大学五四评优表彰大会策划书.doc

主办单位：商学院团委办公室天津商业大学商学院团委20132014学年度“五·四”评优表彰大会天津商业大学商学院团委20132014学年度“五·四”评优表彰大会一、 活动背景：春风送暖，百花齐放，值此深春之际，我们迎来了“五·四”青年节，与此同时，商学院共青团系统也迎来了自己新一年的工作。在去年的工作当中，在商学院共青团系统各组织的努力下，我们开展了许多有趣的活动，为“服务大局，服务青年”这一目标做了许多努力，校内开展了知识竞赛、学风建设月等活动，校外则向太阳村送温暖等活动。为了表彰为这些活动作出突出贡献的团员、团干部以及相关班级，特此开展此次表彰大会。二、 活动目的：为了进一步发扬“五·四”精神，表彰在各系、各组织内做了突出贡献的同学，举办本次表彰大会，希望通过本次大会，能够树立典型，由点带面，将有利于我院共青团工作更好地开展，同时也有利于“五·四”精神的传播。三、活动时间、地点：时间：2014年5月7日（星期三）地点：7教（教室待定）四、主办单位：商学院团委办公室五、与会人员：商学院内各系团总支代表商学院内各班代表商学院共青团系统各组织主要负责人商学院共青团系统各组织13级干事六、邀请嘉宾：商学院党委副书记 翟云锋商学院团委指导老师 穆怀放商学院团委委员、团委副书记、志远团校校长：李 琪 商学院团委委员、团委副书记：王 玮 商学院团委委员、学生会主席：李 猛 商学院团委委员、专业社团联合会主席：赵亿民商学院团委办公室主任：郭宇琪商学院团委组织部部长：班 珺商学院团委宣传部部长：张 乐学生干部管理培训中心主任：李华宇商学院宣传中心主任：曾庆凯青年志愿者协会会长：张璐斯社研会会长：夏 涛商学院共青团系统各组织负责人校园媒体七、活动流程：（一）主持人宣布会场纪律，并宣布评优表彰会正式开始 （二）介绍与会嘉宾 （三）迎团旗，奏团歌 （四）商学院党委书记翟云锋致辞 （五）商学院团委指导老师穆怀放宣读商学院团委五四评优表彰会表彰决定 （六）颁发奖状 1、颁发优秀团支部与十佳团支部荣誉证书 (1)主持人重复团支部获奖名单，播放团支部风采展示 (2)优秀团支部代表上台，颁发商学院20132014学年度优秀团支部 (3)十佳团支部代表上台，颁发商学院20132014学年度十佳团支部 （4）十佳团支部代表发言 2、颁发优秀团员与十佳团员荣誉证书 （1）主持人重复团员获奖名单，播放团员风采展示 （2）优秀团员代表上台，颁发商学院20132014学年度优秀团员 （3）十佳团员代表上台，颁发商学院20132014学年度十佳团员 3、颁发优秀团干部与十佳团干部荣誉证书 （1）主持人重复团干部获奖名单，播放团干部风采展示 （2）优秀团干部代表上台，颁发商学院20132014学年度优秀团干部 （3）十佳团干部代表上台，颁发商学院20132014学年度十佳团干部 （4）十佳团干部代表上台发言4、 颁发学习标兵荣誉证书 （1）主持人重复学习标兵获奖名单，播放学习标兵风采展示 （2）学习标兵代表上台，颁发商学院20132014学年度学习标兵 （3）学习标兵代表上台发言5、颁发学风建设优良班荣誉证书 （1）主持人重复优良班获奖名单，播放学风建设优良班风采展示 （2）学风建设优良班代表上台，颁发商学院20132014学年度学风建 设优良班 （3）学风建设优良班代表上台发言 6、 颁发先进工作者荣誉证书 （1）主持人重复先进工作者获奖名单，播放先进工作者风采展示 （2）先进工作者代表上台，颁发商学院20132014学年度先进工作者 （3）先进工作者代表上台发言（七）会议结束，主持人宣布退场，礼仪人员及引领人员指导观众有序退场八、 会前准备：Ø 确认领奖人员名单，于会前两周发通知，同时确认获奖人员到场名单。（确认所上缴的登记表与电子版登记表，本项工作在大会前两周完成)Ø 视情况通知获奖人员发生活照等相关资料到办公室外邮，以便制作风采展示。Ø 进行获奖人员名单汇总，编辑奖状电子版，打印奖状并检查奖状，同时制作邀请函。Ø 安排人员制作座位图、PPT、主持稿、嘉宾致辞、横幅等相关材料。Ø 确定采购人员、签到人员、机动人员、引领人员、礼仪、发放邀请函人员等Ø 确定到场引领、签到、主持人等Ø 借会场九、 人员安排：（一） 前期准备：（1） 主持人：待 定（2） 主持稿：由主持人负责（3） 收集相关ppt和素材：于启航、廖仕山（4） 制作大会ppt：于启航（5） 场地申请：待 定（6） 物品采购及预算：待 定（7） 邀请嘉宾、发通知：待 定（8） 会场布置：待 定（9） 打印、签到表制作：待 定（二）活动过程（1） 引领：任君，邵帅，徐光程，刘佳明（2） 礼仪：赵贺佳，余祥（3） 签到：崔峥（4） 播放ppt：包志华（5） 摄影：安妮，敖洋（6） 应急人员：所有当时无工作人员（三） 活动后期（1） 清理现场：所有人员（2） 资料收集、汇总：任君，邵帅十、 注意事项：l 工作人员需着正装、带工作证l 礼仪人员应当保持出入口通畅，大会进行时保持会场安静。l 礼仪人员合理引导领奖人员，避免出现突兀的场面。l 机动人员保持会场秩序，协助礼仪人员的工作。l 引领人员应当明确致辞嘉宾上台路线，合理引导。l 保证大会质量，避免过多的人玩手机、睡觉、喧闹。l 工作人员注意联系，快速解决突发状况。l 工作人员会后留下，打扫会场。l 嘉宾席上配置活动流程、选手简介等文件册。十一、活动预算：物品名称邀请函矿泉水打印经费中性笔电池合计单价21.50.111数量20242054总价40362548787十二、应急预案：1、 多媒体设备出现问题（1）及时联系制作人员及工作人员，尽快解决问题；（2）主持人随机应变，不要冷场；（3）不能解决时，暂时跳过该环节，再想补救方案；（4）多媒体资料准备备份，以防万一。 2、会场出现混乱 （1）入场时出现人员集中状况，临时增加引领人员，主持人协助入场工作若场面较混乱，则让来宾就近找位置坐下； （2）出现随意走动现象，工作人员上前对其提示，让其回到座位； （3）门口设立签到处，中途离场人员需登记； （4）会议即将结束时开始准备退场工作，退场时，及时疏散与会人员，组织大家有序退场。商学院团委办公室 附件一：流程图介绍与会嘉宾 迎团旗，奏团歌主持人宣布会场纪律，大会开始主持人介绍优秀团支部、十佳团支部嘉宾致辞嘉宾宣读颁奖决定播放风采展示，并颁发荣誉证书播放风采展示，并颁发荣誉证书主持人介绍优秀团员、十佳团员播放风采展示，并颁发荣誉证书主持人介绍优秀团干部、十佳团干部主持人介绍学习标兵播放风采展示，并颁发荣誉证书主持人介绍学风建设优良班播放风采展示，并颁发荣誉证书大会结束，嘉宾及观众有序退场播放风采展示，并颁发荣誉证书主持人介绍先进工作者