标准化基础知识和标准编写.ppt

标准规范秩序，秩序决定发展,标准化基础知识和标准编写,梁艳华0571-85024693,基本内容,一、标准化基础知识（一）基本概念（二）标准的分类（三）GB/T 1号标准历次修订情况（四）编制标准的方法和规则二、标准的结构（一）按内容划分（二）按层次划分三、标准的编写（一）标准中各要素的编写（二）要素内容的表述四、采用国际标准,一、标准化基础知识 基本概念,1、标准：为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。单一标准：GB/T191-2008 包装储运图示标志；部分标准：GB/T1.1-2009 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写 GB/T1.2-xxxx 标准化工作导则 第2部分：标准制定的工作程序 系列标准：GB/T15496-2003 企业标准体系 要求 GB/T15497-2003 企业标准体系 技术标准体系。2、国家标准化指导性技术文件：是为给仍处于技术发展过程中的标准化工作提供指南或信息，供科研、设计、生产、使用和管理等人员参考使用而制定的标准文件。3、标准化：为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在的问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。“化”词尾，放在名词或形容词后，表示转变成为某种性质或状态。标准化活动主要包括编制，发布和实施标准的过程。,一、标准化基础知识 基本概念,分清几个概念：名词：标准 标准体系动词：标准化（对照！星星）标准化良好行为,一、标准化基础知识 标准的分类,按照适用的范围分：国家标准、行业标准、地方标准（浙江省地方标准代号:DB33/T、DB33/）、企业（协会、企业联盟）标准。国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。适用范围 严酷度关系 我国四级标准只反映标准制定时需协商一致的程度和标准的适用范围的不同，而其严酷度关系须视具体标准而定。企业标准由企业制定，企业法人代表或其授权的主管领导批准、发布。企业产品标准须到指定的地方标准化行政主管部门备案。企业标准有效期一般为3年，到期须复审。（省级备案要求详见：）,一、标准化基础知识 标准的分类,按照标准属性分：强制性标准、推荐性标准保障人体健康，人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定的强制执行的标准是强制性标准；其他标准是推荐性标准。强制性标准中可包含推荐性条款（条文强制和全文强制）如果强制性标准中强制性条款被推荐性标准所引用，那么被引用的条款仍然具有强制性。国家标准化指导性技术文件不参与标准分类，因为“国家标准化指导性技术文件是目前国家标准机构发布的除标准之外的唯一一类技术文件”，不属于标准。类似于国际标准化组织的（TR）技术报告。,一、标准化基础知识 标准的分类,按照标准涉及的对象类型分为：术语标准、符号标准、试验标准、产品标准、过程标准、服务标准、接口标准等。例如：术语标准：GB/T 20000.1-2002 标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用词汇符号标准：GB/T 10001.1-2006 标志用公共信息图形符号试验标准：GB/T 228.1-2010 金属材料 拉伸试验 第1部分：室温试验方法产品标准：GB/T 22797-2009 床单过程标准：DL/T 117-2009 核电厂常规岛焊接工艺评定规程服务标准：GB 25503-2010 城镇燃气燃烧器具销售和售后服务要求接口标准：GB/T 26803.3-2011 工业控制计算机系统 总线 第3部分：系统外部总线 并行接口通用技术条件,一、标准化基础知识 GB/T 1历次修订情况,支撑标准制修订工作的基础性国家标准体系GB/T 1 标准化工作导则GB/T 20000 标准化工作指南GB/T 20001 标准编写规则（GB/T20001.5-xxxx 标准编写规则 第5部分：产品）GB/T20002 特定内容的起草,一、标准化基础知识 GB/T 1历次修订情况,GB/T 1 标准化工作导则GB/T1.12009 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写代替 GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写(GB/T 1.1-1993 标准化导则 第1单元：标准的起草与表述规则 第1部分：标准编写的基本规定；GB/T 1.2-1996 标准化导则 第1单元：标准的起草与表述规则 第2部分：标准出版印刷的规定）代替GB/T 1.2-2002 标准化工作导则 第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法(GB/T 1.3-1997 标准化导则 第1单元：标准的起草与表述规则 第3部分：产品标准的编写）GB/T1.2xxxx 标准化工作导则 第2部分：标准制定的工作程序拟代替 GB/T16733-1997 国家标准制定程序的阶段划分及代码,一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则,1、编制标准的方法：1.1 采用国际标准 入世时，我国承诺：我国的标准要符合WTO/TBT 协议。WTO/TBT 协议附件3的F条规定：“当国际标准已经存在或即将完成时，各标准化机构应以它们或者有关的部分，作为正在起草标准的基础，除非这些国际标准或其有关部分是无效的或不适用的，例如，因为保护程度不够，或因为基本气候或地理因素，或基本技术问题等原因。”1.2 自主研制标准1.2.1 标准的内容和结构框架不以国际标准或国际文件为蓝本制定我国标准。1.2.2 自我研制的标准允许引用或参照国际标准。,一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则,2.编制标准基本规则2.1 目标 制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易和交流。为此，标准应：在其范围所规定的界限内按需要力求完整；清楚并准确；充分考虑最新的技术水平；为未来技术发展提供框架；能被未参加标准编制的专业人员所理解。2.2 一个好标准应该具备的条件：选择适合的标准化对象；（立意）抽取恰当的技术要素；（素材）起草规范的标准文本。（写作手法和语言）,一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则,2.2 一个好标准应具备的条件：选择适合的标准化对象 教材P13页讲述了起草上级标准时如何选取标准化对象，这部分内容已结合在标准分类中进行讲述。这里着重讲企业标准制定时如何选择适合的标准化对象。按照法律、法规的要求，根据设计开发（企业发展）的各个阶段合理选取标准化对象；充分识别企业的需求，系统性地制定企业标准（体系）,一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则,抽取恰当的技术要素 我们已经识别出了合适的标准化对象，接下来就是围绕“立意”，选择恰当的“素材”，保证“素材”与制定标准的目的和范围相符，而不跑偏。技术规范要全面识别其性能要求（含使用性能和安全性能），技术规程要明确操作步骤和程序；（第三章详细介绍）管理标准要明确管理流程，处理好接口问题；工作标准要明确岗位职责，不能高层、中层、一般员工职责不分。注意：制定上级标准时，要明确标准的属性，涉及安全健康、节能环保等技术内容，应制定为强制性标准。例如：GB/T 24799-2011 轮胎用特种内胎、GB/T 7036.1-2009 充气轮胎内胎 第1部分：汽车轮胎内胎。,一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则,起草规范的标准文本（写作手法和语言）统一性：统一性是对标准编写及表达方式的最基本的要求。无论是一项单独出版的标准或部分的内部，还是一项分成多个部分的标准的内部，甚至系列相关标准内部均应统一。统一性包含：结构的统一系列标准或部分标准中，各个标准之间结构应尽可能相同。如：GB/T16902.1 和GB/T16903.1图形符号表示规则系列标准内部，标准的结构设计均为：“范围、规范性引用文件、术语和定义、设计程序、应用、注册”等。系列标准或部分标准中，各个标准之间相同或相似的内容的章、条编号应尽可能相同。如上述标准“设计程序”均放在第4章。,一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则,文体的统一 系列标准、部分标准或同一个标准内部，类似的或相同的条款应用类似的或相同的措辞来表达。例如：GB/T 1.1-2009 中的规定为：“如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及。”的规定为：“如果用表提供信息更有利于标准的理解，则宜使用表。每个表在条文中均应明确提及。”又如：GB/T16902.1-1997 4.设计程序 b)没有现成的图形符号时，按本标准下述规定进行具体图形符号的设计。GB/T16903.1-1997 4.设计程序 b)按本标准下述各章的规定进行具体图形符号的设计。,一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则,术语、符号的统一 系列标准、部分标准或同一个标准内部对于同一个概念应使用同一个术语和符号。例如：GB/T1.1中所有涉及“规范性文件内容的表达方式”均使用“条款”这一“术语”。同时标准给出了“陈述”的定义，在标准中，仅使用“陈述”这一术语，而不使用“叙述”、“阐述”等同义词来表达这一概念。又如：GB 3101/GB 3102规定了量和单位，制定标准时，应按上述标准要求选取量和单位，保证符号的统一。,一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则,协调性 统一性讲的是标准内部的统一，而标准协调性强调的是标准之间的协调。即：在一定范围内适用的标准要相互协调。标准不协调，就会造成标准无法有效执行，或容易让不诚信的生产、经营者钻空子。这里讲在一定范围内适用的标准要相互协调。要与教材P22-23页的内容相区分。教材中将标准的协调性强调为：企业内部标准之间要协调，各行业标准之间应协调，各国家标准之间也应协调。我认为：标准的协调性不应受制定和发布单位的局限，而应保证各领域所获得的各级标准均是协调一致的。即：对于使用者来说，不管我获得的是国家标准、行业标准、还是地方标准，乃至企业自己制定的企业标准均应是协调的。,一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则,适用性 适用性是指所制定的标准便于使用的特征。标准中的内容便于直接使用。标准篇幅较长时，宜增加目次；存在引用标准时，设置“规范性引用文件”一章；复杂的试验标准或用于认证用的标准，单独编制等。便于引用 考虑到标准可能会被引用，制定标准时应注意尽可能对术语、章、条、列项、表和图进行编号。（具体要求在标准编写时会讲到）,一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则,一致性 起草的标准应以对应的国际文件（如有）为基础并尽可能与国际文件保持一致。规范性标准的起草要符合1号标准导则的两个部分编写规则符合 GB/T 1.1-2009制定程序符合 GB/T 1.2-xxxx特定标准还要符合相应的基础标准规定,二、标准的结构,标准的结构是标准外在的表现形式，标准结构可以按内容和层次两种方式划分。按标准内容划分就是按标准中涉及的要素和条款进行划分；按层次划分就是按标准所设立的部分、章、条、列项、附录等层次进行划分的方法。标准结构的划分：（一）按内容划分（二）按层次划分。标准按内容包含下列要素：封面、目次、前言、引言、名称、范围、规范性引用文件、术语和定义、要求规范性附录、资料性附录、参考文献、索引等。这些要素在标准中所起的作用是什么？是不是灭个标准都必须存在这些要素呢？,二、标准的结构 按内容划分,要素按要素性质划分：规范性要素：“声明符合标准而需要遵守的条款的要素。”遵守标准就是要遵守所有规范性要素。规范性一般要素规定标准的界限、对象和必不可少清单规范性技术要素核心要素，规定标准的技术内容资料性要素：“标示、介绍标准，提供标准附加信息的要素”，符合标准无须遵守资料性要素。资料性概述要素标示、介绍标准资料性补充要素提供标准附加信息按要素状态划分必备要素：GB/T 1.1规定“封面、前言、名称、范围”是标准的必备要素。必备要素核心要素可选要素：除上述四个要素除外。,二、标准的结构 按内容划分,二、标准的结构 按内容划分,条款 要素由条款构成，条款是规范性文件内容的表述方式，一般采取要求，推荐或陈述等形式。陈述表达信息的条款；如：“一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条。”（肯定）；“不必每项标准都含有标记体系。（否定）推荐表达建议或指导的条款；如：“每个表宜有标题。”（肯定）；“温度不宜高于25。”（否定）要求表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款。如：“每幅图均应有编号。”（肯定）；“部分不应再分成分部分。”（否定）,二、标准的结构 按内容划分,各类条款使用的助动词及其等效表达,二、标准的结构 按内容划分,五种助动词的比较：目次应自动生成：表示一种要求，只有自动生成，才认为符合标准；目次宜自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成；目次可自动生成：表示一种允许，标准许可自动生成目次；目次能自动生成：陈述一种事实，一种客观能力，目次能够自动生成；目次可能自动生成：表达一种可能性，目次有可能被自动生成。注意：在推荐性标准中，不得使用“必须”代替“应”。因为即使是要求型条款，也不具备强制使用者执行的法定责任。具体的助动词含义辨析请参见P33-34。,二、标准的结构 按内容划分,要素与条款 要素的内容决定了要素须用什么类型条款表达。所有的资料性要素、规范性一般要素因不包含要求，所以不得采用要求型的条款。即不得使用“应”、“不应”或其等效的助动词。规范性技术要素中“要求”这一要素应由要求型条款组成，须包含“应”、“不应”或其等效的助动词。条款涉及的对象条款对象分两类：针对人的活动（动作或步骤）；解决怎么做的问题？针对物要求达到的结果。解决做什么的问题。所以标准只规定做什么、怎么做，而不需介绍为什么这样做和不这样做会有什么后果。,二、标准的结构 按内容划分,条款内容的表述形式条文条款的文字表述形式。注和脚注条款的辅助表述形式，对条款的理解和使用提供帮助，通常以文字形式表述。条文中的注和脚注的内容是资料性的。所以不能使用要求型助动词。示例条款的辅助表述形式，示例的内容是资料性的，不应用要求型的文字，除非示例的内容本身就包含要求型条款。图和表条款的特殊表述方式。,二、标准的结构 按层次划分,标准按层次划分可分为：部分、章、条、段、列项、附录等形式。部分（可选）部分的概念 部分是一项标准被分别起草、批准和发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，构成一项标准。部分不是独立的标准，同一项标准的不同部分之间属一项标准的内部结构，是标准的一个层次。部分的划分原则（见标准）,二、标准的结构 按层次划分,章 章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一个层次，是标准结构的基本框架。（必备）章的编号 每一章都应有编号。章的编号使用阿拉伯数字从1开始编排，章的编号从“范围”开始一直连续到附录前。章的标题 每一章都应有标题，置于编号后，章的标题与其编号独占一行，与其下条文分行排列。,二、标准的结构 按层次划分,条 条是章的细分。章以下有编号的层次均称作“条”，标准中“条”最多可分至第五层。几点注意：同一层次中有两个或两个以上的条才可设条；无标题条下不应再设条；（避免产生悬置条）第一层次的条宜设标题，其他层次视情况定；同一层次的条是否有标题应统一；条的编号均顶格编排。段 段是章和条的细分。段没有编号。为便于标准被引用，应避免产生悬置段，确定不能被引用的除外。如：规范性引用文件的引导语。（标准）,二、标准的结构 按层次划分,例：5 结构（五号黑体）5.1 按内容划分5.1.1 通则 由于标准之间的差异较大，较难建立一个普遍接受的内容划分规则。通常，针对5.1.2.部分的划分（五号黑体）一项标准化分成若干个单独的部分时（五号宋体）5.1.2.2 标准化对象的不同方面5.1.3 单独部分的内容划分 标准由各类要素构成。,二、标准的结构 按层次划分,列项 列项是“段”中的子层次，它可以在标准的任意段中出现。几点注意：（教材P45-49)列项通常用于表达并列关系，若表达递进关系，宜用条来表达，一定采取列项方式时，须对列项编号；列项一定要有引语和被引出的（并列）各项，引语可以是一个句子，也可以是一个句子的前半部分，被引出各项之间用“；”，末句用“。”；列项的编号：无编号列项各项之前用“”或“”符号。在一项标准的同一层次列项中，使用的符号应统一；无编号细分仍为无编号列项，不能分为有编号列项；当可能被引用或表明先后关系是列项应有编号，编号用a)、b)或1）、2）形式，有编号列项可细分为有编号或无编号列项。,二、标准的结构 按层次划分,例：包装要求的基本内容包括，1）包装的技术和方法。2）包装的材料和要求。3）对内装物的要求。4）包装试验。,二、标准的结构 按层次划分,附录 附录是标准的层次之一。为合理安排标准的结构，满足采标要求，通常设置附录。附录的性质规范性附录：给出正文的附加或补充的应遵守的条款。（要求型条款）资料性附录：给出有助于理解和使用标准的信息。（不应包含要求，除非这些要求是可选的，符合标准不需遵守的。）,二、标准的结构 按层次划分,附录的提及 标准中对附录的性质加以明确：条文中提及；规范性附录的措辞方式：“遵照附录A的规定”，“见（按）附录C”；资料性附录：“参见（或参考、参照）附录B”。目次中标明；标准 附录编号下的括号内标明。标准,二、标准的结构 按层次划分,附录的编写附录的标识：每个附录的前三行是附录的标识，为我们提供了识别附录的信息。附录的编号，每个附录都设有编号，设在第一行，由“附录”+大写拉丁字母组成，从字母A开头，连续接排。如：“附录A”；附录的性质，置于第二行。即“（规范性附录）”附录的标题，每个附录都要设标题，规定或陈述附录具体内容。附录章、条、图、表、公式编号每个附录单独编号。如章、条用“A.1”“A.2”；表、图用“表B.1”、“表B.2”；公式用（C.1）、（C.2）一个附录只有一个图、表或公式时也应对其进行编号。标准结束应在标准版面划1/4幅面宽的终结线。,三、标准的编写,（一）标准中各要素的编写标准封面：显示识别标准的信息。是资料性概述要素，必备要素。不包含要求型条款！标准封面上共12项内容：标准的层次；标准的标志；标准的编号；被代替的标准编号；（首次发布的标准无）国际标准分类号（ICS号）；（企业标准不需要）中国标准文献分类号；（企业标准不需要）备案号（国家标准无）；标准名称；标准名称对应的英文译名；（企业标准不需要）与国际标准的一致性程度标识；（企业标准不需要）标准发布实施日期；标准发布部门或单位。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 封面,标准编号：标准编号=标准代号+顺序号+年代号 GB/T 1.1-2009错误的编号：GBZ/T企业标准编号Q/XXX 001-2012，建议顺序号只是流水号，而不要与体系序号混淆。,年代号,顺序号,标准代号,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 封面,标准名称 标准名称是对标准主题最集中、最简明的概括，它直接表述了标准化的对象，反映了标准的范围。标准名称应：准确：确切概括主题（产品标准名称应反映产品真实属性）；简洁：尽可能简短，补充说明在范围中给出；术语统一：标准名称中表达相同概念的术语应保持一致。技术特性术语应尽量从有关术语标准中选取。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 封面,标准名称的构成 引导要素+主体要素+补充要素。引导要素：给出标准所属领域。属可选要素。一个标准名称是否包含引导要要素，要看当不给出引导要素时，标准名称是否能明确标准化对象的专业领域。如：人类工效学 工作岗位尺寸 设计原则及其数值 工业用过硼酸钠 容积密度的测定主体要素：表示一定领域内标准所论述的主要对象。是必备要素。补充要素：表示标准主要对象的特定方面，或区分该标准（或部分）与其他标准（部分）的细节。在单独的标准中，补充要素属可选要素；对于部分标准，补充要素是必备的。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 封面,如果：标准内容涉及主体要素的标准化对象的全部，且这个标准是该标准化对象的唯一标准，则可省略补充要素；否则，宜有补充要素。示例：咖啡研磨机（正确）咖啡研磨机 术语、符号、材料、尺寸、机械性能、额定值、试验方法、包装（错误）,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 封面,几点注意：部分名称的编写（引导要素）和主体要素要相同，补充要素不同。示例：GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写 GB/T 1.2 标准化工作导则 第2部分：标准制修订程序避免限制或扩大标准范围：起草产品标准名称时，如果该标准包含了产品的分类和命名、技术要求、试验方法、标识、包装、运输、贮存等全部标准化对象，则应以产品名称命名标准名称；否则，应注明“xxxx 技术条件”，“或xxxx 分类”等。及标准名称应有补充要素。不应使用“xxxx的标准”等字样来命名标准，而应用“xxxxx规范”等表述。关于标准的发布实施应注意：企业产品标准应在发布30日内到当地的标准化行政主管部门备案。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 前言,前言是资料性概述要素，是必备要素，不含要求和推荐型条款；前言页不应包含公式、图和表。标准前言包含下列信息：标准结构的说明；（单独标准可省）标准编制所依据的起草规则；（2000版未规定）标准代替的全部或部分其他文件的说明；（首次发布可省）与国际文件、国外文件关系的说明；（无对应关系可省）有关专利的说明；（没有时可省）（2000版未规定）标准的提出信息或归口信息；（企业标准可省）标准的起草单位和主要起草人；标准所代替标准的历次版本发布情况。（首次发布可省）说明附录的性质（2000版的规定，2009版删除的内容）。前言单独排页，不与其前内容（封面或目次）接排，前言用大写罗马字母排页，始终以奇数页开始编排。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 范围,范围 范围是标准的规范性一般要求，必备要素。是标准正文第1章。范围的内容：含两部分：其一，阐述标准“有什么”；其二，阐述标准能“有什么用”，有时也包括“不能做什么用。”范围的表述：两段论（当规定标准不适用范围时用三段表述）：其一，针对“有什么”，范围表述为：“本标准规定了”；其二，针对“有什么用”，范围表述为：“本标准适用于”，“也适用于”也可规定不适用的范围“本标准不适用于”（第三段）注意，范围不应包含要求！应采取陈述的形式表达。示例：“本标准适用于需引用标准的各类标准和有关法律，其他需引用标准的文件亦应参照执行。”“亦应”应为“也可”。应区分标准的范围和产品的范围。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 规范性引用文件,规范性引用文件是规范性一般要素，可选。引用的原因和作用：涉及了其他领域的内容，由其他领域的工作组来规范；避免标准间不协调（不注日期的引用表示始终执行最新版本）；避免标准篇幅过大，保证标准结构合理；避免抄录错误。引用的原则：标准中引用的文件必须是公开发行的文件；上级不得引用下级的文件；标准中不宜引用法律、法规、规章、强制性标准；原则上不允许引用过期的版本。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 规范性引用文件,引用的性质：规范性引用 一旦规范性引用，就构成标准规范性要素的一部分，声明符合标准，就要同时遵守规范性引用文件。标准中所有的规范性引用文件清单在“规范性引用文件”一章（第2章）列出。资料性引用 给出标准的一些参考信息和资料，符合标准，不须遵守资料性引用文件的规定。如果需要，可将资料性引用文件在“参考文献”这一要素中列出。“参考文献”设在最后一个附录之后。“参考文献”不是附录，而是独立的一个要素，不得编成“附录”形式。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 规范性引用文件,引用的方式注日期引用：注出所引文件的年代号或版本号。以下情况下应用注日期引用：提及到所引文件的具体内容时；（部分标准可同时修订的除外）不能确定是否能够接受所引文件将来的所有变化时。不注日期引用：不提及所引文件的年代号或版本号。以下情况可用不注日期引用：规范性引用时，可接受所引文件将来的所有变化；资料性引用时，不提及本引用文件的具体内容时。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 规范性引用文件,标准正文中引用的表述区分引用性质的表述：规范性引用：“应符合的规定。”或“应按照的要求。”资料性引用：“参见的内容。”或“给出了信息（说明）。”提及标准本身的表述：提及标准本身（把标准本身作为一个整体提及）。表述为：“本标准”当提及部分标准时用“本部分”或“GB/T XXXX的本部分”表述。注意：只要标准分成多个部分，在每个部分中，不论是提及自身的部分，还是提及该部分所在的标准，都不使用“本标准”这种表述，而是使用“GB/T XXXX”。提及标准本身的具体内容时表述为：规范性提及时：“按第3章的要求（规定）”或“符合附录A的规定”“见公式（1）”等。资料性提及时：“参见3.2.1”、“相关信息见附录B”等。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 规范性引用文件,引用其他文件：表述为“遵守GB/T 16900-1997 第5章的规定”或“应符合GB/T 16900的规定。”注意：在标准正文中，只须列出标准编号（或标准代号、顺序号），而不须给出标准名称。如果被引用文件以摘抄的形式引用在文件中，则不应再将被引用文件列入“规范性引用文件”一章，若有需要，可将原文件列在“参考文献”中。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 规范性引用文件,引导语：“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。”含义：第一句：符合标准必须遵守第2章所列的文件；只有规范性引用的才列入第2章。第二句：只有标注了日期的版本才适用于本文件。第三句：要始终关注未注日期的文件修改、修订情况，时刻保证执行最新版本。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 规范性引用文件,编写“规范性引用文件”一章的规则引用顺序为：国家标准（含国家指导性技术文件）；（以顺序号顺序排列）行业标准；地方标准；企业标准；国内有关文件；国际标准（ISO、IEC标准）；ISO、IEC有关文件；其他国际、国外先进标准及文件。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 规范性引用文件,其他编排格式：所有文件空两个汉字起排，回行顶格，每个文件后不加标点符号，标准编号和名称间空一汉字。关于标准名称的处理 规范性引用文件一章中，应注明标准名称，标准名称不须用书名号或引号。涉及部分标准的所有部分，则不管是采取注日期引用还是不注日期引用的方式，标准名称均只须给出标准的引导要素（若有）和主体要素，而不须给出“补充要素”，即不须给出部分的名称。标准中不须列出起草过程中依据的标准：如GB/T1.1。规范性引用文件与国际标准有一致性关系的应标示其一致性程度。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 术语和定义,术语和定义，规范性技术要素，非术语标准的可选要素。使用陈述型条款表达。如果一项标准的标准化对象只有术语，那么这项标准叫做“术语标准”，这项标准中所规定的术语，适用于该标准范围所规定的领域。如果一项标准的标准化对象不只包括术语，那么这项标准是“非术语标准”。“术语和定义”作为其中的一章，该标准中所规定的术语，只适用于该标准。其形式是：“引导语+清单”引导语：“下列术语和定义适用于本文件”、“界定的及下列术语和定义适用于本文件。清单：术语和对术语的定义。注意：不应采用表的形式编排。只有一个术语时，也要对术语编号。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 术语和定义,术语和定义一章的编排：条文编号顶格，其余各项另起一行空两个汉字起排，并按顺序给出：条文编号；术语和英文对应词，两者之间空一个汉字，除非原文要求大写，否则英语对应词的第一个字母小写；符号；（量的符号用斜体，单位符号用直体）术语的定义或说明，回行顶格。概念的其他表述形式；示例；注。示例基数 radix,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 要求,选择“规范性技术要素”的基本原则目的性原则 合理确定标准化对象性能特性原则最大自由度原则可证实性原则可检验性原则说规范性技术要素是可选要素，是指一个标准中不能确定包含哪一类技术要素。例如在术语或方法标准中，就不含要求一章。但是，对于设有“要求”一章的标准，要求确实核心要素。要求要素应用要求型条款表达，而不应用陈述或推荐型条款表达。声明符合标准，就是符合“要求”。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 要求,目的性原则 合理选择标准化对象，首先要了解制定标准的目的。如，产品标准适用性目的产品、过程、服务在具体条件下适合规定用途的能力。要对满足用途的全部特性进行识别。如“铝塑幕墙卷材”的标准不宜定成“铝塑幕墙板”标准；相互理解如果为了相互理解，宜制定术语标准；健康、安全、环境保护、资源合理利用属强制性标准规定的范畴。需要注意的是，相关内容有时是产品安全的一部分，须在产品标准中优先予以考虑。如食品标准中安全卫生指标，汽车标准中制动性能、尾气排放等，玩具标准中零件牢固度、填充物的异味和有毒有害物质释放量等内容；认证的目的制定方法和判定的标准；接口、互换性、兼容性、相互配合、品种控制标准化“简化”原则最典型的应用。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 要求,性能特性原则 产品的特性分性能特性和描述特性，性能特性是与产品的使用功能相关的特性，是产品使用中才能体现出来的特性；描述特性是产品的结构、设计相关的具体特性，在图样或实物上反映出来。只要有可能，要求应该由性能特性来表示，而不使用设计和描述特性。即只规定结果，不管过程。例如：对于机械产品，我们只需规定其强度和刚度，至于用什么材料和加工方法，用哪个厂家的产品，不须在标准中规定；除非材质或加工方法会对产品的适用性要求产生影响（食品容器用不锈钢）。这样规定是为了给生产者的选择和技术进步留下空间。所以，性能特性原则也叫最大自由度原则。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 要求,可证实性原则“要求型的条款”应是可以证实的，否则，我们就不知道声明符合标准是否遵守了“要求”。以下要求不应列入标准：不应列入没有证实方法的要求（药品的疗效）；不必列入不言而喻的、无须证实的要求（金属的跌落试验、金华火腿）；不宜列入不能在较短时间内证实的要求（产品的寿命、可靠性）；不应列入不能量化的要求。（餐饮清淡、少量。）要求的表达表达“结果”的要求型条款要求与证实方法对应。表达“结果”的要求型条款包含四个元素：特性、证实方法、助动词“应”（“不应”）和特性的量值。示例：“甲醛含量按4.5测定应不大于20mg/kg”“投递时限以发件人签收到收件人签收时间为准24h。”,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 要求,表达“过程”的要求型条款 服务的即时性特性，决定了服务标准中，表达“过程”的要求型条款较多。表达“过程”的要求型条款含三个元素：“谁”、“助动词”、“怎么做”。例如：“在限速的路段上，驾驶员应按限速标志规定的车速行驶。”由于即时性，“过程”的证实通常可按审查、现场检查和管理体系来保证。“要求”与证实方法一致区分要求和方法产品标准中，通常要求与试验方法是分开编写的，这时应区分哪些是要求，哪些是方法。例如：GB 18401-2003 国家纺织产品基本安全技术规范技术要求中“可分解芳香胺染料”的要求是“禁用”，试验方法中用GB/T 17592.1纺织品 禁用偶氮染料检测方法检出限是20mg/kg。这里检出限应为技术要求，而不是试验方法。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 试验方法,试验方法是规范性技术要素，可选要素。试验方法可以是一项单独的标准，也可以是产品标准的一部分。制定试验方法标准需注意如果试验方法涉及化学分析方法，则应参照GB/T20000.4；尽量直接引用专业的标准试验方法；技术要求一章的每一项要求，均应有相应的试验方法；原则上，只规定一种试验方法，当规定两个以上试验方法时，需规定一种仲裁方法；对于试验仪器，应只规定精度和性能，而不规定厂家和商标；涉及安全的，应以警示文字提请注意。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 试验方法,试验方法一章应包含下列内容GB/T1.1不含）原理、反应式、试剂和材料、仪器、采样（取样）、操作（分析）步骤、结果计算、精密度、质量保证和控制、特殊情况、试验报告试验方法应具备重复性和再现性的特征重复性用同一种方法对相同的试验样品，在同一条件下（同一操作者、仪器设备、试验室）相继试验得到的试验结果之间的一致性。再现性用同一方法对相同的试验样品，在不同的条件下（不同的操作者、仪器设备、实验室）得到的各个试验结果之间的一致性。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 检验规则,检验规则（GB/T 1.1-2009中删除的内容）在GB/T 1.1-1993和GB/T 1.3-1997中规定“技术要求”、“试验方法”、“检验规则”要一一对应，以满足标准的可证实性原则。GB/T1.1-2000版中对检验规则进行了修订，删除了抽样和判定部分，只保留了抽样中取样、采样、样品保管的部分，即与试验方法相关的部分。而在2009版标准中，有关检验规则的项目全部予以删除。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 检验规则,抽样与抽样方案概念不同抽样只要求保证实验室样品（样本）与成品（批）之间的一致性，属试验方法内容。抽样时机在线、成品库；取样方法取样位置、样品制备；取样条件时效、老化、磨合、干燥等；样品保管方法恒温、恒湿、易挥发；抽样方式随机、切割。抽样方案样本量和判定组所规定的批接收和拒收的判定规则。选取抽样方案的过程是企业设计质量成本和质量风险关系的过程。属检验规则部分。百分比抽样GB/T 2828.1抽样（样本量n，接收质量限AC，拒收质量限Re，检查水平IL）,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 检验规则,检验规则：合格评定分类：由第一方评定供货方声明；由第二方评定使用方认定：由第三方评定第三方认证。合格评定定义：有关直接或间接确定是否达到相应要求的活动。合格评定（检验规则）内容：检验分类（检验时机）；检验项目（部分、全部）；组批规则；抽样方案；判定规则（复验规则）。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 标识、包装、运输、贮存,标识、包装、运输、贮存是可选要素，但是产品标准中的必备要素。标识应符合国家标识标注规定。以下要素必备厂名厂址产品名称执行标准生产日期。其他相关标准中规定应规定的项目。包装包含包装技术条件、包装试验及包装附带的技术文件等。,三、标准的编写（一）标准中各要素的编写 标识、包装、运输、贮存,运输包含：运输方式运输条件（遮盖、密封、保温）运输中注意事项（装、卸、运作业特殊要求）危险货物的防护方法等贮存包括：贮存场所；（露天、库房）贮存方式；（单放、码放堆码高度）贮存条件；（通风、温湿度、有害条件影响）贮存日期等,三、标准的编写 要素内容的表述,条文的注、脚注和示例 条文的注、脚注和示例无论位于标准的哪一个要素中，都是为了帮助读者正确理解、使用标准而设立的，都是资料性的，不含要求。条文的注条文中的注，不应包含要求，也不应包含对于标准的应用来说必不可少的任何信息，因此，如果标准编写者需要在标准中规定的内容不应表述为“注”的形式。示例：“注：在500kN的负荷下进行试验。”（祈使句要求）“注：理想的冲击试验应在恒定的冲击速度线进行。”以上“注”包含要求，应改为：“注：500kN是试验的理想载荷。”“注：恒定的冲击速度是获得冲击试验理想效果的保证。”,三、标准的编写 要素内容的表述,当章或条中只有一个注时，应在注的第一行文字前标明“注：”同一章或条中有两个以上“注”时，应编号。例如：3.1 国际标准 international standard 国际标准化组织（ISO）、国际电工委员会（IEC）和国际电信联盟（ITU）以及ISO确认并公布的其他国际组织制定的标准。注1：改写GB/T20000.1-2002,定义。注2：ISO公布的国际标准化机构的名单可在查到。注3：ISO和（或）IEC的文件中提及其自身发布的标准英文“International Standard”表示。条文的注最好置于涉及的章、条或段的下方。,三、标准的编写 要素内容的表述,条文的脚注 条文脚注是资料性的，不含要求。它是对条文中的某个词、符号的注释。应置于相关页面的下边。脚注和条文之间用一条细实线分开。细