仓库ERP操作说明.docx

仓库涉及到的操作单据如下：来源于业务部：销货单、销货退回单来源于采购部：进货单、进货退回单来源于生产部：生产领料、生产补料、生产退料单、成品/半成品缴库单来源于工程部：非生产领料、非生产退料单其它：入库单销货单（来源于业务部）：使用程序：物流管理销售管理销货单操作部门：仓库、业务部审核适应范围：业务部通知出货。来源单据：受订单单据完成时间：与实务同步是否需打印单据：说明：1、点击“销货单”，进入销货单界面，对销货单进行编辑，使用转入功能将要销货的受订单带入，然 后根据实际销售数量修改其转入数量，检查出货库位是否正确。注意：进行销货作业时，应转入正确的来源受订单，不明确受订单的不允许进行此作业，不能修改原单 货品。除业务部要求外，货品不允许超交。销货退回单（来源于业务部）：本作业主要为客户退货，销货退回单输入，及列印退回单资料，且自动更正因销货退回而发生数量及成 本变化的各项资料。使用程序:物流管理销售管理销货退回单操作部门：仓库适应范围：客户将货品退回至本公司。来源单：销货单完成时间：与实务同步ZfrW 仓库ERP操作说明 J-是否需打印单据:说明：1、客户将货品退回至我厂后，由仓库管理员开具报检单（手工），质检部检验完成后，将合格品和不 合格分别以两张销货退回单入库，并使用“BOM切割分装”单将不合格品分解（即碎料房碎料作业）成水 口料、废料等，也可以使用该单将货品拆分入库，如将一个成品瓶拆分瓶身和瓶盖后分别入库。2、因是销货退回，故在退回时必须在原出货单中找到相对应的销货单。进入“销货退回单”，使用 等转入I将原销货单资料带入，然后根据实际情况，修改实际退回数量，其中戢响的借出单中的已壹星一此处必须要打上“J”标记以减少相应受订单的已交量。注意：要将不合格品碎料，无论其实际上入不入库，都必须在ERP上面做销售退回单退至不良品仓 后再做“ BOM切割分装”。无来源销货单不允许进行销货退回作业。进货送检、进货单（来源于采购部）：使用程序：物流管理品质检验入库单送检进货送检物流管理品质检验检验单转单处理转进货单（包括让步接收）物流管理品质检验检验单转单处理转验收退回单操作部门：仓库适应范围：供应商送货到本公司后。来源单据：采购单完成时间：与实务同步。是否需打印单据：说明：1、当供应商将货物送至本公司后，仓库人员在ERP中使用入库单送检的进货送检单进行报检入 库作业，具体单据操作：在进货送检单界面下单击按钮转入来源采购单号，然后根据供应商实 际送到的货物对转入的货品和数量进行修改。一般情况下只允许货品超交多于来源采购单的1 0%。2、待质检部将报检入库的货品检验完后，得出合格品和不合格品数量，根据检验员在ERP中指定的 处理方法，进入检验转单转单处理，将合格品转为进货单、不合格品转为“让步接收进货单”或验收退回单。3、对于验收退回数量的处理，应考虑是否还要求供应商再补送退回的货物，是：则应开具手工单据将 验收退回的货物送回至供应商，待供应商补回来后再按照以上第一条说明进行送检，直至合格进货为止，若 总进货数量等于或大于采购单数量则该采购单自动结案。 否：应通知采购部门在ERP中，根据采购单号 转入，制作采购退回单，将不合格部分数量退回，若进货数量+退回数量等于采购单数量，则该采购单自动 结案。注意：以上总共提到了：采购单（采购部完成）、进货送检单（仓库完成）、一般检验单（质检部）、进 货单（仓库完成）、进货退回单（仓库完成）、采购退回单（采购部完成）。各单据操作关系：进货送检单（转入采购单，取未进货且未送检+已验收退回数量）一般检验单（转入进货送检单的数量）进货单（由一般检验单转成，取一般检验单已检验合格+让步接收数量）进货退回单（转入进货单，取进货单进货数量）采购退回单（转入采购单，取未进货+已验收退回数量）除采购单外，以上所有单据都必须要有来源单据才允许存盘。对供应商所送货物，未经检验或做进货 处理，不允许发料。进货退回单（来源于采购部）：使用程序：物流管理采购管理进货退回单操作部门：仓库、采购部审核适应范围：供应商送货由质检部检验后合格入库后，又因其它需退回给供应商的，使用进货退回单来源单据：进货单完成时间：与实务同步是否需打印单据：说明：1、在进货退回单界面单击按钮，查找到相应进货单号（需知道所退回的货品属那一张进货 单），然后将其转入，其根据实际退回数量修改表身数量。注意：进货退回单是指对已做了进货单的货物退货，对于未做进货单的货物，不能使用进货退回单。请 通知采购部使用采购退回单。生产领料单（来源于生产部）:使用程序：生产管理制程生产原材料领料/退料生产领料操作部门：仓库适应范围：生产部领料，仓库收到生产部在ERP中打印的发料计划单后进行此操作。来源单据：发料计划单完成时间：与实务同步是否打印单据：说明：1、进入领料单操作界面，根据生产领料人员提供的发料计划ERP单据，使用发料计划单号查找到相应发料计划单号后将其转入，然后修改其实发量（实际发料量）。2、对于一些不足最小计量单位的材料领料，如：油墨，最小发料单位为1桶，但按一张生产单来说一 般是不需要这领用这么多的，这里仓库在做领料单前先将该油墨调拔到生产部（在此之前应在ERP设立一个 以生产部命名如：“生产车间仓”的虚拟仓库），然后按正常程序录入领料单，按其发料计划单的计划量填写 实领料，注意该油墨的出库库位应选择为调拔后的“生产车间仓”。仓库以后对该虚拟仓库定期盘点，把得出的盘点数与该时间段所有领料单的实发总数对比。 其它类似货物发料方法雷同。注意：领料单必须并且只能依据于ERP系统打印的发料计划单转入，无发料计划单不允许领料。仓库实际发料必须同时在ERP系统统中录入领料单。在领料单中不允许修改转入的材料或使用替代品。领料单中的实发量不允许超出可发量。已结案单据不允许使用领料单，应通知生产部使用生产补料单。生产补料单（来源于生产部）：使用程序：生产管理制程生产原材料领料/退料生产退料操作部门：生产部、仓库审核适应范围：制令单的材料“应发总数”已领完，但又需再领料的，使用生产补料单。完成时间：与实务同步。是否需打印单据：注意：需凭单补料，生产补料单必须依据制令单转入，无来源制令单不允许补料。仓库在发料同时对生 产补料单进行审核。生产退料单（来源于生产部）：使用程序：生产管理制程生产原材料领料/退料生产退料操作部门：生产部、仓库审核适应范围：在生产过程或结束后，根据制令单进行生产退料。生产退料单会影响到制令单的直接材料成 本，它会冲减该制令单所发生的原料成本。完成时间：与实务同步是否需打印单据：否说明：1、生产退料单由生产部录入，实物实际退料入库时，仓库人员在ERP中对相应生产退料单进行审核， 主要审核内容：货号、入库库位、退料日期、退料数量和对应制令单（是否有来源制令单，该制令单是否曾 领用过该货品，注意其已领数量和退料数量）。如有错误应通知其修改或联系部门和管理员进行处理。注意：生产退料必须依据相应制令单转入，不允许无来源制令单或来源制令单无领料的生产退料单。应 凭单退料，无单不允许接收。成品、半成品缴库单（来源于生产部）：使用程序：生产管理制程生产成品缴库操作部门：生产部、仓库审核适应范围：产品生产完毕入库。每张成品、半成品缴库单，都会增加库量数量，减少在制量。说明：1、成品、半成品缴库单由生产部人员录入，实物实际缴库时，仓库人员在ERP中对相应成品、半成 品缴库单进行审核，主要审核内容：成品、半成品和副产品的货号、入库库位、单据日期、缴库数量和对应 制令单（是否有来源制令单）。注意:审核单据日期、部门、成品代号、名称、入库库位是否有错，是否有来源制令单号，无来单据 成 品、半成品缴库单必须依据相应制令单转入，不允许无来源制令单的成品、半成品缴库单。 一般情况下， 缴库单只允许超交多于原制令数量的20%。凭单缴库，无单不允许接收。非生产领料单（来源于工程部或生产部）：使用程序：生产管理制程生产非生产领退料非生产领料操作部门：工程/生产部、仓库审核适应范围：工程打板、生产试料等非正式生产领料，无来源制令单。说明：工程打板、生产试料等非正式生产领料，无来源制令单。注意：审核其单据日期、部门、领料库位是否有错。非生产退料单（来源于工程部或生产部）:使用程序：生产管理制程生产非生产领退料非生产退料操作部门：工程部、仓库审核适应范围：非正常生产的退料作业。如：工程部使用非生产领料，打板完成后，将多余材料退回仓库。说明：1、非生产退料由工程部人员录入，应在单据的表头备注手工输入原非生产领料单号。实物实际入库时， 仓库人员在ERP中对相应的非生产退料单进行审核，主要审核内容：货号、入库库位、单据日期、对比退 回数量是否超出原非生产领料单数量（需另外调出该非生产领料单查看）、是否有来源非生产领料单号（该信 息由工程部手工录入）。注意：非生产退料作业应来源于原非生产领料，不能凭空进行非生产退料。无来源非生产领料单号不允 许退料。非生产退料数量不能大于原非生产领料。其它进货（其它来源）：使用程序：物流管理入库单操作部门：仓库、部门经理审核适应范围：供应商送料、客户送板等说明：1、对于一些没有增加库存成本而又不需经采购的少量进货，应使用入库单，录入入库单时应在表头备 注上此次进货的相关信息。完成后通知经理审核。其它库存管理操作：BOM切割分装：它的作用是减少成品（母件）的数量，增加半成品或原材料（子件）的数量。盘点作业:使用程序：库存管理盘点作业操作部门：仓库、部门经理审核适应范围：定期盘点盘点计划：说明：JU皿皿er ERP企业管理系魏-盆点库存J建 盘点库存V q库存调拨单）卫库存调整单v II存货管理地）丫 e批写唇理骐M库看言®也匾盐十耸存含有造业）jiTWM £帮助丫 一3律性8妲分r匝iig回回巨I回回画园回固圄回回回回|叵|匡|际扁08-08-29rl盘点单号盘点人员PI88290Liril.一般盘点d窸永祥d条件-盘点日期盘点方式备 注帐载日期05?06-29存货调增|!5 H含借出入否库位黄品出口半成品仓出口产成品仓牙刷筒CICI151伽如牙刷筒（袋装为新增苴它N单位帐载数是盘点数是差异数差异成本存货调减盘点人员0.000000_ .000000郁0.00000060.000000SQ0.000.00盘点条件设定窗口XJ速查IX朋除起止库位项士_起止中燹I邛_起止品号 00.151-001517.A起止特征-一抽样百分比U %J F8确诙 肉ESC：退出1、仓库应针对物料的流动性作出每月盘点计划。.2、盘点、所产生的库存调整单由通知本部门经理审核方能生效。U 3、每次盘点前航按顺序进行以下操作：' E登录时间:2008-029 10:36:33 AM星期五单据已交量重整（重整时间范围：期初日期一盘点日期）屈性计食0.0000000. 00打印洌试数据03年度OWEN起止货号参数请参照图：人工及制费分摊货品分割核耸基数1000口含借人借出否?0重整已交星否？0修改结案标志否0重整分仓存星（诘先重整已宜星"间重整最近出（入）库日？0重整出（人）库累积，验收累积？涪除存星为零的货品行（货品范围：所有货品时间范围：期初日期一盘点日期），参数参照下图:多F8执行|该攻取消|采购单明细表、采购单统计表、采购未交反应、采购已交反应、采购退回明细表、采购退回统计表 入库单明细表、入库单统计表、验收单明细表、验收单统计表、验收退回明细表、验收退回统计表 进货单明细表、进货单统计表出货：受订明细表、受订统计表、受订未交反应、受要已交反应、受订退回明细表、受订退回统计表 销售单明细表、销售单统计表库存管理：库存调拔明细表、库存调拔统计表、库存调整明细表、库存调整统计表、进销存统计表（不含制造业）、进销存明细表（不含制造业）进销存统计表（含制造业）、进销存明细表（含制造业）出入库明细表、出入库统计表货品分仓存量