仓管助理的工作职责.doc

仓管助理的工作职责 仓管助理的工作职责1负责前台电话的接听和转接，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记工作，及时通知被访人员;日常行政工作的运作，外来文件的收发，会务接待工作，办公室环境维护管理;完成相关报表，协助面试;完成领导安排的其他事务。仓管助理的工作职责21.前台接待、迎宾综合服务。2.会务服务，包括但不限于：会议准备、桌签打印及摆放、音响控制、茶水供应。3.组织的大中型会议接待服务。4.负责接待室、会议室的会议桌的卫生及会议设施的定置化管理工作。5.来宾、访客迎送、接待工作。6.报刊杂志、快递、邮件的收发。7.资料复印、打印、分送等办公室日常事务。仓管助理的工作职责31、公司总机电话的接听、客户来访接待及引导;2、负责公司会议室、洽谈室的统筹协调管理及会务服务工作;3、负责公司报刊、杂志的征订及分发;4、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;5、参与公司企业文化团队活动的组织与开展。仓管助理的工作职责41、前台、VIP室、会议室、洽谈室的日常维护;2、电话接听、报纸、信件分发，客户来访接待;3、协助办公室做考勤;4、协助行政相关工作。仓管助理的工作职责51、公司行政部门日常事务工作2、各项规章制度的制定、监督与执行3、参与公司人事管理、考勤等工作4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后整理工作5、公司快件收发、对外相关部门联络接待，对内接待来访6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等8、领导交代的其他事物仓管助理的工作职责61.前台接待工作2.行政辅助性工作(简单消耗品下单，收货，领用)3.公司安排其他辅助性工作仓管助理的工作职责71、前台接待2、每月整理公司访客登记记录表3、申领办公用品清单、合同归档4、发放快递及主管交代的其他事项仓管助理的工作职责