行政人员工作技巧及职业规划培训.ppt

行政人员工作技巧及职业规划,课程内容概要,（一）行政人员角色认知（二）办公室日常工作技巧（三）拉进关系的谈话技巧（四）与上司沟通的技巧（五）公务接待的技巧（六）行政人员的职业形象（七）职业规划及其他,（一）,行政人员的角色认知,一、行政文秘人员的角色认知,你适合做行政人员吗？,一、行政文秘人员的角色认知,什么样的人适合做行政人员？,个人条件,学历年龄外貌体质视力听力性别,一、行政文秘人员的角色认知,什么样的人适合做行政人员？,个性要求 自信 热情 谨慎 机智 守时 服从 自制 勤快 兴趣,一、行政文秘人员的角色认知,一、行政文秘人员的角色认知,什么样的人适合做行政人员？,礼貌而不居高临下诚实而不弄虚作假参谋而不越权行事谦虚而不傲上凌下谨慎而不唯唯诺诺公正而不见风使舵敬业而不妄自尊大敬重而不阿谀奉承慎言而不论是道非本分而不炫耀示人,品质要求,行政人员需具备的能力,办事能力沟通能力,一、行政文秘人员的角色认知,行政人员需具备的能力,（一）办事能力 操作能力 写作能力 阅读概括能力 编辑校对能力 统计分析能力,一、行政文秘人员的角色认知,行政人员需具备的能力,一、行政文秘人员的角色认知,（二）沟通能力 交际能力 口头表达能力 协调能力 组织能力,行政人员的角色扮演,角色扮演图,行政人员,总调度,参谋和助手,桥梁和枢纽,代言人,一、行政文秘人员的角色认知,不一定是上司的，要为同事服务,成功行政人员的“七”高,综合素质高权大责高薪水高说服的本领高发展愿望和前景高道德水平高成就感高,一、行政文秘人员的角色认知,（二）,办公室,日常工作技巧,行政人员的办公室事务,二、办公室日常工作技巧,行政人员的日常工作,工作内容,二、办公室日常工作技巧,行政人员日常工作的三大特征,多样性与系统性的统一辅助性与主动性的统一原则性与灵活性的统一,风险与机遇并存,二、办公室日常工作技巧,行政人员日常工作,办公室环境布置邮件的收发与传阅妥善安排约会,二、办公室日常工作技巧,办公室布置的原则（一）,整齐清洁、采光良好；走道上不要放置有碍行走的物品；办公桌椅柜架的排列应采用直线对称式；使用同一规格的档案柜、高度一致，增进美观；将电脑、传真机、复印机等大件办公设备，安置在一个区域内，便于电源接线、管理和保养。,二、办公室日常工作技巧,办公室布置的原则（二）,办公室的百叶窗应调整保持一个角度。室内照明灯光应统一。空调温度应保持在20-25度之间，湿度应保持在50；办公室的地毯、桌面、桌椅应保持一种色彩的协调。在办公室内点缀挂一些装饰画和放置一些自然或人工的绿色植物；办公桌和办公区域要保持清洁。,二、办公室日常工作技巧,创造满意的工作场所,办公家具规格统一办公桌色彩统一办公设备区域统一百叶窗角度统一照明灯光线统一,办公室环境的“五个一”工程,二、办公室日常工作技巧,创造满意的工作场所,不准错误使用不准不懂乱修不准无理由乱拿不准破坏设备整洁不准长期占用,办公自动化设备使用“五不准”,问题：关于办公设备使用方面，你能说出那些不准?,二、办公室日常工作技巧,办公用品的选购原则,满足工作要求提高工作效率节约人工费用树立企业公众形象,二、办公室日常工作技巧,邮件收发与传阅注意事项,收信件细节上司或同事的私人信件原封送交；“误拆”应立即封口、签名、致歉；裁开或剪开封口，保持信件完整；检查信封内有无单据或名片，避免遗漏；如有必要，可以登记信封的信息,二、办公室日常工作技巧,强化档案管理,强化“文档一体化”意识 把文秘工作与档案管理工作从组织制度到具体程序真正的交融在一起。强化“全过程管理”工作意识“公文格式、行文规则、收发程序、公文管理要求、公文归档细节”参考国家档案法、格式、办法等法规。强化“文书部门立卷”工作 公文立卷归档是文秘工作的最后环节，却是档案管理工作的开始环节，是真 正的衔接点。,二、办公室日常工作技巧,妥善安排上司的约会,约会安排的原则安排约会需要注意的细节,二、办公室日常工作技巧,安排上司约会的原则,二、办公室日常工作技巧,配合上司的时间表分辨轻重缓急酌留弹性处理好变更的约会,安排约会需要注意的细节（一）,有些时间不宜安排约会出差回来当天周末或假日临近下班,二、办公室日常工作技巧,安排约会需要注意的细节（二）,下班前将第二天的约会事项填进小卡片，一张交给上司，一张交给司机，一张自己保存。,二、办公室日常工作技巧,安排约会需要注意的细节（三）,二、办公室日常工作技巧,及早备妥约会所需的资料，并在适当的时候请上司过目；特别重要的约会在接近约会时间前，应与对方再联络，以确保约会的顺利进行；约会场所和招待事宜有时也要行政人员负责。,安排约会需要注意的细节（四）,按照需要，记录会面内容；保留会见人联系资料，以便万一取消或是更动时间可及时通知对方；随时提醒自己的上司准时赴约；每天上班之前请上司核对他的日程表。,二、办公室日常工作技巧,安全与保密工作,积极防范突出重点有保有放内外有别,二、办公室日常工作技巧,不该说的不说不该问的不问不该看的不看不该记录的不记录不在非保密本上记录不在私人通信中涉及不在公共场所谈论不在非保密区存放不在非保密区传达不在公共场所携带,原则,方针,有效的信息收集,经济信息科技信息政治信息社会信息生活信息,二、办公室日常工作技巧,辅助决策参考依据工作基础管理依据协调依据,政府信息网络大众传播媒介专业信息机构各大科研机构综合专业网站,分类加工筛选综合核实与分析使用,行政人员的办公室事务,让我们快乐地工作 快乐地生活,二、办公室日常工作技巧,（三）,拉近关系的谈话技巧,工作语言“规范”沟通,不非议国家国政不涉及国家或行业秘密不评论交往对象的内部事务“上海人抠门”不议论同事领导不涉及格调不高的话题不涉及私人问题“私人问题五不问”,工作场合六不谈,问题：工作场合哪些话题不适合谈？,三、拉近关系的谈话技巧,工作场合六不谈,问题：工作场合哪些话题不适合谈？,工作语言“规范”沟通,不问年纪“你多大了？”（临近退休和白领丽人）不问收入“你一个月挣多少？”不问健康“贷款”不问经历“学历？”不问婚否“国际惯例”,私人问题“五”不问,问题：哪五个私人问题不能问？,三、拉近关系的谈话技巧,工作语言“规范”沟通,请教对方擅长的话题（你也在行）“贝多芬与裴多菲”格调高雅的话题 哲学、历史、地理、艺术、建筑、风土人情轻松愉快的话题 电影、电视、流行时尚、体育比赛、烹饪小吃、天气状态（聊天！）,工作场合最佳话题,三、拉近关系的谈话技巧,工作语言“规范”沟通,三、拉近关系的谈话技巧,行政职务技术职称行业称呼时尚称呼,无称呼替代性称呼不适当地方性称呼称兄道弟不适当的简称,工作场合标准与禁忌称呼,工作语言“文明”沟通,接待三声来有迎声问有答声去有送声,文明语言服务“三”要素,热情三到眼到（眼看眼）口到（讲普通话，因人而异）意到（有表情）,文明十字（五句）问候语：“您好”请求语：“请”感谢语：“谢谢”道歉语：“对不起”（危机公关语）道别语：“再见”,三、拉近关系的谈话技巧,用别人喜欢听的句式来说话,同 事：“这台复印机的质量太差了，才买 回来几天就不能用了，你们秘书 是不是专买不合格产品阿？”行政人员：“我非常理解你的心情！如果我 是你我也会这么想，让我们一起来 看看，有什么办法能够补救吧。”,三、拉近关系的谈话技巧,句式一：用“我理解”平息不满与矛盾,用别人喜欢听的句式来说话,三、拉近关系的谈话技巧,句式二：用“我会”表达服务意愿,行政人员：“你的问题我已经明白了。我会给部门崔经理打电话询问，我会尽快给你答复的，好吗？同 事：“那就OK啦，谢谢！”,行政人员：“对于你的问题，我十分抱歉，我尽可能向部门经理崔经理询问吧。”同 事：“你这是在应付我嘛，尽可能就是有可能不会啦，真是的！“,用别人喜欢听的句式来说话,三、拉近关系的谈话技巧,句式三：用“你能？”提出要求,行政人员：“你必须参加这次会议，这次会议很重要！”同 事：“喂喂，你以为你是总经理呢！说话这么冲！”,行政人员：“你能尽全力抽出时间来参加此次会议吗？因为这次会议很重要！”同 事：“好的，我会尽全力安排的，谢谢你了！”,用别人喜欢听的句式来说话,三、拉近关系的谈话技巧,句式四：说“你可以”来代替说“不”,“这不是公司的规定”“这不是我的工作”“没人让我这么做”“我不知道”“我做不到”,行政人员：“我没有这个职权，不过，Lisa应该可以帮到你，“你可以和她谈谈，你等一下，我打她电话叫她过来。”同 事：“好的，太感谢你了！”,用别人喜欢听的句式来说话,三、拉近关系的谈话技巧,句式五：说“我”代替“你”以纠正错误,同 事：“我的表格已经交上去很久了，怎么还不批下 来呢，比我晚交的都批下来了，这是怎么回事啊！”行政人员：“别怪别人，你的表格都填错了，当然没办法批了。”同 事：“什么，是你让我这么填的！你”,同 事：“我的表格已经交上去很久了，怎么还不批下来呢，比我晚交的都批下来了，这是怎么回事啊？”行政人员：“看来我还需要把表格的填法给你重新讲一遍，因为刚才可能说得不够清楚，这里有一部分应该是这样填的“同 事：“哦，知道了，不好意思麻烦你了”,（四）,与上司沟通的技巧,来自上司的沟通障碍,习惯于单向沟通没有时间对下级不信任,四、与上司沟通的技巧,来自上司的沟通障碍,四、与上司沟通的技巧,报忧不报喜报喜不报忧揣摩上司你不找我，我不找你归罪于外关注点不同信息不对称,有不同意见不提吹捧绕弯子,与上司沟通的四种形式,接受指示汇报商讨问题表示不同意见,四、与上司沟通的技巧,与上司沟通接受指示,四、与上司沟通的技巧,突然指示不明确是商量问题还是解决问题没有很好的倾听单向,倾听沟通前，同上司明确指示时间地点发问，以明确沟通目的为接受指示恰当反馈，重要问题澄清无条件接受指示拒绝讨论与争辩（领导同意除外）,与上司沟通汇报,四、与上司沟通的技巧,出发点的差异评价的差异表达的差异信息的差异,你和上司的沟通差异在哪里呢？,结果与过程？,拍肩膀说：“好，总的说来不错”点头说：“好，总的说来不错”“好，你的工作总的说来还不错啊！”,不同的期望值,与上司沟通汇报的技巧,四、与上司沟通的技巧,精简 忌讳渲染 有针对性 忌讳漫无边际从上司的角度来看问题 尊重上司，不要争论“争论需要三个阶段”补充事实“上司的评价是一种反馈”,与上司沟通商讨问题,商讨问题的原则,四、与上司沟通的技巧,平等、互动、开放正确扮演各自的角色切忌随意改变沟通的目的事先约定商讨的内容，使双方都做好准备当场的决定，事后确认，避免出现偏差,与上司沟通表示不同意见,遵循的原则,四、与上司沟通的技巧,确切、简明、完整对事不对人摆正自己的位置和心态不强加于人不形成辩论,与上司沟通的注意事项（一）,全天最佳时机：？选择领导空闲或心情较好时开会时积极发言有些小事可以随时打招呼有些事可以私下里谈,四、与上司沟通的技巧,把握时机和场合,与上司沟通的注意事项（二）,久久不眨眼盯着你看：他想知道更多，继续友好、坦率，偶尔眨眨眼睛：对你评价高，想鼓励你不抬头，不看人：不良征兆，轻视，走为上向室内凝视，并不时微微点头：糟糕信号，领导希望员工完全服从眼睛眨个不停：对谈话内容有疑问，稍停，给他发问的机会,双手叉腰，肘弯向外撑：好发命令者，服从，避免争辩身体靠向椅子，手放脑后：轻松、自负，需要得到赞赏两食指并放于嘴边，其他交叉 已决定拒绝你经常用手摩擦脸皮 正在思考，可以稍做停顿轻轻搔鼻或耳后颈 对谈话的内容怀疑或不确定，提供更详细的论据,四、与上司沟通的技巧,领导的眼睛,领导的手势,不同上司的沟通方法,强硬的态度充满竞争心态要求下属立即服从实际、果决、求胜对琐事不感兴趣,简明扼要干脆利索不拖泥带水不拐弯抹角尊重他的权威认真对待他的命令称赞他的成就,四、与上司沟通的技巧,性格特征,沟通技巧,控制型领导,不同上司的沟通方法,四、与上司沟通的技巧,善于交际喜欢互动交流喜欢被称赞凡事喜欢参与,和蔼友善真心诚意赞美言之有物称赞多用肢体语言开诚布公谈问题不私下发泄,性格特征,沟通技巧,互动型领导,不同上司的沟通方法,四、与上司沟通的技巧,讲究逻辑不喜欢感情用事为人处事自有标准追究事情的来龙去脉理性思考缺乏想象力方法论的最佳实践者,谈他感兴趣的话题直接切入实质性问题直截了当回答问题汇报加入关键性细节,性格特征,沟通技巧,实事求是型领导,（五）,公务接待的技巧,行政接待的技巧,行政会见技巧,行政谈判座次技巧,行政签约座次技巧,五、公务接待的技巧,行政介绍、握手技巧,行政接待与拜访技巧,行政迎送技巧,行政名片技巧,行政会见技巧,行政介绍的技巧使用名片的技巧行政迎送的技巧,五、公务接待的技巧,行政会见自我介绍三要素,先递名片再介绍 作用：索要名片 加深印象 节约时间 宣传自己,五、公务接待的技巧,时间要简短,内容要完整第一次介绍使用全称“人大与人大”、“作协与做鞋”应酬时仅提供名字交际时提供单位、部门、职务、姓名4要素,要素一,要素三,要素二,行政会见介绍别人的技巧,介绍别人时的原则介绍人不同显示接待规格不同介绍时多提供一些相关的个人资料介绍时记住加上头衔按介绍的顺序技巧进行,五、公务接待的技巧,行政会见介绍别人的顺序技巧,问题：你带客户到公司参观，你先介绍谁？把职位低者介绍给职位高者把晚辈介绍给长辈把公司同事介绍给客户把非官方人士介绍给官方人士把本国同事介绍给外籍同事把男士介绍给女士,五、公务接待的技巧,客人优先知情权,尊者居后,专业握手技巧的要领与禁忌,要领：伸手尊者居前 来时主人，走时客人 力度两公斤，时间5秒,五、公务接待的技巧,四大禁忌：禁使用左手 禁戴墨镜、帽子、手套 禁左顾右盼 禁初次见面异性做汉堡包状,行政会见递送名片的原则,做好递交前的准备掌握递送场合和时机应双手拿名片的上方，字体正对客户递过去递送顺序：由尊而卑、由近而远、顺时针,五、公务接待的技巧,问题：参加圆桌宴会，递名片的顺序是什么？,行政会见轿车“上座”技巧,社交场合上座公务接待上座 VIP上座,五、公务接待的技巧,问题：双排座轿车，那个座位为上座？,司机,A,B C D,行政接待技巧,办公室接待接待不速之客接待重要宾客,五、公务接待的技巧,行政接待日常接待技巧,对待客人注意事项：要做自我介绍妥善安排客人等候奉茶、报纸、资料回避客人打电话,五、公务接待的技巧,行政接待日常接待技巧,自我注意事项：聊天注意保密切勿让客人等太久注意身体的“逐客”语言热情送客,五、公务接待的技巧,行政接待接待不速之客技巧,分流亲朋好友不需要上司亲自解决的问题了解清楚来意 婉言拒绝,五、公务接待的技巧,行政会见商务迎接原则,明确来访者的身份和地位确定接待规格和档次接待人与客人身份相当正规的接待场合着行政装遵循提前达到的原则,五、公务接待的技巧,行政会见商务送别原则,根据来宾身份和迎接规格确定送别规格主要迎候人员都应参加送别来宾系贵宾，应举行专门的欢送仪式待来宾在视野里消失后，方可离去,五、公务接待的技巧,行政会见接待的顺序技巧,引导客人上楼的顺序行进顺序乘坐电梯的顺序 无人驾驶：接待人员先进后出 有人驾驶：客人先进先出,五、公务接待的技巧,问题：客户上你办公室的楼，你应该在什么位置？,前排高于后排,内侧高于外侧,行政会见商务接待的座次技巧,“面门为上、以右为上、离远为上”,五、公务接待的技巧,相对式,桌子,主人,随从,客人,随从,正 门,问题：你把客户安排坐在哪里呢？,动态的右,并列式,随从,随从,正 门,静态的右,客人,主人,“面门为上、以右为上、离远为上”,行政会见商务谈判的座次技巧,竖桌式 主方 客方,五、公务接待的技巧,谈判桌,7531246,6421357,正 门,客方 主方 横桌式,谈判桌,6 4 2 1 3 5 7,7 5 3 1 2 4 6,问题：客方坐在哪里呢？,静态的右,正 门,动态的右,“面门为上、居中为上、以右为上”,行政签约座次技巧,客方随员席 主方随员席横桌式,五、公务接待的技巧,签字桌,5 4 3 2 1,1 2 3 4 5,客方签字人,主方签字人,正 门,问题：客方第一随员应安排在哪里呢？,静态的右,“面门为上、居中为上、以右为上”,国旗的悬挂,（客方）,（主方）,（六）,行政人员的职业形象,行政人员的职业形象,外在形象及服饰的重要性,行政人员形象四原则,行政人员着装六不准,行政着装的场合及要求,女行政人员的形象要求,男行政人员的形象要求,六、行政人员的职业形象,外在形象的重要性,问题：人的印象的形成包含哪几部分？所占的百分比？,六、行政人员的职业形象,人的印象的形成=55%外表+38%自我表现+7%语言,服饰的重要性,服饰所传递的信息“社会地位、个性、职业、收入、教养、品位、发展前途”服饰的功能“无声的自我展示和表现成就的工具”“服装建造一个人，不修边幅的人在社会上是没有影响力的”马克.吐温,六、行政人员的职业形象,警语,行政人员着装的四大原则,符合身份避短扬长遵守惯例区分场合,六、行政人员的职业形象,行政人员着装六大禁忌,过分杂乱“歪戴帽子斜穿衣”过分鲜艳“拒绝艳丽”过分暴露“女士不穿无袖装”过分透视“男士拒绝薄衬衫”过分短小“静止或动态时，内衣与外衣的协调”过分紧身“使瘦者憔悴，胖者更胖”,六、行政人员的职业形象,问题：你知道行政人员着装有哪些禁忌吗？,行政人员着装的场合及要求,公务场合：庄重保守 办公室、行政会面、谈判、庆典、公关活动 制服、（深蓝色）西装套装、（深色）西装套裙社交场合：时尚个性 宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会 时装、礼服、民族服装（中山装、唐装）禁穿：制服、套装,六、行政人员的职业形象,问题：你知道哪些属于行政场合吗？,女性行政人员的形象要求,与环境、身份、体形相协调 简洁大方，拒华丽或性感 避免装扮清纯或学生味,六、行政人员的职业形象,三大基本原则,女性行政人员的场合着装,原则：时间T（time）、地点P（place）、场合O（occasion）行政装：严肃行政场合：正式深色职业套裙、制式皮鞋、盘发 上班装：具时尚感的职业套装，盘发或束发社交场合：鸡尾酒会、行政酒会装：普通开领三分袖连衣裙，裙长从及膝至长裙不等 小型时尚晚会、音乐会：无袖或无领连衣裙，不过分强调露背或露肩，裙长同上 大型时尚晚会、宴会：大开领、充分露肩，无袖，裙长坠地,六、行政人员的职业形象,女性行政人员着裙装 五不准,黑色皮鞋不能穿 正式行政场合不光腿 袜子不能出现残破 鞋袜必须配套 避免出现三截腿（恶性分割）,六、行政人员的职业形象,问题：女士着裙装，哪五不准呢？,女性行政人员首饰佩戴四大原则,符合身份，以少为佳原则 同质同色原则 搭配原则 习俗原则,六、行政人员的职业形象,问题：戴两件或两种以上首饰时，如何体现教养与服饰品位？,女性行政人员化妆注意事项,保持自然“妆成有却无”、慎选粉底液扬长避短 发扬优点、掩盖缺点化妆避人 拒绝当众表演,六、行政人员的职业形象,问题：女性化妆最需要注意的是什么？,（七）行政人员,职业规划,行政人员的晋升发展路径图,1.行政文员/助理-行政专员-行政主管-行政经理-行政总监“职业常规发展类”2.行政文员/助理-经理秘书-总经理秘书/总裁秘书-总经理助理/总裁助理“职业相关发展类”3.行政文员/助理-行政人事专员-行政人事主管行政人事经理行政人事总监“人力资源综合类”4.行政文员/助理-人事专员-招聘/培训/薪酬/绩效主管-招聘/培训/薪酬/绩效经理-人力资源专业顾问-专家“人力资源专业类”5.行政文员/助理-销售助理-销售-销售主管-销售经理-销售总监“职业转换类”,董明珠，从行政人员到销售业务员再到上市公司董事长兼总裁董明珠，1954年出生于江苏南京一个普通人家。毕业于安徽省芜湖干部教育学院统计学专业，2002年9月，荣获中国企业女性风云人物称号。2003年，当选为第十届全国人大代表，并荣获南粤首届优秀女企业家荣誉称号。2004年3月，当选人民日报中国经济周刊评选的2003-2004年度“中国十大女性经济人物”。2004年6月被评为“受MBA尊敬的十大创新企业家”和2004年11月被评为“2004年度中国十大营销人物”。2005年11月，再次荣登美国财富杂志评选“全球50名最具影响力的商界女强人榜。2007年，出任格力电器股份有限公司总裁。2009年10月，格力董明珠入选英国金融时报全球50大女性CEO。2010年荣获“中国上市公司最受尊敬10大功勋企业家”、英国金融时报“全球最具影响力50名商业女强人”（名列第五）、美国商业周刊“十年商业女性领袖大奖”。2011年荣获“2010CCTV中国经济年度人物”创新奖，也是唯一获得“2011年度中国最佳商业领袖奖”的女性。2012年5月，格力电器宣布，公司总裁董明珠正式被任命为格力集团董事长。7月荣获石川馨狩野奖，成ANQ首位获此殊荣女性。2013年位列2013福布斯亚洲商界权势女性榜第十一名。2015年福布斯亚洲商界权势女性的50位榜单位于第4位。2015年，入选“十三五”国家发展规划专家委员会成员。,内外兼修,特别推荐：职场路线图-人力资源总监手记,职场路线图是国内首部资深人力资源总监透视职场的真实之作。书中作者亲身经历的案例随处可见，可读性非常强；通过职场案例评析出的技巧、法则、经验、智慧，非常有说服力和实战性。,对于求职者和职场人来说，作者汪漪告诉你的不仅仅是顶尖的求职和升职智慧，而且是贯穿职业成功之路的极具操作价值的职场行动指南；对于那些得意或失意中的中高级人才，难道您不想知道中国最大通讯公司人力资源总监的人才观？在她周围呈现了哪些职场禁忌、职场智慧、职场斗争？对HR工作者和MBA学生来说，本书绝对算得上一本生动实用的好教材；对于猎头等所有与人力资源管理相关的人士，难道您不想了解中国资深入力资源总监是如何开拓市场、如何看待职场的？,读了这本书，相信众多职场人都会从中找到自己所关心问题的答案。,汪漪：著名人力资源总监、职场专家，近几年负责猎头招聘。历任中国平安保险集团、TCL信息产业集团、中国普天股份集团、孔子学院总部人力资源主管、经理、总监，职场畅销书职场路线图作者。跟随著名职场领袖，发现众多优秀职业经理人，帮助许许多多职场人改变命运。在HR和职场领域享有很高美誉，深受信任。所实践的经典案例在业内广泛传扬，被媒体和同业誉为“身边的传奇”。担任多期中央电视台、北京电视台、旅游卫视、乐视网、央广、北广、腾讯视频职场节目主嘉宾，在央广、北广长年担任职场节目嘉宾主持人。多次接受中国青年报、北京青年报、时尚芭莎、悦己、经济观察报、女友、北京晨报、北京晚报、新京报等数十家一流媒体长篇专访，曾在南都周刊、南方都市报、女友等著名媒体长期开辟职场专栏。在前程无忧、天涯论坛担任月度职场咨询专家。央广招聘顾问。今日头条学院特聘讲师。众多人力资源大型论坛主讲嘉宾。,周杰伦职业生涯启示录之一:有没有理想对成功很重要吗?-作者：汪漪,周杰伦因两度大学落榜做了餐厅服务员，之后进入音乐公司做音乐助理、成为歌手，后来做演员、导演，再后来，成立公司做老板，凝聚优秀核心团队，打造公司品牌，提供差异化产品，不断创新，培养新人，建立人才梯队。这是典型的职场奋斗路径。,周杰伦职业生涯启示录之一:有没有理想对成功很重要吗?-作者：汪漪,除了这条事业线之外，经历十多年历练，如今的周杰伦一频一笑一举一动充满美好成熟气质，这与他强大的内心、事业成功、高度自信、视野宽阔、优质朋友圈等等都有关系，现在可说是内外兼修。周杰伦的激励作用已远远超过其歌曲和作为歌手本身。和“全球华语乐坛划时代人物”的标签相比，周杰伦更是成功职场人、励志榜样，他优化自身的历程有诸多启示，通过他的成长案例，能够提炼出多个通向成功路径的普适黄金规律。,有没有理想对成功很重要吗?对学习钢琴，叶惠美要求很严。小周杰伦说过：妈妈你别骂我了，以后我出名了让你上电视；刚做音乐助理时，想多挣钱拿回家让家人过上好生活，父母花了很多钱来培养，要回报他们；成名后，曾说想做划时代的歌手；后来，想做导演。这是周杰伦不同人生阶段的不同理想，他都实现了。他是成功者，是持续成功者。什么是成功呢？我们来定义成功：理想实现就是成功。每个人都可以是成功者。中国好声音导师最爱问：你的梦想是什么？没有人说没有梦想。每个人都有梦想，只要去实现，就是成功者。成功或者成功者之间是有区别的：1、成功造成的影响力不同；2、成功是阶段性的，有的人偈尔成功，有的人持续成功，就是大成功，比如周杰伦。周杰伦是有理想的，他的理想有几个特点：1、都算不上宏大目标；2、每个理想都很朴素、现实，是阶段性目标；3、在他当时的基础上经过刻苦努力有可能实现。,很多成功者都是如此，周杰伦并不特殊，很多人的奋斗出发点和历程与天王十分相似。“这个岗位的工资比你现在低四分之一，工作很碎琐，你是怎么考虑的？未来目标是什么？”十年前，我们招聘销售助理，我问25岁的L，从简历上看他并不合适。他说：“我非常喜欢这个行业，愿意从销售助理做起。如果公司充许转岗的话一二年后我想转做销售，35岁以前做到销售总监，销售最锻炼人而且收入高，我想多挣钱让我妈和女朋友过得更好，我要给她们买房子买车。”这和周杰伦刚工作时的愿望一样，这样真实的想法很多人不好意思说出口，但正是这次面试给我留下深刻印象。整整8年后，我接到一家著名外资国际企业招聘经理的电话，向我做L的背景调查，原来L将任其中国区销售总监。他们招这个职位时委托的四家猎头公司竟然不约而同全都首推L。他34岁时实现了当初所有的愿景，从助理开始一步步走向职业高峰。这是一条比较典型的职业成长路线。,所有人都应该有梦想，没有高低贵贱之分。我关注的几家互联网金融平台里有一家实力最弱，我之所以一直留在这里，和一个叫阿芬的销售很有关系。她不是我的客服，但比分配给我的客服还热情积极主动尽心。QQ群客服晚上下班后，如果有人提问，阿芬就出来回答，不管多晚，好像总在上班似的。她每天都在QQ空间里分享公司信息，看得出来，她很敬业对公司很热爱。有一次，我说：你们公司一定很不错，否则不可能有你这样的好员工。她在QQ回我：其实我也是为了让家人能生活的更好，我第一天来深圳，第一次看到那么多高楼，心里就默默的许了个愿，一定要在这里有间自己的房子，我的公司真心不错，让我实现了20岁来深圳的唯一梦想。对你们来说这可能不算什么，但对于我一个从农村来的小姑娘来说，当时真的只能想一想，没想到真的实现了，这只能在我的公司上班才能实现。你是我们平台的投资人，所以我很感谢你的支持，即使你不是我负责的客户。这是很平常的一件小事，但让我很感动。很平常的事，她做得与众不同，就这样实现了梦想，所以她也是成功者。,许多成功者起步前是没有明确的宏大理想的。C是国内著名培训师，年薪达200万。十多年前，C大专毕业后，在老家一个小公司里做程序员；两年后部门经理跳槽到北京小软件公司工作，站住脚后叫C也来，C就到北京做程序员；过了两年公司发展不错，要成立人力资源部，领导觉得C懂技术了解企业情况、忠诚老实、沟通能力不错，让他做人事经理；C不会做，就自费去参加各种社会上的培训班，每次由他牵头打印参会HR通讯录，平时有问题相互交流，慢慢的发展成很大的HR交流平台；后来，公司发展壮大，要成立培训部，领导说：干嘛花钱让外人来讲课？他们不了解我们，你来讲，你兼任培训部经理；C只好硬着头皮做课件、克服当众说话羞涩努力去做个称职讲师；再后来，他辞职了。当时想着一年只要能挣十万够养家就行，没想到第一年挣了50万，第二年80万，第三年又翻倍。,能取得这样好的成绩，分析一下恰在情理之中：内在条件他有讲了好几年的原创课程和讲师经验；外在条件HR平台上的HR们都认识他，竞相邀请他来培训。我问过C走到现在是不是因为最初有什么远大的理想？他说：我没什么远大理想，最早来北京是觉得北京收入高机会多，我父母都是农民，我想让他们过得宽裕一些。后来不断接受新任务，我开始都不会，之所以努力去做，因为我觉得这个工作机会不错，我要好好珍惜让领导满意。最后发现，我所有的努力其实最受益的正是我自己。总结一下：宏大理想未必是成功标配，但人生大致方向要有。阶段性具体的梦想是必须的，来自内心深处的渴望是人生前进的灯塔。,总结,1.行政工作也很有前途2.行政工作是繁琐的细微的又是基本的影响巨大的3.需要行政人员与人为善做好人做好事，热爱、耐心、沉稳、灵活、周到细致、不过分计较4.理解职场规则，懂得保护自己5.成为上级的得力助手,Thanks,