书画篆刻作品展活动方案.doc

梦萦故里*书画篆刻作品展活动方案一、活动时间 2012年12月1日二、活动地点 江苏镇江博物馆三、主办单位 中国书法家协会 中国民间艺术家协会 中国艺术科技研究所 江苏省书法家协会 中共镇江市委宣传部 江苏省镇江市文学艺术界联合会 江苏省镇江市文化广电新闻出版局四、承办单位 江苏省*博物馆 中国书法家协会艺术发展中心五、协办单位 江苏省镇江市残疾人联合会 六、展览筹委会 筹委会主任： 北京总协调： 镇江总协调：七、参加人员全国政协领导中国文联领导中国艺术科技研究所领导中国国家画院领导江苏省领导镇江市领导社会各界受邀嘉宾中央和地方媒体记者八、纪念品准备1、书画册、有关报道、毛笔。责任人：杨正宏2、镇江特产 份 责任人：九、布展工作1、作品11月30日到位2、布展人员：镇江博物馆人员十、外地嘉宾：11月30日入住酒店十一、接待工作外阜来宾接送 镇江负责人：北京总协调人：接送站人员：（火车） （ 机场）接送站车辆：（火车） （ 机场）房间分配：（房间放水果） 负责人：就餐安排: 负责人：返程票务： 责任人：十二、开幕式准备工作1、停车场保障 、调度2、贵宾室接待3、开幕式议程4、胸花50个5、礼仪小姐 人 （承办单位落实）6、剪彩剪刀 20 把7、麦克风 3 个8、特邀摄像2人9、特邀摄影1人10、纪念品、礼品发放人员2人（北京工作人员负责）11、协调员12、会场布置13、应急保障14、广告宣传15、主持人、主持词16、新闻通稿17、地毯18、花篮：20 个（落实具体单位）19、会场外环境布置（招贴画、户外广告）十三、开幕式当天中午就餐1、主持人：镇江文联领导 2、承办单位领导讲话3、餐厅会标：梦萦故里*书画篆刻作品展答谢午宴4、参加人员：领导和请柬上邀请的人员 （16至18桌，主桌放桌签）十四、活动准备1、活动前三天召开好筹备工作会议，作好人员分工、下好请柬，责任到人，分工合作，抓好落实2、活动头天下午，背景板、电器设备布置完毕；3、当天八点前，贵宾胸花、签到处等准备完毕4、当天上午八点三十分前，音响、礼仪小姐、用品安排完毕、到位。十五、活动流程安排 时间具体内容8：30工作人员到位、音响设备调试及开播9：10-9：40礼仪小姐到位9：50-10：10礼仪小姐引导嘉宾签到及引导领导至临时休息区休息10：10-10：15主持人介绍并邀请剪彩嘉宾到主席台，礼仪小姐引导嘉宾到主席台观礼10：15-10：25主持人介绍出席的领导、来宾、媒体、*先生10：25-10：55主持人有请领导致欢迎辞并作介绍主持人有请重要嘉宾讲话（每人3分钟左右）10：56-11：00主持人请嘉宾和领导为书画展剪彩*先生向镇江博物馆赠画11：20*先生陪同领导及来宾观看书画篆刻展12:18午宴 领导及午宴受邀来宾在喜来登酒店三楼宴会厅就餐（承办方安排大轿车将就餐来宾送至酒店）十六、组织保障成立一个专门的会务组全权负责本次仪式筹备工作，根据前期筹备和仪式当天的工作建议做如下分工；（一）前期筹备前期筹备工作主要有如下内容：1、前期仪式方案的研究确定仪式时间、地点确定；仪式形式、会场布置方案的确定；2、纪念品的准备3、发放邀请函邀请函内容方式的确定；确认参加仪式的准确人员。4、新闻通稿、标语条幅内容的确定5、停车场的规划 提前规划停车位；并且为主要领导预留车位；（二）仪式当天的工作安排 仪式当天的工作按如下分工；1、迎宾接待组工作人员配合礼仪人员，负责仪式现场来宾接待、签到、佩戴胸花以及纪念品的发放。2、安全保障组负责参加典礼人员的人身安全，会场秩序和仪式现场的车辆停放，保障典礼的顺利进行。（三）活动领导小组工作分组工 作 职 责工 作 场 地工作筹备组活动筹备总负责,邀请特别嘉宾,监督各分组筹备进度项目现场贵宾接待组活动总指挥,接待出席嘉宾,监督各分组工作情况迎宾区、贵宾接待室总协调组负责监督与指挥各分组工作，以及监管当日工作情况,巡视并协调人员调动巡视并协调现场协调组,负责现场剪彩等活动指挥，以及拍照记录十七、准备清单项目单位数量备注1彩旗面2签到台本33展示板喷绘平4胸花支505花篮个20鲜花制作6盆花盆鲜花7主席台平8地毯全新地毯9背景板平10背景喷绘平11专业摄影位1专业机器12专业摄像位2专业机器十八、12月1日下午 部分嘉宾参观镇江名胜古迹（金山寺、焦山寺）十九、12月2日上午 *镇江博物馆篆刻专题讲座 二十、12月2日下午 *助残书画讲座4