河北省建筑工程资料管理规程.ppt

河北工程资料管理规程DB13(J)/T145-2012,资料员,目录,1、总则2、术语3、基本规定4、工程资料管理5、工程资料类别、来源、保存及代号索引附录A 工程准备阶段文件附录B 监理资料附录C 施工资料附录D 竣工图附录E 工程竣工文件附录F 工程档案附录G检验批表式附录H消防工程推荐用表附录I创精品工程资料管理办法,1 总 则,1.0.1 为了统一和规范河北省建筑工程资料的管理工作，提高建筑工程资料管理水平，依据国家现行法律、法规、规范、标准，结合省内相关标准、规程及具体情况，制定本规程。1.0.2 本规程适用于河北省行政区域内投资额在30万元或建筑面积在300平方米及其以上的新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求，未作规定的应符合国家、河北省现行有关规范、标准等的规定。1.0.4 建筑工程资料的编制应使用本规程统一制式表格，消防工程和公用工程可参考使用本规程表格。建筑工程资料可采用纸质载体或光盘、缩微品载体汇整移交，并逐步过渡到全部采用光盘、缩微品载体。工程资料实行分级管理，并按本规程规定的保存单位和时间进行保存。,2 术语,建筑工程资料 建筑工程在工程准备阶段、施工阶段以及竣工阶段形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。建筑工程资料管理 建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交和归档等工作的统称，简称工程资料管理。工程准备阶段文件 建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.4 监理资料 建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。施工资料 建筑工程在工程施工过程中形成的资料。竣工图 建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。,工程竣工文件 建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。工程档案 建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。2.0.9 组卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。归档工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。单位工程 在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工作效益的工程，并能构成建设项目的组成部分。分部工程 指将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位为一分部工程。分项工程 由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。检验批 按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。,3 基本规定,3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。3.0.2 工程资料应字迹清楚、内容完整、结论明确，并应签字盖章齐全。工程资料应以打印文本为主，纸质载体幅面为A4，手工书写部分应用蓝黑或黑色碳素墨水。3.0.4 工程资料不得随意修改。当需修改时，应实行划改，并由划改人签字确认。3.0.5 工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，经办人签字并注明日期及原件存放处。3.0.6 移交建设单位的工程档案资料的套数、费用、移交时间应在合同中做出明确要求。当合同无规定时，工程移交档案资料至少2套。,3.0.7 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程资料，并及时移交给建设单位。3.0.8 建设单位在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证之前,应当与当地城建档案管理机构 签订城建档案移交责任书。在组织竣工验收前,提请城建档案管理机构对应移交的工程文件进行验收。城建档案管理机构接到建设单位申请后,对工程档案进行验收,并对验收合格的工程档案出具认可文件。3.0.9 对列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收后在规定时间内，由建设单位向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。3.1.0 单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定时间内将工程竣工验收报告和有关文件报建设工程所在地县级以上行政主管部门备案。3.1.11 工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训，并持证上岗。,4工程资料管理,4.1工程资料分类工程资料分为工程准备阶段文件（A）、监理资料（B）、施工资料（C）、竣工图（D）和工程竣工文件（E）5类。工程准备阶段文件分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件商务文件6类。监理资料分为监理管理资料、质量控制资料、进度控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工管理资料6类。施工资料分为施工管理资料、施工技术资料、工程主要物资资料、施工检测报告、施工记录、施工试验及检查记录、施工质量验收记录、竣工验收记录8类。工程竣工文件分为竣工验收文件、竣工交档文件、竣工总结文件、竣工结算文件4类。,4.2工程资料填写、编制、审核及审批工程准备阶段文件的填写、编制、审核及审批应符合本规程附录A的规定，还应符合国家和地方的规定。监理资料的填写、编制、审核及审批应符合本规程附录B和建设工程监理规范GB50319 的有关规定。规范中规定需总监理工程师参加的验收，其相关记录应有公司职能部门盖章；需监理单位法人代表或其授权的委托人参加的验收，其相关记录应加盖公司公章；其他报验需盖章的施工资料，加盖项目监理机构章。（监理资料用表应符合本规程附录B的规定；附录B未规定的，可自行设计表格并按本规程第五章要求归类。）施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定。标准中规定需施工单位职能部门参加的验收，其相关记录应有公司职能部门盖章；需施工单位法人代表、单位技术负责人参加的验收，其相关记录应加盖公司公章；其他需盖章的施工资料加盖项目章。4.2.4 检测单位出具的检测报告应符合国家现行有关标准的规定，报告中检测、审核、批准签字应齐全，并加盖检测单位公章。检测报告主要检验类别包括委托、抽样、监督和对比等。,4.2.5 竣工图的编制及审核除应符合附录D的规定外，还应符合下列规定:1.新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。2.竣工图的专业类别应与施工图对应。3.竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等绘制。4.当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。5.竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定。6.竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。7.竣工图应按本规程附录D的方法绘制、折叠。,4.2.6 工程竣工文件的填写、编制、审核及审批除应符合本规程附录 E 的规定外,还应符合国家和地方 的有关规定。4.2.7 工程资料移交归档与工程备案除应符合本规程附录 F 的规定外,还应符合国家和地方的有关规定。4.2.8 检验批质量验收记录属本规程施工资料 C7 类施工质量验收记录的内容,其资料的填写、编制、审核及审批应符合本规程附录 C 的相关规定,实用表式应按本规程附录 G 的表式执行。4.2.9 本规程提供了消防工程推荐用表,其分类与实用表式可参考本规程附录 H 执行。附录 H 中未给 出实用表式的,可从附录 C 中选用与其工艺相同的表格。消防工程资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定,并应满足消防验收主管 部门的要求。4.2.10 精品工程资料的管理可参考本规程附录 J 执行。4.2.11 本规程未规定的实用表式,应依据国家现行有关标准规定自行设计表格,并按本规程 5.0.1 条要 求归类。,4.3工程资料编号工程准备阶段文件、工程竣工文件应按本规程第五章表中规定的类别和形成时间顺序编号。监理资料编号应符合下列规定1.监理资料编号分为监理资料用表编号和监理资料顺序编号，分别标注在表格名称左侧和右侧（图）。2.监理资料用表编号可由监理资料类别号、顺序号2组代号组成，组与组之间应采用横线隔开。3.监理资料顺序编号为同一类监理资料用表的时间顺序号。B*报审表 1 2 图监理资料编号为监理资料类别代号，可按本规程第五章的规定执行。为表格顺序号，可按本规程第五章的规定执行。为同一类监理资料用表的时间顺序号。,施工资料编号应符合下列规定：1.施工资料编号分为施工资料用表编号和施工资料顺序编号，分别标注在表格名称左侧和右侧（图）。2.施工资料用表编号可由施工资料类别号、表格分类号、顺序号3组代号组成，组与组之间应采用横线隔开。当某类施工资料中只有一种表格时，该组代号取消，编号由施工资料类别号、顺序号2组代号组成。,3.施工资料顺序编号为同一类施工资料用表的编号，可由分部、子分部、顺序号3组代号组成，组与组之间应采用横线隔开C*记录 1 2 3 图施工资料编号为施工资料类别代号，可按本规程第五章的规定执行。为表格分类号，可按本规程第五章的规定执行。为顺序号，可按本规程第五章的规定执行。为分部工程代号，可按本规程第五章的规定执行。为子分部工程代号，可按本规程第五章的规定执行。为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。,为子分部工程代号，可按本规程第五章的规定执行。为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。,4.4工程资料收集、整理与组卷工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：1.工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。2.监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。3.施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。4.竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其它单位。,工程资料的组卷除应执行本规程第条的规定外，还应符合下列规定：1.工程资料组卷应遵循自然形成规律，保存卷内文件、资料内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。2.工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。3.监理资料应按单位工程进行组卷。4.施工资料应按单位工程进行组卷，并应符合下列规定：1）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；应单独组卷的专业工程应按本规程表执行。2）建筑节能验收资料应单独组卷；3）电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；4）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；5）当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。,5.竣工图应按专业分类组卷。6.工程资料组卷内容应符合本规程第五章中表的规定。7.工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求按现行国家标准建设工程文件归档整理规范GB/T50328的有关规定执行。,4.5工程资料移交与归档,工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时应按合同约定移交归档。工程资料移交应符合下列规定：1.施工单位应向建设单位移交施工资料。2.实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。3.监理单位应向建设单位移交监理资料。4.工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。5.建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，可同时向城建档案管理部门移交工程电子文档。,工程资料归档应符合下列规定：,1.工程参建各方应按本规程第五章中表规定的内容将工程资料归档保存。2.归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定:1）工程资料归档保存期限应符合建设工程文件归档整理规范GB/T 50328的规定；当无规定时，不应少于5年。2）建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要。3）施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及资料追溯的需要。,4.6工程资料备案,4.6.1 建设单位申请备案时应提交下列资料：1.建设工程竣工验收备案表2.建设工程竣工验收报告3.规划部门出具的工程规划验收认可文件4.公安消防部门出具的建设工程消防验收意见书5.环保部门出具的建设工程环保验收认可文件6.建筑节能验收证明文件7.城建档案管理部门出具的建设工程档案验收认可文件8.施工单位签署的工程质量保修书9.（商品住宅提交）住宅质量保证书和住宅使用说明书 10.法律、法规、规章规定的其他资料,工程准备阶段文件说明A1 决策立项阶段文件,A1-1 项目建议书1项目建议书是由项目投资方向其主管部门上报的文件，目前广泛应用于项目的国家立项审批工作中。2项目建议书(又称立项申请)是拟增上项目单位向其项目立项主理部门申报的项目申请文件。是从宏观上论述项目设立的必要性和可能性，把项目投资的设想变为概略的投资建议。项目建议书的呈报可以供项目审批机关作出初步决策，为下一步可行性研究打下基础。,3项目建议书由建设单位编制，其主要内容包括：1）项目的必要性；2）项目的市场预测；3）产品方案；4）经济效益与社会效益分析预测；5）项目建设宏观投资与项目建设规划。,A1-2 项目建议书审批文件1项目审批部门对项目建议书的批准文件。2项目建议书应按现行的管理体制、隶属关系，分级审批。原则上，按隶属关系，经主管部门提出意见，再由主管部门上报，或与综合部门联合上报或分别上报等方式审批。,A1-3 可行性研究报告及附件1可行性研究报告是指：项目建议书获得批准后建设项目投资之前，建设方从经济、技术、生产、供销，以及社会环境、法律等各种因素进行具体调查、研究、分析，并形成书面报告，最终作为呈交主管机关审批的上报文件。,2可行性研究报告的主要内容：1）项目概况（包括项目名称、利用外资的方式、主办单位、主管部门、项目负责人、项目背景、项目具备的条件等）；根据经济预测和市场预测确定项目建设规模和产品方案；产品的生产与销售；主要技术与设备的选择及其来源；项目建设选址方案；环境、节能、规划、人防、消防等措施方案；,企业组织机构的设置与人员培训设想；项目实施进程及施工组织规划等；投资概算与资金来源；经济效益和社会效益分析；可行的风险分析和财务分析；可行性研究报告结论。,A1-4 可行性研究报告批复文件是指批准权限部门对可行性研究报告的批准文件。A1-5 工程立项的会议纪要及领导批示是指工程立项过程中的会议纪要及领导批示等文件、资料。A1-6 工程立研究报告项的专家建议资料是指工程立项过程中专家评议形成的文件、资料。,A1-7 工程项目的评估研究资料是指有关部门对可行性研究报告的客观性、全面性、正确性进行评估与抉择过程中组织专家评议形成的资料和上级审批文件。A1-8 计划任务书审批文件是指上级审批的计划任务及其文件。A.1.9 河北省固定资产项目备案证（Al-9)是指建设项目立项审批通过时,应在当地发改委或局主管部门办理固定资产项目备案,主管部门对备案资料齐全的颁发河北省固定资产项目备案证。,A2 建设用地、征地、拆迁文件A2-1 选址申请及选址规划意见通知书1指规划行政主管部门核发的建设项目选址意见书，并附建设单位向规划行政主管部门提出的选址申请书。2建设项目选址意见书的主要内容包括建设项目的基本情况和建设项目规划的主要依据。,A2-2 用地申请批准文件是指当地人民政府有关部门批准文件，并附建设单位提出的用地申请报告。A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等是指征地、拆迁过程中经双方同意，并经当地有关部门签证的意见、协议、方案等。,A2-4建设用地规划许可证及附件 1建设用地规划许可证是城市规划行政主管部门对建设单位提出征用、划拨土地申请颁发的法定凭证，也是建设单位用地的法律凭证。2建设用地规划许可证内容包括：用地单位、用地项目名称、用地位置、用地性质、用地面积、建设规模、附图及附件等内容。,A2-5划拨建设用地文件是指当地政府批准的用地位置、面积、界限的文件。A2-6 国有土地使用证是由建设项目土地所在地管理部门颁发的，也是土地使用单位使用土地的法律凭证。,A3 勘察、测绘、设计文件A3-01 岩土工程勘察报告是指建设单位委托勘察单位勘察后，提出的技术文件。A3-02 水文地质勘察报告是指建设单位委托勘察单位对水文地质勘察后，提出的技术文件。A3-03 建设用地钉桩通知单是指建设单位委托测绘设计单位根据划拨用地等文件提供的用地测绘资料。A3-04 地形测量和拨地测量成果报告是指建设单位委托测绘单位就地形和拨地测量结果的资料。,A3-05 规划设计条件通知书是指规划行政主管部门出具的规划设计条件文件，并附建设单位申请的规划设计方案。A3-06 初步设计图纸和说明是指建设单位委托设计单位提出的初步设计阶段的设计图纸和说明。A3-07 技术设计图纸和说明是指建设单位委托设计单位提出的技术设计阶段的设计图纸和说明。A3-08 审定设计方案通知书及审查意见是指有关部门或建设单位组织审查后，形成的文件资料。,A3-09 施工图联合审查意见书是指由规划部门组织有关行政主管部门（人防、环保、消防、地震、气象、规划、文化、城管、教育、水务、交通、通讯、建设和国家安全局等）对施工图设计文件进行联合审查的意见书。A3-10 施工图设计及其说明是指建设单位委托设计单位提供的施工图阶段的设计文件。A3-11 设计计算书是指建设单位委托设计单位提供的设计计算资料。A3-12 施工图设计文件审查合格书、审查报告是指政府有关部门和有资质的施工图审查机构对施工图阶段设计文件的审批意见。,A4 招投标文件A4-1 勘察招投标文件是指建设单位选择工程项目勘察单位过程中进行招标、投标活动的文件资料。A4-2 勘察承包合同是指建设单位同中标或委托的勘察设计单位签订的勘察设计合同。A4-3 设计招投标文件是指建设单位选择工程项目勘察设计单位过程中进行招标、投标活动的文件资料。,A4-4 设计承包合同是指建设单位同中标或委托的勘察设计单位签订的勘察设计合同。A4-5监理招投标文件是指建设单位选择工程项目监理单位过程中进行招标、投标活动的文件资料。A4-6监理委托合同是指建设单位同中标或委托的监理单位签订的监理委托合同。A4-7施工招投标文件是指建设单位选择工程项目施工单位过程中进行招标、投标活动的文件资料。,A4-8施工承包合同是指建设单位同中标或委托的施工总承包单位签订的施工合同。A.4.9 其他委托协议、合同(A4-9)是指建设单位在工程准备阶段除设计、勘察、监理和施工单位以外,签订的其他协议、合同。A.4.10 建设工程中标通知书(A4-10)中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书是招标人通知技标人中标的书面凭证。,A5 开工文件A5-1 建设项目年度计划申报文件是指建设单位年度工程项目建设进度计划申请报告。A5-2 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表是指有关部门对工程建设项目年度计划的批复文件或批复的年度计划项目表。A5-3 规划审批申请表及报送的文件和图纸是指建设单位向规划行政主管部门提出的建设工程规划申请文件及图纸。A5-4 建设工程规划许可证及附件是指规划行政主管部门颁发的规划许可证书和批准的文件、附图等。,A5-5 建筑工程施工许可申请表1建设单位在工程建设准备就绪，满足开工条件后，向建设行政主管部门申请开工许可，并领取建筑工程施工许可申请表。2凡本省区域内，投资额在30万元或建筑面积在300平方米及其以上的土木建设、设备安装、管线敷设、装饰装修等建筑工程，均应办理建筑工程施工许可。3.施工许可申请表附件有：1）建设行政许可申请书；2）土地使用证、建设工程规划许可证；3）施工图设计文件审查合格书；4）建筑节能审查备案表5）工程质量监督备案表（书）和工程质量责任书6）安全监督备案表或安全生产许可证7）建设资金到位证明或工程款担保文书8）建筑工程监理备案表,A5-6建筑工程施工许可证建筑工程施工许可证是指建设行业主管部门颁发的中华人民共和国建筑工程施工许可证。A5-7投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明是指按现行规定有关部门的审计、投资许可、审查证明及建设单位应交纳的各种建设费用。,A.6 商务文件(A6 类)说明A.6.1 工程投资估算资料 CA6-1)1 是指建设单位在整个投资决策过程中,依据现有的资料和一定的方法,对建设项目从筹建、施工直至投入使用所投入费用的估算资料。2 工程投资估算资料是项目主管部门审批项目建议书的依据之一,并对项目的规划,规模起参考作用,从经济上判断项目是否应列入投资计划。3 项目投资估算,是项目投资决策的重要依据,是正确评价建设项目投资合理性,分析投 资效益,为项目决策提供依据的基础。当可行性研究报告被批准之后,其投资估算额就作为建设 项目投资的最高限额,不得随意突破。4 项目投资估算对工程设计概算起控制作用,它为设计提供了经济依据和投资限额,设计 概算不得突破批准的投资估算额。投资估算一经确定,即成为限额设计的依据,用以对各设计专 业实行投资切块分配,作为控制和指导设计的尺度或标准。,A.6.2 工程设计概算资料 C:A6-2)是指设计单位根据建设单位提供的工程投资概算要求,进行初步设计并按照现行概算定额及 各项费用取费标准等科学的方法计算工程建设费用的经济文件。A.6.3 工程施工图预算资料 CA6-1)是指建设单位在施工图设计阶段,依据工程施工图对工程建设所需投入费用进行精确计算的经济文 件。,监理资料用表说明及表式B1 监理管理资料B1-1 法定代表人授权书1 法定代表人授权书是监理单位对项目总监理工程师全面负责委托监理合同的履行、主持项目监理机构工作权利的书面授权。2监理单位应在建设工程监理合同签订后10日内签发法定代表人授权书，将对总监理工程师的书面授权通知建设单位。3 当监理单位需要对总监理工程师进行调整时，应征得建设单位同意，并重新签发法定代表人授权书，及时以书面形式通知建设单位。4 表中：期限：为建设工程监理合同开始和结束的时间。注册号：为总监理工程师的注册监理工程师执业注册资格证书上的注册号。,B1-2 监理规划 1 监理规划是结合项目具体情况制定的指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。2 监理规划在签订建设工程委托监理合同及收到设计文件后由总监理工程师主持，专业监理工程师参加编制，内容应符合建设工程监理规范（GB50319）的有关要求。3 监理规划必须经监理单位技术负责人审核批准，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。4 监理规划封面由编制人员、总监理工程师及监理单位技术负责人签字，并加盖监理单位公章。,B1-3 监理实施细则1 监理实施细则是在监理规划指导下，针对工程项目中某一专业或某一方面的具体情况制定的具有实施性和可操作性的业务文件。2 二级及以上工程项目或专业性强、技术复杂的项目应分专业编写监理实施细则。3 监理实施细则由专业监理工程师编写，项目总监理工程师审批，其编制程序、依据和主要内容应符合建设工程监理规范（GB50319）的有关要求，并加盖项目监理机构章。,B1-4 监理会议纪要一般规定及表式1 监理会议纪要指由项目监理机构主持的会议的纪要，它包括工地例会纪要和专题会议纪要。2 工地例会是总监理工程师定期主持召开的工地会议，其内容应符合建设工程监理规范（GB50319）的有关要求。,3 专题会议是为解决施工过程中的某一问题而召开的不定期会议，会议应有主要议题。4 会议纪要由项目监理机构起草，与会各方代表应签字确认。5 表中：1）主要议题：应简明扼要的写清楚会议的主要内容及中心议题（即与会各方提出的主要事项和意见），工地例会还包括检查上次例会议定事项的落实情况。2）解决或议定事项：应写清楚会议达成的一致意见、下步工作安排和对未解决问题的处理意见。,1-5 监理日志一般规定及表式 1 监理日志是项目监理机构在被监理工程施工期间每日记录气象、施工记录、监理工作及有关事项的日记。2 监理日志应使用统一制式的监理日志，每册封面应标明工程名称、册号、记录时间段及建设、设计、施工、监理单位名称，并由总监理工程师签字。3 监理人员应及时填写监理日记并签字。4 监理日志不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记录。,5 表中：1）施工记录：指施工人数、作业内容及部位，使用的主要施工设备、材料等；对主要的分部、分项工程开工、完工做出标记。2）主要事项记载：指记载当日的下列监理工作内容和有关事项：a、施工过程巡视检查和旁站监理、见证取样情况；b、施工测量放线、工程报验情况及验收结果；c、材料、设备、构配件和主要施工机械设备进场情况及进场验收结果；d、施工单位资料报审及审查结果；e、施工图交接、工程变更的有关事项；,f、所发监理通知(书面或口头)的主要内容及签发、接收人；g、建设单位、施工单位提出的有关事宜及处理意见；h、工地会议议定的有关事项及协调确定的有关问题；i、工程质量事故(缺陷)及处理方案；j、异常事件(可能引发索赔的事件)及对施工的影响情况；k、设计人员到工地及处理、交待的有关事宜；l、质量监督人员、有关领导来工地检查、指导工作情况及有关指示；m、其他重要事项。,B1-6 监理月报1 监理月报是项目监理机构在工程施工过程中，每月总结监理工作和工程实施情况，定期向建设单位提交的报告。2 监理月报由项目总监理工程师组织各专业监理工程师编写，其内容应符合建设工程监理规范（GB50319）的有关要求。3 监理月报封面由项目总监理工程师签字，并加盖项目监理机构章。,B1-7 工作联系单一般规定及表式1 工作联系单是在施工过程中，与监理有关各方工作联系用表。即与监理有关的某一方需向另一方或几方告知某一事项，或督促某项工作，或提出某项建议等，对方执行情况不需要书面回复时均用此表。2 表中:1）发文单位：指发出监理工作联系事项的单位。填写本单位现场管理机构全称并加盖管理机构章2）负责人：指提出监理工作联系事项单位在本工程中的负责人。,B1-8 监理工程师通知一般规定及表式1 在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限，对施工单位发出指令、提出要求，除另有规定外，均应采用此表。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表予以确认。2 监理工程师通知应有专业监理工程师签字，总监理工程师签发。3监理工程师通知，施工单位应认真执行，并将执行结果用监理工程师通知回复单报项目监理机构复核。,B1-9 监理工程师通知回复单一般规定及表式1 施工单位落实监理通知或工程质量整改通知后，在规定的时间内报项目监理机构检查复核。2 施工单位完成监理工程师通知回复单中要求继续整改的工作后，仍用此表回复。3 涉及应总监理工程师审批工作内容的回复单，应由总监理工程师审批。4 表中：复查意见：总监理工程师或专业监理工程师根据对所报资料的检查和对工作成果的复核情况签署意见，对不符合要求的应指出具体不符合要求的项目或部位，并要求施工单位继续整改。,B1-10 工程开工报审表一般规定及表式1 工程满足开工条件后，施工单位向建设单位和项目监理机构申报，由项目监理机构进行审核，建设单位进行审批开工时间。2 整个项目一次开工，只填报一次，如工程项目中含有多个单位工程且开工时间不同，则每个单位工程都应填报一次。,3 表中：附件：1、开工报告是施工单位对开工前的各项准备工作逐一落实，自查符合要求后，向建设单位和监理单位申请开工的报告。施工准备工作包括：a.设计交底和图纸会审已完成；b.施工组织设计已获总监理工程师签认；c.施工单位现场管理人员已到位，机械、施工人员已进场，主要工程材料已落实；d.现场道路及水、电、通信等已满足开工要求；施工单位提交开工报告时还应向项目监理机构申报施工现场质量管理检查记录表。2、证明文件包括施工单位营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可证，建筑工程施工许可证，项目经理部资质证书，现场专职管理人员资格证、上岗证等。,2)审核意见：总监理工程师应对施工单位的准备情况进行检查，除检查所报内容外，还应对施工现场临时设施是否满足开工要求；地下障碍物是否清除或查明；测量控制桩、试验室是否经项目监理机构审查确认等进行检查并逐项记录检查结果，确认具备开工条件时签署同意开工时间，并报告建设单位进行审批。否则，应简要指出不符合开工条件要求之处。,3)审批意见：建设单位负责人根据项目监理机构的审核意见，对施工单位的开工报告、证明文件、现场准备情况等进行全面复核，确认具备开工条件时，对开工时间进行审批。,B1-11 施工单位申请表（通用）一般规定及表式1施工单位申请表（通用）是指没有专用表格，根据施工合同或监理要求又必须向监理工程师提出申请、报审、请示或报告时用表。2表中：审查意见：专业监理工程师针对施工单位提出的申请、请示等应进行认真的核查，并按所申请内容及时给予答复，对施工单位的申请如有不同意见时应简要说明，涉及结构工程质量、进度、费用方面的申请应由总监理工程师审批。,B1-12 监理工作总结1 监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性总结。2 监理工作总结由总监理工程师组织项目监理机构有关人员编写。3 监理工作总结的内容应符合建设工程监理规范（GB50319）的有关规定。4 监理工作结束后，由项目总监理工程师签字并加盖项目监理机构章，报建设单位和本监理单位。,B1-13 专题报告（总结）专题报告是施工过程中，项目监理机构就某项工作、某一问题、某一任务或某一事件向建设单位所做的报告。专题报告应用标题点明报告的事由和性质，主要内容应详尽的阐述报告事项的事实、问题和建议或处理结果。专题报告由报告人、总监理工程师签字，并加盖项目监理机构章。施工过程中的合同争议、违约处理等可采用专题报告（总结），并附有关记录。,B2 质量控制资料B2-1 施工组织设计/专项施工方案报审表一般规定及表式1 依据相关规定，须报项目监理机构审批的施工组织设计/专项施工方案，施工单位在该项工程实施前报项目监理机构审批。2 施工单位按施工合同规定时间向项目监理机构报送自审手续完备的施工组织设计/专项施工方案，总监理工程师在合同规定的时间内完成审核工作。3 施工组织设计/专项施工方案未经项目监理机构批准，该项工程不得施工。,B2-2 主要施工机械设备报审表一般规定及表式1 主要施工机械设备进场，施工单位自检合格后报项目监理机构进行复核确认。2 凡直接影响工程质量的施工机械、计量设备未经项目监理机构确认不得用于工程施工。3 所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；对计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明。4 表中：进场日期：指施工机械、计量设备的实际进场时间（需现场安装调试的施工机械指其安装调试完毕的时间）。,B2-3施工测量成果报验单一般规定及表式,1 施工单位施工测量放线完毕，自检合格后报项目监机构复核确认。2 施工测量放线的专职测量人员及测量设备应是已经项目监理机构确认的。3 表中：1）工程或部位的名称：工程定位测量填写工程名称，轴线、标高测量填写被测量项目部位名称。2）测量放线依据材料及放线成果：依据材料是指施工测量方案、建设单位提供的红线桩、水准点等材料；放线成果指施工单位测量放线所放出的控制线及其施工测量放线记录表（依据材料应是已经项目监理机构确认的）。3）放线内容：指测量放线工作内容的名称。如：轴线测量，标高测量等。4）备注：施工测量放线使用测量仪器的名称、型号、编号。,B2-4 报审/报验表一般规定及表式1 报审/报验表是施工单位每次验收向项目监理机构报审/报验时附在前面的附表。2施工单位按约定的验收单元施工完毕，自检合格后报请项目监理机构检查验收。3本表是隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程报验通用表。报验时按实际完成的工程名称填写。4 任一验收单元，未经项目监理机构验收确认不得进行下一工序。,B2-5 工程材料/构配件/设备报审表一般规定及表式1 工程材料构配件/设备报审是施工单位对拟进场的主要工程材料、构配件、设备，在自检合格后报项目监理机构进行进场验收。2 对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，监理人员应拒绝签认，施工单位不得在工程上使用，并应限期将不合格的材料、构配件、设备撤出现场。,B2-6检测机构资格报审表一般规定及表式 1 检测机构资格报审是对拟定在施工过程中承担施工试验工作的检测机构的资格报项目监理机构审查确认。2施工单位负责对检测机构报项目监理机构审核。3 表中：1）检测机构的资质等级及试验范围：指检测机构的资质等级证书及许可的试验范围。2）质量技术监督部门对检测机构出具的计量检定证明：指对检测机构的试验设备出具的定期检定证明材料。3）本工程的试验项目及其要求：指拟定检测机构承担本工程的试验项目及其相应要求的清单。4）专业监理工程师审查意见：专业监理工程师对施工单位所报资料进行审核，必要时可会同建设单位和施工单位对检测机构进行实地考察，就试验室的试验资质和能力与本工程试验项目及其要求是否相适应签署意见，若是否定意见应指明不具备之处。,B2-7 见证取样和送检见证人授权书1.见证取样和送检见证人授权书是对见证人对见证取样和送检工作权利的书面授权。2.见证人员应由建设单位或项目监理单位具备建筑施工检测知识并取得相关证书的专业技术人员担任，由其所在单位签发授权书，加盖单位公章，并应由建设单位或项目监理单位书面通知施工、检测单位和质量监督机构。3.施工过程中，见证人员应按照见证取样和送检计划，对施工现场的取样和送检进行见证，并由见证人、取样人签字。见证人应制作见证记录，并归入工程档案。3.表中1）见证取样送检印章：项目监理单位的见证取样送检专用章。2）见证人签字手迹：被授权见证取样送检人员的亲笔签字手迹。,B2-8 见证取样检测委托单1.凡需见证取样试验、检测的材料、试件构配件等均需填写该见证取样检测委托单。2.表中检测报告编号待检测报告出具后填写,B2-9 砌体/混凝土检验批验收认可通知一般规定及表式1 砌体/混凝土检验批验收认可通知是砂浆/混凝土强度试验报告补报后，监理工程师经审核对检验批签发的质量认可文件。2 砂浆/混凝土强度试验报告用施工单位申请表（通用）向项目监理机构申报，并应注明对应的砌体/混凝土检验批所在部位、砌体/混凝土检验批工程报验表的编号。3 同一验收批的砂浆/混凝土强度检测报告汇总评定合格后，项目监理机构方可对该验收批包括的检验批予以认可。4.表中：检验批原验收资料：指相应的砌体/混凝土检验批经项目监理机构认可的原报验资料。,B2-10 旁站监理记录一般规定及表式1、旁站记录表是项目监理机构在监理过程中，按照房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）规定，对关键部位、关键工序旁站情况的记录。2、旁站记录表由旁站监理人员填写，由施工单位质检员和旁站监理人员签字。3、监理单位应制定旁站监理方案，明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员的职责，旁站监理人员应在专业监理工程师指导下开展旁站监理工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告，旁站工作必须由监理人员和施工单位的质检员一同进行，完成后双方在旁站监理记录上签字。,4、表中：1）旁站监理开始时间、旁站监理结束时间：旁站监理工作开始和结束的具体时间，应准确到分。2）施工情况：指施工开始和完成的具体时间、施工使用的主要材料、半成品、设备情况，施工过程中的主要事项记载、施工顺序等具体情况。3）监理情况：指旁站监理人员对所旁站的关键部位、关键工序在整个施工过程中施工质量和施工安全监督检查的详细情况。包括对用于旁站部位的材料、半成品、构配件的检查，施工机械、设备送行情况的检查，对施工单位管理人员、特种作业人员到岗情况的检查，对施工操作及施工质量、安全的检查等。4）发现问题：指在旁站监理过程中发现的施工单位使用的材料、半成品、构配件、机械、设备及施工操作人员、管理人员等对施工质量、安全有影响或可能有影响的问题，或违反技术标准、规范、规程、批准的设计文件、施工组织设计、工程建设标准强制性条文等情况。5）处理意见：对上述发现问题的处理意见。,B2-11工程质量整改通知一般规定及表式1 工程质量整改通知是项目监理机构组织工程质量验收，工程质量不符合要求时的通知。2 施工单位按工程质量整改通知的要求整改完毕，用监理工程师通知回复单报项目监理机构复核。3 表中：1）要求：指项目监理机构对施工单位处理未达到工程质量验收规范项目的要求。如