《应用文写作：单据》.ppt

,应用文写作单据,导入新课,2012年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的借条，注明2012年12月20日付清。约定期到后，闫霞支付欠款150元，还欠50元，由于碍于情面，闫霞也未要求李伟变更条据。次年2月初，闫霞主动还李伟还欠的50元时，李伟却拿出闫霞最初立下的借条，让闫霞还200元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将李伟诉诸法院。,法院认为：闫霞在李伟处购大门时所立下的借条系其亲笔所写，属真实意思表达，法院予以认证。闫霞称在约定期限内已还150元，还剩50元未还,没有真凭实据，不予认可。最后，法院依法判令闫霞在十日内偿还李伟现金200元，并承担50元诉讼费。,格式错误的借条,不规范的欠条,单据类应用文,教学目标,了解常用单据的种类。掌握常用单据的基本格式。会熟练的写常用单据。,单据的含义 单据,是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。,单据类应用文的种类 单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。,单 据,借 条,收 条,领 条,借用财物时,收到财物时,领取财物时,欠 条,借用财物已还部分，尚欠部分时,以下情境中要用上哪些单据？1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔 2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清 3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书4.学生会干部李红向总务科借了一套音响,钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。不得涂改，如有改动，改动处应加章。打印稿必须有签名，盖章。为了便于存查,要写全年、月、日。凭证单据不得任意涂改.如需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷.,单据写作的注意事项,单据类应用文的一般写法基本格式：标题、正文、结语和落款。1.标题：首行居中；2.正文：在标题的下一行空两格，写清立据事由，包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等；3.结语：正文结束后另起一行空两格，以“此据”结尾。4.落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。,借条 今借到财会科人民币叁仟元整，用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。此据。刘海林 2008年5月6日,标题首行居中写“借条”、“收条”、“领条”等。,正文第二行空两格开始写，写明从什么单位或什么人处（借、收、欠、领）到什么财物，写明财物名称、种类、数量，数量要用大写汉字。,落款正文下面偏右处写上立据人姓名或单位名称及日期，个人出具的单据由本人签名，单位出具的单据还要加盖公章。,一、借 条 借到集体或个人的钱物时写给对方的凭据性单据。,范文：借 条 今借到周小东人民币肆仟捌佰元整,一个月内还清。此据 借款人：李华 2012年3月8日,找找茬：借 条今借到车旅费 3000元,一个月以内还。年月日,正确示例：借 条 今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整,壹个月以内还清。此据 借款人：年月日,【练一练】2013年12月28日，南宁六职校学生会的李红到总务科借了一套音响,供迎新晚会使用,答应会后立即归还。请你帮她给总务科写张借条。,借 条 今借到总务科音响壹套，供迎新晚会使用。会后立即归还。此据。XX学校学生会经手人:李红202年12月28日,二、收 条 收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据。,动动脑：某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服，当刘女士来取衣服的时候，却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了，孙虎看了哑口无言，只得赔了几百元了事。如果你是孙虎，怎样才能避免这种事发生？,范文：收 条 今收到刘女士高档羽绒服壹件，衣服的背部有一条较深的划痕。此据 孙 虎 2011年3月1日,【练一练】高三(2)团支部李华在2012年2月28日收到校团委发给本支部的团章57本，团支部活记录本2本。请你帮他写份收条。,例：,收 条 今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活记录本贰本。此据。经手人：高三(2)团支部李华 2012年2月28日,三、欠 条 向个人或集体借了钱物，只归还了其中部分，还有部分未还，对拖欠部分所打的条据叫欠条。,范文二:欠 条 原借到李文人民币壹仟元整，已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。此据。周义 2011年4月8日,课堂练习：今年3月18日，15机电（1）班顾云向15机电(2)班常小宇借了300元人民币买鞋，说好了3月26日就还。结果顾飞怕家里责怪，没敢多要生活费，于是先还了150元，余下的将在4月6日前还清。请代顾云写一份欠条给常小宇。,范:欠 条 原借到小宇人民币叁百元整，已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰伍拾元整。将于今年四月六日前还清。此据 周义 2011年4月8日,四、领 条 个人或单位从其他个人或单位领取物品时写给对方的凭据。,领条 今从学校总务处领到贰把扫帚、壹盒粉笔,用于班级日常生活与学习。此据 经手人:小美 2008年6月8日,下面的领条是否存在错误，请修改。今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套，高筒胶鞋82双。此 系工人劳保用品。轴承车间罗明 2008年6月8日,没写标题,物品数量应大写,此据,修改后,领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。此据 轴承车间：罗明 2008年6月8日,单据写作很重要，规范写法要记牢：钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”，正文之后写“此据”，借条、欠条标还期，打印稿，应签名，年月日，须写齐，涂改处，盖印章，无歧义，无烦恼。,读一读，记一记,课堂练习,1.假设你是某工厂工人李力，2012年10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子,2台收录机,1台电视机,准备10月2日下午归还。请你给保管室写一份借条。2.假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，10月2日李力按时归还了所借的 30张椅子,2台收录机,1台电视机，请你写一张收条。,课堂练习,3.你向好友李丽借了500元钱，约定期限到后你只先归还了300元，还剩200元未归还，请你出具一张欠条给李丽。4.高三（4）班李明准备出墙报，需向保管室领5张白纸，3盒颜料，2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。,谢 谢 大 家,