案例分析：杨总经理的一天.ppt

,杨总经理的一天 胜利电子公司是一家拥有200多名员工的小型电子器件制造企业。除了三个生产车间之外，企业还设有生产技术科、购销科、财务科和办公室四个部门。总经理杨兴华任现职已有四年，此外还有两个副总经理张光和江波，分别负责生产技术、经营及人事。几年来，公司的经营呈稳定增长的势头，职工收人在当地属于遥遥领先的水平。已是年底，杨总经理一上班就平息了两起“火情”。首先是关于张平辞职的问题。张现是一车间热处理组组长，也是公司的技术骨干，一向工作积极性挺高。但一上班就气呼呼地来到总经理办公室递上了一份辞呈。经过了解，张平并非真的想辞职，而是觉得受了委屈。原因是头天因车间主任让他去参加展览中心的热处理新设备展销会而未能完成张副总交办的一批活，受到了张副总的批评。经过杨总说服后，张平解开了疙瘩，撤回了辞呈。,张平刚走又来了技术科的刘工。刘工是厂里的技术大拿，也是技术人员中工资最高的一位。刘工向杨总抱怨自己不受重视，声称如果继续如此的话，自己将考虑另谋出路。经过了解，刘工是不满技术科的奖金分配方案。虽然技术科在各科室中奖金总额最高，但科长老许为了省事，决定平均分配，从而使得自认为为企业立下汗马功劳的刘工与刚出校门的小李、小马等人所得一样。结果是小李、小马等欢天喜地，而刘工却感到受到了冷落。杨总对刘工作了安抚，并告诉刘工明年公司将进一步开展和完善目标管理活动，大锅饭现象很快就会克服的。事实上，由于年初定计划时，目标制定得比较模糊和笼统，各车间在年终总结时均出现了一些问题。,送走了张平和刘工后，杨总经理开始翻阅秘书送来的报告和报表，结果上个月的质量情况令他感到不安，不合格品率上升了36个百分点。他准备在第二天的生产质量例会上重点解决这个问题。此外，用户的几起投诉也需要格外重视。处理完报告和报表后，杨总经理决定到车间巡视一下。在二车间的数控机床旁，发现青工小王在操作时，不合乎规格要求，当即给予了纠正。之后又到了由各单位人员协作组成的技术攻关小组，鼓励他们加把劲，争取早日攻克这几个影响产品质量和生产进度的拦路虎。并顺便告知技术员小谭，公司将会尽量帮助解决他妻子的就业问题。此外，杨总又透露了公司已作出的一项决定：今后无论是工人还是技术人员，只要有论文发表，公司将承担其参加学术会议的全部费用。大家感到倍受鼓舞。,中午12点，根据预先的安排，杨总同一个重要的客户共进了午餐。下午2点主持了公司领导和各部门主管参加的年终总结会，会上除了生产技术科科长与购销科科长为先进科室的称号而又一次争得面红耳赤之外，其他基本顺利。散会以后，同一个外商进行了谈判，签下了一份金额颇大但却让两位副总忐忑不安的订单，因为其中的一些产品本公司并没生产过，短时期内也没有能力生产。但杨总经理心中自有主意，因为他知道，有一家生产这类产品的大型企业正在四处找米下锅，而这份订单不仅会使这家大企业愁眉轻展，也将使胜利电子公司轻轻松松稳赚一笔。下班时间到了,但杨总经理丝毫没有回家的意思。明天上午他应邀去行业的一个联谊会昨主题演讲，多少需要打个腹稿。下周还要开董事会，也还有不少的细节需要考虑。望着窗外不知何时飘起的雪花，他陷入了沉思。,请分别从管理职能和管理角色的角度分析杨总经理的工作,讨论,原理回顾：管理职能,管理者职能包括：计划，组织，指挥，协调，控制,管理者职能包括：决策（计划），组织，领导，控制，创新,决策（计划）：,指“制定目标并确定为达成这些目标所必须的行动”。即：管理者为实现目标而做的统筹规划。主要包括制定经营计划和协调资源分配决定目标决定实现目标的行动路线决定配置资源以实现目标,Example：戴尔战略：目标低成本；行动路线雇临时工组装，配件直接从工产购买，采用直销方式；资源整合：用合同订购生产部门，构建虚拟的组织结构,戴尔战略：,目标低成本；,行动路线顾临时工组装，,配件直接从工产购,买，采用直销方式；资源整合：用合同订购生产部门，构建虚拟的组织结构,组织：,指：将适当的人员安排到适当的岗位上含四个部分：设计确定要完成的工作分配工作根据工作任务把人分配到不同部门。,领导：,指挥：对下属活动的指导,纵向协调 横向协调协调：内部协调 外部协调,控制 创新,控制的实质就是使实践活动符合于计划,即用新的方法解决新出现的问题,原理回顾：管理者角色,代表人角色人际角色：领导者角色 联络者 监督者信息角色：传播者 发言人 企业家 干扰应对者决策角色：资源分配者 谈判者,张平辞职,哥要辞职,张平现是一车间热处理组组长，也是公司的技术骨干，一向工作积极性挺高。但一上班就气呼呼地来到总经理办公室递上了一份辞呈。经过了解，张平并非真的想辞职，而是觉得受了委屈。原因是头天因车间主任让他去参加展览中心的热处理新设备展销会而2、未能完成张副总交办的一批活，受到了张副总的批评。1、经过杨总说服后，张平解开了疙瘩，撤回了辞呈。管理职能：1、首先杨经理在听取张平的抱怨之后能够迅速解开张平心结，并了解事情的主要经过，这体现了杨经理的领导（协调）的职能。2、张平去参加销售展会而未能完成任务也体现了杨总经理在安排人（组织职能）方面存在着疏漏。管理者角色：干扰应对者，领导者角色（）,分析,刘工的抱怨,不带你这么玩的,刘工是厂里的技术大拿，也是技术人员中工资最高的一位。刘工向杨总抱怨自己不受重视，声称如果继续如此的话，自己将考虑另谋出路。经过了解，刘工是不满技术科的奖金分配方案。虽然技术科在各科室中奖金总额最高，但科长老许为了省事，决定平均分配，从而使得自认为为企业立下汗马功劳的刘工与刚出校门的小李、小马等人所得一样。结果是小李、小马等欢天喜地，而刘工却感到受到了冷落。1、杨总对刘工作了安抚，并告诉刘工明年公司将进一步开展和完善目标管理活动，大锅饭现象很快就会克服的。事实上，2、由于年初定计划时，目标制定得比较模糊和笼统，各车间在年终总结时均出现了一些问题。,分析,管理职能：1、杨总对刘工进行安抚，并告诉刘工明年公司将进一步开展和完善目标管理活动，体现了领导（控制）的职能 2、由于年初定计划时，目标制定得比较模糊和笼统，各车间在年终总结时均出现了一些问题。体现了杨总在计划方面存在问题 管理者角色：领导者角色，干扰应对者,翻阅报告、巡视车间,忙啊,送走了张平和刘工后，杨总经理开始翻阅秘书送来的报告和报表，结果上个月的质量情况令他感到不安，不合格品率上升了36个百分点。他准备在第二天的生产质量1、例会上重点解决这个问题。此外，用户的几起投诉也需要格外重视。3、处理完报告和报表后，杨总经理决定到车间巡视一下。在二车间的数控机床旁，发现青工小王在操作时，不合乎规格要求，当即给予了2、纠正。之后又到了由各单位人员协作组成的技术攻关小组，鼓励他们加把劲，争取早日攻克这几个影响产品质量和生产进度的拦路虎。并顺便告知技术员小谭，公司将会尽量帮助解决他妻子的就业问题。此外，杨总又4、透露了公司已作出的一项决定：今后无论是工人还是技术人员，只要有论文发表，公司将承担其参加学术会议的全部费用。大家感到倍受鼓舞。,分析,管理职能：1、杨总经理在发现不合格问题后决定开例会，体现了管理的控制职能。2、纠正小王的操作体现了管理的领导职能。管理者角色：1、杨总经理翻阅报表，巡视车间都体现了信息角色中监督者的角色。2、杨总透露公司的一项决定体现了传播者的角色。,共进午餐、主持会议、与外商谈判,#%&,&#.,中午12点，根据预先的安排，2、杨总同一个重要的客户共进了午餐。下午2点主持了公司领导和各部门主管参加的年终总结会，会上除了生产技术科科长与购销科科长为先进科室的称号而又一次争得面红耳赤之外，其他基本顺利。散会以后，同一个外商进行了谈判，1、签下了一份金额颇大但却让两位副总忐忑不安的订单，因为其中的一些产品本公司并没生产过，短时期内也没有能力生产。但杨总经理心中自有主意，因为他知道，有一家生产这类产品的大型企业正在四处找米下锅，而这份订单不仅会使这家大企业愁眉轻展，也将使胜利电子公司轻轻松松稳赚一笔。下班时间到了,但杨总经理丝毫没有回家的意思。明天上午他应邀去行业的一个3、联谊会主题演讲，多少需要打个腹稿。下周还要4、开董事会，也还有不少的细节需要考虑。望着窗外不知何时飘起的雪花，他陷入了沉思。,分析,管理职能：与外商的签订合同体现了计划的职能管理者角色：1、与客户共进午餐体现了联络者的角色。2、应邀参加联谊会体现了代表人的角色。3、召开董事会体现了领导者的角色。,独资企业存在的烦恼,不对啊，哥一天哪来这么多事？,独资企业，即个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。以独资经营方式经营的独资企业有无限的经济责任，破产时借方可以扣留业主的个人财产。好处：赚的每一分钱都是自己的，有成就感，工作动力大缺点：后期随公司逐步做大，老板的高度集权会导致精力无法跟上，一旦老板出差或有事不在公司可能会导致企业停板。（违背责任原理，参考案例郭董）,让我们看看杨总的公司存在哪些问题？1、首先是张平的问题，杨总应该告诉他这事应该找负责人事的江波，如果员工不论大事小事都来找杨总的话会分散杨总大量的精力（包括解决技术员小谭妻子的就业问题）。2、刘工的抱怨（奖罚制度不完善）以及公司产品质量的下降都体现了公司在最初计划时存在着不足。杨总应当多听取一下他人的意见。3、不知是因为保密还是对两位副总经理不放心，杨总在与外商签下看似不可能完成的生产任务后并没有将自己的计划告诉手下，导致的两位副总经理的“忐忑不安”,企业管理过去是沟通现在是沟通，未来也是沟通,所以，杨总经理应当把一些事情多交给自己的秘书或副总经理去做，这样自己才能把更多的精力投入到重大的决策上来。,soga,