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,信息处理技术基础教程,第6章 PowerPoint 2003,学习目标：PowerPoint 2003是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，它以幻灯片的形式清楚形象地展示演讲内容，在会议演讲、产品推介、商务交流、学校多媒体教学等各个方面和各种场合得到了广泛的应用。本章主要介绍以下内容：新建演示文稿和添加对象 演示文稿的修饰 幻灯片的动画设置 演示文稿的播放 综合应用技巧,6.1 PowerPoint 2003 概述PowerPoint 2003 的中心内容是演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧，其中涉及到制作流程、修饰与模板、插入多媒体、播放技巧和异地播放等技术细节。本章以制作简单的幻灯片为引导，是初学者容易入门上手。随着内容的推进及深入，PowerPoint的老用户也发现更为巧妙的操作技巧，从而能更更熟练、快速地创建满意的演示文稿。,4,6.1.1 PowerPoint 2003 窗口,PowerPoint 2003启动后，屏幕上将出 现如图6-1所示的窗口界面，它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、状态栏、视图按钮、幻灯片窗口几个部分组成，与 Word 2003的窗口界面非常相似，操作方法也基本相同，大部分内容前面几章已经详细介绍过，这里就不再赘述，只介绍不同的部分。,5,1.幻灯片视图,PowerPoint2003 有三种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。每种视图能从一个不同的侧面展示一个演示文稿的内容。在窗口界面的左下角有三个按钮，依次为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图，其中凹进去的按钮表示当前显示方式，单击这些按钮可以方便地改变当前的显示方式。,(1)普通视图普通视图是系统默认的视图模式，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有四个工作区域：左侧为幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图（主要用于显示、编辑演示文稿的大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）；中间为幻灯片框（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）；右侧是“任务窗格”，（主要用于快速执行常用的任务）；底部为备注框（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对演讲者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时观众看不到备注栏中的信息）。,信息处理技术基础教程,第1章 信息技术基础知识,(2)幻灯片浏览视图它以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片重新排列、添加或删除幻灯片、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。(3)幻灯片放映视图幻灯片放映视图是以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片，最终的文稿演示就是在这里进行的。进入幻灯片放映视图后，PowerPoint 2003的窗口就不见了，每张幻灯片满屏显示。每按一次鼠标左键（或回车键），屏幕就显示下一张幻灯片，能看到幻灯片中给各对象添加的特殊视觉或声音效果，退出演示状态可按Esc键。,2任务窗格,任务窗格位于工作界面的右侧，用来显示设计演示文稿时经常会用到的命令，以方便处理很多经常要执行的任务。例如，设置幻灯片版式、对幻灯片中的对象进行自定义动画、进行幻灯片设计以及设置幻灯片切换效果等。如果没有显示任务窗格，可以执行“视图任务窗格”命令来打开它。工具栏上的“新幻灯片”按钮，其功能是建立一个演示文稿并在“幻灯片版式”对话框中选择一种幻灯片版式创建新幻灯片。,6.1.2 PowerPoint 2003 相关概念介绍,1演示文稿所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍自身或组织情况、阐述计划及观点时，向大家展示的一系列材料。它由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题和若干文本条目，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。,“演示文稿”在存储时被视为一个文件，称为演示文件，其扩展名为.PPT。演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了、形象直观的设计原则。在演示文稿中要尽量少用文字，应该尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，如：图形、图表、声音、动画等，以加强演示文稿的表达效果。,2幻灯片,“幻灯片”是演示文稿的基本构成单位，它与传统的“幻灯片”不同，是用计算机软件制作的一个“视觉形象页”，通常只通过屏幕显示出来，并不是实际上的幻灯片。PowerPoint 2003可以制作多媒体的幻灯片，即每张幻灯片中不仅包含文字和图表，还能包含声音、视频、图片和动画效果。,3幻灯片版式,幻灯片版式是一些对象标志符的集合。每当插入一个新幻灯片时，PowerPoint会自动显示“幻灯片版式”任务窗格，允许用户选择一种“自动版式”用于新幻灯片的制作。自动版式包含标题、文本、剪贴画、图表和组织结构图等对象的占位符（用虚线框表示，相当于文本框）。占位符可以移动位置、改变大小和删除，但前提是要先选取需要进行处理的占位符。,幻灯片版式是一些对象标志符的集合。每当插入一个新幻灯片时，PowerPoint会自动显示“幻灯片版式”任务窗格，允许用户选择一种“自动版式”用于新幻灯片的制作。自动版式包含标题、文本、剪贴画、图表和组织结构图等对象的占位符（用虚线框表示，相当于文本框）。占位符可以移动位置、改变大小和删除，但前提是要先选取需要进行处理的占位符。,如下图：,4对象,对象就是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体，同时具有内在属性和外在表现。凡是由PowerPoint 创建的东西都是PowerPoint 的对象。对象是组成幻灯片的基本元素，所有插入到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文字、声音、图片、图形、动画等。对象的操作遵循“先选定对象，再选择操作项”的规范。对象的操作主要是添加或修改内容；移动、复制或删除对象；修饰对象，还可以改变对象的属性，如边框、颜色、阴影等。因此，制作一张幻灯片的过程实际上就是制作一个个被指定对象的过程。,5设计模板,设计模板是一种特殊文件，扩展名为.POT，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。PowerPoint 提供了上百种模板，每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。一个演示文稿中的幻灯片可以采用不同的模板，用户可以根据演示文稿选择适合的模板。,6.2 幻灯片制作流程,本小节主要介绍制作普通图文混排演示文稿的基本制作流程，包括在幻灯片中的文本、艺术字、图片、自绘图形插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。,6.2.1 创建演示文稿和插入对象,创建演示文稿图6-3“新建幻灯片“对话框PowerPoint2003提供了3种如图6-3所示的创建演示文稿的方法。在默认情况下，启动PowerPoint2003后，可以执行“文件新建”命令或按Ctrl+N键，在“任务窗格”中选择某一种方法来创建幻灯片。图6-3“新建幻灯片“对话框,创建空演示文稿：从空白幻灯片开始创建演示文稿。用设计摸板创建演示文稿：从设计摸板中选择某些摸板来创建演示文稿，这些摸板决定演示文稿的设计格式但不包含具体内容。用内容提示向导创建演示文稿：可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿。内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示例，如常规、企业、项目、销售等。读者可以从中选择符合自己需要的演示文稿模型作为编制文稿的出发点，在向导的提示下，完成演示文稿的整体设计。,无论采用何种工作方式制作演示文稿，只要建立一张新幻灯片，系统就会出现如图6-2所示的“幻灯片版式”任务窗格。读者可以从中选择一种幻灯片的布局，然后开始一张幻灯片的制作。,幻灯片的制作,幻灯片制作的一个重要环节是版式设计，也就是幻灯片的“布局”，它涉及到组成对象的种类与相对位置的问题，一个好的布局自然会有良好的演示效果。通过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置，能够更好地达到吸引观众注意力的目的。下面以生日贺卡为案例，介绍幻灯片的操作过程。,【案例6.1】每逢节日或生日，众朋友纷纷相互发送五彩缤纷的贺卡。下例是用PowerPoint制作的一张生日贺卡，制作过程是：收集相关的图片、音乐资料后，启动PowerPoint2003后就可以开工制作了。制作步骤其实也比较简单：输入祝福字符添加个性图片设置贺卡背景设置背景音乐。下面是制作如图64所示贺卡的操作步骤：,（1）收集两张背景图片、一张生日蛋糕图片和一首生日歌曲的素材；图6-4 生日贺卡案例（2）从“幻灯片版式”对话框的“内容版式”中选择“空白幻灯片”版式，创建一个演示文稿；,图6-4 生日贺卡案例,（3）执行“插入文本框水平”命令，然后在页面上拖拽出一个文本框，并输入相应的祝福字符；（4）设置好字体、字号、字符颜色等，（本例使用艺术字）；（5）执行“插入图片来自文件”命令，在幻灯片上插入生日蛋糕图片，采用“复制”“粘贴”将生日蛋糕图片增加到四张并且移动到理想的位置；图6-5 绘图工具栏对话框（6）选择“绘图”工具栏中“基本形状”的“椭圆”图形，如图6-5所示，在幻灯片中拖拽出一个大小适中的椭圆；,图6-5 绘图工具栏对话框,（7）调整好椭圆图形的大小，并且复制成四个椭圆，将其定位在贺卡合适的位置上；（8）在四个“椭圆”中分别输入“生日快乐”四个字，如图6-6所示。,注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。（如图6-6）,图6-6 插入“对象”后的生日贺卡,图6-6 插入“对象”后的生日贺卡,直接输入文字,如果演示文稿中需要编辑大量文本，可以使用下面直接输入文本的方法：在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”选项卡下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了。,插入图片,为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作：执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框；定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中；用拖拽的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：在定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。,插入Falsh动画,要想将Falsh动画添加到演示文稿中，操作稍微麻烦一些 执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏；单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拽出一个矩形框（此为播放窗口）；选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口；调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。注意：最好将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径。,插入艺术字,Office多个组件中都有插入艺术字的功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框；选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框；输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回；调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：选中插入的艺术字，在其周围将显示黄色的控制句柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。,插入视频,可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。操作步骤如下：执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框；定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮；在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中；调整视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：演示文稿主要支持avi、wmv、mpg等格式的视频文件。,插入声音,为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。操作步骤如下：执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框；定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮；在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：演示文稿主要支持mp3、wma、wav、mid等格式的声音文件。插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面上，为了不影响播放效果，可以将该图标移到幻灯片边缘处并将其缩到最小。,向Powerpoint演示文档中插入批注,审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态；输入批注内容；当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示出来；右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理；,插入其他演示文稿,如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入：将光标定位在需要插入的幻灯片前面；执行“插入幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框；单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，单击“确定”按钮返回；选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。,注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。按住Ctrl键或Shift键不放，用鼠标点击不同的幻灯片或点击某幻灯片，可以同时选中不连续的或连续的多幅幻灯片，然后将其插入。如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹选项卡”进行快速调用。,公式编辑,在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作：执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框；在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下；利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式；编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中；调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。,绘制图形,根据演示文稿的需要，经常要在幻灯片中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏；点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拽一下，即可绘制出相应的图形。,在PowePoint演示文稿中插入Excel表格,由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，可以先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中 执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框；选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中；调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。,插入图表,利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态；在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态；调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。,14.保存演示文稿,与其他工具软件中保存文件的方法类似，PowerPoint提供了3种保存演示文稿的方法，可将当前正在编辑和修改的文件存盘。3种方法为：执行“文件保存”、按下组合键Ctrl+S、单击工具栏中的“保存”按钮。如果执行“文件另存为”命令，可以将演示文稿以另外的文件名保存，还可以存为.PPS和.PPA文件（PowerPoint加载宏）。,6.3 幻灯片的修饰（美化演示文稿）,对于演示文稿，除了要求它表达的内容正确，画面美观外，还希望它能够形象生动，并且具有统一的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：配色方案、母版和设计模板。,6.3.1 使用配色方案,配色方案作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色及其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色 如图6-7所示,PowerPoint中的“配色方案”是一种特殊的模板，用来确定幻灯片上的文字、背景、填充、强调文字等所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件，可以挑选一种配色方案用于某张幻灯片或将某个配色方案应用于多张幻灯片。【案例6.2】在案例6.1的幻灯片中，为整张幻灯片增加背景图片，4个椭圆用另一张图片作背景。操作步骤如下：,1、执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框；图6-8“设置自选图形格式“对话框2、单击其中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，如图6-8所示；,3、切换到“图片”选项卡下，单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，选择事先准备好的图片，确定返回“背景”对话框；4、按“应用”（或“全部”应用）按钮返回；5、选中刚才画出的“椭圆”，执行“格式选图形”命令或右键单击已经画好的椭圆，打开“设置自选图形格式”对话框，如图6-9所示；,图6-9“设置自选图形格式“对话框,6、在“颜色和线条”选项卡中，单击“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框；7、单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，选择事先准备好的图片，确定返回“设置自选图形格式”对话框，将“线条”“颜色”设置为“无线条颜色”，确定退出。插入了背景的生日贺卡如图6-10所示。,图6-10 插入了背景的生日贺卡,6.3.2 使用母版,母版又叫主控，是所有幻灯片的底板，用于设置每张幻灯片的预设格式，包括：每张幻灯片要出现的文字或图形；标题文字的大小、位置及文字颜色；正文文字的大小、位置以及各个项目符号的样式；背景颜色、填充图片等。母版分为四种类型：,幻灯片母版：控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；标题母版：控制标题幻灯片的格式和位置，还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片；讲义母版：用于添加或修改在每页讲义中出现的页眉或页脚信息；备注母版：备注母版用来控制备注页的版式以及备注文字的格式。任何一个模板中都包含母板的信息，如果对所选的模板风格不够满意，可以修改母板。修改母板会改变当前演示文稿的风格，但不会对原模板产生影响。,图6-11 插入标题母版在幻灯片视图中，先按住Shift键不放，再用鼠标单击原来的“幻灯片视图”按钮就进入了幻灯片母板视图。可以重新设计、修改幻灯片母板，修改完毕后单击图6-11工具栏上的“关闭”按钮或单击“幻灯片视图”按钮返回。如果想制作自己的标题母板，可在幻灯片母板视图中插入标题母板，如图6-11所示。其插入过程和插入新幻灯片类似，选择“插入(I)新标题母板(S)”命令即可。标题母板默认的格式为当前幻灯片母板的格式。,6.3.3 使用设计模板,图6-12“应用设计模板“对话框模板是通用于各种演示文稿的模型，其扩展名为.POT，可直接应用于演示文稿。PowerPoint中提供的模板是由一些专业人员精心设计的，适应大多数情况的幻灯片设计，如图6-12所示。,PowerPoint2003之前的版本调用模板很死板，演示文稿中所有幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint2003对此作了很大的改进，可以给演示文稿中的幻灯片选用不同的模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。只要巧妙地利用模板，就可以在制作幻灯片时带来极大的方便。在PowerPoint中也有很多模板，平时加以注意，可以提高工作效率。,6.3.4 与美化演示文稿有关的知识,1修改配色方案如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”；单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计配色方案”选项，展开“幻灯片设计配色方案”任务窗格；单击下方的“编辑配色方案”后，选择“自定义”选项卡，在该选项卡选择一种配色方案进行修改即可；,如果还要对其他项目进行修改，可以重复第3步骤；如果希望将修改和完善后的配色方案保存下来以备后用，可单击“添加为标准配色方案”按钮，该方案将出现在“标准”选项卡中；如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，按需要设置，确定返回即可。注意：配色方案也可以通过母版来修改。,2在Powepoint演示文稿中设置彩色公式,默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？执行“视图工具栏图片”命令，展开“图片”工具栏；选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框；为公式设置一种颜色，确定返回即可。注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、粘贴到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。,3在Powepoint演示文稿中设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，用户可以根据需要重新设置其版式。执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”；单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格；选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。,4在Powepoint演示文稿中使用设计方案,通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加：执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”；单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格；选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。,5套用更多的网络模板,PowerPoint2003自身携带的模板总是有限的，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，单击图6-11中任务窗格下方的“M上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库，该模板库包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。,6在Powepoint演示文稿中隐藏幻灯片,对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望某些幻灯片在放映时不显示出来，可以将其隐藏起来：在“普通视图”界面下，定位到左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片；右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。注意：进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。,7在Powepoint演示文稿中设置页眉页脚,在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。以添加系统日期为例，看看具体的操作过程：执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框；选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种日期格式；再单击“全部应用”或“应用”按钮返回即可。注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。,8在Powepoint演示文稿中修改幻灯片母板,如果希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现：执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态；仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态；以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。,6.4 幻灯片的动画设置,通过添加动画效果，可以动态显示幻灯片上的文本、图形、图像、声音等对象，以突出重点、控制信息的流程，提高演示文稿的趣味性；可以让每个项目符号单独出现，或者让对象逐个出现；可以设置每个项目符号或对象在幻灯片上的出现方式，以及添加新组件时是否让其他项目符号改变颜色；可以让图表元素呈现动态效果等。,6.4.1 使用自定义动画【案例6.3】在案例6.1的幻灯片中，将幻灯片中的对象设置动画效果，包括进入方式、声音等。操作步骤如下：1、选择幻灯片中的某个对象，如艺术字，如图6-12所示；2、执行“幻灯片放映自定义动画”命令；3、执行“添加效果进入其他效果”命令，展开“自定义动画”任务窗格，如图6-13所示；4、选择一种合适的动画方案（如“扇形展开”），确定退出；5、在“自定义动画”任务窗格中，将“开始”选项设置为“之前”；6、在“自定义动画”任务窗格中，将“速度”选项设置为“中速”；7、单击自定义动画列表中所选项目上右边的箭头，再单击“效果选项”命令，如图6-13所示；,图6-14“设置声音“对话框,8、为该对象设置“鼓掌”声音，如图6-14所示；9、分别为其他对象设置动画效果和声音（如果需要）。选择“其他声音”命令，可以设置用户自己收集的声音文件；,10、执行“插入影片和声音”命令，选择“文件中的声音”，将已准备好的“生日歌曲”插入到幻灯片中，并将喇叭缩到最小。,8、为该对象设置“鼓掌”声音，如图6-14所示；9、分别为其他对象设置动画效果和声音（如果需要）。选择“其他声音”命令，可以设置用户自己收集的声音文件；图6-14“设置声音“对话框10、执行“插入影片和声音”命令，选择“文件中的声音”，将已准备好的“生日歌曲”插入到幻灯片中，并将喇叭缩到最小。,6.4.2 自定义动画的其他功能,在Powepoint2003演示文稿中设置“进入”动画动画是演示文稿的精华，在动画中尤其以“进入”动画最为常用。下面以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程：选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格；单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框；选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。,在演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？以将第三个动画对象调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程：选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拽到第二个动画方案上方，松开鼠标即可。也可以使用“自定义动画”任务窗格下面的“重排顺序”来调整动画顺序。,在Powerpoint2003 演示文稿中调整动画顺序,在Powerpoint演示文稿中设置字幕式动画,我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现：将字符输入到一个文本框中；选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。,在PowePoint演示文稿中设置动画播放方式,如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。例如将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放：展开“自定义动画”任务窗格；双击第二个动画方案；单击“开始”右侧的下拉按钮；在随后弹出的快捷菜单中；选择“之后”选项即可。,在PowerPoint演示文稿中设置背景音乐,为PowerPoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下：仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中；展开“自定义动画”任务窗格；选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框；在“效果”选项卡下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（假定演示文稿共有28张幻灯片，现在输入数值28），确定返回。注意：这样的设置，就相当于让声音播放在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。,在PowerPoint演示文稿中设置超链接,在PowerPoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超链接”来实现。下面以“超链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：在幻灯片中，用文本、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）；选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框；在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。,在PowePoint演示文稿中设置退出动画,既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出：选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗；单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画；双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”选项卡下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放,在PowerPoint演示文稿中设置动作按钮,在演示文稿中经常要用到链接功能，这种功能也可以用“动作按钮”功能来实现。下面建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上：执行“幻灯片放映”“动作按钮”命令；在幻灯片中拖拽出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框；选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回；右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本“课堂练习”；设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。,在演示文稿中设置强调动画,PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调动画”就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法与设置“进入”动画相似。这样可以为一种元素设置多种动画效果：选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格；单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。,在演示文稿中自定义动画路径,如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程：用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”；分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）；自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线；然后在“计时”选项卡中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。,6.5 播放演示文稿,6.5.1 播放演示文稿1、设置放映方式图6-15“设置放映方式“对话框执行“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图6-15所示。,2、自动放映与人工放映对于自动放映，有两种常用的设置方式，一种是通过幻灯片切换对话框设置，另一种是使用排练计时设定。(1)切换定时选择“幻灯片放映(D)幻灯片切换(T)”命令，打开“幻灯片切换”对话框，如图6-16所示。,在“换片方式”选项框中有两个选项：“单击鼠标时”、“每隔”。对于需要逐张幻灯片讲解，幻灯片停留时间不确定的情况应选择单击鼠标换页（人工方式），幻灯片停留时间已定且需要自动放映时应选择输入停留时间。也可以两者都选，换片同时受鼠标按键及定时机构的控制，由先发生的时间触发换片。,(2)排练计时,选择“幻灯片放映(D)排练计时(R)”命令，系统进入放映排练状态，屏幕左上角显示出“排练计时”控制窗口。单击窗口中的“重复”键开始计时，在计时值合适的时候单击鼠标进入下一个动画动作，当放映结束或中途退出时单击“暂停”按钮。无论原先动画定时和切换定时如何设置，都可以在排练计时过程中重新设置，最终效果以排练计时为准。使用了排练计时后，动画效果的引入不能使用“单击鼠标”，整个放映过程将持续地进行，但切换动画的方式仍可使用单击鼠标换页,3播放幻灯片,演示文稿有多种播放方式，在PowerPoint 2003 系统中打开演示文稿后，选择“幻灯片放映(D)/观看放映(V)”命令或单击“幻灯片放映”按钮或按下 F5 演示文稿键就可播放演示文稿。若将演示文稿另存为“powerPoint 放映”类型（文件扩展名为.PPS），则无论从PowerPoint 还是从Windows 桌面上打开这类文件时，它都会自动播放。,4幻灯片的备注和录制旁白,演示过程中可以查看幻灯片的备注以帮助讲解。放映该幻灯片时单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“屏幕”命令，出现演讲者备注对话框，此框中显示出备注文本。单击对话框中备注文本位置可自由编辑备注文本，单击“关闭”按钮可返回放映状态。联网演示时，该对话框仅出现在演讲者屏幕上，观众屏幕不受影响。放映过程中还可以选择“幻灯片放映(D)录制旁白(N)”命令，利用话筒将现场讲话保存起来。,在Powerpoint中加密演示文稿,如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”选项卡下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：这是PowerPoint2002及其后续版本一个新增加的功能。如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。,将演示文稿中的文稿转换为Word文档,如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用PowerP