中平能化客商管理系统用户操作手册.docx

中平能化客商管理系统使用手册管理人员使用手册本系统设有两种用户身份登录：管理员与操作员，管理员拥有系统的全部权限，可以实 现客商审批的全部操作，操作员只能进行普通的申请操作。A.管理员用户操作说明：管理员登录：以系统管理员000001为例账户名：000001密码：1231.系统登录（1）系统启动之后，在浏览器中输入：http:/localhost:8080/ksgl/，进入中平能化 客商管理系统登录窗口，如图1-1所示：图1-1系统登陆界面（2）输入用户名、密码和验证码进入系统，如果输入错误，将会弹出错误窗口给予错误警告！如图1-2所示:白系妹菜单A 个人消息 口系统消息 .公告消息 口审批管理 口用户管理t> 个入信息 t> 客商查询写消息留言者：000001图1-2系统界面2. 管理员角色功能目录树图2-1管理员功能目录树3. 个人信息模块主要功能是对当前登陆用户信息进行查看和修改，当前登录用户信息修改只能是有限的 修改，以防发生错误。如图3-1所示：图3-1个人信息修改页面4. 用户管理模块此模块的主要功能是对用户的添加、更新和删除，所有用户过多的时候进行数据分页， 以便于进行查看。功能如下图所示：（1）用户添加：可以进行管理员用户和操作员用户的添加，图4-1所示。图4-1用户添加页面（2）全部用户：可以对全部用户的信息进行修改和删除，图4-2所示。图4-2全部用户管理页面5. 审批管理模块本模块是中平能化客商管理系统中最重要的模块之一。此模块的工作流程是：操作员方 面发送过来各种申请信息，由管理员进行审批批示，如果审批通过，系统自动向申请者发送 审批成功信息，如果未通过，给出审批未通过原因，向申请者发送未成功通过审批信息。（1）客商新增审批1. 客商系统管理员收到由基层单位NC操作员所发出的客商新增申请时，首先审核申请信息 是否符合规定的格式，内容是否正确，是否完整，接着查询是否已存在该客商信息（这一步 很重要，由计算机自动完成，原因是可能申请的客商名称与数据库中的一些客商类似，但实 际是同一客商，因此不能审批），如没有，则进行客商新增审批操作：根据客商所属地区在 现有客商信息表中查询空号或最大序号加1而得到新的客商编号，连同客商其他信息存入数 据库。同时将新客商信息（连同客商编号）发给NC系统（或写到一个XML文件，再由NC 系统接收处理，这视具体的接口技术而定），由NC系统将新客商增加到NC系统自己的数据 库中，并自动向申请用户发送一条审批通过消息。若该请求指定分配帐套号，再向NC发出 分配请求。2. 如果审核通不过，或数据库中已存在该客商信息，则通过公告发布模块向申请用户发送一 条审批未通过消息，并注明未通过原因（可枚举）。3. 审批时，绝对不能修改申请信息，如果觉得申请信息不正确，可发布消息通知申请者重新 申请。这一点在设计时要特别注意。具体操作如下图所示：图5-1未审批客商新增申请图5-2新增客商审批如果此处点击“通过”，则0系统自动向发送者回复审批通过信息，如未通过，则有如下操作。白系统菜单卜口个人消息系统消息公告消息“ 口审批营理客商新增审批-客商分配审批-客商变更审批-客商和并审批用户管理个人信息客商查询图5-3发送新增审批消息页面（2）客商分配审批1. 客商系统管理员收到由基层单位NC操作员所发出的客商分配申请时，首先检查所申请分 配的帐套，原则上一个基层单位NC操作员只能分配自己所对应的帐套，不能申请分配其他 单位的帐套。2. 不管所申请的帐套是否已分配给该客商，都认为合理，不做出错处理。只是在编程时注意 不要重复插入主键值相同（客商编号+帐套代码）的记录。3. 进行客商分配审批操作：将客商编号+对应帐套代码一一存入数据库的相应表中，同时将 客商编号+对应帐套代码信息发给NC系统（或先写到一个XML文件，再由NC系统接收处理 该文件，这视具体的接口技术而定），由NC系统将客商分配信息增加到NC系统自己的数据 库中，并自动向申请用户发送一条审批通过消息。4. 审批时，绝对不能修改申请信息，如果觉得申请信息不正确，可发布消息通知申请者重新 申请。这一点在设计时要特别注意。具体操作如下图所示：J目系统菜单u 个人消息u 系统消息审批客商分配申请申话流水号2201.1>22701：11：11：14户畿J员申请日期客商档案主键公司主键操作|>公告消息/ 口审批管理/ 客商新增审批OOOOOl2010-12-27 9:38:301002456122011H：i280i：ii：i320000i：i.52011-10-28 14:49:2310031111,/'审批审批» 营商变更审扭» 客商和并审批2201111250003700001：1.52011-11-25 15:51:2310021003 /'后退 ,前进 省重新登录 宜个人信息 2 帮助I现在是：2D11年12月2B 09:36:12星期五i®oooooi 进 A口用。苜埋> 个人信息> 客商查询进行审批图5-4未审批客商分配申请页面它系统菜单> 个人消息> 系统消息孕砰分配审批甲诵希方。冠h-010122700004晶口公告消息|000001| 审批管理 客商新增审批申请日期：|2010-12-27 9:33:30客商档案主键：|1002申批的资料官以管炭答冏肯目匚忠&三0 客商变更申批> 客商和并审批公司主键：|4561申请材料：（借在“导航查询管理材料查询"中查询申请材料存放位置）LJ用户菅理> LJ-T-A.1S.B 0 客商查询通过否：L通过未通过提交7E白四，图5-5已有客商分配审批页面如果此处点击“通过”，贝0系统自动向发送者回复审批通过信息，如未通过，则有如下操作。图5-6发送分配审批消息页面（3）客商变更审批1. 该操作在NC系统中完成。2. 必须收到相应的纸质材料并确认正确、有效、完整的情况下才能在NC系统中进行该操作。3. 在NC系统中进行该操作时，对NC系统数据库进行了一系列操作。4. 由同步实现。5. 在NC系统中进行该操作时，不能修改申请信息。图5-7未审批客商变更申请页面欢迎000001进A>前进 重新登录 个人信息 2 帮助I现在是:2。11年12月2B 09:40:21星期五它系统菜单切个人消息-系统消息口公告消息/ IB审批管理/ 客商新增审批J 客商斜配审批客商变更审批 u 客商和并审批-用户管理> 个人信息容商查询客商变更审批申请项申请项值变更项变更前变更后申请流水号：|32011102800015客商名称：中平能化集团中平能化flf申请序号：|300015客商简称：I平煤I平煤申请操作员：|000005地区分类：001b1申请日期：|2011-10-2S 17:32:16熟税人登记号：123456789123456789变更客商主瞧:审批意见：广通过厂未通过提交|1001申请材料：（话在“导航;:查询首理*材料查询”中查询申话材料存放位置）图5-8客商变更审批页面如果此处点击“通过”，贝0系统自动向发送者回复审批通过信息，如未通过，则有如下操作。图5-9发送变更审批消息页面（4）客商合并审批1. 该操作在NC系统中完成。2. 必须收到相应的纸质材料并确认正确、有效、完整的情况下才能在NC系统中进行该操作。3. 在NC系统中进行该操作时，对NC系统数据库进行了一系列操作。4. 由同步实现。5. 在NC系统中进行该操作时，不能修改申请信息。:欢迎000001 进；V.后退 前进 重新登录 个人信息 2 帮助I现在是：2D11年12月2日。9:轲52星期五ain MeJ它系统菜单> 个人循息口系统消息口公告消息“它审批管理/客商新增审批客商分配审批/客商变更审批-用个我信息口客商查询未审批客商合并申请申请流水号申喜序申曹作 员申话日期合并后保留客商档案 主键合并后谴失客商档案 主键操作420101217000054000050000012010-12-17 10：.55:0610031001审批420101223000094000090000012010-12-23 8:18:5510011002审批420111028000354000350000052011-10-28 17:24:5010011001审批420111109000464000460000052011-11-98:58:2210011002审批图5-10未审批客商合并申请图5-11客商合并审批页面如果此处点击“通过”，贝0系统自动向发送者回复审批通过信息，如未通过，则有如下操作。后退前进重新登录 曾个人信息.帮助I现在是:约11年口月？发送合并审批消息/它系统菜单>个人消息系统消息口公告消息/白审批管理客商新增审批/客商普配审批/客商变更审批/客商和并审批口用户管理 个人信息客商查询图5-12发送合并审批页面6.客商查询模块1. 查询操作来自于新客商管理系统数据库的客商信息表。2. 查询操作应根据操作员的权限不同而有所不同。针对客商查询操作，操作员的类型暂分为 三类：客商维护人员、各子系统管理人员、基层单位NC操作员。3. 各类操作员的查询限制客商维护人员：允许查询所有客商，不限查询结果条数（系统参数），可输出excel表。各子系统管理人员：允许查询除“94”开头的客商编码之外的所有客商，不限查询结果条数（系统参数），可输出excel表。基层单位NC操作员：不允许查询全部客商，必须输入关键字，允许多关键字查询，但查 询条件至少包含2个汉字（系统参数）或4个英文字母（系统参数），限制查询结果条数（系 统参数），并不单含地区名称或过滤库中。4. 对“客商名称”字段的查询可以包含多个关键字，中间以空格分隔，如“矿区工行”5. 查询操作应先按照地区的树状结构查询，再按照其他字段查询，限、类人员。6. 所涉及的数据库表。此操作如下图所示，如果不输入任何字符进行查询，则直接查询全部客商。图6-1客商查询页面7.个人消息模块本模块的主要功能是进行各用户之间进行通讯，发送留言，查看留言和删除留言等操作。（1）个人消息一未读消息，可以查看当前登录用户未进行查看的信息，同时也可以直接删 除。/它系统菜单台中人!肖息-口未读消息V 星商消'Ei> 莺浦点卜口公告消息I，审批管理 卜口用户管理 > 口个人信息& 客商查询部的消息发送人发送时间操作我不是好人、0000052011-11-28 11:07:42查看1删除产业0000052011-11-2S 11:37:查看1册1除hgj0000012010-11-27 7:59:23查看1册1除45640000012010-11-25 10:32:37查看1删除0000012010-11-26 9:25:3®查看1册1除由河疚0000012010-11-27 6:19:29查看1删除0000022010-11-27 6:53:36查看1删除154740000022010-11-27 6:59:49查看1册1除我0000012011-11-23 8:18:20查看1删除110000012011-11-23 3:16:00查看1册1除disg0000022010-12-3 11:5:56查看1删除跳转到：I共11条记录，当前页数Em第一页上一页1下一页最后一页图7-1未读消息页面口公告消息 口审批管理 用户管理 个人信息 客商查询可选择留言对象留言对象管理员000001 管理员000002 管理员000003 普通用户000004 普通用户000005 普通用户000006普通用户000007口系统消息白系统菜单-个人消息未读消息全部消息图7-2查看留言页面8.系统消息模块本模块的主要功能是管理员对普通操作员所发送的各种申请信息，进行审批时所发送的 系统消息，可以进行查看和管理等操作。（1）系统消息一未读消息，可以查看当前登录用户未进行查看的信息。它系统菜单t> 个人消息工白王坑消息t> 未读消息a F1消息管理t> 公告消息& 审批管理> 用户管理个人信息口客商查询植息来源婺号消息标题消息内容_-2moi：i5Oe.4Oi：iOO5申请通过了您的合并客商申请通过了查看2i：il0i：i5064i：ii：i005申诘通过了您的合并客商申请通过了查看20100506400009申诘未通过您的合并客商申诘不能通过查看12010121500004申请通过了您:的新增客商申请通过了查看12010121500004申请通过了您的新增客商申沽通过了查看12010121500006申话未通过您的新增客商查看12010122200008申请通过了您的新增客商申请通过了查看12010121500004申诘未通过您的新增客商申请不能通过查看3201i：il2230i：i004申请未通过未通过查看22010122700003申请通过了您的已有客商分配申话通过了查看32010122200001申诘通过了您的变更客商申请通过了查看图8-1未读系统消息页面（2）系统消息一全部消息，此功能和未读消息功能类似，只是改成查看全部的消息，就不 再做详细的介绍了。（3）系统消息一消息管理，对系统消息进行管理，如查看或删除等等。J白系统菜单A 个人消息J它系统消息> 未读消息/ 全部消息 X，祀空 口恣告浦点 口审批管理 用户管理 个人信息 口客商查询自动渣息列表消息来源流琴消息内容操作谊T1120100053申诘通过了您的新增客商申话通过了查看1删除20100506-400005申诘通过了您的合并客商申话通过了查看1删除20100506-400005申请通过了您的合并客商申请通过了Klfflft20100506-400005申请通过了您的合并客商申请通过了Klfflft20100506-400007申请未通过您的合并客商申请不能通过fdsgsdfgsdKlfflft20100506-400009申请未通过您的合并客商申诘不能通过M珏Klfflft20100506-400005申请通过了您的合并客商申请通过了Klfflft201i：ii：i5i：i64000i：i5申请未通过您的合并客商申请不能通过查看1朋除12010121500004申请通过了您的新增客商申请逋过了查看1朋除12010121500004申请通过了您的新增客商申请逋过了查看1朋除1201012150001：16申请未通过您的新增客商查直I Wj图8-2系统消息管理页面9.公告消息模块本模块的主要功能是管理员发布公告，其它用户可以实时的查看信息，管理员可以发布 公告、修改和删除公告等操作。（1）公告消息一公告消息，可以查看当前发布的公告信息。图9-1查看公告页面（2）公告消息一全部公告，对全部的公告信息进行查看、修改、删除等操作。白系统菜单> 个人消息系统消息公告列表i IB虫齿消息/ 口恣告消息w匚|£前3歧_宙批管理口用户管理个人信息 口客商查询产生时间截止时间操作第二次登议召开2010-02-032011-12-06修改1删除集团第一次会议召开2010-05-032011-12-06修改1删除第一次工作总结会议召开2010-12-13 8:40:202011-12-13修改1删除第二次工作会议召开2010-12-13 8:41:482011-11-11修改1删除党风廉政建设会议召开2010-12-13 9:07:58£010-12-07修改1朋除新时期面临的挑战2010-12-9 8:10:482011-10-10修改1删除跳转到：I共&条记录，当前页数1/1第一页上一页1下一页最后一页图9-2全部公告管理页面(3) 公告消息一发布公告，发布公告消息，便于信息的传达。用尸管理个人信息 口客商查询J 口系统菜单> 个人消息口系统消息J IT"J -Z,'-恣告消息六21也也型到 五B5I坦登迫 四1181也密四 三 7142128 二 6132027 一 5121926 日 4111S25图9-3发布公告页面普通用户的使用方法和管理员的方法基本上是一样的请参考上面的步骤就可以了。