外语学院学生会制度汇编.doc

东南亚南亚语言文化学院制度汇编格致明德 东南亚南亚语言文化学院制度汇编弘道至善二一三年三月目录1. 东语学院团委学生会成员请假制度 32. 东语学院团委学生会办公室值班制度 73. 东语学院团委学生会例会制度 94. 东语学院团委学生会优秀干事考核制度 115. 东语学院团委学生会优秀干部考核制度 156. 东语学院团委学生会奖惩制度 197. 东语学院团委学生会进退制度 218. 东语学院团委学生会办公室物品管理制度 229. 东语学院团委学生会与各班联系想法 23东语学院团委学生会成员请假制度学生会例会、活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续,使用标准请假条事先向有关部门请假。经批准方可离开。一、病假条必须由相应医疗证明认可。由于上课、课外实习、病假等原因请假，应与认可，但核对如发现虚报者作缺席并加重处理。二、事假原则上每月请假不得超过两次，否则取消当月评优资格。累计请假不得超过五次，否则取消学期评优资格。三、请假条必须亲自书写，不得由他人代写，请假时间以不影响工作为原则，并做好善后工作。四、学生会全体会议、活动一律由主席批准，部长会议由办公室批准。五、不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头请假，事后一天内补办请假手续。所有请假条要交办公室备案，否则在考勤统计中作缺席处理。六、未履行请假手续或没有特殊情况口头请假后补假的，均做无故缺席一次处理。七、请假：（1）有事而不能参加会议、活动，必须请假。干事两次请假按一次缺席计，缺席三次，予以清退。干部三次请假按一次缺席计，缺席三次，可按情况，予以相应处理；（2）请假者必须在会议、活动前向其所在部门部长要请假条，干事由部长签字批准，干部由分管主席签字批准，并交于办公室处，否则视为无效。假条统一由办公室处收集；八、本制度请各部门严格自律，遵照执行。附 则为提高学生会成员的纪律性，规范学生会成员的请假，特制定本制度。第一条 本制度适用于一切学生会成员在学生会日常值勤、各种会议及要求学生会成员参加的一切活动过程中的请假事宜。请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定。第二条 部长、副部长请假的，需本人持书面请假条当面交主席或分管副主席，主席或分管副主席审查后认为请假事由成立的，由主席或分管副主席签字批准;审查后认为请假事由不成立的，不予准假。第三条 干事请假的，需本人持书面请假条当面交本部部长，本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长签字批准，并上交办公室处;审查后认为请假事由不成立的，不予准假。第四条 请假条须于值勤、会议或活动前交办公室处备案。办公室处有责任对请假事项进行监督。第五条 没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，按东南亚南亚语言文化学院团委学生会奖惩制度的有关处罚规定执行。第六条 请假人虚构请假事由或主席、副主席、部长未尽审查职责的，对直接责任人员按东南亚南亚语言文化学院团委学生会奖惩制度的有关处罚规定执行。第七条 事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。第八条 事后请假分为在值勤、会议和活动前向部长或分管主席的口头请假并在值勤、会议、活动后补交书面假条，陈述请假事由。第九条 事后请假需在请假事由解决后两天内，由本人持书面请假条当面交部长或分管主席，经部长或分管主席审查后认为事后请假成立的，由部长或分管主席签字，补假生效，消除其缺席记录。第十条 各部门应严守自律，遵照执行。第十一条 本制度自公布之日起生效。第十二条 本制度最终解释权归云南民族大学东南亚南亚语言文化学院学生会所有。东语学院团委学生会请假条 东南亚南亚语言文化学院团委学生会：兹有_(部门) _（职务）_（姓名），因_（原因），不能参加_（活动），特此请假，请批准。 请假人：_ 负责人：_ 日 期：_ 东语学院团委学生会办公室值班制度一、值班制度1.值班时间：周一至周五上午9：0012：10，下午13：3016：402.值班方案：按学生会大一所有成员的空闲时间表安排，每人值两节课，即一天需安排4人值班。所有人轮完又重复。3.值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2天向学生会办公室说明情况，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。4.值班要求：（1）值班人员必须准时到岗，并做好个人值班登记；（2）值班人员应打扫办公室卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录。遇突发事件应及时处理并报告老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。（3）值班有专门的值班记录本，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生会的良好形象。（5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。二、办公室使用制度1.卫生管理条例：（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。（2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。2.其它纪律要求：（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。 东语学院团委学生会例会制度 第一章 总则为了保障东南亚南亚语言文化学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：第二章 常规会议流程全体成员会议制，每两周召开一次。1.时间：周三晚20：402.地点：据实际情况而定3.参会人员：全院学生会成员。4.申请：教室申请者应做好开例会前期的准备工作，从教室的申请到教室的最终确定，这项工作主要由办公室完成。第三章 会议纪律与考核1. 参会人员须在会前10分钟到达会场。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。2. 因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。3. 考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计；无故缺席三次及以上的同学被视为主动退离学生会。4. 会议结束后，相关负责人应做好教室的最后的清洁工作。注：本学期我们采用统一的请假条，如有请假的同学找相关部门成员领取请假条，情况属实，取得同意后填写并上交。 东语学院团委学生会优秀干事考核制度一、考核宗旨学生会干事是团委学生会的主要组成部分，是团委学生会的生力军。为了进一步加强学生会的自身组织建设。加强对干事的管理，充分发挥学生会干事的积极性，主动性，创造性，不断提高学生会的管理水平，特制订学生会干事考核条例。二、考核原则公平 公正 公平三、考核对象 云南民族大学东南亚南亚语言文化学院学生会干事四、考核标准1.基本要求：（1）干事应严格遵守学校及学生会的各项规章制度，以身作则，严于律己，在广大同学中应模范带头作用。（2）干事应正确处理好学习与工作的关系，不能因工作而严重影响学习或为了学习而放弃工作。（3）对部门内布置的任务，干事应高效按时地完成。在工作中，干事应追求高质量，同时应在坚持原则的基础上充分发挥灵活性与创造性。（4）干事应坚决服从部门内部的工作安排，主动承担责任，严谨履行义务，合理使用权利；并应保持高涨的热情，积极主动地参与工作。（5）干事在工作中应主动联系广大同学，虚心听取意见批评，并及时反馈给有关部门。2.在基本要求的基础之上，还需考核干事的以下能力：（1）干事在工作中应积极发挥组织能力，调动广大同学的积极性，增强学生会在同学中的影响力。（2）在开展工作中，干事应注意协调部门内，部门间的配合，注重集体协作，同时要注意处理校方与各院学生会的关系，加强合作。（3）干事在工作中应不断提高自身的创新意识与实践能力，为各部门及学生会发展出谋划策，为学生会工作提出建设性意见。五、考核办法及规定：1.本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，没有按要求完成工作的相应的规定扣分。2.一学期考核成绩在85分以上的为优秀干事附则学生会干事考核表项目考核内容得分工作态度（每项各10分）到会情况（缺席一次扣3分，迟到早退一次扣2分，请假一次扣1分）活动参与情况（缺席一次扣3分，迟到早退一次扣2分，请假一次扣1分）对工作重视程度和负责程度执行任务积极性遵守校纪校规及学生会制度情况值班情况（缺席一次扣3分，迟到一次2分，请假一次1分 工作能力（每项6分）工作成绩任务完成及时性处理问题及解决困难的能力团协作能力，与同学的人际关系在活动创新方面的表现突出学习成绩中上水平（4分）中等水平（2分）总体评价（共6分）优秀（6分）称职（4分）基本称职（2分）不称职（0分）最后得分部门负责人意见 负责人签字： 日期：东语学院团委学生会优秀干部评分细则一、考评目的学生会是沟通学院与学生的桥梁和纽带，是学生形象的代表和学生素质的体现，为了加强学生会的管理，规范学生各部门的行为，提升学生各部长的责任感，调动学生会全体人员工作积极性，真正把学生会培养成高素质，高效率，同学信赖，老师认可的部门，特制定本考评细则。 二、考评原则 1.交叉评估，公平公正2.以学为本，主次分明 3.工作累计，效果评比4.注重形象，强调作风5.自我鉴定，综合评估 三、考评总则1.考核对象：学生会各干部2.考评分思想品德、能力、出勤三个方面。总分100分：思想品德30分，能力40分，出勤30分 3.考评等级： 90-100分为优秀，80-89分为良好，70-79分为中等，60-69分为及格，60分以下为不及格4.评定过程必须保证公平、公正、公开。四、考评人员及考评委员会考评人员：东语学院团委书记、团委及学生会主席团成员五、考评细则项目负责部门评分评分标准减分加分得分思想品德（总分30分）思想积极上进，拥护党的方针政策，积极参加党课，团课的学习。遵纪守法，执行有关校纪校规，无违纪违规行为计为满分5分。见义勇为，热心助人，团结友爱，受院级表扬者加分，受系级表扬者加7分有大局意识，维护院系有关方针政策、决定，服从组织安排计10分，否则扣10分生活作风，造成严重影响者（如打架，斗殴，赌博，酗酒等损害学院，学生会形象）不检点扣15分能以身作则，以良好的作风感化人；能身先士卒，以积极的精神鼓舞人；能敏而好学，以科学的理论武装人，加3分能力 （总分40分能成功组织属于本职范围内的活动，较好地、及时地完成本职内的任务的加10分，反之不加能积极配合，协调其它部门之间工作的加7分，反之扣2分。富有创新精神者加5分有教好的管理，交际能力，协调性强并能对本部工作总结成功拟发，整理者加7分，反之扣2分对所需人员进行成功选配、组织和任用的加5分，反之不加分认真写好本期本部门的工作计划，并能很好地落实组织完成，加5分，反之扣分出勤（总分30分）全体会议：每无故缺席一次扣10分，迟到一次扣3分，早退一次扣4分。部长及部门会议：每无故缺席一次扣5分，迟到一次扣3分，早退一次扣3分。其它工作人事安排：每无故缺席一次扣5分，迟到一次扣2分，早退一次扣2分病假须有考评督导的批条，事假一学期不得超过3次。不允许无故请人代会，且开会时应遵守会场纪律否则将酌情扣分。主席团意见 负责人签字： 日期：团委书记意见 负责人签字： 日期：东语学院团委学生会奖惩制度 为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。 奖惩标准：1.每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。 2.惩罚 凡出现以下情况之一者给予警告： （1）一次未完成布置任务者 （2）开会不认真者 凡出现以下情况者开除： （1）内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者 （2）言行严重败坏学院、学生会形象者 （3）考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。 （4）故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。 三、学生会评优制度 1.每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。 2.优秀干事人选必须符合以下要求： （1）各部会议缺勤不得超过两次 （2）积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。 （3）不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。 东语学院团委学生会进退制度 为更好的发展我院学生会，吸收更多人才进入东语学院学生会，现对东语学院学生会进退有如下要求：1.每学年新生入学，由院学生会主席团以及各部部长副部长组织纳新，填写申请表格、各部面试，统一考核。最后交主席团审批。新成员试用期为一个月，试用期期间工作勤奋认真，积极性高，有热情，并无重大过错者宣布录用。2.新生纳新要求：竞选者积极向上，热爱学生工作，善于交际并且有团队合作精神。3.进入学生会进行工作，不能荒废学业、要合理利用时间分配学习与工作。端正学习工作态度。4.尊重师长，做事谦虚谨慎、尊重部长副部长、主席团成员、团委学生会老师。做事前向上级汇报、不独立行事。退会制度：1. 有想法退出学生会的干事干部必须向部长、主席团及团委老师申请，写明退出原因，并表达对该职位的期望。2. 经过学生会干部考核期时，这段时期为适应期，大家如果有不想呆在学生会的，应立即提出，过后提出的话，需向老师提出申请，并承担相应责任。 东语学院团委学生会办公室物品管理制度1.办公室物品实施登记管理，按品种分类、仔细登记数量，妥善保管学生会所属物品。2.每届学生会之初，进行资产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案，并报主席团。3.院会各部在活动中需借用物品的，须部长或同级以上人员向办公室负责人员申请，在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在经过负责人同意后，到办公室领取物品。领取物品时登记在案，需认真填写学生会物品借用登记表，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量、归还日期等。4.各部在活动之后，清点物品，在规定的归还日期前统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，归还情况认真记录在借用登记表上。若有物品流失，属于个人原因或部门原因，追究其责任并视具体情况划分赔偿。东语学院团委学生会与各班联系想法一、 应制作学生会与各班班长联系方式表，人手一份，方便及时沟通并解决问题。二、 学生会与各班班长每月开一次例会，汇报各班近况及问题，学生会向各班级传达下个月的工作安排，各班进行交流讨论，不得请假。三、 学生会根据各班参加学院活动的积极程度进行打分，设置奖惩制度。四、 学生会向各班分配和安排的工作，应积极完成，每位同学都要积极的参与到学院活动中来。五、 学生会成员应在班级内做好对学院活动的上传和下达的工作。六、 学生会各部门应积极联系各班对口班委，把班级工作于全院学生工作更好地融合起来。23