《行政事业单位资产管理信息系统》单位版.ppt

全国行政事业单位资产管理信息系统单位版,北京兴财信息技术开发公司长沙艾灵信息技术有限公司,目录,2,系统总体功能介绍,软件安装与数据初始,参数设置与数据上报,3,软件日常操作介绍,用户管理及帐套维护,5,4,1,2,艾灵信息,单位版本质,一、系统总体功能介绍,录入：录入本单位资产数据上报：上报本单位资产及相关数据管理：对本单位日常资产的动向进行管理,艾灵信息,单位版功能由如下四个部分构成,一、系统总体功能介绍,艾灵信息,一、单位版使用流程介绍,5,使用部门/人员/存放地点,数据库安装软件安装,软件安装,单位情况表,基础数据维护,数据初始,数据导入,数据补录,卡片入账,获取参数,数据上报,日常管理,批量入账批量删除,在线：配置主管部门IP离线：导入参数文件,在线：同步离线：导出,请注意填写各个信息项,卡片录入,系统维护,用户管理帐套维护,艾灵信息,目录,6,系统总体功能介绍,软件安装与数据初始,参数设置与数据上报,3,软件日常操作介绍,用户管理及帐套维护,5,4,2,1,艾灵信息,3.完成,2.安装全国行政事业单位资产管理信息系统,1.安装数据库SQL Server,二、软件安装,艾灵信息,单位情况表,二、系统初始,8,系统初始,基础数据,艾灵信息,二、系统初始,艾灵信息,使用/管理部门：填写实际使用部门人员：根据部门填写相应的人员存放地点：填写实际的存放地点,先维护部门数据，再维护人员,人员是依附于部门而存在的。输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。,注意：,二、系统初始,艾灵信息,二、报表填写,机构人员情况表,行政单位资产负债表,日期：2009年12月31日,艾灵信息,二、报表填写,艾灵信息,二、数据初始,13,数据初始：原始数据导入,Excel 导入,中间库导入,清查系统导入,进行严格的自动数据校验,导入时可以即时调整数据,艾灵信息,卡片数据初始化注意点：首先 中财信导入（其他库卡片导入）其次 维护基础数据最后 利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据,二、数据初始,艾灵信息,二、清查数据导入,艾灵信息,二、Excel数据导入,艾灵信息,资产数据初始化手工录入,二、卡片手工录入,艾灵信息,二、卡片入账,1、在录入卡片时可以直接入账,2、录入卡片时不入账，在系统功能里批量入账,注意：,入账时为了避免产生错误，我们一般选择第二种方式（在完全核实资产属性后再入账）,艾灵信息,二、卡片入账,艾灵信息,二、生成分析数据,艾灵信息,目录,21,系统总体功能介绍,软件安装与数据初始,参数设置与数据上报,软件日常操作介绍,用户管理及帐套维护,5,4,2,3,1,艾灵信息,三、数据上报,22,数据上报：交换中心,数据上报,业务审批,在线方式,离线方式,资产发生变动时可随时上报,为实现审批先获取审批参数,艾灵信息,在线方式,离线方式,系统功能-交换中心：审批参数(任务）获取、数据上报的通道,前置工作,三、参数配置与数据上报,艾灵信息,三、参数配置与数据上报,艾灵信息,三、参数配置与数据上报,艾灵信息,目录,26,系统总体功能介绍,软件安装与数据初始,参数设置与数据上报,软件日常操作介绍,用户管理及帐套维护,5,2,1,4,3,艾灵信息,四、功能模块,27,艾灵信息,资产配置功能及流程：,四、软件日常操作介绍1.资产配置,艾灵信息,资产配置：,四、软件日常操作介绍1.资产配置,艾灵信息,资产配置-资产购置计划申报表的填报：,四、软件日常操作介绍1.资产配置,艾灵信息,资产配置-资产卡片的录入和登记：,四、软件日常操作介绍1.资产配置,艾灵信息,资产内部使用：,四、软件日常操作介绍2.内部使用,艾灵信息,注意：如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。,资产内部使用单笔变动：,四、软件日常操作介绍2.内部使用,艾灵信息,注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。,资产内部使用批量变动：,四、软件日常操作介绍2.内部使用,艾灵信息,注意：在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。,资产内部使用资产领用：,四、软件日常操作介绍2.内部使用,艾灵信息,注意：资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等,相关信息根据实际情况进行填写。,资产内部使用资产回收入库：,四、软件日常操作介绍2.内部使用,艾灵信息,注意：只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类）当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。,资产内部使用卡片拆分,四、软件日常操作介绍2.内部使用,艾灵信息,资产内部使用资产盘点,四、软件日常操作介绍2.内部使用,艾灵信息,资产外部使用：,四、软件日常操作介绍3.外部使用,艾灵信息,注意：卡片中能选择到的资产是所选择大类中的已经入帐的资产。使用形式必须进行填写，影响到后续业务流程。出租出借资产中的帐面价值是所选择明细资产中的帐面价值自动汇总所得。申请完成之后。可以通过获取结果取得上级审批结果。（等待上级审批，驳回，审批通过）。驳回申报审批表可以通过修改后保存，选择重新填报。,资产外部使用出租出借申报审批：,四、软件日常操作介绍3.外部使用,艾灵信息,包括资产调出、出售、报废、置换和转让等,资产处置：,四、软件日常操作介绍4.资产处置,艾灵信息,资产处置：,四、软件日常操作介绍4.资产处置,艾灵信息,处置形式必须按照实际情况进行填写,资产处置：,四、软件日常操作介绍4.资产处置,艾灵信息,收益管理流程：,四、软件日常操作介绍5.收益管理,艾灵信息,资产账表,资产统计分析情况,综合查询、使用状况、资产处置、库存管理等情况,相关查询,卡片库查询,各类资产卡片情况,查 询 功 能,相关查询：,四、软件日常操作介绍6.相关查询,艾灵信息,目录,46,系统总体功能介绍,软件安装与数据初始,参数设置与数据上报,3,软件日常操作介绍,用户管理及帐套维护,4,2,5,1,艾灵信息,五、用户管理,system,艾灵信息,艾灵信息,五、帐套维护,数据恢复,艾灵信息,总体回顾,50,系统总体功能介绍,软件安装与数据初始,参数设置与数据上报,3,软件日常操作介绍,用户管理及帐套维护,4,2,1,5,艾灵信息,谢谢！欢迎交流！,北京兴财信息技术开发公司长沙艾灵信息技术有限公司地址：长沙市天心区芙蓉中路144号（财政厅正对面）城市之心903电话：（0731）85419318传真：（0731）85419418,艾灵信息,