PPT课件PowerPoint的应用(七).ppt

第7章 图 表 1、插入图表 2、数据工作表 3、图表的操作 4、设置图表格式,PowerPoint的应用,7、图 表,PowerPoint 中包含 Microsoft Graph 了（图表程序）提供的 14 种标准图表类型和20种自定义的图表类型，在自定义的图表中包含了更多的变化，使用 Microsoft Graph 可以简单快捷地插入图表。一、插入图表 大家可以创建特殊的图表幻灯片来表现一个完整的图表，或者将图表添加到现有的幻灯片中，用来增强文本信息的效果。在14种标准图表类型和20种自定义图表类型中，大家可以选择更能有效地表现数据的图表类型。（一）利用自动版式创建图表幻灯片 具体操作步骤如下：1、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮（见图7-1），打开“新幻灯片”对话框，如图7-2所示。,新建,图7-1,图7-2,PowerPoint 的应用,7、图 表,一、插入图表（一）利用自动版式创建图表幻灯片 具体操作步骤如下：1、单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮或者“新建”按钮（见图7-1-1），打开“新幻灯片”对话框，打开“新幻灯片”对话框（如图7-2-1所示）。再通过占位符的插入图表示例（如图7-2-2所示）来启动图表程序.,新建,插入图表,插入图表,图7-1-1,图7-2-1,图7-2-2,PowerPoint 的应用,7、图 表,一、插入图表（一）利用自动版式创建图表幻灯片 2、选择对话框中包含图表或者带有图表和项目清单的自动版式，以创建图表对话框。例如，单击第二行第四个自动版式；3、单击“确定”按钮，出现如图7-3所示的屏幕画面；4、双击图表占位符来启动图表程序。这样，在图表占位符内会显示出一个小的示例图表，并且出现一个包含示例图表的数据窗口（见图7-4）。,图7-3,图7-2,图7-4,PowerPoint 的应用,7、图 表,一、插入图表（二）向已有的幻灯片添加图表 具体操作步骤如下：1、打开一个演示文稿，并切换到要插入图表的幻灯片中；2、单击“插入”菜单中的“图表”命令，就可以启动图表程序，这时图表程序将加载和显示一个图表示例和数据表。插入的图表如图7-4所示。此时不用担心图表的位置和大小，在输入数据之后，大家还可以根据需要移动和调整图表的大小。,图7-4,PowerPoint 的应用,7、图 表,一、插入图表（三）使用来自Microsoft Excel的图表 如果已经在Microsoft Excel工作表中输入了图表所需的数据，大家可以将Excel中的数据导入到PowerPoint 中，还可以将现有的Excel图表导入PowerPoint 中。为此，只需要直接将图表从Excel窗口拖入到PowerPoint幻灯片中即可。二、数据工作表 进入图表程序时，会出现一个样本数据表（见图7-5）。该数据表由一系列的单元格组成，每个单元格都有一个指向它的单元格地址。另外，在数据表的行序号（或列字母）按钮中还有图形标志，这些图形标志代表了相应的图表类型。如果这些图形标志在行序号按钮上，表明图表数据按行排列；如果这些图形标志在列字母按钮上，表明图表数据按列排列；,图7-5,PowerPoint 的应用,7、图 表,二、数据工作表（一）向数据表中输入数据 当要向某个单元格输入数据时，可以单击该单元格，这时，该单元格周围出现黑色的边框，表明它为当前活动的单元格。输入的数据将出现在当前的活动单元格中，并且会将单元格中原来存在的数据换掉。当大家完成对此单元格的数据输入之后，按回车键或者用鼠标单击其它单元格，就可以确定这次操作。1、输入标题 为图表输入数据时，首先用新的标题替换原有数据表中的旧标题。例如，单击原来内容为“东部”的单元格，然后输入“销售部1”，按回车键确定。同样，用“销售部2”替换“西部”，用“销售部3”替换“北部”；用“一月”替换“第一季度”，用“二月”替换“第二季度”，用“三月”替换“第三季度”；修改标题后的数据表如图7-6所示。,图7-5,图7-6,PowerPoint 的应用,7、图 表,二、数据工作表（一）向数据表中输入数据2、输入和编辑数据 输入完行和列的标题后，就可以为数据表输入数据了。首先选定一个单元格，然后输入新的数据按回车键确定，同时会使下一个单元格成为活动单元格。如果仅想修改单元格中中的部分内容，首先应选定该单元格，然后按F2键，就可 以在其中放置插入点，可以使用键或键 移动插入点，再按Back Space键删除插入点 前的内容，按Delete键删除插入点后的内容，也可以在插入点处添加内容。修改完毕后，按回车键确定。（二）从Excel工作表中导入数据要从Excel工 作表中导入数据，可以执行图表程序“编辑”菜 单中的“导入文件”命令（见图7-7），然后指定 Excel文件，并选定所要导入的数据范围。,图7-7,PowerPoint 的应用,7、图 表,二、数据工作表（二）从Excel工作表中导入数据 要从Excel工 作表中导入数据，具体操作步骤如下：1、确定图表的数据表已经打开。如果没有打开，则单击“常用”工具栏中的“查看数据工具表”按钮（见图7-8），或者执行图表的“视图”菜单中的“数据工作表”命令（见图7-9）；2、单击数据表中要导入数据区域中的左上角单元格；3、单击图表程序“编辑”菜单中的“导入文件”命令（见图7-10），打开“导入文件”对话框，如图7-11所示；,查看数据工具表,图7-8,图7-9,图7-10,图7-11,PowerPoint 的应用,7、图 表,二、数据工作表（二）从Excel工作表中导入数据4、根据需要，用“查找范围”下拉列表框、“向上一级”按钮和“文件名”下拉列表框包含的所需要数据的Excel文件；5、双击所许文件名，出现“输入数据选项”对话框；6、从“工作簿中选择工作表”列表 框中选择工作表。如果只导入 工作表中选定的数据范围，则 单击“选定区域”单选按钮，然 后 输入该范围的地址引用或者 名称；7、取消对“覆盖现有单元”复选框 的选取，可以将导入的数据添 加到现有的数据表中。选择该 复选框，则导入的数据将覆盖 现有的数据；8、单击“确定”按钮即可导入数据（见图7-12）。,图7-12,PowerPoint 的应用,7、图 表,三、图表的操作 PowerPoint 中有一个图表程序的图表模块，可以利用它来制作所需要的图表，并将其添加到演示文稿的幻灯片中。（一）图表类型的简单介绍 PowerPoint 提供了14种标准图表类型，20种系统内部图表类型以及自定义的图表类型。下面对各种标准图表类型的使用说明分别作以介绍：,柱状图。用来表示一段时期内数据的变化或者各项之间的比较。柱状图通常用来强调数据随时间的变化而变化。堆积柱状图用来表示各项与整体的关系，具有透视效果的三维柱状图可以沿着两条坐标轴对数据点进行比较。,条形图。用来显示不连续的无关的对象的差别情况，这种图表类型的淡化数值随时间的变化而变化。,折线图。用来显示等间隔数据的变化趋势，如果分类数据点不在等分区间上，应使用XY散点图。折线图主要适用于产量、销售额或股票市场随时间的变化趋势。,饼图。显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系，当想知道某个数据点占总数的百分比时，可以使用这种图表类型。,XY散点图。用于显示几个数据系列中数据间的关系，或者将两组数据分别作为XY坐标而绘制，常用于分析科学数据。,PowerPoint 的应用,7、图 表,三、图表的操作（一）图表类型的简单介绍,面积图。用来比较多个数据系列在幅度上连续的变化情况，可以直观地看到部分和整体的关系。适合使用面积图和折线图的对象很相似。圆锥图,圆环图。与饼图很相似，圆环图能比较一个单位中各环片的大小，并能显示多个数据系列，圆环图中的每一个环代表一个数据系列。,雷达图。每一个分类都拥有自己的数值坐标轴，这些坐标轴由中心点向外辐射，并由折线将同一系列中的值连接起来。使用雷达图，可以显示独立的数据系列之间以及某个特定的系列与其它系列的整体之间的关系。,曲面图。与条形土相似，可以使用不同的颜色和图案来显示同一取值范围内的区域，当需要寻找两组数据之间的最佳组合时，曲面图是非常有用的。,气泡图。是一个特殊的散点图，气泡的大小可以用来表示数组中第三变量的数值。,股价图。可以用来描绘股票的价格走势和成交量。这种图也可以用来描绘科学数据，例如，随温度变化的数据。生成股市图市，必须正确的顺序组织数据。,圆柱图、圆锥图、棱锥图。它们与柱形图、条形图之间并没有什么区别，但是可以使三维的柱形图和条形图产生更好的效果。,PowerPoint 的应用,7、图 表,三、图表的操作（二）选择不同的图表类型 在创建了图表幻灯片或者为现有的幻灯片添加了图表之后，大家还可以在 PowerPoint 众多的标准或者自定义 图表类型中选择图表类型。建议最好在输入数据之前选择图表类型，这是因为一旦开始输入数据，就必须考虑数据所表达的信息。大家还可以改变数据窗口的外观，以显示数据的表现情况。PowerPoint 的标准图表类型都包含了一些图表子类型，它们提供了更多的能准确而灵活地表现数据方案。大家甚至可以脱离这些图表类型，根据实际情况不受限制地修改图表。在同一个图表中也可以混用图表类型，例如，可以将部分数据用条形图显示，而将另外一部分数据用折线图显示。下面介绍两种选择图表类型的方法。,PowerPoint 的应用,7、图 表,三、图表的操作（二）选择不同的图表类型方法一：使用“常用”工具栏中的“图表类型”按钮选择图表类型 具体操作步骤如下：1、双击图表以激活图表程序；2、单击图表的“常用”工具栏中的“图表类型”按钮旁边的下三角按钮（见图7-13），出现如图7-14所示的列表；3、该列表中显示了18种最常用的图表类型和子类型，单击所需要的图表类型，当前图表就会迅速转变为该类型图表。,图表类型,图7-13,图7-14,PowerPoint 的应用,7、图 表,三、图表的操作（二）选择不同的图表类型方法二：执行“图表”菜单中的“图表类型”命令选择图表类型 具体操作步骤如下：大家可以通过执行“图表”菜单中的“图表类型”命令或者快捷菜单中的“图表类型”命令来选择所需的标准图表类型、图表子类型和自定义图表类型。执行该命令之后，将出现如图7-15所示的“图表类型”对话框；如果要使图表进一步准确地表达数据，可以选择对话框右边的图表子类型，然后单击“按下不放可查看示例”按钮，用所选的图表类型来预览；或者单击“确定”按钮选定所选的图表类型；或者选择其他的图表类型后，再单击“确定”按钮；如果需要在所有的演示文稿中频繁使用某个图表类型或者子类型，则可以选中它并单击“设置与默认图表”按钮。这样，以后创建的所有图表幻灯片都将以这个图表类型为默认图表类型。,图7-15,PowerPoint 的应用,7、图 表,标准图表类型、自定义图表类型相互之间以及与图表子类型之间可以根据需要进行转换，（如图所示)。,分离三维饼图,三维饼图,柱状图,PowerPoint 的应用,7、图 表,三、图表的操作（二）选择不同的图表类型方法二：执行“图表”菜单中的“图表类型”命令选择图表类型 如果大家要选择 自定义图表类型，可 以单击“自定义类型”标签。出现如图7-16 所示的“自定义类型”选项卡，在其中可以 进行选择或者重新定 义。,图7-16,PowerPoint 的应用,7、图 表,三、图表的操作（二）选择不同的图表类型（PowerPoint 2007）,PowerPoint 的应用,7、图 表,三、图表的操作（二）选择不同的图表类型（PowerPoint 2007）,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（一）图表区域的组成 图表所包含的内容主要有：数据系列、图例、标题、网络线、分类轴、刻度线、背景墙等。这些内容在图表中都是以对象方式存在，可以使用图表程序的“绘图”工具栏对它们进行编辑。由于在图表中存在的对象较多，如果没有提示的话，大家不太容易发现鼠标指针所指的对象是否是自己需要的对象。图表给出了提示的方法：当大家将鼠标指针指向图表中的某个对象并稍作停留，在鼠标指针的旁边就会出现一个淡黄色的文本框，说明当前鼠标指针所指的对象的名称。如图7-17所示，描述了图表区域中的各个部分的名称。,网络线,图表标题,背景墙,图表区,刻度线,图例,数据系列,分类轴,PowerPoint 的应用,图7-17,7、图 表,四、设置图表格式（二）设置图表区格式 图表区是放置图表以及其他元素，包括标题、图例的大背景。大家可以对图表区的填充图案进行设置，使生成的图表更加赏心悦目。设置图表区具体操作步骤如下：1、双击图表区，在弹出的“图表区格式”对话框中单击“图案”标签，就会出现如图7-18所示的“图案”选项卡；2、在“边框”选项组中设置边框的式样、颜色、粗细和阴影等。要清除自定 义格式并恢复默认格式，就单击“自 动”单选按钮；3、在选项卡的右侧可以选择一种颜色，为表项设置底纹；,图7-18,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（二）设置图表区格式 4、若要指定填充效果，可以单击“填充效果”按钮，就会出现“填充效果”对话框（见图7-19）；5、在“过渡”选项卡中，可以设置渐变色的填充效果；在“纹理”选项卡中（见图7-20），可以指定一种填充材质；在“图案”选项卡中（见图7-21），可以指定一种填充图案；在“图片”选项卡中，可以指定一张图片作为填充效果；6、单击“确定”按钮。,图7-19,图7-20,图7-21,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（三）选择图表对象 在设置图表时，可以对整个图表进行设置，也可以只设置图表中的某一部分或者几个组成部分。要对图表的某一部分进行设置，就必须先选中它，然后执行具体的设置操作。选择图表对象时，既可以用鼠标，也可以用键盘。下面分别介绍两种操作方法：方法一：使用鼠标选择图表对象 用鼠标单击的方法可以选择所有的图表对象，一些对象，如数据系列、都是以组的形式出现的。单击该组里的任何一个单项可以选定该组，然后再单某个击单项可以选定该单项，（如图7-22所示）。,图7-22,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（三）选择图表对象方法二：使用键盘选择图表对象 用键盘选择图表对象的操作方法是：先按键或者键，从一组图表对象移到另一组图表对象，然后再按键或者键，从一组中选择一个具体的对象。例如，从一个数据系列中选择一个直方条，或者从图例中选择一个图例项。（四）设置标题 在幻灯片中添加了图表之后，可以给图表的坐标轴添加标题，用来说明它所标识的内容。也可以在图表上方增加一个标题来描述该图表的目的。特别是为包含多个图表的幻灯片增加了一个一般性的标题，而特定的图表尚无标题的情况下，更应该给它加上标题。,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（四）设置标题1、添加标题 若要添加标题，具体操作步骤如下；（1）双击若要添加标题的图表，启动图表程序；（2）在图表程序中，执行“图表”菜单中的“图表选项”命令，出现“图表选项”对话框；（3）单击“标题”标签，出现“标题”选项卡，如图7-23所示。在“图表标题”文本框中输入图表标题（例如，输入“销售收入”）（4）如果要添加坐标轴标题，单击相应的文本，然后输入文本；（5）单击“确定”按钮。添加标题后的图表（如图7-24所示）。,图7-23,图7-24,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（四）设置标题2、编辑标题 添加的图表标题都按默认位置放置，大家可以在图表中将其重新定位，具体操作步骤如下：（1）单击该标题，图表将显示标题文本框，周围出现控制点（也称其为句柄）；（2）将鼠标指针置于文本框或者某一个句柄上，然后拖动该文本。这里，拖动句柄不改变文本框的大小，只移动该文本框的位置。图表的默认格式也决定标题的格式，但是大家可以分别选择各个标题，并对它单独进行设置，可以改变标题文字的字体、对齐方式和文本边框的样式等。,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（五）设置图例 这里主要介绍如何增加图例和如何定位图例1、增加图例 增加图例具体操作步骤如下：（1）如果图表中没有图例（见图7-25），可以单击图表程序“常用”工具栏中的“图例”按钮（见图7-26）为图表增加一个图例（见图7-27）；（2）在进行第一步操作时图表（图7-25）上的绘图区将自动缩小并向左缩进，以便为图表留出位置。,图7-25,图7-26,图7-27,“图例”按钮,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（五）设置图例 2、重新定位图例 重新定位图例具体操作步骤如下：（1）单击图例，执行“格式”菜单中的“图例”命令；或者在“常用”工具栏中单击“图例格式”按钮；还可以在图例上单击鼠标右键，然后在出现的快捷菜单中执行“图例格式”命令；（2）出现“图例格式”对话框，其中有“图案”选项卡（见图7-26）、“位置”选项卡（见图7-27）以及“字体”选项卡（见图7-28）。在“位置”选项卡的“位置”选项组中，单击其中一个单选按钮，就可以对图例进行重新定位；（3）单击“确定”按钮，返回图表，图例就会出现在新的位置。,图7-26,图7-27,图7-28,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（六）更改坐标轴 在 PowerPoint 中，除了少数图表（如饼图和圆环图）之外，其他的图表中均有坐标轴。通过坐标轴的缩放，可以强调或者淡化对图表数据变化的印象。另外还可以通过增加、移动或者格式化刻度和刻度线标志，使图表更易于理解。更改坐标轴，具体操作步骤如下：1、执行“图表”菜单中的“图表选项”命令；2、在出现的“图表选项”对话框中，单击“坐标轴”标签，出现如图7-29所示的“坐标轴”选项卡。3、在“坐标轴”选项卡中，取消对相应复玄框的选取，则该坐标轴将被取消（见图7-30）；,图7-29,图7-30,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（六）更改坐标轴 在隐藏了坐标轴后，若又想让它重新显现出来，可以执行与上面基本相同的步骤，只不过在“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中，应该选中相应的复选框以显示该坐标轴。和其他的图表对象一样，坐标轴 也能进行设置。若要改变轴线的颜色 和样式，可以直接双击该坐标轴，也 可以先选择该坐标轴，再执行“常用”工具栏中的“坐标轴格式”按钮，就会 出现“坐标轴格式”对话框。在该对话 框中有5个选项卡，它们分别是“图案”、“刻度”、“字体”、“数字”和“对齐”，如 图7-31所示。单击相应的选项卡，就可 以对坐标轴进行相应的设置。,图7-31,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（七）应用网格线 网格线从主刻线延伸出来，可以帮助大家准确了解折线图的高度、条形图和柱图形中直方条的长度、XY散点图中的数据点位置。在默认情况下，图表中只显示数据轴的主要网格线，其余的次要网格线都是隐藏的。1、显示或者隐藏主要网格线 单击图表程序中“常用”工具栏中的“数值轴网格线”按钮和“分类轴网格线”按钮即可。第一次单击该按钮，显示网格线，再次单击该按钮，隐藏则网格线（见图7-32）。,数值轴网格线,分类轴网格线,图7-32,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（七）应用网格线2、显示或者隐藏次要网格线 具体操作步骤如下：（1）执行“图表”菜单中的“图表选项”命令，出现“图表选项”对话框；（2）单击“网格线”标签，出现“网格线”选项卡（如图7-33所示）；（3）在该选项卡中，选中（或者取消）相应的复选框，在图表中就会显示（或者隐藏）相应的网格线，可以从右边的预览图表中清楚地看到效果；（4）增加网格线之后，可以双击任何网格线打开“网格线格式”对话框（如图7-34所示）；（5）在“图案”选项卡中，可以设置网格线的样式、颜色以及粗细；单击“自动”按钮可以恢复默认设置；（6）在“刻度”选项卡中，可以选择网格线的样式。,图7-33,图7-34,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（八）改变数据系列的格式 在默认情况下，图表中的数据系列总是以相同的格式显示，但是大家可以根据自己的需要来改变数据系列的变化。1、设置图案 具体操作步骤如下：（1）在图表中，双击图表中的某一数据系列；（2）出现“数据系列格式”对话框后，单击“图案”标签，出现如图7-35所示的“图案”选项卡；（3）在该选项卡中，可以为该数据系列选择边框、颜色以及填充效果。,图7-35,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（八）改变数据系列的格式2、设置形状 具体操作步骤如下：（1）在图表中，双击图表中的某一数据系列；（2）出现“数据系列格式”对话框后，单击“形状”标签，出现如图7-36所示的“形状”选项卡；（3）在该选项卡中，可以为该数据系列选择所需要的形状类型。,图7-36,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（八）改变数据系列的格式3、设置数据标志 从图表中的网格线能近似看出数据数值，为显示实际数值，就要在图表中增加一个数据表，或者将数值作为数据标志放到图表上，在图表上设置数据标志，具体操作步骤如下：（1）在图表中，双击图表中的某一数据系列；（2）出现“数据系列格式”对话框后，单击“数据标志”标签，出现如图7-37所示的“数据标志”选项卡；（3）单击“数据标志”选项组中的“显示值”单选按钮，然后单击“确定”按钮就可以返回到图表中。在图表中可以看到，该数据系列的图形已经标上了数据。,图7-37,PowerPoint 的应用,7、图 表,四、设置图表格式（八）改变数据系列的格式4、设置选项 具体操作步骤如下：（1）在图表中，双击图表中的某一数据系列；（2）在“数据系列格式”对话框后，单击“选项”标签，出现如图7-38所示的“选项”选项卡；（3）在该选项卡中，可以为图表中的该数据系列选择合适的系列间距、间距宽度和图表透视深度。设置这3项，就可以为图表选择不同的显示效果。,图7-38,PowerPoint 的应用,7、图 表,练习题1、利用自动版式创建一个图表幻灯片？2、创建一个数据工作表，练习输入和编辑工作表？3、创建一个数据工作表，为其添加适合的图表？4、在图表幻灯片中，练习设置标题和图例。5、在图表幻灯片中，练习设置坐标轴、显示或隐藏网格线。6、在图表幻灯片中，选择一组数据系列，对其进行颜色、形状等设置。7、在图表幻灯片中，练习更改背景及字体。,多媒体课件设计与制作：彭亮文,PowerPoint 的应用,