房地产工程项目管理系统及文档合同管理系统需求分析说明.doc

EBUILDS房地产工程项目管理平台系统需求分析说明书harry2011-3-28本文是为建筑项目开发商、承包商、和监理机构等用户，提供基于因特网的项目管理系统平台的系统需求说明书，包括了工程项目管理系统和文档管理系统二个子系统。第一节 工程项目管理系统1.1.1 系统概述本系统为建筑项目开发商、承包商、和监理机构等用户，提供基于因特网的项目管理系统平台，对工程项目的进度、质量、成本、材料和文档进行在线监控和实时管理，其中包括：施工计划编排和动态调控、成本核算与预警、材料供应计划与库存管理、质量系统的监测与管理、文档的储存与信息管理等内容，为用户提供既能分项使用，又能够进行综合管理的方便灵活的工程项目管理体系，为用户提供适应未来的电子商务需要的基础。进度管理质量管理成本管理文档管理物料管理质量计划调整进度成本计划调整进度进度计划进度报表材料计划计划调整材料供应合同管理材料检验报告物料成本成本调整物料质量成本成本质量质量报表质量标准成本控制要求成本报表工程项目管理系统模块结构图工程施工数据市场信息财务系统接口合同管理接口产品数据管理系统接口此系统同财务系统、产品数据管理系统和合同管理系统，都存在相互之间的数据传输的接口，以达到他们之间的信息共享。1.1.2 系统特点l 进度、资源、成本三位一体；l 项目进度一目了然；l 作业视图一目了然，操作简便；l 可对作业进行分级和分组管理，l 每个作业还可和多个合同相对应，是合同分类清晰明了；l 可灵活检索作业；l 灵活而强大的协同工作机制。1.1.3 系统流程图l 进度管理进度计划网络生成与计算优化模块计划任务分解模块资源需求计算模块输入与输出工程数据采集1. 进度计划网络生成与计算。（1）根据输入工序的属性（紧前工序、紧后工序、工序占用时间等），绘制pert网络计划图；（2）或者通过直接在图形上添加、修改工序计划，自动在数据文件中修改该工序的信息；（3）根据实际工程的进度状况的数据输入，绘制计划进展的前锋线，动态调整网络计划。2. 计划任务分解。实现将网络计划从总体工程-单位工程-单项工程-作业工序的层层分解，输出任务计划。 3. 计算出相应资源和物料需求量，制定物料需求计划，输出计划报表。4. 优化模块对网络计划的时间进度、资源均衡配置、赶工安排等进行优化计算。l 质量管理质量计划管理模块质量检查报表管理模块质量控制效果分析工程数据采集输入与输出1 根据进度计划，制定年度计划和具体的月、周计划，强化对质量控制点以及质量重点管理要素的审核与管理2 现场施工质量检验纪录，监督检查，材料质量检验，隐蔽工程、单位工程、单项工程质量验收，报表和报告等3 质量计划完成情况的综合分析与评价，分析质量对成本和进度的影响l 成本管理工程数据采集工程量统计与成本复核概预算与成本计划差异分析成本预警输入与输出1 根据进度计划，计算工程量计划和相应工程的概预算，编制成本计划2 根据工程实际完成情况，统计工程量，计算应付工程款3 对照计划，分析差异成本，评价成本计划完成程度，成本超支时进行报警l 物料管理输入与输出市场价格信息物料定额与供应计划管理材料库存管理施工设备与机械管理物料成本核算分析1. 根据进度计划，统计计算所需物料，生成物料需求计划（包括：人工、材料、机械设备），打印计划报表2. 计算材料计划成本，统计实际工程物料成本，核算分析材料成本完成情况3. 具备材料采购、存量、与供应管理功能的库存管理模块4. 针对施工设备使用、保管、维修、更新记录的设备管理模块1.1.4 主要程序功能l 进度管理1 自动生成网络计划图（根据输入工序或子工程的参数-紧前工序、紧后工序、工序占用时间、资源需求量）2 网络图分级管理功能，满足不同管理层次的需要3 通过手工绘制网络图，自动将工序属性添加到数据文件4 计算网络计划各个工序的时间参数（工序最早可能开工时间、最迟必须开工时间、最早可能完工时间、最迟必须完工时间、松弛时间等），描绘出工程的关键路线5 可以通过网络图绘出资源需求量（累计）曲线6 能够对初始网络计划进行（进度和资源均横）优化，并输出结果（包含网络图和数据文件）7 采集计划完成数据，计算并画出计划动态完成前锋线8 根据前锋线，动态调整未来计划（含优化功能），生成调整后的网络计划图9 对网络计划任务分解，输出未来一段时间内的工程任务列表10 向材料需求模块输出材料计划信息11 向成本管理模块提供工程量计算信息12 从文档管理系统输入进度计划信息，并向文档管理模块输出进度报表，及调整计划13 进行进度计划执行评价，判断进度进展的效果，指导进度计划控制l 质量管理（文档生成、制作、传递、保管等功能）1. 质量目标，质量计划生成2. 质量任务分解，质量控制要点（按施工编码分类）3. 现场供应材料质量检验记录4. 施工质量记录，成品保护记录5. 现场工程质量检查与检验记录6. 质量事故及其处理意见报告7. 单项工程质量验收，阶段质量情况报告8. 质量管理报表的统计与分析，质量效果评价9. 质量对成本、质量对进度的影响分析l 成本管理1. 工程量计算及定额套用，成本概预算2. 根据进度计划，生成成本计划3. 提出下一阶段成本管理的目标与重点任务4. 工程量核算与工程款支付计算5. 计划成本与实际对照，分析差异成本，评价成本管理效果6. 成本报表生成（输入文档管理系统）7. 成本统计与分析，报警功能l 物料管理1. 根据进度计划，生成物料需求计划2. 通过动态物料价格库，预计物料计划成本3. 物料实际消耗统计，材料设备定额和成本核算4. 物料供应计划执行与检查5. 按照质量管理和成本管理要求，调整材料供应种类和等级6. 分析物料供应对进度、成本和质量的影响7. 材料库存管理8. 设备与工具管理第二节 文档（含合同）管理系统1.2.1 系统概述本系统是一个通用的（适合多种类型的建筑企业）、基于因特网平台的在线文档管理系统，用户可以根据自己的业务类型（发展商、承包商、监理公司等）选择、调用文档管理系统预先定义好的文档管理功能，也可以根据企业自身的需要定制、裁剪系统文档管理的功能及内容。功能选择方面以最大程度满足用户需求为目标，在页面层次划分和数据结构设置方面，力求简洁、灵活、易扩充、通俗、安全可靠。1.2.2 主要功能及流程图文档管理子系统为各种类型的建筑企业（比如，发展商、承包商、监理公司等）提供各种文件、文档等信息的管理。它可以分为九大功能：文档编辑、文档查询检索、文档统计、文档流转、文档自动更新、文档组卷、用户定制、系统管理、输入输出接口。下面就详细的描述这些功能。1.2.2.1 文档编辑功能编辑功能完成文件/文档属性等数据的增加、删除、修改等操作。同时也提供文件/文档内容的上载功能。由于工程项目的文档/文件等信息的数量非常庞大，因此该功能应当提供一种便利的导航方法，使得用户可以清晰、方便的实现对每个具体的文件/文档进行各种编辑操作。为了作到这样，需要采用一种比较合理、清晰、灵活同时又适合与用户习惯的的分类方法。这里推荐一种方法，该方法把文件/文档分为七类。1) 工程项目基础资料2) 报建手续及批文3) 施工管理文件4) 合同5) 竣工文件6) 涉外文件7) 其它资料这种分类方法只是一种方法，本系统应当能够为用户提供灵活定义分类的功能。该功能的描述参见第七大功能用户定制功能。编辑功能的处理流程描述见下图： 文档编辑选择编辑功能(增加、删除、修改)选择文件类型选择文件子类型选择需编辑的文件执行相应的操作注： 增加操作时可能需要上载文件内容；文件/文档编辑主要是对它们 的属性进行操作，而不涉及文件内容本身。 编辑功能又可以分为三个子功能：增加、删除、修改。l 增 加增加完成新文档的属性添加操作，在添加时可能需要上载文件内容。方式可能有两种：一是把内容粘贴到页面中，二是直接上载文件。同时增加操作可能需要写流水日志，便于安全审计。l 删 除删除完成新文档的属性记录的删除操作，在删除时可能需要删除文件内容。删除操作可能需要写流水日志，便于安全审计。l 修 改修改完成新文档的属性修改操作，删除操作可能需要写流水日志，便于安全审计。1.2.2.2 文档查询检索文档查询检索功能完成对工程项目中的各种文件/文档的查询，可以帮助用户用多种便利的方法查找、定位所需的文件。查询的方法有可以有六种：按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、按文档内容摘要查询、组合查询。查询结果的输出主要以Gird方式，在每一行提供连接，可以转到FreeForm形式显示信息。文档查询检索功能的处理流程描述见下图： 文档编辑选择查询功能执行查询处理输出查询结果文档查询检索功能又可以分为五个子功能：按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、组合查询。l 按文档分类查询根据文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合进行查询。l 按关键字查询根据文件/文档的关键字属性进行查询，关键字可以进行模糊匹配查询。l 按日期范围查询根据文件/文档的日期属性或某段日期范围进行查询。l 按文档编码查询根据文件/文档编码属性进行查询。l 按文档内容摘要查询按文档内容摘要查询是指根据文件的内容摘要属性（比如，工程量变动、成本变动等）进行查询。l 组合查询组合查询是一种综合、灵活的查询方法，它可以灵活的组合2.12.5的方法进行查询。1.2.2.3 文档统计文档统计功能完成对工程项目中的各种文件/文档的统计，可以帮助用户用多种便利的方法和途径得到多种统计数值，比如文件/文档的数量，文件的大小合计等统计信息。统计的方法有可以有五种：按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。查询结果的输出主要以数值信息输出，也可以采用图形方式(比如条行图、饼图)可选。文档统计功能的处理流程描述见下图： 文档统计选择统计方法，指定统计内容执行统计处理输出统计数值(可选图形)文档统计功能又可以分为五个子功能：按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。l 按文档分类统计根据文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合进行统计。l 按关键字统计根据文件/文档的关键字属性进行统计。l 按日期范围统计根据文件/文档的日期属性或某段日期范围进行统计。l 按文档编码统计根据文件/文档编码属性进行统计。l 按文档内容摘要统计按文档内容摘要统计是指根据文件的内容摘要属性（比如，工程量变动、成本变动等）进行统计。l 组合统计组合查询是一种综合、灵活的统计方法，它可以灵活的组合2.12.4的方法进行统计。1.2.2.4 文档流转文档流转功能完成对工程项目中的各种文件/文档的传递、去向的登记、记录和查询以及文件/文档的变更、修改记录的查询。通过这一功能可以帮助用户及时、方便的记录、查询文件/文档在流转过程中的各种动态信息。文档流转功能又可以分为三个子功能：文档流转登记、文档流转明细查询、文档修改记录查询。l 文档流转登记记录工程项目中文件/文档的传递过程、传递去向。通过该功能可以清晰、完整的记录文件/文档流转的全过程。l 文档流转明细查询实时查询工程项目中文件/文档的传递过程、传递去向信息。通过该功能可以实时、动态的查询文件/文档在流转过程中的信息。l 文档修改记录查询该功能用来查询在文档编辑操作中记录下来的修改记录信息，比如修改的时间、修改人员、修改原因、修改次数等信息。1.2.2.5 文档自动更新文档自动更新功能是指根据E-PMS其他子系统中的数据，自动更新文档的内容摘要属性（比如，工程量、成本等信息）。1.2.2.6 文档组卷文档组卷是指为用户按一定的组卷标准（方法）输出相应的组卷目录清单。目录中包含文件/文档类型分类及字类，文件名称，以及相应文件的位置、日期、大小等信息。该功能可以帮助用户方便灵活的归类、组织众多的工程项目文档。文档组卷的方法有三种：按文档类型分类组卷、按问档期限组卷、按收藏去处组卷。文档组卷功能的处理流程描述见下图： 文档组卷选择组卷方法执行组卷处理输出组卷结果（目录清单）l 按文档类型分类组卷根据文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合组卷。l 按文档期限组卷根据期限（比如是临时性的、还是永久的）进行文档的组卷。l 按文档收藏去处组卷根据文件/文档最终的去处和收藏者（比如是发展商、承包商）进行文档的组卷。1.2.2.7 用户定制由于本系统应当构建成一个通用的（适合多种类型的建筑企业）、基于因特网平台的在线文档管理系统。因此用户可以根据自己的业务类型（发展商、承包商、监理公司等），自身的实际情况灵活的定制系统。文档管理系统的定制功能可以满足这个要求。通过它，用户可以实现对文档类型分类（用户可能使用它自己的分类方法）、文档编码方法（用户可以使用自己的编码方法）、文档管理功能（对于有些用户不一定需要全部文档管理功能）的定制。通过它可以为具有不同要求的用户提供个性化的系统。对于文档管理子系统，提供了一个缺省的文档类型分类、文档编码方法、和一组文档管理功能（即一个缺省的文档管理系统）。如果用户接受该缺省，用户就不需要通过定制功能来定制它自己的系统。否则用户在使用系统前，首先应当定制系统，然后才能够使用系统。定制功能的处理流程描述见下图： 用户定制执行定制处理选择定制内容形成被定制好的系统（定制好的类型分类、定制好的编码方法、定制好的功能）l 定制文档类型分类对于不同类型的建筑企业可能会有不同的文档类型分类标准和方法，该子功能可以为用户定义自己的文档类型分类。l 定制文档管理功能对于不同类型的建筑企业、不同的工程项目可能需要不同的文档管理功能，该子功能可以为用户裁剪自己所需的文档管理功能。l 定制文档编码方法对于不同类型的建筑企业可能会有不同的文档类型编码方法，该子功能可以为用户定义自己的文档编码方法。1.2.2.8 系统管理系统管理为文档管理系统提供维护和管理功能。主要包括用户权限管理，文档管理系统的数据备份和恢复，安全审计功能。l 用户权限设置为企业用户的不同使用者分配对于不同功能、不同数据的权限。权限包括查询、调用文件/文档的权限，输入信息、修改信息的权限等。l 文档系统备份恢复由于文档管理系统，存储了众多的工程项目文档，这些文档是非常重要的数据。因此这些数据的可靠性和可用性是非常重要的。通过系统的备份和恢复功能可以保证在系统异常时数据不会丢失。l 安全审计安全审计，可以用来记录和跟踪用户对系统的各种操作。在出现问题时，系统管理员可以通过查询审计记录定位安全问题。通过审计功能可以提高系统的安全。1.2.2.9 输入输出接口主要完成文档管理系统与“项目管理系统”等其他系统的数据流入流出的功能，以实现信息的最大程度的共享。