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    办公文档范本员工异动管理制度.docx

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    办公文档范本员工异动管理制度.docx

    企业有关员工异动管控管理管控规章制度规章1、企业有关员工异动包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗;2、辞职2.1试用期企业有关员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写离职审批表,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动协议合同协议协议,予以离职权;2.2公司正式企业有关员工(已转正),如协议合同协议期未满而提出辞职,企业有关员工辞职应填写离职审批表,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动协议合同协议协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资;2.3企业有关员工在接手重要技术研发和市场营销相关本次项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝企业有关员工的辞职;2.4公司因业务需要,而调换企业有关员工岗位,企业有关员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理;2.5企业有关员工辞职时,直接主管、分公司相关相关本次项目人、总部人力部应至少与辞职企业有关员工作一次沟通,了解企业有关员工辞职的真实原因,并了解企业有关员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职企业有关员工进行挽留;3、辞退3.1 公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:3.1.1 试用期间不符合录用条件的;3.1. 2严重违反公司管控管理管控规章制度规章、规定和职业道德的;3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;3.1.4被依法追究刑事责任的;3.1.5正式企业有关员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;3.2被辞退企业有关员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;3.3公司在下列情况辞退企业有关员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资;3.3.2企业有关员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的;3.3.3公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的;3. 4辞退任何一位企业有关员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决;4、工作交接及离职审计4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各机构部门机构相关相关本次项目人应对离职相关有关人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司相关相关本次项目人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各机构部门机构进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资;4. 2审计有关内容:4. 2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和机构部门机构相关相关本次项目人、分公司相关相关本次项目人还要审计经手招聘企业有关员工的情况);4. 2.2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和分公司相关相关本次项目人还要审计财务执行情况);4. 2.3物流:借用物品情况和相关货物安全(物流岗位和分公司相关相关本次项目人还要审计所管物品数目);4. 2.4信息:电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料;4. 2.5市场:客户资料、相关本次项目资料;4. 3辞职企业有关员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力;4.4经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经分公司相关相关本次项目人监交,交接人和接手人双方本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认后存入离职相关有关人员档案;5、内部调动5.1内部调动指企业有关员工在公司及公司与公司范围内的平级调动;5.2内部调动应遵循如下原则:5. 2.1调动企业有关员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章规章制度规章;5. 2.2新岗位更有利于企业有关员工能力的发挥;5.3内部调动的正式正式合约生效分为企业有关员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;5. 4企业有关员工自行申请调动需向人力资源部提交申请报告,详细阐述理由;5. 4.1如是本公司内部由所在分公司人力资源部与调入、出机构部门机构协商,如同意双方机构部门机构相关相关本次项目人在企业有关员工申请报告上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后由所在公司相关相关本次项目人填写相关有关人员异动考查报告,两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;5.4. 2如是跨公司调动,由总部人力部与调入、出分公司协商,双方公司相关相关本次项目人在企业有关员工申请报告上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后,由总部通知其原公司相关相关本次项目人填报相关有关人员异动考查报告,报总部进行审批,经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报总部备案;5.5如因公司工作需要,可由相关相关本次项目人提交调动申请报告,人力机构部门机构与调入、出机构部门机构协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;5.5.1如系分公司内部调动的,则由所在公司人力资源部编写调动申请报告,与调入、出机构部门机构协商,双方协商同意后在调动申请报告上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法,由分公司相关相关本次项目人填报相关有关人员异动考查报告,两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;5.5.2如系分公司之间调动的,则由总部人力资源部编写调动申请报告,与调入、出分公司相关相关本次项目人或其主管上级协商,经总经理批准后,由总部人力资源部填报相关有关人员异动考查报告,经总部批准后,办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计和工作移交清单报总部备案;5.6分公司所有企业有关员工工作调动必须经分公司相关相关本次项目人,总部人力部、(副)总经理审批,同时应事前征询总部相应机构部门机构相关相关本次项目人的意见。6、晋升晋级与降职降级6.1晋升与降职的目的:6. Ll根据企业有关员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发企业有关员工的潜能;6.1. 2形成良好的竞争上岗的机制,引导企业有关员工的学习与能力的培养;6.2. 3使企业有关员工的待遇与实际工作能力成正比;6. 2晋升晋级的原则:6.3. 1在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章规章制度规章,思想端正;6.2.2晋升后的职位更符合企业有关员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的相关要求;6.2.3晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作;6.3降职降级的原则:6.3.1在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;6.3.2出现工作失误与管控管理管控不力;6. 4晋升晋级及降职降级的管控管理管控;1. 4.1企业有关员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写企业有关员工异动考查报告,详细阐明理由和方案,报总部人力部、总部总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;6. 4.2对经过审批的机构部门机构主管级(含)以上相关有关人员的晋升和降职,由总部人力资源部发文通报;7、人事任命7. 1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对机构部门机构主管级以上(含主管级)相关有关人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;7. 2试用期企业有关员工一律不进行人事任命;7. 3在人事任命前,必须由被任命相关有关人员的直接上级对其进行考查,提交企业有关员工异动考查报告;7. 5经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职;8、轮岗8. 1轮岗的目的8.1.1将企业有关员工轮岗到其它岗位,培养企业有关员工的综合能力;8.1. 2通过轮岗加强相互间的监督;8. 2轮岗的类型8.2. 1轮岗大致分为:机构部门机构内不同岗位的轮换;公司内部不同机构部门机构的轮换;分公司之间轮换;总部与分公司之间的轮换;8.3轮岗时间8.3.1企业有关员工转正后,普通企业有关员工一年之内必须机构部门机构内部轮岗一个月,机构部门机构之间轮岗一个月;8.3.2机构部门机构主管级以上必须机构部门机构间学习三个月,分公司之间轮岗一个月;8.3.3分公司相关相关本次项目人必须分公司之间轮岗一个月,到总部轮岗学习一个月;8.3.4总部主管级以上必须与分公司轮岗一个月,总部机构部门机构间学习一个月。8.3.5各公司根据具体情况制定轮岗计划;8.4轮岗手续8.4.1轮岗必须由轮岗相关有关人员的直接上级填写企业有关员工异动考查报告报批;8.4.2轮岗前、后双方交接人做好工作交接,详细填写工作移交清单,必要的还要进行离岗审计,轮岗期间与轮岗后一个月内如因双方交接不清而造成的工作失误,双方各承担50席的责任;8.4.3轮岗结束后,写出轮岗总结,向上级相关领导人汇报思想,另报所在公司人力部存入个人档案。8.5轮岗待遇8.5.1轮岗期间按出差管控管理管控规章制度规章的相关要求,不享受出差补助,轮岗期间工资福利待遇不变,由其原编制归属单位进行发放;9、企业有关员工发生异动后,由异动后所在公司人力部对异动相关有关人员的资料在OA上修改,并将异动的岗位报信息部,给予相应的权限。

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