SAP系统采购订单审批策略设置 .docx
SAP系统采购订单审批策略设置最新资料，WORD 文档,可下载编辑!SAP系统采购订单审批策略设置指南第1步建立特性1. 执行事物代码CT04:或IMG-物料管理-采购-采购订单- 采购订单的下达过程-编辑特性2. 输入自定义的Characteristic的名字， 如:ZFRG_EKKO_GNETW3. 单击"Create”4. 在'Basic Data"页中,输入自定义的Description.5. 单击"Add data"页.6. 输入Table name.对于Purchase Order.都用EKKO.7. 输入Field name.例如，如果需要根据Purchase Order中的 Total net order value的总金额来设定审批，则可以用GNETW.8. 如果系统显示:“Formatting data taken from data dictionary''， 则按回车.9. 如果系统显示：“Enter a currency"，则再按一次回车.10. 在Basic data页中，输入 Currency （如果 Purchase Order 中 的Currency和这里设置的不同，则会把Purchase Order中的 Currency转换成这里的Currency ），例如RMB.11. 勾选 Multiple values.12. 勾选Interval values，如果需要按照值的区间设置审批，则必 须勾选此项.13. 单击 Values 页.14. 在Char.Value栏输入 Purchase Order中net order value的总 金额的取值区间，例如：14.1 第一行：=10000 RMB.15. 单击 Restrictions 页，在 Class type 栏选择032.16. 单击 “Save"如下图：p H nw±(c) gi号至Kg环琉但)莎藐住醐KHjAH彩n q 龟题 ci n.7 .a ElTli 03暗旦骨牲.师 即国|里|回留|画可取自",.：l. .'."-j.星卒曜竟Lk阳域丽 初 |第2步建立编辑类1. 执行事务代码CL02 ：IMG-物料管理-采购-采购订单-采购 订单的下达过程-编辑类2. 输入自定义的Class，例如ZFRG_EKKO.3. 在Class type栏选择032.4. 单击 “Create” .5. 输入自定义的Description，例如Total net order value.6. 勾选Warning message.7. 单击Keywords页，输入自定义的查找Class用的关键字，例如 ZFRG_EKKO.8. 单击Char页.9. 在Characteristic栏选择第一步中定义的Characteristic，例如 ZFRG_EKKO_GNETW.（如果第一步定义了多个 Characteristic，则可以选择多个）.10. 单击"Save如下图：r :二 "：.：，町如， .*1：:“第3步建立审批过程建1. 执行事务代码：IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单 的下达过程一定义采购定单的审批过程.2. 单击”批准组”.2.1单击”新条目”.2.2在第一行，输入自定义的Rel group，例如03.2.3在第一行，输入在第二步定义的Class,例如ZFRG_EKKO.2.4 单击"Save” .如藏我酬D酮的曰网别世I .甘筋行用袒序妙.屈渝# 阳她勺呻目3 M咛乱巴邙3. 单击”批准代码”.3.1单击”新条目”.3.2在第一列，在组栏选择上一步定义的第一个批准代码, 例如03.3.3在第二列，输入自定义的Code,例如PU.3.4在第三列，在工作流栏上输入工作流程.3.5在第四列，输入描述信息.3.6 单击"Save"/姬：口蛔盅I胃珈不比鼻唱I H用他FIJI柯.此）伽日构?鹿为&腐史舛.或货4. 单击Release strategy.4.1 单击 New entries.4.2 在Release group栏选择第一个Relsase group,例如03.4.3在Rel.strategy栏输入自定义的审批策略名，例如ZP.4.4 在Release codes选择第一个Release codes,例如PU.4.5 单击Release prerequisites.（显示在目前设置的Release group 审批 Purchase Requisitio n 这前，哪此 Release group 需要进行审批）4.6 单击Continue.4.7 单击Release statuses.4.8 在第一行设置没有审批Purchase Requisition时，Purchase Requisition的审批状态，在第二行设置审批Purchase Requisition后，Purchase Requisition的审批状态.4.9 单击Continue.4.10 单击 Classification.4.11 将光标定位在Value栏，按F4.4.12 勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区 间，例如 <10000 HKD.4.13 单击 Continue.4.14 单击Back按钮4.15 单击 Next Entry4.16 在Release group栏选择第一个Release group，例如 034.17 在Rel strategy栏输入自定义的审批策略名，例如ZP4.18 在Release codes选择第一个Release codes，例如B.4.19 单击Release prerequisites.（显示在目前设置的 Release group 审批 Purchase Requisition 之前，哪些 Release group需要进行审批）4.20 单击 Continue.4.21 单击 Release statuses.4.22 在第一行设置没有审批PurchaseRequisition时，Purchase Requisition的审批状态，在第二行设置审批 Purchase Requisition后，Purchase Requisition的审批状 态4.23 单击 Continue4.24 单击 Classification.4.25 将光标定位在Value栏，按F44.26 勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区 间，例如=10000HKD.4.27 单击 Continue4.28 单击Back按钮4.29 单击 “Save”如下图：旌择匿1筌用程序叫）天转住砺皿J QD瑚曷1a己5囱由宓d5.1创建采购订单时，如果采购订单中的item满足审批条 件，则系统会自动在item details中给该item增加一个 Release strategy页，显示对该item的审批信息5.2创建采购订单时，如果采购订单中的item不满足审批条件， 则系统会自动释放该item，不在item details中给该item增加一 个Release strategy 页.6.备注：6.1如果要设置满足审批条件时，经过多次审批，且依次进 行，则需要照如下的步骤设置：6.1.1 设置 Release Codes:给一个Release group 设置多 个 Code.6.1.2 设置Release strategy :给一个Release group设置 多个Release codes，然后单击Release prerequisites，通过在显示的矩阵中勾选相应的勾选 框，设置审批的顺序.
