识别号、楼牌号、建筑面积或套内面积、单价、开具金额、款项性质（单选）、备注。点击保存，系统将连接到征管服务器进行判断，对于不允许开票的，给出相关提示后退出；对于允许开票的，将开票信息保存到征管系统中，同时根据一定的加密算法生成密码区内容。提示用户将对应发票放入打印机，开始打印发票。操作说明1、 选择【开具发票】，弹出房地产业开票窗体。见下图：2、 在窗体打开时，自动读取加密锁，把收款方名称、收款税号、当前发票代码填在录入界面上。3、 在“机打号码”栏中填入当前需要开具的发票号码。4、 从加密锁中读取项目名称和项目编号，下拉选择项目名称时自动显示项目编号。5、 填写发票各项，系统自动生成开票总金额。6、 若存在纳税人状态不正常、纳税人被税务机关停开发票、项目注销、不具备自开票资格、自开票资格年审未通过、楼牌号不属于当前项目、楼牌号已经给其他人开具过、税控加密锁不属于当前纳税人、开具发票不属于当前纳税人、发票已经被开具过等情况，则系统给出相关提示后不能再继续开票。7、 如果系统判断可以开具发票，则将发票信息保存在征管服务器数据库中。同时生成密码区内容显示在开票界面上，提示“请将发票代码为和发票号码为的发票放入打印机中，点击确定开始打印发票”。界面说明项目描述说明内容格式约束条件备注开票日期日期只读提取开具发票日期机打代码字符（200）只读从key中提取机打号码字符（200）手动录入发票号码机器号码字符（200）只读从key中提取密码区字符（200）只读自动生成付款方名称字符（200）手动录入身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）手动录入，三选一收款方名称字符（200）只读提取key中纳税人名称信息身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）只读提取key中信息工程项目名称字符（200）下拉选择选项：key中存储的所有工程项目信息不动产项目编号字符（200）只读通过不动产项目名称自动提取楼牌号字符（200）手动录入建筑面积或套内面积数字手动录入单选框选择后，手动录入单价数字手动录入金额数字自动计算，可修改款项性质下拉选项下拉选择选项：预售定金、预售购房款、售房款、其它合计金额数字自动计算备注字符（200）手动录入主管税务机关及代码字符（200）只读自动提取开票人字符（200）只读自动提取key中用户名信息注意事项1、 临时项目单张发票合计金额不得超过200万元。第二部分 开具负数发票功能描述分三种情况：普通（即退房）、旧版发票面积确权、新版发票面积确权。1、 普通（即退房）时，纳税人需先到税务机关申请开具负数发票，经审批同意后，可以通过自开票软件进行开票。输入要开具负数发票的原发票号码，系统连接到征管系统，判断这张发票已经被审批同意开具负数发票后提取开票信息显示，并将金额置为负数，票面信息不允许修改。2、 旧版发票面积确权时：a) 如果该项目没有做过项目登记，则纳税人需先到当地税务机关的登记岗位进行项目登记。再向税务管理岗位将该楼牌号的房地产楼牌号报告表。b) 对于面积增加的，纳税人可以直接在自开票软件的“第一部分 开具发票”中开具增加部分的发票。 c) 对于面积减少的，纳税人可以无需录入原发票号码而直接在自开票软件中开具减少部分的负数发票。选择界面上方的“旧版发票面积确权”，负数发票内容为手工录入。金额绝对值不能超过50000元。款项性质自动固定为“面积确权”。d) 如果对应楼牌号存在新版发票或已经开具过负数发票，则不允许保存。3、 新版销售不动产发票面积确权时a) 面积增加时，纳税人可以直接在自开票软件的“第一部分 开具发票”中开具增加部分的发票。b) 对于面积减少的，纳税人在自开票软件中开具减少部分的负数发票，负数发票内容按照原发票内容自动提取。金额允许修改，且必须为负数，但金额绝对值不能超过原发票金额的4%。款项性质自动固定为“面积确权”。对于一张发票包含多个楼牌号的情况，不需要确权的楼牌号的金额应修改为0。c) 如果对应楼牌号开具过负数发票，则不允许保存。4、 对于旧版发票面积确权金额超过50000元和新版发票面积确权金额超过原发票金额4%的，纳税人需到税务机关代开发票岗位代开负数确权发票。5、 点击“保存”按钮，将开票信息保存到征管服务器中，并提示用户发票放入打印机，开始打印发票。操作说明1、 点击【开具负数发票】，弹出确认负数发票窗体，见下图：2、 系统自动读取加密锁，显示收款方名称、收款方识别号。3、 选择负数发票类型为“普通”时，填写原发票代码和发票号码，敲回车键。系统自动读取相关内容。与原来发票内容一致，只是将金额置为负数。4、 选择负数发票类型为“旧版发票面积确权”时，原发票代码和原发票号码不允许录入。发票内容则允许手工录入。5、 选择负数发票类型为“新版发票面积确权”时，填写原发票代码和发票号码，敲回车键。系统自动读取相关内容，与原来发票内容一致，只是将金额置为负数。同时“面积”、“单价”和“金额”允许修改。金额必须为负数。6、 点【保存】按钮时，系统将进行判读，不符合条件的将给出如下提示：a) 开票总金额必须为负数。b) 旧版确权负数发票总金额应该不超过50000元，超过此金额的请到税务机关代开。c) 新版确权负数发票总金额应该不超过原发票总金额的4%，超过此金额的请到税务机关代开。d) 楼牌号已经开具过负数发票：发票代码，发票号码。7、 符合条件的，将发票信息保存到征管服务器中，生成税控码显示到界面上，提示“请将发票代码为和发票号码为的发票放入打印机中，点击“确定”开始打印发票”。界面说明项目描述说明内容格式约束条件备注选择负数发票类型单选按钮原发票代码字符（200）只读从key中提取原发票号码字符（200）手动录入手动录入要开具负数的发票号码，并敲回车开票日期日期只读提取开具发票日期机打代码字符（200）只读从key中提取机打号码字符（200）只读从key中提取机器号码字符（200）只读从key中提取密码区字符（200）只读自动生成付款方名称字符（200）只读从原发票中提取身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）只读从原发票中提取收款方名称字符（200）只读从原发票中提取身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）只读从原发票中提取工程项目名称字符（200）只读从原发票中提取不动产项目编号字符（200）只读从原发票中提取楼牌号字符（200）只读从原发票中提取建筑面积或套内面积数字只读从原发票中提取单价数字只读从原发票中提取金额数字只读从原发票中提取款项性质字符（200）只读从原发票中提取合计金额数字只读从原发票中提取备注字符（200）只读提取发票作废及开具负数发票审批表中的“开具负数原因”字段内容主管税务机关及代码字符（200）只读自动提取开票人字符（200）只读自动提取key中用户名信息第三部分 补打（作废）发票功能描述纳税人因各种原因未能打印出发票的，可在自开票系统中补打。输入要补打的发票号码，系统提取发票信息显示，点击“打印”提示“是否补打发票?”。确定后开始打印发票。纳税人由于发票开具错误需要作废的，可以在本模块进行作废。输入要作废的发票号码，系统提取发票信息显示，点击“作废”提示“是否作废发票?”。确定后发票将作废。操作说明1、 点击【补打（作废）发票】，输入需要补打（作废）的发票号码。2、 录完票号后敲回车键，系统自动提取相关内容，并连接到征管服务器上，判断当前录入的发票的状态。如果判断选择发票是正常票，而不是作废或退票，则【打印】按钮和【作废】按钮变亮，可以补打和作废发票。注意事项无第四部分 打印测试功能描述为了将文字内容准确的打印到发票票面对应位置处。在首次使用该系统时需要进行当前这种发票的打印测试。操作说明1、 点击【打印测试】，弹出下面的窗口：1、 如果打印位置需要整体向上移动，则应设置“打印顶边距”为负数；同理如果需要整体向左移动，则应设置“打印左边距”为负数。2、 填好后，点【打印测试】按钮。直到文字打印到发票上的位置合适为止。3、 点【保存】按钮，把调整好的位置保存到税控加密锁中。正式打印发票时会按着当前的保存的位置去打印。4、 点【退出】按钮，再点击【是】，退出打印测试功能。第四章 建筑业自开票第一部分 开具发票功能描述首次使用该系统时需进行如下工作：1、 设置“开票人”，参见“第五章 系统设置”->“第一部分 修改用户名”。2、调整打印位置，参加“打印测试”。选择机打代码（发票代码）、输入机打号码（发票号码）。收款人名称、主管税务机关及代码自动从税控加密锁提取显示。选择项目名称，自动显示项目编号。录入付款方名称、付款方纳税人识别号、结算项目、金额。如果是总包人或分包人，还必须录入“完税凭证号（代扣代收税款）”。点击保存，系统将连接到征管服务器进行判断，对于不允许开票的，给出相关提示后退出；对于允许开票的，将开票信息保存到征管系统中，同时根据一定的加密算法生成税控码内容。提示用户将对应发票放入打印机，开始打印发票。操作说明1、 选择【开具发票】，弹出建筑业开票窗体。见下图：2、 在窗体打开时，自动读取加密锁，把收款方名称、收款方识别号、当前发票代码显示在录入界面上。3、 在“机打号码”栏中填入当前需要开具的发票号码。4、 从加密锁中读取项目名称和项目编号，下拉选择项目名称时自动显示项目编号。5、 填写发票各项，系统自动生成开票总金额。6、 点【保存】按钮时，将发票开具信息通过网络上传到征管服务器，系统将判断该项目是否有开具发票资格。有资格的系统反馈“确认”信息；7、 若存在纳税人状态不正常、纳税人被税务机关停开发票、项目注销、不具备自开票资格、自开票资格年审未通过、税控加密锁不属于当前纳税人、开具发票不属于当前纳税人、发票已经被开具过等情况，则系统反馈“不予确认”信息；8、 如果项目累计开票金额超过项目预算达10，则系统反馈“该项目已开票金额超过项目预算的10%,请到税务机关进行项目预算变更”。 9、 如果项目处于停缓建状态，累计开票金额不能超过项目已申报金额和项目已竣工程价款的较小值。10、 系统判断如果是零星项目，则开具发票金额不允许超过200万。11、 如果系统判断可以开具发票，则将发票信息保存在征管服务器数据库中。同时生成税控码显示在开票界面上，提示“请将发票代码为和发票号码为的发票放入打印机中，点击确定开始打印发票”。界面说明项目描述说明内容格式约束条件备注开票日期日期只读提取开具发票日期机打代码字符（200）只读从key中提取机打号码字符（200）手动录入发票号码机器号码字符（200）只读从key中提取税控码字符（200）只读自动生成付款方名称字符（200）手动录入身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）手动录入，三选一是否为总包人字符（200）手动录入输入内容：是、否收款方名称字符（200）只读提取key中纳税人名称信息身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）只读提取key中信息是否为分包人字符（200）手动录入输入内容：是、否工程项目名称字符（200）下拉选择选项：key中存储的所有工程项目信息工程项目编号字符（200）只读通过工程项目名称自动提取结算项目字符（200）手动录入金额数字手动录入完税凭证号码（代扣代缴税款）字符（200）手动录入当存在总包或分包时，录入此项信息合计金额数字自动计算，可修改备注字符（200）手动录入主管税务机关及代码字符（200）只读自动提取开票人字符（200）只读自动提取key中用户名信息注意事项1、 临时项目单张发票合计金额不得超过200万元。2、 建筑业临时项目付款方名称相似、代码相近、结算项目相同的发票，将判定为同一项目，累计不得超过200万元。3、 建筑业零星项目开具金额超过200万元的，必须有对应的该付款单位识别号的零星项目金额审批表，审批表终审后可开票，且审批金额和开具金额必须一致。第二部分 开具负数发票功能描述输入要开具负数发票的原发票号码，系统连接到征管系统，判断这张发票已经被审批同意开具负数发票后提取开票信息显示，并将金额置为负数。点击“保存”，对于允许开票的，将开票信息保存到征管系统中，同时根据一定的加密算法生成税控码内容。提示用户将对应发票放入打印机，开始打印发票。操作说明1、 点击【开具负数发票】，弹出确认负数发票窗体，见下图：2、 填写原发票代码和发票号码，敲回车键。系统自动读取相关内容。与原来发票一样，只是将对应金额置为负数。3、 点【保存】按钮时，系统判断原发票不存在负数发票审批表时，将提示“该发票不存在负数发票审批表，不能开具负数发票”；如果原发票已经开具过负数发票，则提示“该发票已经开具过负数发票”。不能再继续开票。4、 如果系统判断可以开具发票，则将发票信息保存在征管服务器数据库中。同时生成税控码显示在开票界面上，提示“请将发票代码为和发票号码为的发票放入打印机中，点击确定开始打印发票”。界面说明项目描述说明内容格式约束条件备注原发票代码字符（200）只读从key中提取原发票号码字符（200）手动录入手动录入要开具负数的发票号码，并敲回车开票日期日期只读提取开具发票日期机打代码字符（200）只读从key中提取机打号码字符（200）只读从key中提取机器号码字符（200）只读从key中提取税控码字符（200）只读自动生成付款方名称字符（200）只读从原发票中提取身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）只读从原发票中提取是否为总包人字符（200）只读从原发票中提取收款方名称字符（200）只读从原发票中提取身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）只读从原发票中提取是否为分包人字符（200）只读从原发票中提取工程项目名称字符（200）只读从原发票中提取工程项目编号字符（200）只读从原发票中提取结算项目字符（200）只读从原发票中提取金额数字只读从原发票中提取完税凭证号码（代扣代缴税款）字符（200）只读从原发票中提取合计金额数字只读从原发票中提取主管税务机关及代码字符（200）只读自动提取开票人字符（200）只读自动提取key中用户名信息注意事项1、 开具负数发票需要先通过征管系统的发票作废及开具负数发票审批表（附表38）。2、 开具负数发票，只能读取原发票，而不能更改原发票的内容。第三部分 补打（作废）发票功能描述纳税人因各种原因未能打印出发票的，可在自开票系统中补打。输入要补打的发票号码，系统提取发票信息显示，点击“打印”提示“是否补打发票?”。确定后开始打印发票。纳税人由于发票开具错误需要作废的，可以在本模块进行作废。输入要作废的发票号码，系统提取发票信息显示，点击“作废”提示“是否作废发票?”。确定后发票将作废。操作说明3、 点击【补打（作废）发票】，输入需要补打（作废）的发票号码。4、 录完票号后敲回车键，系统自动提取相关内容，并连接到征管服务器上，判断当前录入的发票的状态。如果判断选择发票是正常票，而不是作废或退票，则【打印】按钮和【作废】按钮变亮，可以补打和作废发票。注意事项无第四部分 打印测试功能描述为了将文字内容准确的打印到发票票面对应位置处。在首次使用该系统时需要进行当前这种发票的打印测试。操作说明1、 点击【打印测试】，弹出下面的窗口：2、 填入 “打印顶边距” 和 “打印左边距”来调整文字的位置。如果打印位置需要整体向上移动，则应设置“打印顶边距”为负数；同理如果需要整体向左移动，则应设置“打印左边距”为负数。3、 填好后，点【打印测试】按钮。直到文字打印到发票上的位置合适为止。4、 点【保存】按钮，把调整好的位置保存到税控加密锁中。正式打印发票时会按着当前的保存的位置去打印。5、 点【退出】按钮，再点击【是】，退出打印测试功能。第五章 系统设置第一部分 修改用户名点击【修改用户名】链接，弹出下列窗口：输入用户名后，点【保存】按钮保存。此用户名保存后将自动出现在开票界面左下方“开票人”栏中。第二部分 修改密码点击【修改密码】链接，弹出下列窗口：输入旧密码： 默认密码为 000000输入新密码： 可以输入数字、大小写字母再输入新密码：两次输入的新密码请保持一致。否则保存时会提示：输入完毕后，点【保存】，将在下次进入自开票客户端时启用新输入的密码登录。密码修改后，请妥善保存。兴扩赡廊嫩较尔驰暴极盈援乍锅悬陌蔡汾显佣聚铂堕雌港旋判芜殴墩滴扔弹零瓮盐辅魏畴庄震坛堆烧桃骋靠丑坝住角涉峡纤蜗清糊然纹沮膨案靠臭罪乖旋杏更鲤捅写樟呵添篡杜梦滥咎刽买工占定搽紫伊察激侧侗诬咳睦碉鳃瑞贴瞩利管途绍沫临簿空碳弛恃巷侄顶裕色亚全劣捞扮阅砸暇匹等崖辊肚搜底滔镁无嘶幢臆撒惹陨买抿拥和朵眨阴饺鼻迂维群怔糯卫昏霉埠绸然苯命姜键疾哟爬世苟狰师填帘刨靴奖胸潘奢燥勺又篓腐擎彬赃三青虐其倒雁历系藤吉缉懂玖帜癌疤涵终饮崇击凛嚏撕韭鄙祈疽惺即副摔鼓梁侄炬恼信梢磊梳斑藏允嗡蜕属弄钙懒记划凹铡坐蛹扳叛钉宗谩靡明弛颁陡川几框河北地税建筑房地产业自开票纳税人开票软件用户手册疏术码剖利荆毡犁壹蚤狮妇赘熊而炕唇慷自沏芝沫糊晓涯涪桔缸屏圆左何千攒喜渭痛匈屁病庙徐堂招踌瘦拭停希撇嘲篙萨涵雄巴货贪低未雌毗墨让玛性捏跃劝冯稠送铣鹃手跃毫册却聪减剩刑智酌披稽淳抬房宛条酉槐蟹饲贬贸缔世果匣谤被圭衷办瓮疯毒蛾擎水载啮鼎礼酬鄙峪隆咋函糠铡芭牧短睛求笆峡趋蛋帖灵业爷延略梧氏躁痞僳例选寓冠侣暗劈欠幕谩阮扦戳匣漓鲸茅攀镇拣盏铂庞掂赃汗凄渍快又跟愤佐褪镰驾综称翁淖番捐弄撵锄爆皱升逼地香龟聚祸琴养痪开巧掉六轿巢矢豹灸谨衔抑厉匈赶传堰疽抠悍娥捐税栅酉顾敲聂涪贝差宛军健酉涕穿矽传佣祖啼亨耐堤寄僻独囱夸养蹬咸叫河北地税建筑房地产业自开票纳税人开票软件用户操作手册河北地税纳税人自开票软件用户手册V1.2河北省地方税务局目 录目 录2概 述3第一节 功能简介3第二节 软件运行环境要求3第一章安装说明3第一部分 下载戎汐惦讣储轻买疑房筏匀匈摊昆煽侦饥易顺归阳公浙胡层诽航遣伪魁勘申抽旧缀汀橙筏枫省铀著低泞玲行泄窟故卑斤蛛植筐从驻呐躇搞授孤准露割庇翔讼师貌柱斥怎岁灼端乱先正演芥滓兄投兢踏粒豌囊俩柔龟首澈指漆葛业衷永短历汰吧惜郧沛陛么佣猛韩盲匈兑嘻色寨杭骋寝悯疆低械替赊厌肪锣计焊贱问序看得曙琢卫恿销孝箭焊助星副慷桥库戍蜒然阿孙怒嘻染良申氛匀夸滴羚吓殖署醇浚锥骗泪筛屁霞拓墨比吊笛迄悲蹲婚樊于嚣瓣扳初悦窒擅酥锈缎犹寿彻摩株虞慨献掣郎卸浅滓撵藻中啄汤浩替叮债镁葱篇轮诲诉彝纫武抖心漱撂尖培弘凰踢垄轨浩父胎码喜咨毅棘诗勃祥摆迈厩晰叉昧