WORD文档的超链接.docx

Word文档超级链接在使用Word编辑文档的时候，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”，单 击后可以转向其他文件：可以是Internet中的文件、文件的位置或HTML网页，也或是Intranet上的HTML 网页；还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点；其他任意文件。在一般情况下，Word的这种自动功能给我们编辑文档带来了不少便利。但有时候，我们可能并不需 要Word的这些“热心”举动，该怎样灵活处理这些不同的情况呢？让我们一起来探讨一下使用Word时有关 超级链接的技巧吧。一、超级链接的关闭取消（一一）关闭自动超级链接不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接时，就应暂时关闭自动超级链接功能。选择“工具”、“自动更正”，然后在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路 径替换为超级链接”复选框（图1），单击“确定”按钮就可以了（二）取消超级链接一1有时只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字 或图像时，怎么办？2可是，有时候我们如果想一次取消文档中所有的超级链接，这该怎么办呢？1用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择'取消超级链接”选项，就这么简单。2也不难呀，我们可以选择“编辑”“全选”（也可以使用组合键Ctrl+A），选中文档中的所有内容，然后 按Ctrl+Shift+F9，再看看，是不是所有的超级链接都没有了？提醒：Ctrl+Shift+F9这个快捷键的功能是将所有的“域”（其中包括超级链接），转换为普通文本。所 以使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动 被更新，并会因此产生错误。（三）复制的文本取消超级链接从别的文件中复制的文本中含有超级链接，只留文本，如何取消超链接呢?1如果是Internet和E-mail地址自动转换为超级链接，如上“一关闭自动超级链接”方法取消。2如果是文字或图像的超级链接，可以将复制文本先粘贴，再按如上”二取消超级链接，方法取消。也可以选择“编辑”菜单下“选择性粘贴”，然后选择“无格式文本”来取消超级链接。二、创建超级链接（一）创建文档内部的超级链接一我们经常需要在一个文档内部创建超级链接，来实现阅读中的跳 转，其实这有3种方法可以选择。1拖放式编辑法：首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键， 把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择'在此创建超级链接”选项即可。2拷贝、粘贴法：有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时 可以选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选 择“编辑”、“粘贴为超链接”即可。3书签法：首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”、“书签”，插 入书签时，需要为书签命名。命名后单击'添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择'插入”、 “超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。例1：同一文档内的超级链接书签是“红娘”。假定在某一文档的A处，需要快速跳转到B处，可以让书签来当“红娘”。图1 将光标定在B处，执行“插入|书签”命令， 打开“书签”对话框（图1），在“书签名” 下面的方框中输入一个名称，单击“添加” 按钮返回。 在A处，选中作为超级链接的文本或图形， 执行“插入|超级链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超级链接” 对话框。先在“链接到”下面选中“本文档 中的位置”选项，然后展开“书签”，选中 冈时在B处建立的书签名，按下“确定”按 钮。提醒：在上述对话框中，除了链接到书签上外， 还可以链接到已经设置了样式的标题上。 以后，用鼠标单击A处的文本或图形，即可快速跳转到B处。此时，“Web”工具栏自动展开，单击 工具栏上的“返回”按钮，即可快速返回到A处。提醒：如果一篇文档中建立了多个书签，若想快速跳转到某个书签处，可以这样操作：执行“编辑|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”组合键），打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签下，先选中“定 位目标”下面的“书签”选项，再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮，选中需要跳转的书签名，按下“确 定”按钮即可（图2）。图2例2：目录真方便（书签法）。在较长的Word文档前面插入一个目录，然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。 先将光标分别定位在文档标题所在的段落 上，再按“格式”工具栏上“样式'框右侧 的下拉按钮，在随后出现的下拉样式列表 中，根据标题的等级不同，依次给相应的 标题设置样式，如“标题1、标题2”等（图3）。 将光标定在文首，执行“插入1索引和目录” 命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目 录”标签下，单击“确定”按钮，一个规范的 目录即刻插入到文首处，同时，系统在目 录和其相应正文之间建立了超级链接。 单击相应的目录，就可以快速跳转到相应 的正文处，并展开“Web'X具栏，按工具栏 上的“返回”按钮，就返回目录处。图3（二）创建不同文档间的超级链接1. 链接到其他文档上选中作为超级链接的文本或图形，打开“插入超级链接”对话框（图4），先在“链接到”下面选中“原有 文件或Web页”选项，然后按右侧的“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的文档（通 常称为“源文档”）所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次'确定”按钮返回。图4以后单击链接的文本或图形，即刻启动与“源文档”相关联的应用程序，并打开“源文档”。提醒：如果“源文档”不是Microsoft Office家族的，请按“链接到文件”对话框的“文件类型”右侧 的下拉按钮，选中“所有文件”选项。2. 链接到其他文档的指定位置上如果“源文档”是Microsoft Office家族的，可以直接链接到文档指定的位置上：打开“源文档”， 选中指定位置处的某些文本，执行“复制”操作，然后返回到Word文档中，将光标定位在要建立超级链 接处，执行“编辑|粘贴为超级链接”命令，上述选中的文本即刻被粘贴到光标处，并与“源文档”指定 位置上的文本建立了超级链接。提醒：将鼠标指向已经建立了超级链接的文本，右击鼠标，在随后出现的对话框中，选“超级链接| 编辑超级链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框，在“要显示的文字”后面的方框中，可以将原先粘 贴的文本修改为你所需要的文本。3. 把链接的文档嵌入Word中如果“源文档”是Microsoft Office家族的，若想将“源文档”的内容直接嵌入到Word文档中，成 为其中的一部分，并且随着“源文档”的修改而自动更新嵌入在Word中的内容，可以采取此法。执行“插入|对象”命令，打开“对象”对话框，切换到“由文件创建”标签下，选中“链接到文件” 选项，再按其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到需要链接的文档所在的文件夹，并选中相 应的文档，按两次“确定”按钮，提醒：此时，既可以双击嵌入的内容，启动与“源文档”相关联的程序，直接对“源文档”进行编辑操作， 也可以单独对“源文档”进行编辑保存后，再打开Word文档，让系统自动更新嵌入的内容。4. 链接到其他应用程序上。执行“工具自定义”命令，打开“自定义”对话框，在工具栏上或菜单中选择一个按钮或菜单项，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选'分配超级链接I打开”选项（图5）,打开“分配超级链接”对话框，按右侧 的“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的程序（如记事本程序notepad.exe）所在 的文件夹，并选中相应的程序文件，按两次'确定”按钮返回，并关闭“自定义”对话框。提醒：除去Word夕卜，在Excel中我们录入内容的时候会自动生成这些链接，但这些链接并不是我们所需要的。经过这样的设置后，就将选中的按钮或菜单项与相应的程序文件建立了超级链接，点击相应的按钮或菜单项，就可以直接启动相应的程序。此法不仅可链接到其他应用程序，也可链接其他文档或文件夹上。三、修改超级链接（一）更改超级链接的样式经常觉得WORD自动转换后的超级链接的字体、颜色或下划线的形式不 符合整个文档的总体风格？其实可以将自动设置的超级链接样式修改成符合自己要求的形式。单击“格式”菜单下的“样式”命令，打开“样式”对话窗口。在样式窗口左下方的洌表”下拉列表框中选择“所 有样式”选项，这时在其上方的“样式”框中出现了所有的样式名称，从中选择“超级链接”样式（图2），单 击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗口（图3）。在“更改样式”对话窗口单击“格式”下拉列表，选择“字体” 命令，打开“字体”对话窗口，你可以在此设置超级链接的字体、字形、字号、字体颜色、下划线等格式， 如果你愿意，还可以设置超级链接的动态显示效果，这时你可在“预览”窗口中看到所设置的格式效果。提示：如果你需要将此样式应用于使用该模板建立的所有文档，就将“添至模板”复选框选中，如果只 是在当前WORD文档中应用此超级链接样式，则不选此项。管理器史，.I萩逢（二）、修改超级链接中的文字当我们需要修改超级链接中的文字，无法采用鼠标左键直接在超级链 接文字上单击的方式，很不方便。这时可以使用下面的方法来进行：方法一：用鼠标右键单击要的超级链接，指向快捷菜单中的“超级链接”子菜单，单击“编辑超级链接” 命令，单击“编辑超级链接”按钮，打开“编辑超级链接”对话窗口，然后在“要显示的文字”框中进行超级链 接中文字的修改工作，完成后单击“确定”按钮即可。方法二：用鼠标左键在超级链接文字前、后或者超级链接文字上方行、下方行位置处单击，然后利用 方向箭头将光标移到超级链接中需要修改的文字处进行修改即可。（三）清除超级链接的下划 一我们在文档中插入超级链接之后，系统会自动在每个超级链接的下面显 示一个下划线，这本来是为了更好地区分超级链接与普通文本而设置的。不过打印该文档时这个额外的下 划线就会影响文档的打印效果，我们能不能在保持其超级链接特征的前提下取消这个下划线呢？跟我做：其实很简单，只需使用Shift+左右光标键将超级链接定义为块（使用鼠标也行，不过在选择 过程中很容易激活超级链接，具体操作不容易把握，因此使用光标键更为简单），然后按下Ctrl+U快捷键， 系统就会在保持该超级链接的基础上取消其下划线。（四）避免不完整的超级链一你一定发现过这样的现象，输入的超级链接包含空格时，结果一个地址 还没有输入完整，可刚一按下空格键，Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情 况呢？跟我做：其实遇到这种网络地址，我们在输入的时候应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾 部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。提示：这里使用的双引号是英文字符，而不是汉字的全角双引号。Word中关于超链接的帮助:创建超链接ME一全部隐藏当键入一个现有网页地址（例如 ）时，如果超链接自动格式设置尚未关闭， Microsoft Word将创建一个超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万 维网中的文件、文件的位置或网页，或是Intranet上的网页。超链接还可以转到新闻组或Gopher、 Telnet 和 FTP 站点。） 也可以创建自定义链接。创建指向下列内容之一的自定义超链接：-原有的或新的文档、文件或网页 选定要显示为超链接的文字或图片，再单击“常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）上的“插入超链接”。1. 请执行下列操作之一：2. -链接到原有文件或网页1. 在“链接到”下，单击“原有文件或网页”。2. 在“地址”框中，键入要链接到的地址；或在“查找范围”框中，单击向下箭头，然后浏览 并选择文件。-链接到尚未创建的文件1. 在“链接到”下，单击“新建文档”。2. 在“新建文档名称”框中，键入新文件的名称。3. 在“何时编辑”下，单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。注释若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的屏幕提示（屏幕提示：当用户将鼠标指针悬停在某个对象（如按钮或超链接）上方时显示的简短说明。），请单击“屏幕提 示”按钮，然后键入所需文字。如果未指定屏幕提示，Word将使用文件的路径或地址作为 提示。1. 如果使用框架网页（框架网页：一种网页，可将Web浏览器窗口分为不同的可滚动的区域，这些区域可独立显示几个网页。一个窗口可保持不变，而其他窗口根据用户选择的超链接变化。） 请指定显示超链接目标的框架。-操作步骤：1. 在“插入超链接”对话框中，单击“目标框架”。2. 在“设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下，单击图表中显示超链接目标的框架。注释也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。除了指定您命名的框架外，还可以指定超链接在同一框架、“父”框架网页或新窗口 中打开页面。-电子邮件地址1. 选定要显示为超链接的文字或图片，再单击“常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）上的“插入超链接”。2. 在“链接到”下，单击“电子邮件地址”。3. 在“电子邮件地址”框中键入电子邮件地址，或在“最近用过的电子邮件地址”框中选取一 个电子邮件地址。4. 在“主题”框中，键入电子邮件的主题。注释某些Web浏览器（Web浏览器：解释HTML文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。 Windows Internet Explorer等Web浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页 中的声音或视频文件。）和电子邮件程序可能无法识别主题行。若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的屏幕提示（屏幕提示：当用户将鼠标指针悬停 在某个对象（如按钮或超链接）上方时显示的简短说明。），请单击“屏幕提示”按钮，然 后键入所需文字。如果未指定屏幕提示，Word将使用“mailto”后跟电子邮件地址和主题 行作为提示。-提示也可以通过在文档中键入电子邮件地址来创建指向该地址的超链接。例如，键入 “someone”，Word就会创建相应的超链接。-其他文档或网页中的特定位置1. 在目标文件或网页中插入书签（书签：以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。 书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。）。2. 打开要包含超链接的文件，然后选定要显示为超链接的文字或对象。3. 在“常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）上，单击“插入超链接”。4. 在“链接到”下，单击“原有文件或网页”。5. 在“查找范围”框中，单击向下箭头，然后浏览并选择要链接到的文件。6. 单击“书签”按钮，选择所需书签，再单击“确定”。注释j若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的屏幕提示（屏幕提示：当用户将鼠标指针悬停在某个对象（如按钮或超链接）上方时显示的简短说明。），请单击“屏幕提 示”按钮，然后键入所需文字。如果未指定屏幕提示，Word将使用文件路径（包含书签名 称）作为提示。7. 如果使用框架网页（框架网页：一种网页，可将Web浏览器窗口分为不同的可滚动的区域， 这些区域可独立显示几个网页。一个窗口可保持不变，而其他窗口根据用户选择的超链接变化。） 请指定显示超链接目标的框架。-操作步骤：1. 在“插入超链接”对话框中，单击“目标框架”。2. 在“设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下，单击图表中显示超链接目标的框架。注释也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。除了指定您命名的框架外，还可以指定超链接在同一框架、“父”框架网页或新窗口 中打开页面。-提示由Word文档，您可以创建指向Microsoft Excel （.xls）或PowerPoint （.ppt）文件中特定位置 的链接。若要链接到Excel工作簿中特定位置，请在工作簿中创建一个定义的名称，然后在超链接 中的文件名称末尾键入“#”（数字记号），后接该定义的名称。如果要链接到PowerPoint演示文 稿中的特定幻灯片，请在文件名后键入#，后跟幻灯片的编号。-当前文档或网页中的某一位置1. 如果要链接到当前文档的某一位置，可以使用Word中的标题样式（标题样式：应用于标题 的格式设置。Microsoft Word有9个不同的内置样式：标题1到标题9。）或书签（书签：以引 用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。）2. 请在当前文档中，执行下列操作之一： 在要前往的目标位置插入书签。 对位于要前往的目标位置的文字应用Word的内置标题样式。3. 选定要显示为超链接的文字或对象。4. 在“常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）上，单击“插入超链接”。5. 在“链接到”下，单击“本文档中的位置”。6. 从列表中选择要链接的标题或书签。注释j 若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的屏幕提示（屏幕提示：当用户将 鼠标指针悬停在某个对象（如按钮或超链接）上方时显示的简短说明。），请单击“屏幕提 示”按钮，然后键入所需文字。对于指向标题的链接，如果未指定屏幕提示，Word将使用 “当前文档”作为提示；对于指向书签的链接，Word将使用书签名称。7. 如果使用框架网页（框架网页：一种网页，可将Web浏览器窗口分为不同的可滚动的区域， 这些区域可独立显示几个网页。一个窗口可保持不变，而其他窗口根据用户选择的超链接变化。） 请指定显示超链接目标的框架。-操作步骤：1. 在“插入超链接”对话框中，单击“目标框架”。2. 在“设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下，单击图表中显示超链接目标的框架。注释也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。除了指定您命名的框架外，还可以指定超链接在同一框架、“父”框架网页或新窗口 中打开页面。-由其拖动的另一文件或程序通过拖动Word文档或Microsoft PowerPoint幻灯片的选定文字或图片、Microsoft Excel中的选 定范围、Microsoft Access中的选定数据库，或Web浏览器（Web浏览器：解释HTML文件、将 其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer等Web浏览器可以访问超链接、 传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）中的Web地址及超链接，可以迅速创建超链接。复制的文本必须位于已保存的文件中。1. 在屏幕上显示有关的两个文件。在两个Word文件间拖放文本时，请打开这两个文件，然后单击“窗口”菜单中的“全部重 排”命令。如果是在两个程序间拖放文本，请重新设置这两个程序窗口的尺寸，使它们同时 可见。2. 在目标文档或工作表中，选择要跳转到的文本、图片或其他内容。3. 用鼠标右键单击选定内容并将其拖动到创建超链接所在的文档。在您将选定内容拖动到文档中时，会出现快捷菜单。4.单击“在此创建超链接”命令。注释也可以复制文本再将其作为超链接进行粘贴以达到相同的效果。方法是：将所需文本复制到 剪贴板上，单击要插入文本的位置，再单击“编辑”菜单上的“粘贴为超链接”。不能拖放图形对象（例如自选图形（自选图形：一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基 本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。）来创建超链接。 若要为图形对象创建超链接，请选定该对象，再单击“常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）上的“插入超链接”。