电子课件第四章电子表格处理软件Excel.ppt

2023/6/1,1,2023/6/1,第1章 计算机基础及常见故障排查第2章 操作系统第3章 文字处理软件Word2003第4章 电子表格处理软件Excel2003第5章 演示文稿制作软件PowerPoint2003第6章 计算机网络基础及Internet应用第7章 网页设计Dreamweaver第8章 数据库概述第9章 常用工具软件,教学内容,2023/6/1,2023/6/1,本章内容,4.1 Excel 2003概述,4.3 工作表的编辑,4.4 工作表的格式化,4.5 图表制作,4.6 数据处理,4.8 页面排版与打印,4.2 Excel 2003的基本操作,第四章电子表格处理软件Excel2003,2023/6/1,第四章电子表格处理软件Excel2003,2023/6/1,Excel 2003启动和前面已经介绍的Word应用程序启动方式类似，有以下主要方法。通过“开始按钮”启动。通过“双击”已经存在“文档”和“快捷方式”进行启动。,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 启动Excel 2003,Excel 2003软件集中了电子数据表格的主要操作，主要功能如下：1.数据编辑：在该环境下可以编辑数值型和非数值型的各种数据。2.数据处理：用户可以使用公式、函数等方式对数据进行计算。3.数据图表：以各种形状的图表形式显示数据，并对数据进行相应的分析。4.数据管理：以数据库方式对数据进行管理，并可以对数据进行分析，如数据透视表、排序筛选等。,2023/6/1,4.1 Excel 2003概述,4.1.2 Excel 2003窗口的组成,Excel 2003也包括了通常的标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、滚动条、状态栏等。此外还包括公式编辑栏、工作表标签栏、工作界面等内容,如图所示：,2023/6/1,4.1 Excel 2003概述,4.1.2 Excel 2003窗口的组成,Excel 2003特有的内容 1.编辑栏：用来显示活动单元格中的常量和公式等内容。（1）单元格名称框：显示活动单元格的位置。（2）按钮：取消（）：当输入的数据无效时，可使用该按钮取消数据；确定（）：当输入的数据完成时，可使用该按钮结束并确认数据；函数向导（=）：当输入函数和公式时，用等号开头。（3）编辑框：用来输入数据、公式和图表等内容的值。2.工作表标签栏：工作表是Excel 2003中存放数据的基本单位，工作表标签栏显示同一工作簿中各工作表的名字，用来完成同一工作簿中不同工作表之间的切换。该标签栏也提供了用于大量工作表之间滚动的按钮，以便快速查找需要的工作表。3.工作界面：Excel应用软件中的每个工作表提供了65536行和256列，行标从1到65536编号，列标由A到IV进行编号，行和列交叉位置称为单元格，Excel 2003的工作界面是由单元格组成，它是编辑数据的基本单位。,2023/6/1,退出Excel 2003应用程序，通常先保存当前的文档，再退出应用程序；如果在退出环境前，没有保存当前的文档，系统会提示应对当前文档进行保存（如图4-2所示），根据适当情况来决定是否对文档保存。,4.1 Excel 2003概述,4.1.3 退出Excel 2003,退出应用环境的方法主要有：使用“文件”菜单单击菜单栏中的“文件”菜单，单击“退出”选项可以退出应用环境。图示文件保存提示对话框。使用“控制”按钮和键盘上的“ALT+F4”组合键退出Excel 2003应用程序。,图4-2 文件保存提示对话框,图4-2 文件保存提示对话框,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.1 工作簿、工作表、单元格,Excel 2003编辑的文档称为工作簿，是Excel管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，也就是通常意义上的Excel文件（*.xls)。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是3个工作表组成的，最多可有255个。,工作簿（255）,单元格是Excel 2003中最基本的编辑单位，是表格的最小单位。单元格是指行和列的交叉部分，每个单元格都有唯一的位置，常用它所在的列号和行号来表示单元格。,一个工作簿可由多个工作表组成，默认包括3个工作表，名字分别为：sheet1，sheet2，sheet3，工作表可以进行删除和插入操作。工作表的大小：65536行256列。工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表等。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.2 创建、保存及打开工作簿,工作簿的创建启动Excel 2003时，系统会默认启动一个工作簿，同时对应着3个工作表。工作簿的保存（1）使用“另存为”对文档换名存盘（2）使用“常用”工具栏的“保存”命令对文档存盘,单击“文件”菜单下的“保存”选项。单击常用工具栏上“保存”图标。使用快捷键“Ctrl+s”，同样可以实现对文档的保存。,工作簿的打开 选用Excel菜单栏中的“打开”选项，或者单击工具栏上的“打开”按钮输入所要打开的文件的名字，单击“打开”按钮就可以打开相应的文件。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.3 数据的输入,向Excel工作表中输入数据，首先必须使待输入数据的单元格成为活动单元格，成为活动单元格的最简单的方法是用鼠标单击该单元格。活动单元格的地址同时被显示在“名称框”中。,单击其单元格，使之成为活动单元格。按Enter键，活动单元格由上往下。按Shift+Enter健，活动单元格由下往上。按Tab键，活动单元格由左至右。按Shift+Tab健，活动单元格由右至左。,数据是Excel处理的对象，可以分为数值型、非数值型、日期型等。,1.数值型数据（1）负数的输入（2）逗号、百分号的输入（3）货币的输入（4）小数和分数的表示（5）科学记数法（6）日期型数值,注意：在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。当Excel中数值数据过大时则采用的是科学记数法表示，如“2.13123E+20”。但是，如果单元格的宽度小于显示数值的最小允许宽度，则会显示若干“#”，这时只要调整该列宽度到合适位置即可。,输入Ctrl键加上分号即“Ctrl+;”可显示当前系统日期;输入“Ctrl+Shift+;”可显示当前系统时间。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.3 数据的输入,2.文本数据数字文本是由数字和正文构成的文本，也可以是由纯数字构成的文本。输入（1）数字文本输入 选中某单元格，先输入等号（=），然后输入由双引号组成的一组数字，选中某单元格，在其中输入单引号（），然后输入内容，例如：12345。注意：当输入等号（=）、单引号（）时，该符号只出现编辑栏里，不出现单元格里；当输入结束时，按回车键，或者用鼠标在其他单元格单击结束。（2）长文本输入当输入的是以非数字开始的文本，可以直接输入，系统默认是文本类型。但是如果输入的文本过长，Excel将覆盖相邻单元格内，如果相邻的单元格内已经有数据，那么前面单元格中的数据将被截断显示，而截断的部分并未丢失，通过观察编辑栏还可以看到输入的全部内容。若想在一个单元格中存放多于一行的文本，可在一行结束后，用Alt+Enter回车换行，如果想输入多行，可以按照此方法操作多次即可。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 数据的计算及常见函数的应用,数据的计算：公式是Excel中数据计算的非常重要的手段，它由等号（=）、单元地址、运算符和函数等内容组成。,算术运算符号及举例,连接符号及举例,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 数据的计算及常见函数的应用,关系运算符号及举例,引用运算符引用运算符将单元格区域合并起来，同时使用。包括冒号（:）、逗号（,）、空格（）。冒号：区域运算符，引用指定两个单元格之间的的所有单元格。例如：SUM(I3:I20)表示的是对第I列、第3行到第20行单元格中的内容进行求和的操作。逗号：引用所指定的多个单元格。例如：AVERAGE(A3,B5,C7)表示的是对A3、B5、C7单元格中的内容求平均数。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 数据的计算及常见函数的应用,（4）单元格和运算符,Excel中的运算符和优先级,在用运算符进行运算时，要注意对单元格引用，一旦公式和某些单元格建立了联系，那么该单元格的数值与公式中所引用的单元格中的数据紧密相连，此时如果被引用单元格中的数据发生了变化，公式引用后的数据也发生相应的变化。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 数据的计算及常见函数的应用,2.函数编辑（1）函数格式函数名（参数1，参数2，参数n）说明：在书写函数时，要注意函数名必须正确；括号要成对出现，且在函数前要以等号（=）开头。每个函数带有什么样的参数都有一定的规定，在使用时要根据函数的格式，选取正确的参数形式，同时要注意参数的顺序，当顺序不同时，可能会产生不同的结果，甚至时错误的结果。,（5）公式出错信息,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 数据的计算及常见函数的应用,3.函数帮助信息的使用,首先在“函数分类”中选择函数的类型，然后在“函数名”中选取相应的函数，在对话框的下部，会出现该函数的使用格式、功能和帮助,操作方式如下：用鼠标单击工具栏中fx按钮；或者单击“插入”菜单，在其中选择“函数”命令，将会出现“粘贴函数”对话框,根据选取的函数（例如：SUM），用鼠标单击“确定”按钮或者回车键，在Number1和Number2中分别选取一个单元格或者一个连续的区域，如果两个区域不够，当选取第二个区域时，自动出现Number3，依此类推。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 数据的计算及常见函数的应用,3.函数帮助信息的使用,Excel 2003提供了大量的函数可用，包括常用函数、财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用等多种,2023/6/1,4.3 工作表的编辑,工作表的相关操作,1工作表 工作表是构成Excel 2003的主要工作界面，工作表是由行和列交叉排列而形成的，在其中共有65536行，256列，行的编号从1到65535，列的编号是A到Z，再从AA、AB、到AZ，依次类推直到IV。由行和列交叉的位置被称为是“单元格”，单元格是构成工作表的基本组成部分，也是编辑数据的基本单位。,Excel 2003中鼠标的主要形状及功能左向空心箭头：当鼠标移动到菜单栏、工具栏、选项、滚动条或者工作区的边缘时，出现的形状，用于对功能操作的实现。I字型：单元格中对数据、公式、函数进行编辑时所出现的形状。空心形状：这是工作表中对单元格选定的基本操作方式。实心形状：出现在对单元格填充时，使用的填充柄形状。拖动形状：当对边框拖动时，出现该形状，主要用于对图形和边框的改变和修饰。,2023/6/1,4.3 工作表的编辑,工作表的相关操作,2工作表的插入（1）利用菜单操作首先选择工作表，再选择菜单栏中的“插入”选项，单击“工作表”选项，可以在当前工作表之前插入一个工作表，该工作表的名字按照sheet+相应的排列序号进行编排。,（2）利用快捷菜单操作首先选择工作表，再使用右键快捷菜单，如图所示。在快捷菜单中选择“插入”选项，可以在当前工作表的前面插入一个工作表，工作表的名字按照序号排列。,图 工作表操作的对话框快捷菜单,3工作表的删除（1）利用菜单操作（2）利用快捷菜单操作,2023/6/1,4.3 工作表的编辑,工作表的相关操作,4工作表的复制与移动（1）利用菜单操作 选择移动或者复制工作表所在的工作簿。选择工作表的位置，选定某工作表，将移动或者复制的工作表就放到该工作表的前面。如果放到所有工作表之后，就选择“移到最后”选项。如果是复制工作表，在“建立副本”前面的选择处单击，否则就是移动工作表。2.利用快捷菜单操作 选定工作表，单击右键弹出快捷菜单，在其中选择“移动或者复制工作表”选项，出现如图所示的对话框，其操作和上面的过程完全一样。,2023/6/1,4.3 工作表的编辑,工作表的相关操作,5工作表的命名在创建工作簿时，有三个工作表，名字默认为sheet1,sheet2,sheet3，还可以给工作表修改名字。操作方法如下：（1）利用快捷菜单操作选定工作表，单击右键弹出快捷菜单，如图所示，在其中选择“重命名”选项，在工作表名字处输入用户需要的名字即可。（2）利用鼠标操作选定工作表，对工作表标签实现两次单击，也可以实现重命名工作表。,2023/6/1,4.3.2 单元格的选定、移动和复制,1.单元格的选定2.单元格区域的选定（1）连续区域方法一：用鼠标单击连续区域最左上角的单元格，然后按住鼠标左键拖动到右下角的单元格，此时被选中的区域变成灰色，四周框线变粗，表示被选中。方法二：用鼠标单击连续区域最左上角的单元格，按住Shift键，选中右下角最后一个单元格，同样可以选中连续的区域（2）不连续区域 单元格区域的选定用鼠标选中单元格（或区域），按住Ctrl键，选择下一个不连续的单元格（或区域），如果还有其余单元格，可以继续使用此方法进行，直至最后。,4.3 工作表的编辑,2023/6/1,4.3.2 单元格的选定、移动和复制,3.单元格复制和移动（1）复制操作方法：使用菜单，操作过程如下：首先选择需要复制的单元格或单元格区域；鼠标单击“编辑”菜单栏，选取其中的“复制”（此时，选中数据被复制到Windows提供的剪贴板中去，同时，单元格四周边框出现一条滚动细条）；鼠标选中需要复制的位置（单元格或者单元格区域的首位置）；单击“编辑”菜单栏，选取其中的“粘贴”选项，数据即被复制到相应的位置（或区域）。除此之外还可以使用复制快捷键（Ctrl+C）和粘贴快捷键（Ctrl+V）操作以及鼠标拖动（按住Ctrl键）方式实现复制操作。说明：另外两种方法详细操作过程见前面的相关操作。,4.3 工作表的编辑,2023/6/1,4.3.2 单元格的选定、移动和复制,3.单元格复制和移动（2）移动操作方法：使用菜单，操作过程如下：首先选择需要移动的单元格或单元格区域；鼠标单击“编辑”菜单栏，选取其中的“剪切”（此时，选中数据被复制到Windows提供的剪贴板中去，同时，单元格四周边框出现一条滚动细条）；鼠标选中需要移动的位置（单元格或者单元格区域的首位置）；单击“编辑”菜单栏，选取其中的“粘贴”选项，数据即被移动到相应的位置（或区域）。除此之外还可以使用剪切快捷键（Ctrl+X）和粘贴快捷键（Ctrl+V）操作以及鼠标拖动方式实现复制操作。,4.3 工作表的编辑,2023/6/1,4.3.3 单元格的插入和删除,1.单元格插入选中该单元格，鼠标单击“插入”菜单下的“单元格”选项，系统出现如图4-16的“插入对话框”，根据选择项进行相应操作。选定单元格，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“插入”命令也可以出现如图所示的“插入对话框”。,4.3 工作表的编辑,说明：插入单元格选项含义。活动单元格右移：在当前插入一个单元格，本行的后面单元格顺序后移；活动单元格下移：在当前插入一个单元格，本列的后面单元格顺序下移；整行：在当前所在的行插入一行，原来下面的行顺序下移；整列：在当前所在的列插入一列，原来后面的列顺序后移。,图4-12单元格的插入,2.单元格区域插入单元格区域的插入方法和单元格的插入方法完全一致，只不过选择时选取的是一个单元格区域，该区域可以是连续的，也可以是不连续的。具体操作同上。,2023/6/1,4.3.3 单元格的插入和删除,3.删除单元格首先选择单元格；单击“编辑”菜单，选择“删除”选项，弹出如图4-13中的“删除”对话框；根据需要选择“删除”对话框中的四个选项之一，可以将行、列、单元格删除。4.单元格区域删除 单元格区域的删除方法和单元格的删除方法完全一致，只不过选择时选取的是一个单元格区域，该区域可以是连续的，也可以是不连续的。,4.3 工作表的编辑,使用快捷菜单操作如下：选择需要操作的内容；在选择区域内，单击鼠标右键，出现快捷菜单；根据上面的方法对出现的选择项进行相应的操作，其操作结果和上面所介绍的完全一致。,2023/6/1,4.3.4 行、列的删除和插入,1.插入（1）插入行如果希望在某行前面插入一行，则先选择该行中的任意一个单元格，鼠标单击“插入”菜单下的“行”选项，可以在行上面插入一行，后面的行标号依次下移。选定单元格所在的行，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“插入”命令也可以插入一行。（2）列的插入如果希望在某列左侧插入一列，则先选择该列中的任意一个单元格，鼠标单击“插入”菜单下的“列”选项，可以在该列左侧插入一列，后面的列依次后移。选定单元格所在的列，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“插入”命令也可以插入一列。,4.3 工作表的编辑,2023/6/1,4.3.4 行、列的删除和插入,2.删除（1）删除行首先选中该行（行前面的数字），鼠标单击“编辑”菜单下的“删除”选项，可以将选中的行及其内容删除。选定单元格所在的行，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“删除”命令也可以删除一行。（2）删除列首先选中该列（列上面的字母），鼠标单击“编辑”菜单下的“删除”选项，可以将选中的列及其内容删除。选定单元格所在的列，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“删除”命令也可以删除一列。3.清除选择单元格（或区域）；单击“编辑”菜单，选择“清除”选项；在其中的全部、内容、格式、批注中选择一项，根据选择的情况执行相应的结果。,4.3 工作表的编辑,2023/6/1,4.4.1 工作表中的数据格式化,选择需要设置数据类型的单元格（或区域）；单击“格式”菜单中的“单元格”选项，在该对话框中根据需要进行相应的选择；单击“确定”，可完成设置。,4.4 工作表的格式化,单元格格式设置解释与说明,2023/6/1,4.4.2 数据填充,1.单元格的填充方法一：使用鼠标左键方法二：使用鼠标右键方法三：使用菜单2.序列填充（1）数字序列的填充方法一：鼠标拖拽方法二：鼠标拖拽+Ctrl键方法三：利用菜单方法三：利用菜单（2）自定义序列填充,图4-21 自定义序列,4.4 工作表的格式化,2023/6/1,4.4.3 行高和列宽,1.单元格的行高选中某行的任意一个单元格；单击“格式”“行”选项；出现下拉菜单，如图所示。在下拉菜单中选择相应的命令，可以完成相应的操作2.单元格的列宽选中某列中的任意一个单元格；单击“格式”“列”命令；出现下拉菜单，如图所示。在下拉菜单中选择相应的选项，可以完成相应的操作。,3.通过鼠标调整行高和列宽,4.4 工作表的格式化,2023/6/1,4.4.3 行高和列宽,4.单元格合并该操作可以使多个连续的单元格合并成一个单元格。单击需要合并的连续多个单元格，使其称为当前单元格区域；选择“工具栏”中部的“合并及居中”按钮；选中的区域即被当作是一个单元格。说明：合并及居中有时对某些操作（例如：图表或汇总）有一定的影响，因此，此操作一定要慎用。,4.3 工作表的编辑,2023/6/1,1.自动套用格式（1）选定需要自动套用格式的单元格区域，一般选定整个工作表。注意：必须先选定好一个区域才能执行“自动套用格式”的操作。（2）使用菜单栏的“格式”“自动套用格式”命令，在弹出的“自动套用格式”对话框中选择其中的一种内置格式，如图所示。（3）在这个对话框中，共有17中样式供用户选择。用户可以选择一种样式后单击“确定”按钮应用此选择样式，或者双击选择的样式。,自动套用格式和条件格式,4.4 工作表的格式化,2023/6/1,2.条件格式（1）选中要设置条件格式的单元格；（2）选择菜单“格式”/“条件格式”，系统弹出“条件格式”设置对话框。（3）对该单元格的值进行判断，根据实际情况可选择大于、介于、小于等，然后在其后面的输入框中输入条件（4）设好条件后，选择“格式”按钮（5）如需要对己设置的条件格式进行删除，可用下面的方法进行删除：选择要删除条件格式的单元格；选择菜单“格式”/“条件格式”，在系统弹出“条件格式”设置对话框中按“删除”按钮。,自动套用格式和条件格式,图4-26“条件格式”对话框,4.4 工作表的格式化,2023/6/1,选择需要冻结拆分窗口所在的单元格（图中C5单元格）；单击“窗口”菜单中的“冻结与拆分”选项；窗口在所选单元格的左侧和上方分别出现一条黑线；当使用滚动条进行移动窗口时，黑线上方和左侧的数据不动，其余数据自动移动；当需要恢复数据时，单击“窗口”菜单中的“撤消冻结与拆分”选项；可以使原先的黑线撤消，恢复成原先的状态。,4.4.5 窗口的冻结与拆分,4.4 工作表的格式化,2023/6/1,1.图表的创建方法方法一：单击“常用工具栏”中“图表向导”按钮；方法二：单击“插入”菜单中“图表”命令。2.图表的创建过程（1）选择数据区域 每个图表都是和数据区域相联系的，如果想创建图表，首先应该选择数据区，其方法很简单，只要在该数据区的任何一个单元格处单击即可，也可以将确定的数据区全部选中。（2）选择制作图表的方法 选择要删除条件格式的单元格；选择菜单“格式”/“条件格式”，在系统弹出“条件格式”设置对话框中按“删除”按钮。,4.5.1 创建图表,4.5 图 表 制 作,2023/6/1,（3）制作图表第一步：图表类型的选取如图所示在“图表类型”对话框对图表的类型进行选取，其操作为；在图表类型中选择一种；在每一种图表类型中都包含了多种子图表类型，根据需要选取其中一种；如果图表类型中没有满足要求的类型，还可以使用自定义类型。在自定义类型中，选取合适的类型，每种类型后都有一个演示的图形，根据实际情况进行选择。内容的选定可以通过上图中的“选自”选项来定义完成，如果选择自定义，可以根据选取的内容建立图表；如果选取内部，那么默认将光标所在位置的数据作为图表数据区域。,4.5.1 创建图表,4.5 图 表 制 作,2023/6/1,（3）制作图表第一步：图表类型的选取如图所示在“图表类型”对话框对图表的类型进行选取，其操作为；,4.5.1 创建图表,4.5 图 表 制 作,在图表类型中选择一种；在每一种图表类型中都包含了多种子图表类型，根据需要选取其中一种；如果图表类型中没有满足要求的类型，还可以使用自定义类型。在自定义类型中，选取合适的类型，每种类型后都有一个演示的图形，根据实际情况进行选择。内容的选定可以通过上图中的“选自”选项来定义完成，如果选择自定义，可以根据选取的内容建立图表；如果选取内部，那么默认将光标所在位置的数据作为图表数据区域。,图4-30 图表制作1图表类型,2023/6/1,（3）制作图表第二步：数据源选取 在数据区域内选择建立图表相对应的数据源。方法为：单击数据区域后面方框后面的红箭头，然后到相应的数据区域选取，然后单击红箭头回到图表向导；根据需要选择系列产生在“行”还是“列”；如果系列产生在“行”，那么，列作为分类轴标志，如果系列产生在“列”，那么，行作为分类轴标志。如果需要对系列的名称、值和分类轴进行选择并操作，可以使用该图中的“系列”标签，此内容放到编辑图表中详细讲解。,4.5.1 创建图表,4.5 图 表 制 作,图4-31 图表制作2数据源数据,2023/6/1,（3）制作图表第三步：图表选项标题：包括图表标题、分类轴、数值轴标题，根据题目要求进行相应设置；坐标轴：包括主坐标轴中的分类轴（横轴）和数值轴（纵轴）设置。图例：包括是否显示图例以及图例的位置选择，根据需要进行相应的选择。,4.5.1 创建图表,4.5 图 表 制 作,第四步：图表位置,选择其中的第一项：作为新工作表插入默认名字为“Chart1”。选择第二项：作为其中的对象插入，此时根据嵌入工作表的位置，可以适当选择其名称。,2023/6/1,1.图表的选中和激活对于嵌入式工作表，选中并双击该图，可以激活该图；对于工作表图表，由于其单独作为一个工作表出现，选中该工作表就已激活了该图，可以进行相应操作。2.图表的位置、大小操作（1）位置移动：用鼠标选中该图表，并将其拖动到适合的位置即可。（2）大小操作：选中嵌入式图表，将鼠标移动到该图边缘的八个可移动方块处，拖动适当调整大小即可。3.图表格式的改变鼠标右键单击图表区，出现如图所示的快捷菜单。选择其中的相应选项，可以修改相应的内容，具体如下：,4.5.2 修饰图表,4.5 图 表 制 作,图表类型：如果该处需要修改，可单击该选项，回到创建图表第一步，修改图表类型；数据源：如果是数据源选择有误，可单击该选项，回到创建图表第二步该处进行修改；图表选项：如果图表选项出现错误，可单击该选项，回到创建图表第三步进行相应修改；位置：如果选择位置有错误，可单击该选项，回到创建图表第四步进行相应修改。,2023/6/1,4.图表的修饰（1）坐标轴格式设置在数值轴（或分类轴）使用右键，出现快捷菜单；在其中选择“坐标轴格式”选项，出现如图所示的对话框；在其中选择相应标签，可以对相关内容进行设置。,4.5.2 修饰图表,4.5 图 表 制 作,图案 在坐标轴选择处，选取坐标轴的样式、线条、颜色、粗细，在选择过程中，可以通过“示例”显示选择的结果，直到满意为止。在主要坐标轴刻度、次要坐标轴刻度、刻度线标志选项处进行相应选择，可以对刻度进行设置。,2023/6/1,刻度当选择“刻度”标签后，出现如图所示的对话框。,4.5.2 修饰图表,4.5 图 表 制 作,在自动设置处，选取坐标轴的最小值、最大值、主要刻度单位、次要刻度单位、分类轴交叉等选项，然后对显示单位等其它选项进行设置后，单击“确定”结束操作。,字体其操作过程同其它文字设置过程一样，只不过是对坐标轴中的字体进行设置而已。数字当选择“数字”标签后，出现和设置单元格内容完全一样的对话框。操作过程如前。对齐当选择“对齐”标签后，出现和设置单元格内容完全一样的对话框。操作过程如前,2023/6/1,（2）图例设置在图例位置使用右键，出现快捷菜单；在其中选择“位置”选项，出现如图4-38所示的对话框；在其中选择相应标签，可以对相关内容进行设置。图案 选取图例的样式、线条、颜色、粗细，在选择过程中，可以通过“示例”显示选择的结果，直到满意为止。刻度,4.5.2 修饰图表,4.5 图 表 制 作,选取图例的样式、线条、颜色、粗细，通过“示例”显示选择的结果，直到满意为止。刻度操作过程同其他文字设置过程一样，只不过是对图例中的字体进行设置而已。位置图例包括：底部、右上角、靠上、靠右、靠左等五个位置。根据实际需要进行选择。,图4-42 数据库记录单,2023/6/1,（2）图例设置在图例位置使用右键，出现快捷菜单；在其中选择“位置”选项，出现如图4-38所示的对话框；在其中选择相应标签，可以对相关内容进行设置。图案 选取图例的样式、线条、颜色、粗细，在选择过程中，可以通过“示例”显示选择的结果，直到满意为止。刻度,4.5.2 修饰图表,4.5 图 表 制 作,选取图例的样式、线条、颜色、粗细，通过“示例”显示选择的结果，直到满意为止。刻度操作过程同其他文字设置过程一样，只不过是对图例中的字体进行设置而已。位置图例包括：底部、右上角、靠上、靠右、靠左等五个位置。根据实际需要进行选择。,2023/6/1,建立规则如下：（1）一个数据库只能存储在一个工作表中；（2）一个工作表中可以包含多个数据库；（3）一个数据库中不能出现空行和空列，否则被看成是多个数据库；（4）相对应的，如果建立多个数据库，和原数据库之间一定要隔开至少一行或这一列，否则被看成一个数据库对待。,4.6.1 数据清单,4.6 数据处理,2.数据的插入和删除首先选择要操作的数据库，在该库中任一单元格处单击；单击“数据”菜单中的“记录单”选项，出现如图4-42所示的对话框；在该对话框中可以进行相应的操作：添加记录：搜索记录删除记录：,图4-42 数据库记录单,2023/6/1,首先选择要操作的数据库，在该数据库中任一单元格处单击；单击“数据”“排序”选项，出现如图所示的对话框；在该对话框中首先选择“主要关键字”，然后选择顺序为“递增”还是“递减”；如果由主要关键字不能排序，那要使用“次要关键字”，同时选择“递增”还是“递减”；如果由上面的两个关键字还不能排出顺序，那要使用“第三关键字”，同时选择“递增”还是“递减”。,4.6.2 数据排序,4.6 数据处理,数据排序操作如下,2023/6/1,1.自动筛选选择要操作的数据库，在该数据库中任一单元格处单击；单击“数据”“筛选”在出现的级联菜单中选择“自动筛选”每个字段的右下角都出现一个黑色的箭头。如果需要对某字段进行“筛选”，那么选择该字段后面的“箭头”，出现如图的选择框,4.6.3 数据筛选,4.6 数据处理,如果在其中有可以直接查找的顺序，那么鼠标单击该数据即可；如果在其中找不到该条件，单击“自定义”出现如图所示的对话框；根据条件填写该对话框，单击“确定”按钮。,2023/6/1,2.高级筛选首先选择要操作的数据库，在该数据库中任一单元格处单击；图示高级筛选对框在数据库中，与原数据库隔开至少一行（或一列）的位置，制作条件区；单击“数据”菜单中的“筛选”选项；在出现的级联菜单中选择“高级筛选”，如图所示。在该对话框中，首先选择“数据区域”；在该对话框中，其次选择“条件区”；在该对话框中，最后选择“复制到”；在该对话框中，最后单击“确定”结束操作。,4.6.3 数据清单,4.6 数据处理,图4-46 高级筛选对话框,（1）条件区的建立(2)如果所得到的结果不在原数据库位置显示，那么使用图中的“将筛选结果复制到其他位置”选项；（3）如果要求所筛选的结果中不包括重复记录，在图示的对话框中下面的“选择不重复记录”位置单击。,2023/6/1,1.分类汇总首先选择要操作的数据库，在该数据库中任一单元格处单击；使用上面的方法对汇总的字段进行排序；单击“数据”菜单中的“分类汇总”选项，出现如图4-47所示的对话框；在对话框中“分类字段”处选择字段；在“汇总方式”处选择某汇总方式；在“选定汇总项”中选择相应的汇总字段（可为多个）；其他选项根据具体要求进行选择。,4.6.4 数据分类汇总,4.6 数据处理,图4-47“分类汇总”对话框,图4-48 分类汇总结果,2023/6/1,（1）选择数据源类型和报表类型选择相应的数据库；单击“数据”中的“数据透视表和图表报告”选项，出现了如图所示对话框；在其中选择获得数据源的方式；如图指定数据源类型,4.6.5 数据透视表,4.6 数据处理,在所创建报表类型处选择“数据透视表”还是“数据透视图及数据透视表”,（2）选择数据源区域当第一步操作结束后，单击“下一步”按钮可进入第二步操作，出现如图所示的对话框。,在“选定区域”位置选择建立数据透视表所需要的数据，可以使用“浏览”查看相应的数据区域。,2023/6/1,（3）创建位置图示选择数据透视表位置,4.6.5 数据透视表,4.6 数据处理,图4-51 选择数据透视表位置,当第二步操作结束后，单击“下一步”按钮可进入第三步操作，出现如图所示的对话框。在对话框中选择创建透视表的位置，如果在现有工作表中建立，则选择放置透视表的第一个单元格位置；若在新建立的工作表中建立透视表，可选“新建工作表”,图4-52 数据透视表布局设置,对数据透视表布局设置，要将行、列、分析选项放到相应的位置处。在该界面中，将行字段拖放到左边；将列字段拖放到上端；将需要分析的数据拖到“中间”位置，即可生成相应的透视表。,2023/6/1,1.页面首先在需要设置的页面处单击选择；单击“文件”“页面设置”，出现如图所示对话框。方向：用来指定打印纸的方向是“横向”还是“纵向”；缩放：根据页面中内容的多少来选择纸张的缩放比，如果内容较少，可以使用“调整为”选项进行,页面设置,4.7 页面排版与打印,图4-55“页面设置”对话框,相应设置，以便使内容缩小打印在指定的页中；纸张选择：根据需要选择合适的打印纸型号；打印质量：根据选择的分辨率可以指定打印质量；起始页码：指工作表的开始并连续使用的“页码”。如果需要使用传真方式，可使用该页面中的“选项”按钮并对其进行相应设置。,2023/6/1,2.页边距 在如图所示对话框中，鼠标单击“页边距”标签，出现如图所示对话框。可以进行如下设置：上下、左右边距：根据需要调整合适的上、下、左、右边界的大小；页眉、页脚：调整页眉、页脚与页边界的距离；居中方式：根据需要选择“水平居中”和“垂直居中”选项。3.页眉/页脚,页面设置,4.7 页面排版与打印,图4-56 页边距设置,页眉/页脚设置：在“页眉”、“页脚”列表框中，提供了一些预定义的格式，根据需要选择其中一种进行设置；自定义页眉/页脚：如果用户需要设置一定的页眉，可以使用“自定义页眉”或“自定义页脚”进行相应设置。,4.工作表打印区域：根据输入的单元格区域，确定工作表的打印区域；打印标题：根据“顶端标题行”和“左端标题列”输入需要打印的表头；打印：对是否打印网格线、行号标题、单色、草稿等内容进行相应选择；打印顺序：确定是按“先列后行”还是“先行后列”的顺序进行打印。,2023/6/1,1.打印区域的设置首先选定打印的开始位置，用鼠标拖动的方式选择“打印区”；单击“文件”菜单下的“打印区域”选项，弹出级联菜单；在级联菜单中选择“设置打印区域”，所确定打印区域用黑颜色的线条所包围；使用级联菜单的“取消打印区域”可以取消已经设定的打印区域。2.打印预览,4.7.2 打印,4.7 页面排版与打印,选择需要打印的工作表区域；选择“文件”中的“打印预览”选项，出现如图所示的对话框；缩放：对预览内容进行放大/缩小操作；设置：对“页面设置”对话框进行设置，对其中的选项进行设置；页边距：可以在预览状态下，对页边距进行相应设置；分页预览：可以切换到分页预览视图下查看工作表；关闭：关闭打印预览窗口，返回工作表的工作状态；上一页/下一页：如打印内容有多页显示，可以使用“上一页/下一页”来进行翻页操作。,2023/6/1,3.打印选择打印页面或区域；选择“文件”中的“打印”选项，出现如图所示的对话框；在“打印”对话框中，可以对其进行如下设置：,4.7.2 打印,4.7 页面排版与打印,“打印机”名称：根据列表框中选择当前正在使用的打印机型号或传真；“范围”：选择全部打印或者选择打印页的页码范围；“打印”：选择打印区域、整个工作簿、选定打印工作表；“打印份数”：输入打印份数，如果是逐份打印，可在相应位置选择。,2023/6/1,Thank You!,