六级监考培训材料.ppt

全国大学英语四、六级考试监考培训,西安财经学院2013-06-06,内容,意义情况简介监考员守则监考流程试卷的装袋,1.意义,重要性关系到每位考生的切身利益关系到学校的声誉安全性全国性、参加人数较多，影响面大历次考试总有这样那样的问题出现,续,责任心学生人数多、每人参加次数有限，要求提供“公平、公正”的考试环境将各种不好的苗头扼杀在萌牙状态，是对学生的另一种保护责任追究制严格按条例办事，少“灵活”,多“呆板”，更不能有“主观能动性”违者必纠,2.情况简介,考试时间,四级考试时间 2013年6月15日上午 9:0011:20。,六级考试时间 2013年6月15日下午15:0017:20。,续,西安财经学院学校代号:61016校区代号:长安0；翠华西1；雁塔2；行知3。,各校区考场分布：,3.监考员守则,1、必须以高度的责任感和熟练的业务技能做好考场的监督、检查工作，严格维护考场纪律、制止违纪作弊行为，确保考试公正、顺利地进行。2、考前必须参加培训，认真学习有关考试的政策、法规，熟悉监考业务。3、在履行监考职责时必须佩带规定标志，严格遵守考点考试作息制度，不迟到、不早退，不擅离职守。手机必须关机,交考场办公室临时保管，考后领回。4、考前领取试卷必须严格履行交接手续。认真核对考试级别、语种、密封情况，发现异常情况应立即向考点主考报告。5、应在考生入场前检查、整理考场。考试结束前，未经主考同意，不得擅自离开考场。,6、考生入场时，要组织考生有秩序地进入考场，认真检查每一位考生的准考证和有效身份证件等统一规定的证件是否齐全，证件上的照片与本人是否相符，准考证上的考场号等是否与本考场相符，并要求考生在考场座位表上自己的姓名后签字。考生入场时间开始15分钟（即上午9：00，下午15：00）后，监考员禁止迟到考生入场。7、应严格遵守考试时间，不得擅自提前或拖延考试开始和结束时间。8、试卷启封时，如发现试卷差错，应及时采取有效措施，按照有关程序换取备用试卷；遇有漏印、重印、错印的试卷时，应立即通过流动监考员向考点主考报告，保证考试正常实施。9、考点开始考试的统一信号发出时，向考生宣布考试开始。10、听力部分考试进行时，原则上不得在考场内走动，以免影响考试。,11、不得向考生解释任何有关试题内容的问题，对试卷印刷不清之处所提出的询问，应当众答复，试题有更正时应及时当众板书公布。12、认真监督考生考试，制止考生违反考试纪律的行为,不得隐瞒袒护。必须将违纪考生的情况如实填入考场记录单,没收的违纪证据，应附在考场记录单后。对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场，并报告考点主考及时处理，记入考场记录单。13、对考生既要严格执行纪律，又要耐心热情，不要因执行纪律而影响考场正常秩序。14、有权制止除佩带规定标志以外的任何人进入考场，有权制止未经省级教育考试机构允许的任何人在考场内照相、录像。,15、在考场内应集中精力，严肃认真，忠于职守，不得做与监考无关的事情（如吸烟、阅读书报、谈笑、睡觉、抄做试题等），不得使用手机，不得以任何形式向外发布考场内信息。16、不得监守自盗，不准暗示、协助或支持考生违规，不得拆封缺考考生和多余的空白试卷，不得以任何理由私留、复制试卷，也不得指使他人进行以上违规行为。监考员违规的，视其情节将按有关规定给予处分，触犯刑律的，移送司法机关处理。,本次考试特别提醒1.本次考试要对全部监考人员实行安检，防止监考人员违规携带通讯工具进入考场。请广大监考人员积极配合安检工作，并将手机等通讯工具关闭后妥善保管，否则按违纪处理。2.监考教师在领取试卷后应直接到达考场，不得中途停留、离开，违者按有关规定处理。3.四六级试卷袋加封一层防伪薄膜，试卷分发前应向考生展示试卷的密封状态，确认完无损好后方可打开清点数量后分发试卷。4.试题册下发后提醒考生仔细阅读答题卡1正面的考生须知，指导考生将试题册背面上的条形码揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内，并在试题册封底处填写学校名称、姓名及准考证号信息。5.四级考试8:45、9:00、9:55（六级考试相应时间）三次提醒考生不得携带手机、无线耳机等电子设备参加考试。,6.考试过程中，监考教师应加强考场巡视，要特别留意考生利用特制考试文具进行作弊的现象；（1）考生不得戴手表参加考试，必须将手表放置到座位左（右）上角；（2）重点检查考生的手表、橡皮、钢笔、文具盒、眼镜盒等用具是否为有无线接收功能的特制作弊用品；（3）防止考生利用无线耳机作弊，除听力考试部分外，其它时间学生不得戴耳机答题。7.考试开始后，任何考生不得中途提前离开考场。监考教师应将手机关闭，不得用短信、微博等方式发布、泄露考试内容。8.监考教师时刻关注考场动态，严防考试违规现象的发生。考试成绩公布后，如教育部统计出本考场发现特殊（雷同）答案，将追究监考教师责任。9.考试结束时，必须要求考生停止答卷，不得起立或离开座位，待监考教师将考试材料清点无缺后，才能通知考生离开座位。安排多个考场的教室要等各考场考试材料清点无缺后才能统一通知考生离开座位并退场。,4.监考流程,两位监考教师要认真核对：考场门贴号、考生的带有准考证号的桌贴、考生座位表和考生名册是否一致。,考,场,号,提示：领到试卷和考试用品，请清点后直接到考场，不得再去其它场所！,关于贴考号,CET-4,6标准考场考号的建议贴法,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 20 19 18 17 16 15 14 13 12 1121 22 23 24 25 26 27 28 29 30,讲 台,1 2 3 4 5 6 7 816 15 14 13 12 11 10 917 18 19 20 21 22 2330 29 28 27 26 25 24,讲 台,续,要做的事：1、组织考生签到：一名监考教师检查考生的准考证、学生证、身份证三证是否与考生一致，另一位监考教师组织学生在考场签到表上签到。2、提醒考生不允许带手机等通讯工具到考场。如果带来交由监考教师保管（写清姓名装小信封）3、提醒考生如有替考或作弊企图的提前退场，不追究责任。,清理考场：考场内不准带入书、本、草稿纸、书包、手机、电子字典、笔袋等物品，桌上只能放笔和证件。,如有考生带有以上物品进入考场：要求考生将物品全部集中到考场讲台前存放。特别是手机应关机后交监考教师保管，考试过程中如发现考生使用手机，按违纪处理！,关于考试证件考生必须持有三种证件：准考证、学生证、身份证,监考教师要认真核对每位考生三证上的照片与考生是否一致，防止发生替考,防止此类事件的发生就是爱护学生,“考生考场签到表”签名示意图,统一签写在照片右侧,考生签名,考生签名,考生签名,考生签名,考生签名,考生签名,“考生考场签到表”必须在正式考试之前完成,试卷的启封与分发,考试时间流程,关于试卷袋,装试题册的试卷袋是档案袋，外面有一层薄膜密封，打开薄膜开启密封条即可。（不要用小刀、剪刀、牙齿等将试卷袋破坏）,试卷袋,试卷袋、答题卡袋正面增加因条形码异常需回收答题卡情况的说明，监考员须按实际情况认真填写。,试题册回收情况,答题卡1袋样式(以CET4为例）,袋内资料回收情况,答题卡2袋样式(以CET4为例）,袋内资料回收情况,试卷启封：9:00(15:00)两位监考教师在考场，开始启封试卷。注意：启封前，应向考生展示试卷完好无损。启封后先清点答题卡1、答题卡2和试题册各30份，并检查三种材料是否有印刷问题，如有问题，马上向考场办公室说明，以便及时处理。,考试继续采用“多题多卷”模式,考 场,卷1,卷N,卷2,.,试卷类型通过试题册背面的条形码区分；考试时，由考生将条形码粘贴至答题卡1上的相应位置,试卷发放注意事项,试卷开启并检查清点份数后，监考教师按考生的考号顺序将试卷发到每个考生手中，不要由学生传递，以免造成不必要的麻烦。,（2）指导考生粘贴条形码,提示考生仔细阅读答题卡1正面的考生须知指导考生将试题册背面上的条形码揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内提示考生未粘贴条形码的按缺考处理如有条形码粘贴异常情况立即报告考务人员,答题卡1、答题卡2和试题册的信息填涂,指导考生在答题卡1、答题卡2和试题册背面填写学校名称、姓名及准考证号等信息强调只能用黑色签字笔填写，用2B铅笔涂黑相应的信息点提示考生相关信息填写完整后，将试题册背面向上放回至桌子左上角考生试题册未按要求放置或提前翻阅试题册，均按违规处理,小结,CET4：9时，CET6：15时,监考员,试题册,答题卡1,答题卡2,考生,左上角，背面向上,建议晚发5分钟，保证不会将条码贴错地方,考生,将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内,1,1,0,1,1,0,1,3,1,1,0,1,0,0,1,XX大学,李月,完成后将试题册放回桌子左上角，不得提前翻阅!,考生,填写（涂）答题1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏,1,1,0,1,1,0,1,3,1,1,0,1,0,0,1,XX大学,李月,1,1,0,1,1,0,1,3,1,1,0,1,0,0,1,XX大学,李月,用钢笔或黑色字迹签字笔填写学校、姓名、准考证号,用2B铅笔涂黑与准考证号码相应的信息点,异常情况处理,易发生异常情况时间A：答题卡、试题册下发，可以作答前，考生填写（涂）个人信息，粘贴条形码时,异常A01：没有(多个)条形码或条形码损坏,试题册,答题卡1,答题卡1专用袋,考试结束,异常A02：考生误贴条码，但不影响答题,处理流程,异常A03：考生误贴条码，已经影响作答,所误时间不补!,备用卡1,答题卡1专用袋,备用卡2,答题卡2专用袋,异常A04：考生未粘贴条形码前，发现答题卡1有印刷问题,备用答题卡1,答题卡1专用袋,经省同意，所误时间予以延长!,异常A05：考生粘贴条码后，发现答题卡1有印刷问题,原有答题卡1(条码),备用答题卡1,答题卡1专用袋,经省同意，所误时间予以延长!,几个关键环节：,1.发放试卷后，要求考生仔细阅读考生须知，并指导考生正确填涂（写）个人信息，粘贴条形码。(CET4:9时，CET6:15时)2.开考后，考生开始作答作文题，监考员要逐一核对考生信息，并检查条形码粘贴是否正确。(CET4:“9:10-40”，CET6:“15:10-40”)3.考试结束，回收试卷及答题卡时，监考员再次检查考生是否填涂（写）个人信息并正确粘贴条形码。（CET4:“11:20”，CET6:“17:20”）4.监考员命令考生打开试题册时，务必要求考生确认试题册所有页数无误后再作答！（CET4:“9:40”，CET6:“15:40”）,监考员,！答题卡扫描时，出现没有条形码的情况，按缺考处理！,缺考考生处理,填写（涂）卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号后两位，条形码不能揭下！,张灵,0,1,张灵,1,0,张灵,1,0,监考员,条形码无需揭下,四、六级考试正式开始,CET4：9:10分;CET6：15:10分，考试开始,监考员,提示考生作文题目在试题册背面，作答在答题卡1相应位置第一次检查考生条形码粘贴情况,学生,开始作答作文题,第一阶段：作文及快速阅读,CET4：9:40分，CET6：15:40分,监考员,命令考生开始答题，并提示在开始作答前检查试题册质量,学生,打开试题册，检查试题册质量开始作答快速阅读部分,CET4：9:55分，CET6：15:55分 回收答题卡1,监考员,回收答题卡1,学生,停止作答,收答题卡1，收卷期间考生不得答题，否则作违规处理,第二阶段：听力及其它10:00-11:20/16:00-17:20 10:00(16:00)点听力考试正式开始。听力部分的考试开始后，实行定位监考，不要来回走动，以免影响学生的听音效果。听力结束后，学生做其它部分。第二次检查考生条形码粘贴情况。11:20(17:20)哨音响起。考试结束。,CET4：11:20分，CET6：17:20分 考试结束,监考员,回收全体考生答题卡1、答题卡2及试题册第三次检查考生条形码粘贴情况确认考生答题卡、试题册数量无误，答题卡1、2及试题册个人信息填写无误，条形码粘贴无误后，方可允许考生离场,学生,停止作答监考员允许后方可离场,迟到的考生处理：9:00(15:00)以后不可再进入考场，一律作缺考处理。,考生一旦进入考场考试，中途不得退场，（四级9:00-11:20，六级15:00-17:20）。即使交卷也不得退场直至考试结束。,违纪考生试卷处理：违纪考生的试卷上不做任何标记，在考场记录上正确记录考生姓名和准考证号并要求违纪学生本人签字认可，将考生连同作弊证据一起带到考务办公室，并填好相关的表格。,建议清点验收试卷方法,第一阶段考试结束后，（四级9:55、六级16:55）按收卷时间表，监考甲监控整个考场，监考乙按四六级考试监考操作规程收答题卡1，清点无误后装入卡1专用袋。第二阶段考试结束后，（四级11:20、六级17:20）命令考生停止答题，监考乙到各考生桌面上收试卷，清点卡2和试题册数量，无误后，组织考生退场（严禁考生将试题册、答题卡带出考场）注意：监考教师清点试卷时，不允许考生离开考场，特别是合并考场，一定待各考场清点完毕，确实准确无误后，再下达统一退场指令。,5.试卷的装袋,答题卡1专用袋,包括缺考考生,监考员,考试结束后，监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试题册、答题卡1和答题卡2，并装入相应的袋内。,省级承办机构集中管理,答题卡1,01,02,30,答题卡2专用袋,答题卡2,01,02,30,试卷袋,试题册,01,02,30,请监考教师认真填写：1、监考记录：缺考和违纪学生的姓名和准考证号2、试题册、答题卡1和答题卡2袋上的相关内容。3、如果启用备用卷要在“考场其它情况说明”中注明 原因。,将试题册装入专用袋密封贴好封条；答题卡1和答题卡2要点清排序后不封袋交指定地点核查。,监考教师签字：1、考场记录 2、在试题册、答题卡1和答题卡2试卷袋的封面上的监考员甲、乙处签。,监考员甲(签字):监考员乙(签字):,给监考教师的特别提示：1、根据考试条例要求，将对全部的监考人员实行安检，要求监考教师不得携带通讯工具进入考场监考。如有携带请在领卷时交由考场办公室暂时保管，考试结束后交卷时再领回。考试过程中如有问题及时与考场所在楼层的巡视员联系。2、监考人员领取试卷后，按规定直达考场，中途禁止以任何借口离开。3、从本次考试开始，试卷袋外将加封一层防伪薄膜，在进行清点交接时，务必认真检查防伪薄膜的完整性，一旦发现破损，必须第一时间上报。4.再次提醒不得将缺考考生试题册即答题卡作为备用试题册和答题卡使用；当考生试题册、答题卡出现问题时，不得为其更换为缺考考生试题册和答题卡。,事件的应急处理一、考场偶发事件的处理二、考试过程中突发事件应急处理,一、考场偶发事件的处理,1、考生坐错位置：如果是本考场考生，立即责令其坐到相应座位；如果是其它考场考生，应稳定考生的情绪，立即通过流动监考员报告考点主考。2、考生遗失有关考试证件：先对照考生相貌，若与考场座位表上照片相符，经考点主考批准可安排考生进场考试，但考生必须出具院系开具的证明材料，辅导员签字确认。3、发现考生与身份证件或考场座位表上的照片不符：立即将情况报告考点主考，确系替考的，记入考场纪录单，并要求考生在有关材料上签字。对怀疑替考的，通过巡视员找学生所在学院辅导员核实。4、试卷启封前，发现试卷袋口或密封有异常迹象：暂停拆封并立即报告考点主考，安排考生在考场等候。,5、试卷启封前，发现所发试卷与考试语种不符：暂停拆封并立即报告考点主考，安排考生在考场等候。6、CET4试卷袋启封后，监考员发现所装为CET6试卷：稳定考生的情绪，立即通过流动监考员报告考点主考，安排考生在考场等候。7、CET6试卷分发给考生后，考生发现所装为CET4试卷：稳定考生的情绪，立即通过流动监考员报告考点主考，安排考生在考场等候。8、试卷袋启封后，发现有缺页、漏印、重印、损坏等情况：先让考生答题，立即通过流动监考员报告考点主考9、因试卷印刷字迹不清，考生提出询问：立即通过流动监考员报告考点主考，主考请示省级教育考试机构，经同意后，启用备用卷。并记入考试情况报告单。,10、发现试题出现明显错误：不作回答，立即通过流动监考报告考点主考。11、听力考试开始时，听力磁带或播放设备出现故障：立即通过流动监考报告考点主考。12、听力考试进行中，听力磁带或播放设备出现故障：立即通过流动监考报告考点主考，并记录下出现问题的题目。经省级教育考试机构批准重新播放时，从出现问题时的那道题开始播放。13、发现考生将规定以外的物品带入考场：在考前提出要求，开考后仍不交送指定地点的，所带物品应予暂扣并如实记入考场记录单。,14、考生在考场内发生晕场、突发疾病等的突发情况：通过流动监考员报告考点主考。经简易治疗能坚持本场考试的，鼓励其坚持考试（所误时间不补）；难以坚持者，允许其退场治疗，但离开考场后不得再入场考试，记入考场记录单。15、个别监考人员发生晕场、疾病情况：通过流动监考员报告考点主考。16、考生在考场内喧哗：予以制止，按有关规定做相应处理。制止无效的，终止其继续参加考试，通过流动监考将考生带至考务办公室处理。以上情况如实记入考场记录单，并报告考点主考。17、考场秩序遇到外来干扰：尽力排除并立即通过流动监考员报告考点主考。18、考生在答卷上书写的姓名、准考证号与考生本人不符：姓名不符的，按替考处理；如姓名正确而准考证号码不符，提醒考生改正，如不改正，按违规处理。以上情况如实记入考场记录单并报考点主考,19、考生无意弄脏与损坏试卷等考试材料，要求更换：通过流动监考员向考点主考申请备用试卷等考试材料，并记入考场记录单中。20、考生将试卷等考试材料带出考场：报告考点主考，必须追回，记入考场记录单。21、监考员整理、清点考生答卷时将答卷撕破、污染：报告考点主考，记入考场记录单22、非人为因素或自然灾害影响考试的：听从主考安排，确保考生和考试工作人员人身健康和生命安全23、未列入本办法中的偶发情况通过流动监考员报告考点主考。,总的原则稳定考生的情绪，不要引起不必要的惊慌与骚动保证学生与监考教师的人身安全保证试题与答卷的安全,Thank You!,