武汉市科怡文件档案综合信息管理.ppt

武汉市科怡文件档案综合信息管理,武汉市档案局,一、科怡档案管理软件功能介绍,1、系统的登陆,启动科怡软件，在弹出的用户“登录”窗口，输入用户代号和密码，在“用户代号”下拉列表中选择系统管理员分配给自己的代号（默认为“ISA”），然后输入正确的密码（默认为小写字母“isa”），按“确定”则开始登录。,2、科怡软件的主界面介绍,文件管理档案管理检索数据管理系统维护,二、数据录入前的准备工作（进入数据维护模块）,1、全宗管理，用来设置自己单位的全宗代号。2、类目设置，根据3合1制度来设置类目号。3、辅助字典，根据自己单位的档案情况来设置保管期限、密级、会计类别。4、档号格式设置，根据不同的档案目录，比如传统方法整理、简化方法整理、科技档案、会计档案，这些档案目录的档号编制方法是不同的。,三、文件管理,1、文件登记2、文件查询3、界面设置4、报表打印,单份文件归档流程,进入文件登记,设置简化文件的档号,进入文件归档,保 存,通过类目号检索文件,输入数据,对文件进行筛选,指定形成年度、保管期限,确认归档,归档成功!,5、文件归档,6、档案调整,四、档案管理,1、档案录入2、档案批量修改3、档案查询4、界面设置5、报表打印,五、数据备份,1、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与恢复窗口；2、在备份窗口的备份类型下拉式菜单中选择库备份；3、点击备份窗口中备份路径的望远镜图标，在弹出的路径选择窗口中选择相应的备份路径（例如：D盘名字叫备份的文件夹）；4、选定备份路径后，点击右下角的备份按钮；5、关闭窗口。,5.1 库备份,5.2 表备份,1、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与恢复窗口；2、在备份窗口的备份类型下拉式菜单中选择表备份；3、在备份窗口的备份表选择下拉式菜单中选择相应的档案目录表；4、点击窗口中备份路径的望远镜图标，在弹出的路径选择窗口中选择相应的备份路径；5、选定备份路径后，点击右下角的备份按钮，当显示“备份成功”后关闭窗口。,六、数据恢复,将备份文件夹中的名为is_ARCHIVE.db的文件复制粘贴到科怡档案管理软件的安装路径底下 盘符：insoft4sinfarch,覆盖现有的文件即可。（在桌面上用鼠标右键单击科怡档案管理软件的快捷方式，然后查看属性，单击快捷方式标签，在目标一栏中显示的就是科怡档案管理软件的安装路径）,6.1 库恢复,6.2 表恢复,1、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与恢复窗口；2、保持恢复窗口的恢复类型中的默认选项增加数据不覆盖；3、点选档案类型中的相应要恢复的档案目录表；4、单击恢复文件右侧的望远镜图标，在路径窗口中寻找备份的档案目录数据表文件；5、选中此数据表文件，单击打开按钮，然后点击恢复按钮；6、数据恢复完毕后关闭窗口。,谢 谢！,