武汉市海外旅游有限责任公司合同管理制度.doc

武汉市海外旅游有限责任公司合同管理制度（试 行）第一章 总则第一条 为加强公司合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司合法权益，根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法等有关规定，制定本制度。第二条 本制度合同是指公司法人及受法人委托以公司名义与公司外各类法人、自然人组织旅游业务所签订的合同、协议等。第三条 公司合同实行“统一管理、分级负责、严格流程、法人（或委托）签订”的原则，公司计调部、办公室、财务部共同负责，切实保障公司合法权益。第二章 管理职责第四条 计调部为合同主管部门，办公室、财务部为合同监管部门，业务员具体履行合同。第五条 计调部职责1、根据公司法人旨意或授权，依法组织合同商议、签订、变更、解除等事务工作；2、负责审核合同当事对方合法身份、资信状况及履约能力；3、组织履行合同；4、负责合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼；5、负责合同履行完毕移交、归档工作。第六条 业务员职责1、提供草签合同文本及合同当事对方资信情况、履约能力等资料，并对合法性、真实性负责；3、按合同审签权限，将待签合同提请计调主管、办公室、财务部监管至公司法人审查核准；4、认真执行合同，随时检查、报告合同执行情况；5、及时报告履行中发生的重要问题；6、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。第七条 办公室职责：1、负责监督、指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同起草拟定。2、对合同订立、执行、变更、终止进行全程监督。3、负责牵头处理合同纠纷。4、负责合同及相关资料分类、汇总、归档、保存、登记管理。第八条 财务部职责：1、负责合同财务事项审查、把关。2、负责合同财务清、结算，确保公司经济利益。第三章 签约权限第九条 合同实行法人代表直接签订或授权委托签订；即大型团体旅游、包机等重大业务由法人代表直接签订，一般小型团体及以下业务授权委托签订；第十条 授权代理权限由法人代表签发法人委托书注明；授权代理人必须严格按照授权范围办理，禁止超越代理权限签约。第十一条 授权代理人职责1、在授权范围内负责谈判并签约，既不违章越权，也不消极推诿；2、对所签订合同合法性、完整性和可行性负责；3、办理待签合同报审手续，提出对待签合同的本人意见，并对本人意见负责；4、对所签订合同履行负责；发现问题及时上报，并积极设法解决；对发生的合同纠纷负责处理；5、负责保管所签合同资料，履行完毕立即将资料上交归档。第十二条 任何部门、工作人员未经法人代表授权委托，不得以公司名义对外签订合同，不得变更、解除合同及放弃合同规定权利。第十三条 授权代理责任人原则不得再向其他人员办理继续委托；如情况必需，须征得法人代表书面同意。第四章 合同审查第一十四条 审查程序1、先由业务员申报待签合同及资料，计调部按照合同相关条款、内容逐一审查，签署意见后送交财务部；2、财务部对合同有关财务条款、内容审查、把关并签署意见；3、再由财务部送交办公室，对合同的法律规定注意事项审查并签署意见，再报公司法人代表核准。第一十五条 审查内容1、对方主体资格：属企业的须具有经年检合格的营业执照，属个人的应有合法的身份证件或证明；2、经营范围：合同当事对方应符合对方执照规定经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书；3、代理权限：对方由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人（负责人）身份证明、授权委托书、代理人身份证明；4、履约能力：具有支付能力，必要时应要求出具资信证明；需担保，应查明担保人的担保资格和担保能力；5、履约信用：重合同、守信用，无违约不良记录，即时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。6、合同内容：1）合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；2）合同应具备的条款是否齐全、合理、严密；3）双方当事人的意思表达是否真实、准确、一致，双方的权利、义务是否明确、平等；4）有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款；5）是否存在无效条款。7、合同文字：用语是否规范，文字表达是否确切无误；8、合同经济效益1）预计取得的经济效益和可能承担的经济风险；2）合同非正常履行时可能受到的经济损失。第五章 合同签订第一十六条 严格注意内容具体、条款齐全、责权明确，用语确切，手续完备，程序合法。第一十七条 承办人签订合同，必须先办理授权委托书，明确授权范围和权限；未经授权委托或超出授权范围合同为无效合同，擅自签约由本人负责。第一十八条 承办人凡签订不能即时清结的合同，都必须采取书面形式；凡标的额在3万元以上虽能即时结清的合同，也必须采取书面形式。第一十九条 合同一经签订，送交办公室加盖公司合同专用章，并进行合同登记。第二十条 合同生效后，相关部门、人员应妥善保存合同履行过程中的各种凭证，包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、发票等。第六章 合同履行第二十一条 合同依法成立，即具有法律约束力；一切与合同有关部门和人员，应严格履行合同规定义务，确保合同履行。第二十二条 计调部负责人应随时了解、掌握合同执行情况。第二十三条 合同规定对方有结算、付款义务的，财务部应按条款规定及时向对方收款清、结算，并依法统一出具相关票据。第二十四条 合同履行对方出现违约，计调部应及时反馈办公室、财务部，并书面报告分管副总及总经理，共同商议对策，及时妥善处理。第二十五条 合同履行我方出现问题，计调部应及时督促解决；如无法履约，应及时反馈办公室、财务部，并书面报告分管副总及总经理，共同商议对策，及时妥善处理。第七章 变更与终止第二十六条 合同一经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除；但履行过程，如遇法律规定或合同约定允许变更、解除的，可视公司利益得失决定变更或解除。第二十七条 合同变更或解除必须符合法律规定，并应在法律规定或合理期限内由合同当事双方共同商议。第二十八条 变更、解除合同审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。第二十九条 合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、电子邮件、电话后，必须及时请示领导，立即处理。第三十条 变更、解除合同必须采取书面形式（包括双方的信函、文件、传真等），双方签字确认。第三十一条 合同变更、解除应注意以下事项：1、主体变更应征得合同双方同意；2、有担保条款合同变更，应征得原担保单位同意并在变更协议上加盖担保单位印章；3、经公证、鉴证的合同，所达成变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案；第三十二条 变更、解除合同协议在尚未达成前，原合同继续有效，仍应履行。第三十三条 如因变更（解除）合同可能使当事人受到损失，双方应在变更（解除）合同的协议中明确规定各自应承担的责任。第八章 合同档案管理第三十四条 合同文本必须至少一式四份，触角对方外，其余原件必须在合同签订之后一个工作日内分别报送计调部、办公室和财务部。第三十五条 合同履行完毕，合同承办人应于三个工作日内将合同文本及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收（付）款记录、请示报告等有关资料一并送交办公室归档。第三十六条 办公室应对公司所有合同文本以及与合同相关往返的一切法律文件进行汇总，编号登记，整理归档。第三十七条 合同档案资料包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。第九章 附则第三十八条 本制度由办公室制定并负责解释。 2012.5.31下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢！不想穷，就好好读懂这些话！一言惊醒梦中人！      1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。2、批评你的人是你今天的敌人，明天的朋友；吹捧你的人是你今天的朋友，明天的敌人。 3、Nothing is impossible、只要选择了目标，不要再想太远，每天脚踏实地，风雨兼程。生命不息，战斗不止。 4、你和你的朋友会一起在将来打造一个可能很辉煌的事业。很好听是吗？记住，你们都要努力。       5、后悔是一种耗费精神的情绪，后悔是比损失更大的损失，比错误更大的错误，所以不要后悔。 6、别怕丢人，追求丢人是一种成功的尝试，至于为此笑话你的人，你可以把他们从你将来人生对手的名单中排除了，你也要为每一位上台唱歌的人鼓掌。 7、人生在世，需要不断地为心灵除尘，自省、自责、自悟、自重。 8、永远不要对可能是坏事的事好奇，否则可能要了你的命。永远不要在痛苦的时候做决定，否则你以后一定会后悔。 9、别为你自己和别人下定论，你所看到听到的可能只是一面。 10、如果周围有人嫉妒你，那么你可以把他从你的竞争者之列排除了。 11、很多事情别人通知你了，要说谢谢，没有通知你，不要责怪，因为那些事你其实应该自己弄清楚。 12、一个人最大的痛苦，莫过于被圈在自己设定的圈子里出不来。就像一只蚕，丝吐的越多，对自己捆绑得越紧，直到最后完全把自己包上，想出也出不来。 13、善良是一种智慧，是一种远见，一种自信，一种精神力量，是一种文化，一种快乐。 14、一个人的脚步再大，也永远无法丈量完脚下的道路。人生有限，道路无限，要想在有限的生命中多走一程，就时刻别停下脚步，别浪费分秒时间。 15、遇到再大困难的时候，不要惊慌，千万要学会冷静；不要去想着求别人，以前有家人帮你，现在需要你一个人面对挑战，从绝望中寻找希望，人生终将辉煌。 16、学会说谢谢，但谢谢并不是随便敷衍，是对别人帮助的肯定和回报；更要学会说对不起，但对不起不是借口，是对自己过错的弥补和内疚。 17、处事不必求功，无过便是功；为人不必感德，无怨便是德。 18、有时你的快乐是你的微笑之源，但是有时候你的微笑却可能是你的快乐之源。 19、不论男人还是女人，如果还把容貌当作重要的东西而过分重视的话，可能不会吃亏，但是早晚会吃亏、可能，很可能。 20、放假的时候，要么留在家里多陪陪父母，帮他们做点事，远走高飞的你能像以前天天守在他们身旁的时间已不多；要么多去社会中体验生活，因为你不但要懂得生活，还要学会如何去生活。21、心烦意乱或者无聊闲着的时候，多到图书馆去泡泡，书中有现实中难得的纯明和清静；多看些书，生活会渐渐少一些迷茫，多一些追求。 22、一个人如果心中时刻能够想着别人，别人也一定会时刻想着你。多替别人着想，就等于给自己铺设一条道路。你付出的越多，你得到的也会越多，这就叫做感情投资或感情积累。 23、你可输给任何人，但不能输给自己。 24、经常给家里打个电话，即使嘴上都说不想对方，其实内心早已情动于中；有了女（男）朋友，也不能忘了爹和娘。 25、多笑笑，会慢慢让自己真的快乐起来。 26、好好利用公开场合锻炼、展示自我，哪怕只是一次课堂上的发言，别怕尴尬，更别怕丢人，也不要笑话在公众面前丢脸的人。 27、小的眼睛里没有君子，君子的眼睛却可以识破小人。 28、屈原说：“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”这种精神可贵，但在现实之中却很少有人能这样执着了。如果有人能够做到，他一定会是最成功的人。29、永远别渴望做个任何人都不得罪的人，有人反对有人支持然后自己做出决定是精彩的人生。 30、一个生命完结，另一个生命诞生，世界就是在这种循环中得到永恒。用不着为死去的过于悲哀，也用不着为新生的过分高兴。生命都是一种相同的过程，关键在于能否使它辉煌。如果一个人能活得无愧无悔，坦坦荡荡，虽未轰轰烈烈，但这仍可算作是伟大的一生。 31、后悔是一种耗费精神的情绪、后悔是比损失更大的损失，比错误更大的错误、所以不要后悔。 32、你的确要学的有心计，但是记住，永远记住，在社会上要胜利的唯一的方法永远只是一个，那就是实力，永远不用怀疑。 34、人生百态，不要对新的看不惯的东西生气，无所谓的。 35、我们确实活得艰难，一要承受种种外部的压力，更要面对自己内心的困惑。在苦苦挣扎中，如果有人向你投以理解的目光，你会感到一种生命的暖意，或许仅有短暂的一瞥，就足以使我感奋不已，所以我们要学会感激。 36、冷静，有大事时，能安静并能快速想出办法的人，很厉害。 37、社会充满竞争，赢得竞争靠的是自己的实力。 38、一种对工作和学习的冲击力及持久力会让你有特殊的魅力和个人实力。 39、父母给我们生命，生活给我们智慧。智慧产生于社会实践，这是千真万确的真理。因此，不仅要珍惜生命，珍视生活，更要重视社会实践。不经历风雨就无法见到彩虹，没有实践就无法得到智慧。 40、积水成渊，积土成山。不积跬步无以致千里，做事万不可心急，必须从一点一滴做起，必须从每一件小事做起。现在的人常是小事不做，大事做不来，到头来空活一场，空耗一生。 41、水涨船高，勿怕他人强于己。水落石出，别羡乌云压枝低。 42、你可以选择坚持，也可以选择放弃。没有对错。我是说对爱情来说，但是重要的是坚持你的选择。 43、如果老是去琢磨哪些人你讨厌，哪些人与你志趣相投，那么你就大错了，要想着如何让别人接纳你，而不是你能接受什么样的人。 44、对陌生人，或者把对方当做一张白纸，或者把对方当你的朋友，总之别当做敌人，即使你听到再多的关于他（她）的不好的传闻。 45、爱你的人，不管你接不接受，你都应该感谢对方，这是对他们的尊重。 46、坚持在背后说别人好话，别担心这好话传不到当事人耳朵里，有人在你面前说某人坏话时，你只微笑。 47、抽时间出来锻炼身体。 48、不管现在你对未来多困惑，多迷茫，都不要忘了树立一个目标。一个人过去或现在的情况并不重要，将来想要获得什么成就才最重要。除非你对未来有理想，否则做不出什么大事来。 49、不要把过去的事全让人知道，尊敬不喜欢你的人。 50、成大事的方法多种多样 ，别不接受你看不惯的方法。 51、一切以健康为中心,遇事潇洒一点，看世事糊涂一点。 52、气不鼓不能前进，气太足可能爆胎。 53、三个忘记：忘记年龄，忘记过去，忘记恩怨。 54、乐观的人看见问题后面的机会，悲观的人只看见机会后面的问题，机会是从来不会主动敲响你的门，无论你等待多少年。它也只会如一阵风一样拂面而过，需要你的反应能力和追随速度。朝着一个目标前进，尽量使用你的潜能，才华横溢的你会发现机会的存在。风虽然没有颜色，可是拂过之后却是绿意一片。 55、很多事情当你再回忆时会发现其实没什么。所以，不管当时你多么生气都告诉自己不必这样，你会发现事实真的没啥大不了。 56、人生唯一不会落空的等待是注定的死亡，世间唯一保持恒久不变的就是变化。 57、最难战胜的敌人，是自己；最可怕的敌人，是朋友；最防不胜防的敌人，是欲望；最迷惑人的敌人，是感情。 58、生活是一种经历，也是一种体验；生活是一种感受，也是一种积累。生活没有答案，生活不需要答案。当生活即将不属于你时，你才会发现:生活仅仅是一个过程，而这个过程无论多么复杂，最终结局都是一样的。生活注重的是过程，而不是结局。 59、奋斗人生的诀窍就是经营自己的长处。经营自己的长处能给你的人生增值。经营自己的短处必然使你的人生贬值。 自己的路自己走自己的路自己走，谁都无法代替你，无论别人如何成功你如何失败。即使是一个失败的自己你也要好好的珍重自己的失败，因为这是你人生的经验，是你来到这世界上的你全部的报偿和收获。我们也可以说适合自己的就是最好的，你之所以这样做之所以这样走到今天，一定是有你的理由和依据。人与人没有可比性关键是要找到自己。我曾经以为自己已经找到了自己却发现寻找的工作还是要一直继续下去，活一天就得去寻找一天。追求是要追求的哪怕这样的追求显得是很虚弱很无力很无奈，甚至它像是一块遮羞布但是我仍然需要它，因为只有这样才能看见自己感觉到自己。人生的路曲曲弯弯已经走成了这样，墓志铭已经提前写就。失败已经注定但追求的脚步并没有停下，内心的不屈渐渐已成为一种信念，成为自己人生的支撑。孤独人生里，无尽天涯路，始终不放弃自己的努力，自己的路走成了自己，这或许也是值得自己自豪的吗?或许也不敢这样说，因为现实是残酷的，生存是艰难的，我们身上的力量也是有限的，不会无止境的挥洒下去，总有油灯熬过的一天。唯一能告慰自己的就是没有放弃自己，一直以来坚守了自己，哪怕是一个晦暗的失败的自己。努力可以，但已看不到成功的希望了，内心的欲望也在渐渐变得虚无。在平凡的生活中，走完自己平凡的一生，风雨中，小草也可以纪念自己，因为你曾经为自己的生命不屈歌吟过，你也为自己的人生努力拼搏过，在你的身上留有伤痛的记忆和烙印，在你的眼神里有沉郁和悲伤，在你的心志里还有不屈的火种，自己的生命随时准备为它点燃。精神越孤寂，就越需要支撑，需要理想、热情、力量和信念的支持。别无选择，既然生活这样选择了你，你也只能成就这样的自己。别无退路，只有坚持往前走，哪怕是把失败当作一条人生的出路。有的时候，失败也是一种力量，激发人斗志的力量，你要向上拼搏才有希望，才有前途。为自己的梦想而奋斗年轻人总是会有各种各样的想法，青春的誓言总是会挂在嘴边。不管是在哪里都能够体现出我们年轻人的朝气，而大学是一个年轻人最聚集的地方。这里面发生的事情会更多，而里面的想法会更加的丰富。来到大学，我们总是会有太多的想法，每天都是在匆匆忙忙中度过。看起来是那样的忙碌，可是当自己静下来的时候，却会发现自己也不知道在忙一些什么。自己都找不到自己的方向感。当这个时候来临，就会出现各种各样的形式，来表达自己这个时期的不一样了。因为是年轻人，所以一些怪异的想法和生活方式会出现。有的人开始成天的打游戏了，有的人开始不上课而去买东西了，有的人开始整各种社团而旷课了。没有几个人能真正明白自己成天都做了一些什么，只知道青春保贵，不能浪费，可是却不知道怎么样真正的珍惜。适应社会这个话题，在大学里被提得很前，大家都在忙着自己去适应这个社会，忙得都没有时间来思考自己为什么要这样做了。只是大学里的一阵风，大家就跟上去了。可是慢慢地大家就会发现，这个所谓的适应社会，为自己工作打下基础的口号，其实只不过是一个空气。大学里的那些设施只不过是一种摆设，天天就是在那里浪费时间，真正学到的东西没有。越来越迷茫的我们，找不到方向在哪里，没有谁能够真正清楚的告诉我们应该怎么样做。而我们只能是天天的在浪费时间，消耗自己的青春。心里也会很为好受，可是也没有别的办法。大学里的四年时间这么长，也只能这样过，才能让自己有点依靠吧。面对考试，面对学习，越来越多的假东西出现了。大家都变得不再爱学习，不再看书了。成天像一只苍蝇一样，到处的飞。而没有花点点的时间来想想，我们的路在何方？沉静了一个寒假，在校园里冰冻了一个假期，一直在苦苦找寻着自己的方向。或许是老天有眼，或许是虎年吉祥，这个方向在自己脑海里越来越清晰了。那就是为自己的梦想而奋斗！给自己的人生设立一个目标，给自己未来一个明确的希望，给自己的生活一个方向灯。让我们为着这个方向而努力，不断去超越自己，提高自己的水平，不让自己有懈怠的时候。越来越感觉，年轻人有目标，有理想，有梦想的重要性了。这是他们前进的动力，这是他们行动的方向，这是他们人生奋斗的灯塔。唯有这样，我们的青春才能不老不死不休。年轻人，大家都起来吧！为自己的梦想而奋斗吧！