《明代的秘书工作》.ppt
第八章 明朝的秘书工作,中国秘书史,知识点：,1.中央政府秘书机构数量众多，阵容强大，且已系列化2.中央秘书机构和秘书的实际地位很高，在国家管理活 动中起着重要作用3.各项业务工作制度进一步健全，趋于完备4.秘书主要来自科举出身者，文化水平高，从而提高了秘书工作的质量5.明后期，文牍主义泛滥成灾，秘书工作几近失控 明朝是我国古代秘书工作的强化和开始衰落的时期,第一节 秘书机构和秘书官吏,第一节 秘书机构和秘书官吏,内阁、六科、通使司、司礼监和文书房一、内阁 宰相机构参政辅政制自此结束 1382年，设殿阁大学士，充当皇帝顾问，处理奏章统称为“四殿二阁”明成祖时改称内阁学士，也称辅臣；嘉靖后，阁臣中形成首辅、次辅、群辅之别。,第一节 秘书机构和秘书官吏,内阁的职能：1、献可替否；2、奉陈规诲；3、点检题奏；4、票拟批答；5、起草诏令；6、议政。,第一节 秘书机构和秘书官吏,专门的秘书机构：（一）中书科 中书舍人;20人 缮写正本、誊录副本的一般文书工作人员（二）制敕房 中书舍人、序班 负责缮写，誊抄诰敕，翻译敕书、外国文书，誊录揭贴、兵部记功簿及勘合等（三）诰敕房 中书舍人、序班、译字 负责缮写誊抄诰敕、释译敕书、外国文书和誊录揭贴、兵部记功簿及勘合底簿等。,第一节 秘书机构和秘书官吏,二、六科 明代的六科是一个特殊的机构 皇帝与六部之间的一个联系渠道 职责是“掌侍从、规谏、补阙、拾遗、稽查六部百司之事”，是职掌相当宽泛的秘书机构。具体包括：1、侍从规谏，补阙拾遗；2、驳正御旨违失；3、科参；（封驳文书，发抄奏章）4、稽察弹劾。此外，还包括殿值记录、抄录副本、充任考官、出使等。品位虽低，但权事很重，与十三道监察御史合称“科道”（或“台垣”）都给事中（1人）、左右给事中（2人）、六科给事中（40人）,第一节 秘书机构和秘书官吏,三、通政司 总收文机构 基本职责是“掌受内外章疏敷奏之事”长官为通政使，下设左、右通政各一人，左、右参议各一人，下设经历司，置经历、知事等。独立的专门化中央机构 它集收文、信访、议政于一体，处于下情上达的咽喉位置，地位相当重要，是明朝仅次于内阁的高层秘书机构,第一节 秘书机构和秘书官吏,行人司 洪武十三年（1380年）设置，设司正一、左右副司各一、行人三十七，以进士出身者充任，专掌奉旨出使、传宣诏命。尚宝司 俗称外尚宝司，设卿、少卿、司丞等，负责皇帝印玺的使用，并保管“金牌”、“铜符”、“令牌”、“铜牌”、“牙牌”、“祭牌”等符牌印章，负责其发放、验收。明朝掌管皇帝宝玺的机构有三个：外尚宝司、尚宝监、尚服局司宝司。,第一节 秘书机构和秘书官吏,四、司礼监和文书房 司礼监 明代皇宫内由宦官组成的内侍机构之一。职掌：1、辅助决策；2、传宣帝命；3、批阅奏章；4、草拟诏旨。此外，还参与司法和监察。提督太监、掌印太监、秉笔太监、随堂太监、典簿 文书房 置掌房太监十员，直接为皇帝处理文书,第一节 秘书机构和秘书官吏,小结：明朝中央秘书机构有三个特点：一是数量众多；二是分工明确；三是直接协助皇帝处理事务。,第一节 秘书机构和秘书官吏,五、中央各部门和地方秘书机构 明代中央六部和大理寺内各设司务厅，置司务为长官，掌管公文的收发、登记、检查、催办等事 另户、刑两部因事务较繁杂，还设有照磨所，置照磨、检校等官职，掌管清理各类卷宗,第一节 秘书机构和秘书官吏,詹事府、太仆寺、鸿胪寺、钦天监等衙门内，都设主簿厅，以主簿为长官 国子监、太常寺、光禄寺等衙门，均设典簿厅，以典簿为长官 宗人府下设经历司，以经历为长官 唯有都察院内，设置了经历司、司务司、照磨所三个秘书机构,第一节 秘书机构和秘书官吏,执掌军政的中军、左军、右军、前军、后军五军都督府内，各设经历司，置经历、都事等官 地方行政区划分为布政使司（相当于省级）、府、县三级。布政使司内均有经历司、照磨所、理问所等秘书机构 经历司、照磨所所置官职与中央部门同类机构所置相同 理问所置理问、副理问、提控案牍等秘书官吏 府衙门也设有经历司、照磨所 县衙门仍以主簿为秘书首领，下属有典史等秘书,第二节 秘书的来源和地位,第二节 秘书的来源和地位,一、秘书的来源 1、科举制度臻于完善，范围广泛，规模巨大，三年一考，成为选用各级秘书主要方法,第二节 秘书的来源和地位,2、明代选用秘书很注重实际业务能力“行取”二、秘书的地位 官职虽低，实际地位很高。,第三节 文书档案工作,第三节 文书档案工作,一、抑制文牍主义的尝试（一）文牍主义盛行 一为公文泛滥 二为行文冗长 三为内容空洞（二）三令五申，严禁繁文（三）制定法规，规范程式（四）惩处违者，以作警示（五）创设新法，提高效率（六）明朝抑制文牍主义的经验教训,第三节 文书档案工作,二、文书工作制度 票拟、贴黄、公文格式、公文字体、行移勘合、面裁、整顿驿传 三、公文文体 明代皇帝颁发的下行文有：诏、诰、制、册文、谕、书、符、令、檄等 臣下上呈皇帝的上行文有：题、表、笺、奏、疏、讲章、书状、文册、揭贴、制对、露布、译等,第三节 文书档案工作,各级官府的上行文有：咨呈、呈状、申状、牒呈、牒等；下行文有：照会、札、下帖、故牒等；平行文有：平咨、平关、平牒等。明代文书的总称为：“文牍”、“案牍”,第三节 文书档案工作,四、档案工作(一）规模宏大的中央档案库 皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、古今通集库、大本堂(二)档案工作制度完备 制作与装订、分类保存、保管、查阅、保卫,思考题：,1.简述明朝中枢秘书机构的名称及职能。2.明朝档案工作与前朝相比有哪些进步？3.简述明朝宦官秘书机构及其危害。4.明朝抑制“文牍主义”对如今的秘书工作有哪些经验教训？5.试分析“皇权”与“相权”之争对秘书工作的影响。,
