任务管理系统操作手册.docx

任务管理系统操作手册文档控制文档更新记录文档审核记录1. 整体流程图21.1. 任务管理流程图22. 功能33. 公共部分说明34. 任务管理（绿色为天一标志未检查完）54.1. 我的任务54.2. 任务管理151. 整体流程图1.1. 任务管理流程图我的任务任务管理2. 功能任务管理: 创建任务后，相应的人员对任务进行领取和管理，期间可实时查看任务的完成情况，与任务相关的人员可 以进行消息、日志、文档的交流共享。3. 公共部分说明公共说明:本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。查询时文本查询条件支持模糊查询。必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“ ”进行标注。失效:对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。分页：分页在页面最下方进行显示，如下图:跳转合计。条记录 共。页每页1N条当刖第1页首页 上一页 下一页 尾页合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。首页：点击首页，页面显示第一页信息。尾页：点击尾页，页面显示最后一页信息。上一页：点击下一页：点击跳转：在时在上一页下一页，页面显示当前页面的上一页信息。，页面显示当前页面的下一页信息。中输入要跳转页面的数字，点击中输入的数字清空。跳转按钮，页面跳转到输入数字的页面，同输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。按钮说明：说明请选择一V点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择。1UU点击此控件，打开日历控件，进行日期的选择。点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击;按钮，清 空选择的数据。鱼备点击此t按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击贫按钮， 清空选择的数据。查询点击此按钮，根据查询条件检索数据。追加点击此按钮，打开“追加”页面。删除点击此按钮，对多条数据进行删除。去效点击此按钮，对多条数据进行失效。排序点击此按钮，打开排序页面。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移。下移在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移。移动在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。0点击此按钮，打开“修改”页面。P点击此按钮，打开“查看”页面。K点击此按钮，对单条数据进行删除。点击此按钮，对单条数据进行失效。保存点击此按钮，对维护的数据进行保存。返回点击此按钮，关闭当前页面。4. 任务管理4.1. 我的任务程序名称：我的任务功能概要：登录人创建任务，查看和自己相关的任务信息，可修改本人创建的任务；执行人可以发送消息、 日志、上传文档，但上传的文档需要责任人审核才能被任务中的相关人员看到；责任人可以修 改任务、启动、暂停、结束任务，对执行人上传的文档进行审核，可以发送消息、日志、上传 文档，对任务的完成率进行维护，监理人可以查看任务、发送消息。关联程序：任务管理操作说明： 打开程序：点击左侧树状列表的“我的任务”，如下图。任腿& 厂：曜 匚7开始日眦S i 2014-忸" aiaoiML整q二智培玉日明止二号任奇丽点与责厦人开始日期罕来日朔1回ft的任奇LSXLE1Ffl2D Dimif咨液顼7"混已白BLMQ童1P 04上州任骂心1201&-41网QP0W的脂3S15-C1-S33S15-01-33LWSi5SffilElFe?Es=g31 查询：查询条件为“任务名称”、“状态”、“开始日期起”、“开始日期止”、“结束日期起”、“结束日期止”、“任务属性”，其中“任务名称”支持模糊查询，“状态”、“任务 属性”为下拉选择，“开始日期起”、“开始日期止”、“结束日期起”、“结束日期止”为 下拉日历控件选择。、心 追加 上 心L十十，E -、，-I 4 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。其中“创建人”为显示项，“任务名称”、“开始日期”、“结束日期”为必填项。任务名称：手动输入，最多输入50个汉字。创建人：默认显示为当前登录人姓名。执行人：开窗选择，开窗数据来源于“用户管理”程序中维护的有效数据。责任人：下拉选择，下拉数据来源于“执行人”开窗选择的数据。监理人：开窗选择，开窗数据来源于“用户管理”程序中维护的数据。任务属性：下拉选择，下拉数据为“普通”、“重要”、“紧急”，默认为“普通”。任务上级：下拉选择，下拉数据显示当前登录人为责任人，并且“状态”为“待领取”、“已启动”的任 务，默认为“无上级”。附件：点击添加附件按钮，从本地选择要上传的文件，支持doc、xls、txt等常用格式，最大上传30M。任务描述：手动输入，最多输入500个汉字。修改：点击所按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。其中“任务名称”、“开始日期”、“结束日期”为必填项。 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。 任务详情：点击“任务名称”列的内容，打开任务详情页面，如下图，查看任务的详细信息。 查询：查询条件为“主题”、“类型”、“发送人”、“发送日期起”、“发送日期 止”，其中“主题”支持模糊查询，“类型”为下拉选择，“发送人”为开窗 选择，“发送日期起”、“发送日期止”为下拉日历控件选择。查询输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。返回 返回：点击按钮，关闭此页面。-工追加消息上，土= L E 一工 追加消息：点击"按钮，打开追加消息页面，如下图，对相关信息进行维 护。其中“主题”、“内容”为必填项。主题：手动输入，最多输入50个汉字。附件：点击链接，选择本地文件进行上传，支持doc、xls、txt等常用格式，最大上传30M。内容：手动输入，字数无限制。追加日志 追加日志：点击按钮，打开追加消息页面，如下图，对相关信息进行维护。其中“主题”、“内容”为必填项。主题：手动输入，最多输入50个汉字。内容：手动输入，字数无限制。追加文档 追加文档：点击按钮，打开追加消息页面，如下图，对相关信息进行维护。其中“主题”、“作者”、“类别”、“关键字”、“附件”为必填项。主题：手动输入，最多输入50个汉字。作者：手动输入，最多输入50个汉字。类别：手动输入，最多输入50个汉字。关键字：手动输入，最多输入50个汉字。附件：点击链接，选择本地文件进行上传，支持doc、xls、txt等常用格式，最大上传30M。任务查看 任务查看：点击 一按钮，打开追加消息页面，如下图，查看维护的相关信息。厂| 查看：点击 按钮，打开查看页面，查看维护的相关信息。消息的查看页面，如下图。日志的查看页面，如下图。文档的查看页面，如下图。 删除：对错误或不需要的数据，点击*按钮，进行单条数据删除。 回复：点击 按钮，打开回复页面，维护的相关信息。消息的回复页面，如下图。日志的回复页面，如下图。 状态：点击状态列标题，打开状态页面，如下图，对相关信息进行维护。状态：单项选择，选项为“启动”、“暂停”、“结束”，默认为“启动”，其中只有责人能维护状态信息。 完成率：点击完成率列标题，打开完成率页面，如下图，对相关信息进行维护。完成率：鼠标选中圆形小球向后拉伸，可设置完成率，其中只有责人能维护完成率信息。 文档审核：点击事按钮，打开文档审核页面，如下图，对相关信息进行审核。其中只有任务的责任人能对文档进行审核，若责任人自己上传文档，不需要审核。 查看：点击按钮，如下图，查看维护的相关信息。 删除：对错误或不需要的数据，点击袁按钮，进行单条数据删除。 通过：点击按钮，审核通过此文档。 访问情况：点击名按钮，打开访问情况页面，查看任务访问情况。4.2, 任务管理程序名称：任务管理功能概要：检索所有任务信息，查看任务的详细信息；可以对任务进行删除操作说明： 打开程序：点击左侧树状列表的“任务管理”，如下图。«收魂甲任务甜炊|一谓却一.开始日螂L?开蛤日期止埴来司睡靖束司&止号 在专加* I任务者*开帖日RB蛹未日基赤1M 财 FLFai Mi-si2GUtEoim海势3SLE-O1-13S£?LMi»3i未白浙|hPit3-SffilglFSffiLEEl561>ie0回旺秀RSfflLElF3515-01-33.坍EGI际勺任身S_a&-dl»2SMMlTSlUMPitEI秘任+S-<&-01-23成MIT攵EtSh推PM仔显旧 查询：查询条件为“任务名称”、“状态”、“开始日期起”、“开始日期止”、“结束日期起”、“结束日期止”、“任务属性”，其中“任务名称”支持模糊查询，“状态”、“任务 属性”为下拉选择，“开始日期起”、“开始日期止”、“结束日期起”、“结束日期止”为 为下拉日历控件选择。 任务详情：点击“任务名称”列的内容，打开任务详情页面，如下图，查看任务的详细信息。 查询：查询条件为“主题”、“类型”、“发送人”、“发送日期起”、“发送日期止”，其中“主题”支持模糊查询，“类型”为下拉选择，“发送人”为开窗选择，“发送日期起”、“发送日期止”为下拉日历控件选择。查询输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。任务查看任务查看：点击按钮，打开追加消息页面，如下图，查看维护的相关信息。 查看：点击 按钮，打开查看页面，查看维护的相关信息。消息的查看页面，如下图。日志的查看页面，如下图。文档的查看页面，如下图。 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。 删除（单条删除）：对错误或不需要的数据，点击r按钮，进行单条数据删除。