一工资核算系统的任务.ppt

(一)工资核算系统的任务,工资核算系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。,一、工资核算系统概述,(二)业务处理流程,一、工资核算系统概述,1.手工方式工资核算业务处理流程,2.计算机方式工资核算数据处理流程,(三)基本功能结构,一、工资核算系统概述,(一)建立工资套参数,二、基础设置,1.注册工资新账套,2.选择工资类别,3.扣税设置,4.人员编码长度设置,5.扣零设置,(二)设置基本分类档案,设置部门不仅可以按部门或班组汇总、统计、领款、分发职工工资，而且这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终达到分部门管理工资的目的。,二、基础设置,1.设置部门档案,(二)设置基本分类档案,应分不同情况设置工资类别：（1）职工人员结构复杂，各种人员的工资项目组成不尽相同；（2）需用一台计算机核算不相关的或相对独立的工资套。,二、基础设置,2.设置工资类别,(二)设置基本分类档案,设置人员类别可以便于企业按人员类别进行工资汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门按人员各类别的不同进行综合汇总。,二、基础设置,3.设置人员类别,(二)设置基本分类档案,即设置发放工资的银行。可以按需要设置多个，例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需由不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需要设置多个银行名称，,二、基础设置,4.银行名称设置,(三)设置工资项目与计算公式,二、基础设置,1.工资项目设置,(三)设置工资项目与计算公式,二、基础设置,2.设置计算公式,工资项目计算公式输入的方法有：（1）直接输入公式；（2）参照输入公式；（3）应用函数向导输入公式。,三、日常业务处理,工资的日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，比如某个职工工资变动、个别数据修改，个人所得税的报税处理，银行代发等工作。其中有些项目是一次输入，有些是每月录入，有的可通过计算公式来实现。,(一)固定工资数据编辑,三、日常业务处理,(二)变动工资数据编辑,三、日常业务处理,1.修改个别变动项目数据,2.人员增减的调整,3.成批替换工资数据,(三)个人所得税计算,(1)设置申报表栏目。(2)设置个人所得税申报表-税率表。,三、日常业务处理,(四)工资计算与汇总,在修改了某些数据，重新设置了计算公式，或者进行了数据替换等操作后，必须调用工资变动中“重算工资”和“工资汇总”功能对个人工资数据重新计算汇总以保证工资数据的正确。,三、日常业务处理,(五)银行代发工资,(1)银行代发文件格式设置。(2)银行代发磁盘输出格式设置。,三、日常业务处理,(六)工资数据输出,三、日常业务处理,1.查询输出,（1）工资报表的查询；（2）工资表的查询；（3）工资分析表的查询；（4）凭证查询。,四、月末处理,工资月末处理是指对当月发生工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。,