小微OA流程使用说明.ppt

小微OA流程使用说明,界面介绍,发起：发起流程待办：查看需要审批的流程收到：流程通过以后通知到需要查看的人提交：查看自己提交的流程办理：查看自己审批过的流程草稿：自己保存的临时流程流程分组：管理流程分组流程管理：管理流程表单,1.建立流程分类,2.建立流程表单格式,2.建立流程表单格式,编码格式：DEPT:生成文档编号时替换成部门管理里设置的简称SHORT:生成文档编号时替换成流程的简称YYYY:4位数年份YY:两位数年份M:月份D:日期#:编号,2.建立流程表单格式,流程类型：固定：流程发起人不能修改流程自由：流程发起人可以修改流程可编辑：审批流程的人可以对表单进行修改及可以流程退回到之前审批人员,2.建立流程表单格式,流程管理概念解释：审批：本部门的审批。协商：他部门的审批。抄送：流程通过以后需要通知到的人,审批流程：临时保管-待审批-审批中-待协商-协商中-通过(否决),2.建立流程表单格式,流程步骤：部门级别职位：满足部门级别和职位两个条件的任何人都可以裁决部门职位：满足部门和职位两个条件的任何人都可以裁决部门：所属部门的人都可以裁决人员：指定人员可以裁决,3.发起流程,3.发起流程,流程类型为自由，用户可以选择审批流程,审批：科-经理-部-总监根据提交人的部门不同，所属部门经理审批后，所属总监审批,协商：会计科所有属于会计科的人在待办能看到此流程。任何一个人审核通过以后，只有审核人在办理里看到。在其他会计科人员的待办里就不见了,4.审批 流程,提交以后在审批人的待办里显示,4.审批 流程,退回到：【可编辑】为【启用】状态下才显示否决：取消结束流程统一：进入下一轮流程,