办公文档范本印章使用管理制度.docx

印章、证照使用管控管理管控规章制度规章1目的为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本规章制度规章。2范围适用于公司公文、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的协议合同协议、协议、检测和校准报告及其他须用印章的文本等。3印章的种类3.1 印章包括：3.1.1 财务印章：公章、财务章、协议合同协议章。3.1.2 资质认定印章:CMA章、AS章、CATL章等。3.1.3 质量检测中心/计量校准中心印章：检测专用章、校准专用章、管控管理管控体系受控状态印章（作废、受控、参考）等。3.1.4 后勤机构部门机构专用印章：行政人事中心章、营销客服中心章等。3.2 证件包括：营业执照、开户许可证、实验室资质认定证书等。4有关内容4.1 公司印章的刻制4.1.1 公章、财务章、协议合同协议章、各机构部门机构等印章的刻制须经总经理书面批准方能刻制（见印章刻制审批单）。4.1.2 未经公司总经理批准，任何机构部门机构和个人不得擅自刻制印章。4.2 公司印章的启用4.2.1 所有新印章启用时，需按相关要求填写新印章启用登记表，印章专管员和机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，做好印章戳记，由行政人事中心留档保存。4.3 公司印章的管控管理管控4.3.1 公章、协议合同协议章、财务章、营业执照、开户许可证、实验室资质证书由财务审计中心保管。432CMA章、AS章、CATL章、检测专用章、校准专用章、管控管理管控体系受控状态印章等由质量检测中心/计量校准中心保管O4.3.3 后勤机构部门机构印章由机构部门机构相关相关本次项目人保管。4.3.4 印章专管员如离职，需办理分管印章的移交手续方可离职（见印章专管员离职交接单）。4.3.5 印章专管员要坚持原则，严格照章用印，未经批准或印件有关内容有误的，印章专管员不予用印。4.3.6 印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。437如印章需要更换时，由总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法同意,并通知相关机构部门机构更换印章，并收回旧印。4.3.8 因特殊原因需要停用的，由总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法同意，通知相关机构部门机构，收回停用的印章切角封存或销毁。5印章的使用范围5.1 对于所有需要使用印章（协议合同协议章、公章）的文件，须在行政人事中心领取印章使用审批单，并交机构部门机构经理、行政人事中心及总经理审批后，由财务审计中心本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。5.2 企业有关员工个人办理私事，如工资证明、工作证明、办理相关证件等，须填写印章使用审批单，并交机构部门机构经理、行政人事中心及总经理审批后，由财务审计中心本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。5.3 后勤机构部门机构所保管的印章须用印时，无需总经理审批，由机构部门机构相关相关本次项目人填写印章使用登记表，每月初交与行政人事中心审核上月用印情况，行政人事中心审核无误后留档保存。5.4 质量检测中心/计量校准中心需用印时，需严格按照质量管控管理管控体系规定有关内容用印，做好记录。5.5 空白纸张、表格或实验报告，严禁使用印章。6印章、证照借出办理手续6.1 正常情况下印章或证照严禁外携，如特殊工作需要，使用人须在印章使用审批单用印事由一栏注明：因XXX事宜需外带，归还日期为XXX；由总经理审批本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后，方可借出。6.2 印章或证照外携，必须保证印章或证照的安全，使用完毕后应尽快归还保管者。6.3 如需使用证照的复印件，财务审计中心对其理由进行审查，给其复印件，并加盖“仅限于某用途章”后，方可使用。7相关表格印章刻制审批表新印章启用审批表印章使用审批单印章使用登记表8培训范围公司全体企业有关员工