加班管理制度变更说明.ppt

（社外秘）,1,加班管理制度变更说明,TOTO(中国)有限公司 事务部2011.08.02,1、目的2、变更细则比照3、案例分析4、加班流程,（社外秘）,2,为提高工作效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司各项工作的有序进行，加班管理制度在原基础上有所变更。,（社外秘）,3,1、目的,（社外秘）,4,员工确因实际工作需要，经所属长批准后，在公司规定的正常工作时间以外的时间进行工作的行为属于加班。,定义,2、变更细则比照,（社外秘）,5,加班申请流程,2、变更细则比照,实际加班时间确认:实际加班与计划加班时间有差异需变更的，于下个工作日按上述流程做实际加班时间变更申请,审批的领导外出:通过邮件,手机短信等方式逐级联络所属长至所属部长,在取得批准后加班.事后应与领导归任后第一时间补办加班申请.,（社外秘）,6,工作日加班延长工作2小时以上,扣除0.5小时就餐作息时间.节假日/双休日8小时以上,扣除0.5小时就餐作息时间.,加班时间计算,2、变更细则比照,加班时间的处理方式补休,（社外秘）,7,2、变更细则比照,结算加班工资,（社外秘）,8,2、变更细则比照,不予批准或记入加班时间,（社外秘）,9,2、变更细则比照,案例一：员工A在临近下班时，经所属长要求务必在今天完成一个报表，明天会议要用。其加班时间至20：45，其中就餐时间为15分钟。请问是否属于加班？属于加班。1）下班前填写加班申请表交所属长逐级至所属部长签字批准。2）加班实施后将加班申请表交事务部。2）加班时间需扣除餐饮休息时间0.5小时，并以0.5小时累计。因此总计2.5小时。结算加班工资。,（社外秘）,10,3、案例分析,案例二：员工B周四周五因工作出差2天，同时周日参加当地展会，从10:00工作至20:00。周日是否属于加班？周六又是否属于加班？周日属于加班。周六不属于加班。加班时间仅计算实际工作时间。此类情况应该在递交出差申请表的同时递交由所属长批准的加班申请表。周日加班时间扣除餐饮休息时间共计7.5小时，作7.5小时的补休。,（社外秘）,11,3、案例分析,案例三：员工C某项工作的时间结点为5月30日。由于日常工作繁忙，时间紧迫，B为了便于以后工作的安排，于5月25日自己延长工作时间提前完成了该项工作，请问是否属于加班？自愿延长工作时间不属于加班。法律意义上的加班是公司安排的加班，即“用人单位根据实际需要安排员工在法定标准工作时间以外工作”。,（社外秘）,12,3、案例分析,（社外秘）,13,4、加班流程,加班流程时间表,将加班申请单交由所属长逐级至部长批准 所属长不在？规定时间内，通过邮件、手机短信等逐级联络，取得批准。归任后及时补办手续。紧急任务？视同加班，可在下一个工作日补办手续。时间过长？平日加班计划超过3小时/日,双休日/节假日超过8小时/日,需在当天17:30之前报事务处备案承认 时间过短？低于一小时，不视为加班。紧急任务不得低于0.5小时,（社外秘）,14,STEP 1:申请,4、加班流程,实际加班时间与计划有差异？及时做实际加班时间变更申请，由所属长逐级至所属部长签名，第一时间交事务部。开会、培训、应酬导致晚下班？不视作加班。申请表到底交给谁？第一时间交至事务部相关人员。,（社外秘）,15,STEP 2:加班,4、加班流程,STEP 3:完成,