项目十度预算表的制作.ppt
项目十 年度预算表的制作,电子表格软件Excel（一）,公式与函数输入公式单元格区域引用快速计算使用函数,电子表格软件Excel（一）,输入公式 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式的输入操作类似于输入文字数据，但输入一个公式的时候应以等号作为开头，然后才是公式的表达式。单击要输入公式的单元格，在单元格中输入一个等号（=），然后输入公式的表达式。表达式由运算符、常量、单元格引用、函数以及括号等组成。,电子表格软件Excel（一）,1、算术运算符+（加）例：=2+3-（减、负）例：=5-4*（乘）例：=2*3/（除）例：=8/6%（百分比）例：=20%(乘方）例：=32,公式中的运算符,电子表格软件Excel（一）,2、比较运算符=注：比较运算的结果是一个逻辑值，非ture即false。例：=A1=B1=32,电子表格软件Excel（一）,3、文本运算符&加入或连接一个或更多的字符串以产生一个大的文本。连接的对象可以是文本和文本、文本与单元格内容、单元格与单元格内容。例：=“计算机”&“导论”=B2&“计算机导论”=B2&B3注：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。,电子表格软件Excel（一）,4、引用操作符：将单元格区域合并：区域运算符 对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。例：=SUM（B2：B15），联合操作符 将多个引用合并为一个引用。例：=SUM（B2：B15，D5：D15）,电子表格软件Excel（二）,运算符的优先级,电子表格软件Excel（二）,复制公式,运用复制、粘贴快捷键,电子表格软件Excel（二）,删除公式 直接单击选择单元格后，按下DEL键或“编辑清除全部和内容”，清除公式和运算结果。如果需要删除公式，保留运算结果，则先选择单元格，运用复制、粘贴，等出现一个粘贴选项图标，单击出现选择性粘贴列表，选择其中的“只有值”或“值和数字格式”。,电子表格软件Excel（二）,（2）引用的类型 根据引用的不同表示形式，通常分为 a、相对引用：随着公式的位置改变，引用单元格位置也发生变化 如：=D4+E4 b、绝对引用：随着公式位置的改变所引用单元格位置不发生变化 如：=$D$4+$E$4,电子表格软件Excel（二）,（1）单元格引用的简单介绍 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用数据的位置。引用的对象可来自同一个工作表，或同一工作簿的不同工作表，或同一程序的不同工作簿（外部引用），或其他程序中的数据（远程引用）。,单元格或单元格区域的引用,电子表格软件Excel（二）,c、混合引用：在一个单元格地址中，既有相对引用表示，又有绝对引用表示的引用形式。如：E$2 行不变而列随移动的列位置自动调整；$E2 列不变而行随移动的行位置自动调整。,电子表格软件Excel（二）,作结：相对引用的好处：当编制的公式被复制到其他单元格中时，Excel能根据移动的位置自动调节引用的单元格，而不 必为每个单元格编制类似的公式。,电子表格软件Excel（二）,（3）非当前工作表中单元格的引用 格式：工作表标签！单元格引用 例：假设当前工作表为“Sheet1”，要引用“Sheet3”工作表中的D3单元格，其方法是：Sheet3！D3,电子表格软件Excel（二）,(5)非当前工作簿中的单元格的引用 格式：工作簿名工作表标签！单元格引用例：当前工作簿为Book1，要引用Book2中的Sheet1中的A4单元格，方法为：Book2.xlsSheet！A4,电子表格软件Excel（二）,快速计算 求和计算是一种最常用的公式计算。自动求和以当前选定的单元格基础。使用自动求和按钮，可以一次输入多个求和公式。,电子表格软件Excel（二）,使用函数 函数是一些预定义的公式,它们将一些称为参数的数值按特定的顺序或结构进行计算.函数的输入 如果要在工作表中使用函数,首先要输入函数.函数的输入可以采用手工输入或使用函数向导的方向来输入.1）手工输入2）使用函数向导输入函数,电子表格软件Excel（二）,手工输入 如果用户对某些常用函数及其语法比较熟悉，可以直接在单元格中输入公式。下面以计算成绩表中的总分为例：选定要输入函数的单元格，输入等号“=”，输入函数名“SUM”和左括号，在输入单元格引用地址或者输入左括号后在单元格区域拖动鼠标，最后按回车键。,电子表格软件Excel（二）,使用函数向导输入函数 选定要输入函数的单元格,选择“插入函数”或直接单击“编辑栏”左侧的“粘贴函数”,插入函数对话框,电子表格软件Excel（二）,从“函数分类”列表中选择所需函数的类型，在“函数名”列表框中选择所需的函数，（如AVERAGE 函数）单击“确定”后，屏幕上显示出AVERAGE 函数的“函数参数”设置对话框。,电子表格软件Excel（二）,常用函数 Excel提供了几百个功能强大的函数，共分为财务、数字与三角、统计、日期与时间、数据库、逻辑、文本等十多个类别。SUM（number1，number2，）功能：返回某一单元格区域中所有数字之和。其中，number1，number2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用，至多30个参数。AVERAGE（number1，number2，）功能：计算参数的算术平均值。,电子表格软件Excel（二）,COUNT（value1,value2，）功能：计算参数表中的数字参数和包含数了的单元格个数。MAX（number1，number2，）功能：返回一组参数的最大值MIN（number1，number2，）功能：返回一组参数的最小值,电子表格软件Excel（二）,ABS（number）功能：返回某一参数的绝对值。COS（number），AIN（number）TAN（number）功能：返回某一角度的余弦值、正弦值、正切值。Number为需要求余弦值的一个角度，必须用弧度表示。COUNTIF（range，criteria）功能：统计某一区域中符合条件的单元格数目。EXP（number）功能：返回e的n次幂。Number为底数e的指数。,
