配件部管理.ppt

,配件部管理,配件部,配件工作的目标和任务,配件部门组织结构及职责,配件工作的重要性宏观,配件是车辆维修的主要物质基础，及时供应配件，可以缩短修理时间，供应质量优良的备件，可以保证维修质量和使用周期，提升顾客的满意度。因此，配件管理是企业经营发展管理的主要组成部分。,配件工作的目标,配件管理的目的是用最少的配件资金，合理的库存储备，保证车辆维修的需要。实现有效库存的不断提高和无效库存的日益减少，把库存结构控制在最佳状态。,配件工作的主要任务,及时有效地向维修人员提供合格的配件。为此必须建立相应的备件管理机构和必要的设施，并科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好配件保管供应工作。做好配件使用情况的信息收集和反馈工作。发料员要向维修人员要收集配件使用中的质量信息，并及时反馈给主管和计划人员，以便改进并且优化进货渠道,保证提供配件的使用性能。在保证配件供应的前提下，尽可能减少配件的资金占用量。配件管理入员应努力做好备件的计划、采购、发料、保管等工作，压缩配件储备资金，降低配件管理成本。,配件工作的内容,配件管理工作的内容按其性质可分为以下三项：配件的计划管理 配件的计划管理是指从编制备件计划、采购合同的制定到配件入库这一阶段的工作，主要包括：年、月配件计划及配件采购。配件的库房管理 配件的库房管理是指从配件入库到发出这一阶段的工作，主要包括；配件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放，配件的收、发及库房的清洁与安全，订货点与库存量的控制，工单满足率、资金占用额和周转率的统计分析和控制，备件质量信息的收集等。,配件工作的内容,配件的经济管理 备件的经济管理是指备件的经济核算与统计分析工作，主要包括：配件库存资金的核定、出入库账目的管理、配件成本的审定、配件各项经济指标的统计分析等，经济管理应贯穿于配件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。,配件部门组织结构及职责,配件部组织结构配件部经理职责配件部主管职责配件部计划员职责配件部保管员职责,配件部组织结构图,1、配件经理岗位职责,1、熟悉和掌握维修车型的配置及性能，配件市场价格和信息。2、负责维修车型使用原厂和正厂品牌配件，对是否是原厂配件负责。3、协调与供货商之间的关系，签订供销合作协议。4、根据维修车型储备品种、制定合理的安全库存数量，确保维修服务所需的配件供应数量和时间。5、负责审核配件需求计划。6、制定库房管理制度，备件库存结构，配件出入库流程，库房内货架布局和配件摆放合理。7、负责审核配件管理账目，抽检库存配件状况。8、负责实施配件管理方面的培训。9、负责制定配件位置码。10、合理使用资金，保证资金周转正常，控制在2-3个周期内,备件主管岗位职责按照配件运作要求督促本部工作人员做好配件日常工作；根据车间的要求和市场的需求合理调整库存；及时向各上级主管及相关部门传递汽配市场信息和本部业务信息；负责跟踪、协调配件采购订单的实施，组织配件的到货验收及配件的入库检验。负责到货配件的信息输入，对异常配件向供货商提出退换申请。；根据配件使用和销售情况编制配件采购计划，对主管经理定期汇报工作。,2.配件部主管的岗位职责,备件计划员的岗位职责熟悉车辆维修业务需求，仓库或物流管理，合理安排库存，确保业务的正常开展；根据我公司主修车型相关备件计划、订购的规定，制定配件的计划、订购工作，正确、及时填写和传递备件定货单；对配件供应的及时性、正确性负责，并保证订购原厂和正厂品牌的配件。收集并整理各店业务信息按公司要求反馈到部门经理,3.配件部计划员的岗位职责,4.配件部保管员的岗位职责,配件部保管员岗位职责入库前要整理库房，为新到配件的摆放提供空间。货物入库验收的工作中，库房管理员要认真清点货物的数量，检查质量，核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物，保管员有权拒收。保管员负责配件上架，按号就座，严格执行有关“备件的保管”规定。保管员负责根据核对好的入库单据，做到帐物相符。填写卡片帐工作，应在当天完成。在配件的发放过程中，保管员必须严格履行发料流程出库，根据工单维修项目签发的出库申请发放备件，严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货。,4.配件部保管员的岗位职责,确保库存准确，保证帐、物相符。随时对有出入库的备件进行复查。做好配件的日盘和月度盘点工作。因量质问题退换回的配件，要另建帐单独管理，及时督促计划员进行库存和帐目调整，保正库存配件的准确、完好。适时向计划员提出备件库存调整（短缺、积压）的书面报告，也可以用MSN方式。保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。完成部门经理交办的其他工作。,5.配件部采购员的岗位职责,服从部门主管安排的采购任务负责保管整理自己经手的单据负责采购配件的初级验收工作，把好质量验收第一道关及时向上级主管传递汽配市场信息和本部（分店）业务信息；负责维护车辆的正常使用状况,保证遵守交通法规,做到安全驾驶,6.配件部工具保管员的岗位职责,。,1,清点、检查专用维修工具的使用情况，及时反映，及时向上级主管报修，不得影响第二天工作。,2,负责规定范围内的设备登记、管理工作,每日清点个人领用工具表，并负责找回或提醒借用工具人归还工具。,谢谢!,