学生档案管理系统可行性研究报告.docx

学生档案管理系统可行性研究报告学生档案管理系统可行性研究报告1、引言在现今的商品社会是一个讲究效率的社会，人们有很强的时间观念，如果仍使用手 工操作或使用相当繁琐的软件，既浪费了人力，又浪费了物力，效率无法提高，为此开 发学生档案管理系统软件，能够适应现今社会并提高生产效率。 该系统软件非常容易被接受，他具有简单易学性，便于管理等功能。他是对学校学生档 案管理的一种工具。1.1 编写目的为，1.2本文档是对该学生信息管理系统的一个总体的把握，以便在下一步的开发设计中更 好的控制开发。文档适合教务处人员和广大师生使用。通过计算机完成高校学籍管理： 用计算机高速，快捷的完成从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况； 计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行 从而提高了管理效率和水平，完成对学生档案信息的系统化管理。1.2.1 工程的名称： 学生档案管理系统1.2.2 工程产品的名称： 学生档案管理系统1.2.3 工程组织者： 学生档案管理系统开发小组 产品用户： 学院档案管理学生的领导 产品设计者： 学生档案管理系统开发小组 产品生产者：学生档案管理系统开发小组1.31.2.4 产品所有权：学生档案管理系统开发小组拥有 定义为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语：学生档案 管理系统以下简称 SIMS。1.4 参考资料1 1 温玫玫. 高等学校毕业生档案管理方式浅析 J广东工业大学学报 , 19982 彭凌 高校学生档案管理工作存在的问题及对策 重庆科技学院学报 （社会科学 版） 20063 孙斌. 学生档案管理系统的设计与实现 J. 软件导刊 , 20064 童爱红.Visual C# .NET 应用教程 .北京：清华大学出版社；北京交通大学出版社， 20045 （美）格林，（美）凡若切提；毛尧飞译 . .NET 数据库服务 C# 高级编程 .北京： 清华大学出版社， 20026 罗运模 等.SQL Server 数据库系统基础 .北京：高等教育出版社， 20022、可行性研究的前提2.1 要求 主要功能：档案上传功能、档案更新功能、档案删除功能、档案查询功能，系统管理 功能等。性能：稳定快速，实时控制输入/ 输出：条形码英文和汉字输入 , 英文和汉字输出 安全与保密要求：不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人删改学生的档案信息， 对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失。完成期限： 2008 年 3 月2.2 目标学生信息管理系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员 从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施， 教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。本系统基于 C# 语言开发，数据库采用 SQL Server2000。2.3 条件、假定和限制 操作平台需求：可以是 Win2000/WinXP/WinMe/Win98 等平台2.4 进行可行性研究的方法 可行性研究进行的方法：（ 1）对学校的工作人员进行走访。（2）进行系统的调查研究。（3）分析采集各种资料。（4）分析整个学工处的业务流程。（ 5）分析所开发系统的功能要求2.5 评价尺度 成本/ 效益分析结果，效益 成本。 技术可行，现有技术可完全承担开发任务。 操作可行，软件能被原有工作人员快速接受。 法律可行，在法律允许的范围内编写开发。3、对现有系统的分析 由于现今的学生档案管理非常繁琐， 管理人员付出大量的工作时间， 得到的效率很 低。因此为提高工作效率， 减轻校方人员的工作负担， 决定开发学生档案管理系统软件。 学生档案管理系统是利用 C#技术建立在 windows 操作系统中的。在 windows 环境的学生 档案管理系统是管理学生档案的应用程序， 最终的产品是帮助学生管理人员对学生进行 有计划、有步骤、方便的管理学生。学生档案管理系统生成后，要建立在 windows 的目 录下，可以直接使用。例如：在 windows 资源管理窗口中，双击这个档案系统的图标， 档案管理系统就会自动打开这个文件。 学生档案管理系统可以帮助学校的管理人员对于 学生的各种信息可以方便的查询、输入，及有条件的查找。3.1 处理流程和数据流程现有系统业务流程如下：图 3.1 现有系统业务流程图现有系统数据流如下 ：8错误信息用户1查询要求2学员学籍息信管理身份验证用户信息查询结果图 3.2 现有系统顶层 DFD 图图 3.3 现有系统 0 层 DFD 图3.2 工作负荷学工办工作人员：新生注册时，输入班级信息及新生的基本信息。教务科工作人员：期末考试后，录入学生的考试成绩及奖惩记录。3.3 费用开支现有系统不考虑经济收益，因此费用开支不作考虑。3.4 人员运行系统：需学工办工作人员 12 人，教务科工作人员 12 人。维护系统：需开发小组成员 12 人。3.5 设备建议使用奔腾 133以上的 pc 机，内存需在 16兆以上3.6 局限性(1) 现有系统基于 C#平台开发，无法兼容现在的主流操作系统。(2) 系统数据格式单一， 仅支持在数据库中存放的数据格式。 不能将数据转化为数据Excel 格式的数据，或将 Excel 格式的数据导入数据库。因此，当管理人员拿到外部数据时，不能及时进行文件数据的处理操作，而需要手工输入数据。(3) 系统不完成对选修课的管理。 诸如统计学生的选修情况， 统计每个学生选修的课 是否要书，是否交钱，统计总共选了多少的学分等。(4) 本系统同时对各个部门的输入仅提供简单的输入格式是否合格检查， 不提供对输入的核对检查。要确定输入是否正确，还需工作人员自己手工完成。(5) 系统只供管理员使用，普通用户无法使用该系统进行数据查询。(6) 系统未考虑到未来的发展趋势，无法扩充功能。4、所建议的系统4.1 对所建议系统的说明 针对现有系统的一系列不足行设计新产品，主要负责简化管理人员的工作，完成对 学生档案信息的系统化管理，包括新档案的录入，对存档数据的更新、删除、查询等， 可以管理学生基本信息、学生成绩信息、学籍信息、奖惩记录、学生课程信息以及学校 机构信息等。新系统简明方便，适合学校教务处人员使用。新系统的主要功能如下：(1) 档案上传模块 该模块用来上传学生的档案信息，这也是本系统中数据管理的主要对象。(2) 档案更新模块 当发现学生档案录入有误或是需要增加相关信息时，就可以利用此模块的功能 来实现档案的更新。(3) 档案查询模块 用户可以利用此模块功能很快查询到任何一个在校学生的档案信息。当然系统 应该提供多种查询方式。(4) 档案删除模块 学生毕业或是退学后，其档案信息也应在调离本校之后，予以销毁。(5) 档案打印模块 可以使用此功能将档案以纸张的形式输出。(6) 用户反馈模块该模块只适用于本系统的终端用户， 当某个用户发现相关的档案资料上传有误， 而自己又没有修改的权限。这时该用户可以将问题通过此模块反馈到系统管理 员处。由系统管理员负责更新。(7) 反馈信息模块 当系统管理员收到错误反馈时，也就知道要对哪些档案信息进行更新。此模块 用来接收用户反馈信息。(8) 密码设置模块用户在登陆之后可以修改自已的密码。(9) 权限设置模块 此模块功能只有系统管理员才能使用，他可以授予某个用户相应的身份，例如， 系统用户，普通管理员，普通用户 ( 学生 ) 等等。(10) 备用功能模块任何一个系统都应当有适应未来发展趋势的功能， 此模块的目的是提供一个口， 以备将来扩充其它功能。(11) 系统说明模块即本系统的说明书，用户作为参考之用。4.2 处理流程和数据流程。系统业务流图：系统结构框图4.3 改进之处(1) 新系统使用 .NET 技术开发，可较好地兼容当前主流的操作系统。(2) 增加了档案上传模块，实现了数据格式的无损转换，从很大程度上减轻了操作人员的工作 负担。(3) 学生信息的完整化。对同学在升入本校时记录学生的基本信息，再中途休学时可以删除其 信息。(4) 增加了打印功能，可方便地打印各种信息。(5) 班级管理改为院系管理，系统的适用范围更广。(6) 用户管理的功能增强，普通用户可以使用该系统察看学生信息。并通过反馈模块及时反馈 发现的问题。(7) 增加了备用功能模块，可较方便的扩充系统得功能。(8 ) 增加了用户手册，使系统更加人性化。4.4 影响说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：4.4.1 对设备的影响由于使用了较新的技术新产品对设备的要求有所提高。 建议使用奔腾 933Hz 以上 PC机，内存容量 256 以上。为实现打印功能，相关部门需配备打印机，型号不限 。4.4.2 对软件的影响新系统是基于 .NET的 MIS系统，软件方面需安装 DBM，S并能提供对 .NET Framework 2.0 的支持 。4.4.3 对用户单位机构的影响 本产品所面向的用户是单位机构已应用为主，人员数量不受任何限制，操作人员熟悉电脑的基 本操作，懂得基本汉语操作即可。4.4.4 对系统运行过程的影响说明所建议系统对运行过程的影响。 如：1）用户的操作规程；2）运行中心的操作规程；3）运行中心与用户之间的关系；4）源数据的处理；5）数据进入系统的过程；6）对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；7）输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；8）系统失效的后果及恢复的处理办法。4.4.5 对开发的影响（1） 随着计算机的发展，所有的开发人员要发现在此过程中本产品出的问题和不足，及时更新。（2） 与此同时也要准备好人力和设备资源做紧急事件的更新。4.4.6 对地点和设施的影响新产品对地点和设施要求不高，普通的配有电脑的办公室即可。4.4.7 对经费开支的影响本系统不考虑经济收益，经费开支不做考虑。4.5 技术条件方面的可行性 本次开发的软件是在原有系统的基础上进行开发的，采用 ADO.NET 技术连接数据库。现有人员的 技术完全可以保证系统的开发。而且，本系统与校方紧密结合，并且得到指导老师的支持。因此本 系统具有开发研制条件。5、可选择的其他系统方案修改方案是应用于网络，它可以做到从远程终端的输入和输出，它以中央服务器存放数据信息。5.1 本方案的概况本方案所有界面的思想与选定方案相同 ,但输出机制不同 ,它完全通过网络传输。5.2 不选此方案的原因 技术方面的不足，在现行技术中还不能达到网络间数据的写入与读出，并有相关网络协议的支 持。而且，如果在此方案中，数据较大，网络间的传输速度也会减慢。6、投资及效益分析由于本系仅限学校内部使用，不作为商业产品出售，因此不考虑投资及效益问题。7、社会因素方面的可行性7.1 法律方面的可行性 开发本系统所涉及的工具和技术都通过了相关单位的授权，不存在 如合同责任、侵犯专利权、 侵犯版权等方面的问题，在法律方面是可行的。7.2 使用方面的可行性本系统得到了校方相关部门的支持和定，在使用方面具有可行性。8、结论通过上述综合分析，本系统技术成熟完备，具有应用前景，可以立即开始。