专题讲座策划方案 名家讲座准备方案.doc

赵可金专场 主办方 承办方 年 月 号一、 活动概览 活动名称： 主办方： 活动形式：学术讲座 活动时间： 活动地点： 主讲人：赵可金 主讲人介绍：赵可金，现任清华大学国际关系系 / 国际问题研究所副教授,清华大学中国战略与公共外交中心主任，博士生导师。兼任卡内基中心副主任,复旦大学选举与人大研究中心兼职研究员，中国公共关系协会咨询专家，美国国务院“国际访问者”，美国国会东西方中心“未来领导者”项目会员， Journal of Political Marketing 编委。赵可金博士长期致力于我国公共外交事业的教学与研究，主要研究方向在于从中国角度，探讨全球化时代国家与社会的关系，研究全球化时代国家与社会关系的变化及其制度成长。二、活动背景三、活动目的四、活动意义五、前期准备1、 设计与制作宣传品 展板X4【宣传部】单板海报（用于一食堂海报栏） 暖场视频、PPT背景A3海报X36横幅X2【办公室】BBS稿 OA稿撰写 【学术部】2、 办理宣传手续展板手续办理【办公室】横幅手续办理【办公室】喷绘海报手续办理【办公室】A3海报手续办理【志愿团】3、联系嘉宾及媒体联系嘉宾：学院领导（院长、书记、系主任等）及院会主席【学术部】校园媒体：校报、新闻网【宣传部】4、确认讲座信息：【学术部】讲座方式、PPT的使用与否预算主持人主讲人接待方式讲座流程5、具体宣传工作分配摆放展板：悬挂横幅：于操场及 【办公室】BBS顶帖，校内海报上传，上传人人及发群邮件【宣传部】A3海报贴楼【志愿团】通知嘉宾：【学术部】分发传单【志愿团】6、确认讲座用品：【办公室】 嘉宾铭牌（联系 老师） 购买鲜花 纸杯、茶托、茶叶、矿泉水 邀请函7、核实讲座信息：【学术部】 与会领导名单、座次 提问环节备用问题（至少3个） 联系电子设备管理员8、会前通知及会场准备1. 飞信提醒：向全院学生宣传【组织部和年级班委】2. 悬挂横幅【办公室】3. 确认与协调会场事务【学术部】4. 迎宾及引导着正装【体育部2人、实践部2人】5. 会场布置【办公室】5、 现场设备调试（电脑、U盘、暖场视频、录音笔、主讲 人ppt、话筒）【文艺部】6、 团学联签到【组织部】 所有相关工作人员务必提前30分钟到场六、活动流程（假定全部活动流程需100分钟）1、 待人员全部到齐并就坐后，主持人致开幕词（3分钟）2、 主持人简介到场的嘉宾、领导 (2分钟)3、 主持人详细介绍赵可金老师的相关资料 （5分钟）4、 致欢迎辞（5分钟）5、 赵可金老师讲座部分（60分钟）6、 学生提问环节（3人共15分钟）7、 致感谢辞（5分钟）8、 主持人致闭幕词及宣布座谈会结束（3分钟）9、 活动期间传递话筒、献花、赵可金教授饮水时间（2分钟）活动时任务分配：1、新闻采写与摄影【宣传部】2、讲座录音【学术部】3、茶水供应着正装【办公室】4、提问环节传递话筒【学术部】5、向嘉宾献花着正装【办公室】6、维护会场秩序【学术部、会务着正装者】七、后期整理1、引导与会人员离开【学术部】2、收拾场地【在场所有团学工作人员】3、搬回展架【体育部、志愿团】4、清点回收物品【办公室】5、做决算【办公室】6、审核、发布新闻稿【宣传部】7、整理、上传讲座录音于群邮及BBS【学术部】附：预算项目数目单价（单位：元）总额（单位：元）展板450200横幅2100200喷绘海报1100-200100200A3海报362.590邀请函150.11.5鲜花1150150矿泉水（箱）12424总计  780.5-880.5