先导计划第二次集体指导.ppt

1,先導計劃第二次集體指導,主講者：何美華,2008年9月4日,2,文字,文字,第 二 次 集 體 指 導,具備基本電腦知識,(一)複習財務報表(A格式)的編制方法(二)普遍發生的問題及處理方法介紹(三)月報及年報應注意事項,何 美 華,3,文字,(一)複習A格式財務報表的編制方法,A格式財務報表應包括：,何 美 華,損益結算表,固定資產折舊表,資產負債表,何 美 華,例子：,4,何 美 華,例子：,5,何 美 華,例子：,6,何 美 華,例子：,7,何 美 華,8,累積盈虧解釋,文字,文字,問 題 複 習 及 處 理 方 法,具備基本電腦知識,何 美 華,9,10,一 般 會 計 科 目 表(一),何 美 華,11,一 般 會 計 科 目 表(二),何 美 華,12,甚 麼 是 原 始 憑 證(一),原始憑證，又稱原始單據，是在業務發生時或完成時所取得或填制的，用以記錄、證明業務已經發生或完成的原始證據，是進行會計核算的原始資料，也是登記賬簿的重要依據。,13,甚 麼 是 原 始 憑 證(二),任何一項經濟業務，例如：購買商品或物料用品時都會由供應商開出發票支付款項時會由收款單位開出收據商品收進或發出時要有收貨單、發貨單等這些都是原始憑證。,14,甚 麼 是 原 始 憑 證(三),原始憑證記載著大量的經濟信息，又是證明經濟業務發生的初始文件，與記賬憑證相比較，具有較強的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。,15,甚 麽 是 傳 票(一),會計傳票又稱為記賬憑證，是會計人員根據審核後的原始憑證進行歸類、整理，並確定會計分錄而編制的憑證。會計傳票所記載的是會計信息，從原始憑證到會計傳票是經濟信息轉換成會計信息的一種過程。,16,甚 麽 是 傳 票(二),會計傳票是登記賬簿的直接依據，它是在審核無誤的原始憑證之基礎上，系統歸類整理編制而成的，是一種將原始憑證以傳票方式順序存檔，方便查閱及檢索分類賬目之文件。,17,甚 麽 是 傳 票(三),由於原始憑證只能表達經濟業務的具體內容，不能反映其歸類的會計科目和做賬方向，故不能憑此直接入賬，而且原始憑證多種多樣，其格式、大小也不盡一致。為了做到分類及反映經濟業務的內容，必須按會計核算方法的要求，將其歸類、整理成為能入賬的傳票。,18,傳 票 的 種 類(一),支 出 傳 票,轉 賬 傳 票,收 入 傳 票,會計傳票按其反映的經濟業務與貨幣資金的關係，可分為：,19,傳 票 的 種 類(二),收入傳票、支出傳票和轉賬傳票分別記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉賬業務，為便於識別，各種記賬憑證一般印制成不同顏色。,20,文字,文字,第 二 次 集 體 指 導,具備基本電腦知識,(一)複習A格式財務報表的編制方法(二)普遍發生的問題及處理方法介紹(三)月報及年報應注意事項,何 美 華,(二)普遍發生的問題及處理方法介紹,21,文字,文字,第 二 次 集 體 指 導,具備基本電腦知識,(一)複習A格式財務報表的編制方法(二)普遍發生的問題及處理方法介紹(三)月報及年報應注意事項,何 美 華,(三)月報及年報應注意事項,22,文字,文字,報 表 結 算 原 則,具備基本電腦知識,月報表的結算原則 對於現金收入及開支項目進行結算 各項津貼及資助的核對員工職業稅/社會保障基金計提庫存現金，零用現金盤點 銀行存款結存核對對於應收款項的結算核對 對於應付賬項的結算核對對於總會或關聯機構往來之核對報表金額與賬冊記錄之核對,何 美 華,23,文字,文字,報 表 結 算 原 則,具備基本電腦知識,年度報表的結算原則(一)對於現金收入及開支項目進行結算 對於應付費用的調整(如：水電費)各項津貼及資助的核對員工職業稅/社會保障基金計提各項固定資產的折舊計提庫存現金，零用現金盤點,何 美 華,24,文字,文字,報 表 結 算 原 則,具備基本電腦知識,年度報表的結算原則(二)銀行存款結存核對固定資產盤點存貨盤點對於應收款項的結算核對對於應付賬款的結算核對 對於總會或關聯機構往來之核對,何 美 華,25,文字,文字,報 表 結 算 原 則,具備基本電腦知識,年度報表的結算原則(三)按金支出的結存核對預收款項的結存核對對於公積、備用金的撥備調整報表金額與賬冊記錄之核對 賬目審批及通過,何 美 華,26,文字,文字,工 作 備 忘,具備基本電腦知識,何 美 華,27,文字,文字,工 作 備 忘,具備基本電腦知識,何 美 華,28,文字,文字,具備基本電腦知識,社會工作局 維修/改善工程資助：例 1：8月15日收到社工局$60,000維修資助，同月支付ABC裝修公司$25,000裝修費訂金，於9月份工程完成後，再支付$35,000裝修尾數。(8月份)借方銀行存款$60,000 貸方 預收資助款$60,000(收到社工局資助時)借方 未完成資產$25,000 貸方 銀行存款$25,000(付工程預付款時),處理方法：,何 美 華,例 子 及 處 理 方 法,29,文字,文字,具備基本電腦知識,社會工作局 維修/改善工程資助：(續)例1：(續)。(9月份)借方 未完成資產$35,000 貸方 銀行存款$35,000(支付工程餘款)借方裝修工程$60,000貸方 未完成資產$60,000(工程完成時轉賬)借方 預收資助款$60,000 貸方 社工局維修/改善工程資助$60,000(工程完成時將預收資助款結轉資助收入),處理方法：,何 美 華,例 子 及 處 理 方 法,30,文字,文字,具備基本電腦知識,社會工作局 維修/改善工程資助：(續)例 2：08年12月8日收到社工局$80,000 維修資助，同月支付 ABC 裝修公司$30,000裝修費訂金，截至08年12月31日工程完成30%，於09年1月份完成全部工程，並支付$50,000裝修尾數。(08年12月)借方銀行存款$80,000 貸方 預收資助款$80,000(收到社工局資助時)借方未完成資產$30,000 貸方 銀行存款$30,000(付工程預付款時)借方預收資助款($80,00030%)$24,000 貸方 社工局維修/改善工程資助$24,000(年度結賬時轉賬),處理方法：,例 子 及 處 理 方 法,何 美 華,31,文字,文字,具備基本電腦知識,社會工作局 維修/改善工程資助：(續)例2：(續)。(09年1月份)借方 未完成資產$50,000 貸方 銀行存款$50,000(支付工程餘款)借方裝修工程$80,000貸方 未完成資產$80,000(工程完成時轉賬)借方 預收資助款($80,000-$24,000)$56,000 貸方 社工局維修/改善工程資助$56,000(工程完成時將預收資助餘款結轉資助收入),處理方法：,例 子 及 處 理 方 法,何 美 華,32,文字,文字,具備基本電腦知識,存貨變動：例子：假設 2008年1月1日沒有任何存貨，而2008年 12月31日盤點存貨之價值為$4,200。(12月份)資產負債表 流動資產 存貨$4,200損益結算表 直接服務成本 存貨變動 期初存貨-期末存貨($4,200)($4,200),處理方法：,例 子 及 處 理 方 法,何 美 華,33,何 美 華,第 二 次 集 體 指 導,Q&A,34,托兒所於6月份收到社工局$30,000 活動資助，而該活動預計在8月份舉辦，當收取資助款時應記入.,B.預收資助,A.社工局-偶發性活動資助,B.預收資助,何 美 華,第 二 次 集 體 指 導,35,院舍於 2008年5月份進行裝修，裝修費為$10,000，該支出應記入.,B.裝修工程,A.維修保養,A.維修保養,何 美 華,第 二 次 集 體 指 導,36,年終盤點存貨時，貨物價值達$2,000，是否需作為期末存貨處理？,B.不需要,A.需 要,何 美 華,B.不需要,第 二 次 集 體 指 導,37,A.借方 暫付款貸方 銀行往來,B.借方未完成資產貸方銀行往來,B.借方 未完成資產貸方 銀行往來,何 美 華,托兒所於 2008年8月份進行裝修，合共$80,000，工程期預計為三個月，預先支付$30,000的工程費，應記入.,第 二 次 集 體 指 導,38,托兒所於 2008 年8 月份進行裝修，合共$80,000，於8月份已支付$30,000 訂金，現工程完成，並支付$50,000尾數，處理方法為.,A.借方 裝修工程$50,000貸方 銀行存款$50,000,B.借方 未完成資產$50,000貸方 銀行存款$50,000借方 裝修工程$80,000貸方 未完成資產$80,000,B.借方 未完成資產$50,000貸方 銀行存款$50,000借方 裝修工程$80,000貸方 未完成資產$80,000,何 美 華,第 二 次 集 體 指 導,39,院舍收到善長黃先生捐贈汽車一部，價值$150,000，該捐贈應記入,A.借方 輕型車輛貸方 私人捐贈,B.借方輕型車輛貸方財產設備基金,B.借方 輕型車輛貸方 財產設備基金,何 美 華,第 二 次 集 體 指 導,40,托兒所購買錄影機一部，價值$2,000，該支出須否作為固定資產處理？,B.需 要,A.不需要,A.不需要,何 美 華,第 二 次 集 體 指 導,41,A.借方 銀行存款貸方 有條件捐助基金,B.借方銀行存款貸方預收捐款,B.借方 銀行存款貸方 預收捐款,何 美 華,院舍收到善長陳先生捐贈現金$50,000，並指定該捐款只可用作添置新設備，該捐贈應記入.,第 二 次 集 體 指 導,42,A.借方銀行存款貸方有條件捐助基金,B.借方 銀行存款貸方 私人捐贈,何 美 華,院舍收到善長李先生捐贈現金$120,000，並指定該捐款只可用於單位將來之裝修，在收取該捐款時應記入.,A.借方 銀行存款貸方 有條件捐助基金,第 二 次 集 體 指 導,43,網 址：,電 話：28 966 02228 722 663,先導計劃集體指導,