项目管理软件5项目管理软件的流程.ppt
项目管理软件流程,中科院研究生院叶齐祥,项目启动计划编制进度计划、资源计划、成本计划关键路径分析、压缩工期优化：资源调配、更详细的成本&项目发布项目跟踪与控制监控与沟通、项目跟踪变更管理,提纲,制定项目章程、初步范围说明书章程核准项目或者项目阶段，记载经营需要、预定要满足这些要求的新产品、服务或项目成果的过程。由项目团队之外的组织、计划的管理机构颁发并授权核准的。范围说明书 为项目确定粗略的范围说明的过程。记载对项目可交付成果提出的要求、产品要求、项目的边界和验收方法，以及各级的范围控制程序。,项目启动,召开项目启动会内部启动会让项目团队成员对该项目情况了解和认识、获取领导对项目资源的承诺、介绍项目范围、背景信息、主要干系人、总体规划、分工、风险等。外部启动会 一般在公司方或者项目现场，会议目的是让公司方、用户方、监理方达成共识，让用户方在项目实施过程中给予支持配合的承诺，明确项目总体规划、明确项目干系方的责任和义务。,项目启动,项目管理软件方面的跟进创建项目文件设置项目基本信息编制项目进度计划进行工作分解创建项目资源初步计算项目成本,项目启动,项目启动计划编制进度计划、资源计划、成本计划关键路径分析、压缩工期优化：资源调配、更详细的成本&项目发布项目跟踪与控制监控与沟通、项目跟踪变更管理,提纲,WBS原则任务分层原则、80小时原则、责任到人原则、风险分解原则、逐步求精原则、团队工作原则。内容录入任务信息、周期性任务、设定工期（PERT分析）、任务关联性设定、关联性类型管理、及任务信息界面的各种功能设定。,项目进度计划编制,编制资源计划时需要考虑如下因素WBS工作分解工作分解结构是编制资源计划的基础和依据，WBS越详细，分配资源才能越科学、客观。项目进度计划进度计划确定了每个工作的先后顺序，资源计划的编制应该服从进度计划，从而保证项目的及时完成。历史经验知识如果遇到一些新型项目而缺乏计划经验时，可以参照他人或者相关专家的建议，从而得到指导。,项目资源计划编制,编制资源计划时需要考虑如下因素项目章程描述项目章程中有可能约定所需的资源类型和数量，以保证项目的实施质量，在编制项目计划时需要考虑项目章程是否有类似描述。组织资源限制考虑项目经理的组织内部是否有足够的资源支撑项目，如果没有是否需要招募、采购等问题。,项目资源计划编制,项目资源的建立和管理创建项目资源文件手动、公司通讯簿、Project server添加工时、材料资源共享资源库共享资源库是一个独立的.mpp文件共享资源的使用、取消,项目资源计划编制,项目资源的分配查看资源分配状况资源的分配与查看资源的调配使用资源调配菜单选项、手工调配、解决资源过度分配,项目资源计划编制,项目启动计划编制进度计划、资源计划、成本计划关键路径分析、压缩工期优化：资源调配、更详细的成本&项目发布项目跟踪与控制监控与沟通、项目跟踪变更管理,提纲,Project成本成本分类固定成本、成本、资源成本自定义成本 自定义“管理成本”、“通讯费”、“差旅费”等，总成本、固定成本、资源成本成本的输出 阶段成本输出、详细成本输出,项目资源计划编制,项目启动计划编制进度计划、资源计划、成本计划关键路径分析、压缩工期优化：资源调配、更详细的成本&项目发布项目跟踪与控制监控与沟通、项目跟踪变更管理,项目管理软件流程,项目的优化分析计划的日程查看、显示关键路径，显示关键任务、查看时差压缩工期 直接压缩、关键任务分解压缩、为关键任务添加加班工时、添加资源压缩工期资源与成本优化（略述）资源优化管理、使用资源管理工具栏、成本优化管理、使用成本表查看成本,项目资源计划编制,多项目管理项目合并建立主项目文件、插入项目、项目间的关联性设定、数据汇总共享资源库 新建立Project文件、建立资源信息、分配资源,项目资源计划编制,项目的发布Project sever概述（单独做一个PPT介绍）相关软件（sql-sever,project server03,project,project web access）、server功能、project sever 中的组建立连接信息 Project server的帐户、建立协作信息、项目计划的发布比较基准、发布查看项目信息,项目资源计划编制,项目启动计划编制进度计划、资源计划、成本计划关键路径分析、压缩工期优化：资源调配、更详细的成本&项目发布项目跟踪与控制监控与沟通、项目跟踪变更管理,项目管理软件流程,项目的执行单独执行保存比较基准、完成百分比、实际开始时间结束时间、实际工期与剩余工期、使用跟踪工具栏与server协作执行“资源”对任务的更新、“项目经理”对任务的审批、“资源”不接受任务、委派任务、链接风险、链接问题、链接文档,项目的执行与跟踪,项目的跟踪设置项目跟踪基准基准计划、比较基准、中期计划、查看比较基准跟踪项目进度 跟踪任务进度、重排未完成的工期、显示项目进度线、查看任务差异、跟踪项目成本（手工更新、按时间更新）、查看成本差异、跟踪项目资源分配、按时间跟踪资源实际工时、查看资源计划工时与实际工时的差异（视图-任务分配状况）,项目的执行与跟踪,项目启动计划编制进度计划、资源计划、成本计划关键路径分析、压缩工期优化：资源调配、更详细的成本&项目发布项目跟踪与控制监控与沟通、项目跟踪变更管理,项目管理软件流程,项目的监控对项目计划的监控对项目进度计划的监控、项目成本计划监控、自定义域、基于“甘特图”的监控、多比较基准干特图对项目进度的监控使用项目向导监控、使用进度线监控在Project sever中监控监控域、监控视图的定义、对问题风险的监控、对项目总体情况的监控,项目的执行与跟踪,项目的变更管理对项目计划的监控对项目进度计划的监控、项目成本计划监控、自定义域、基于“甘特图”的监控、多比较基准干特图对项目进度的监控使用项目向导监控、使用进度线监控在Project sever中监控监控域、监控视图的定义、对问题风险的监控、对项目总体情况的监控,项目的执行与跟踪,谢 谢,
