SAP 采购申请操作指引.docx

SAP采购申请操作指引用户方惠州立兴文档名称LHM-MM-PUR-01-TM-采购申请版本V1.0编者日期目录1. 刖言2. 内容2.1菜单路径及事务代码2.2创建采购申请（辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请）2.3修改采购申请（辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请）2.4显示采购申请（辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请）2.5米购申请审批2.6米购申请汇总查询（报表）2.7米购申请转采购订单前有本手册适用于指导用户维护采购申请并进行审批，然后通过PR转PO,同时可使用报表查询采购申请清单。内容2.采购申请2.1菜单路径及事务代码事务码ME51N菜单后勤-物料管理-采购-采购申请-创建从菜单目录中逐级展开可找到ME51N ,也可以直接在左上角空白框内输入事务代码ME51N，更改的事务代码是ME52N，显示的事务代码是ME53N。各部门常用或可能用到的采购申请类型有以下：> 辅料采购申请-各部门使用的、有实物的采购申请类型，必须要有物料编号；> 费用性采购申请-服务类型的、无实物的采购申请类型，比如设备维修、仪器校验等，无物料编号；>固定资产采购申请-机械设备等属于固定资产类型的采购申请，通常无物料编号（但如果属于跨公司订购 固定资产，则需要建立物料编号）；下图示为建立“辅料采购申请”：事务码-ME51N,选择采购申请的类型为“辅料采购申请” 请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分:gs I:biu I-.虾其回心.供国. 曰赋.虬,I竺. £仔:芦 翊魁仙1it状.骐日血J 洲晅穴幸中胥枚里单位匚交货曰iume工厂片存棋柔程艮申潸霍斯求砌号H做艮应由固星段点应 UJIqaroii-ifi iseitt； mio pc5 d ajifi-io-w 性用曰私.遍/皿丰原- 'r-n编 号字段名称描述属性说明1单据类型选择采购申请的类型必填2货源确定勾选此申请是否是向固定的供应商采购不填3状态系统显示单据现有的状态必填4项目系统根据输入的行项目自动带出流水号必填选择项M应类6I选择行项目对应的项目类别不填7物料输入申请采购的物料编码必填8短文本输入物料编码对应的文本描述必填输入物料后系统自动带出9申请数量输入申请采购物料的数量必填10交货日期输入采购的交货日期必填系统自动带出或手工输入11工厂输入申请采购的工厂代码必填1021工厂12库存地点输入采购收货时对应的库存地点（各部门虚拟仓位）必填13PGr输入申请采购的采购组必填下图示为建立“费用性采购申请”事务码-ME51N,选择采购申请的类型为“费用性采购申请”请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分:编号字段名称描述属性说明1单据类型选择采购申请的类型必填2货源确定勾选此申请是否是向固定的供应商采购不填3状态系统显示单据现有的状态必填4项目系统根据输入的行项目自动带出流水号必填5A选择行项目对应的科目分配类别必填选择” K成本中心”6I选择行项目对应的项目类别不填7物料输入申请采购的物料编码不填8短文本输入物料编码对应的文本描述必填手工输入9申请数量输入申请采购物料的数量必填10交货日期输入采购的交货日期必填手工输入11工厂输入申请采购的工厂代码必填1021工厂12物料组输入此费用性项目对应的“物料组”必填可找会计或采购部确认13总账科目和成本中心输入此费用性项目对应的总账科目和成本中心必填可找会计或采购部确认13PGr输入申请采购的采购组必填下图示为建立“固定资产采购申请”事务码-ME51N,选择采购申请的类型为“固定资产采购申请”建立“固定资产采购申请”之前，必须由相关部门的负责人，先取得公司高层的批准，决定订购相关 “机械设备”固定资产后，再通过邮件向“会计部”申请相应的“固定资产编号”，才能在SAP系统中建立 相应的“固定资产采购申请”。请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分:二曰上口 ：皈潮十总，打*_：£.咖三匝榭建采贿申必疳画笑师 n m!, e昭似设墨7 ri.H 画rarAJM2L 1机IB WI泌四，也 旧-|,|秒 目踮值窟1扯isSaI 柚巨史市申滴我甲最桂。玄换日期|帕并神1点 Mi申/者肆村团路聃胞甚佑商固定由A中I:-.11. |- |.-. :： ：1 T- : 1：.= 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Q®而到申请H号iil踽I 千购申百'WQOQ069 0*< ,无归H甲祯,冲中福1址廿渤|闻1回也业观IE3i IWTJ 1修岫EH廓|印|画简画牌呻1Bitt- 目R | 粮睥 逅女木申盲姓81单位I昼清日H1 冲蛆 TT1Q*111* 至£归 A4同?灿5 船 申浦者sm烈吕叩细巨古目固雨蛔鬲示拧skj按邳血I页2D PCG D 2DJJM014台用日筋内 时立H中排.行瞬崖.湖阳QAESHXSa1£GO编 号字段名称描述属性说明1采购申请输入需要显示的采购申请号必填输入需显示的采购申请号，即显示相应的采购申请。事务码ME54N菜单后勤-物料管理-采购-采购申请-审批©卜 H 除蛇 SDIGS回 皿橘料家的申濡-40000045文本.批准牺,司晚21代陶迷幅妣淮同曜哺110如IW脂0沮1PMCFlag争11RMC MstagefWWiSi己段剧国恒I 国朝国司通画空P 匝妄I画豆通朝画I函凰（画 匣顽 J圈杭.项目X 1洲申请裾单位c京我日期瞬1组XT犀苻曜P&申而者砌罪岸号期望白堆应河固定的供应商拆坊3d10K40S12的打印纸3引1潮1OSR.10 PCS D 2Olfhi0-O7公用曰京遣.割g非保.拖丰.2» ZSP2DKW 03131稀也蛙;潮电2CD FC5 D 201£-10-13如用日常消T .-" I51 WI ：.-12K Z5P3：1K40S1595毛巾:j近的苗组白芭3B OZS D 20110-13公用曰g.割快非保.W-¥.2» ZSP40K40X1174rihc： k：- -j.->i20 P3 D 3D&1Q-L3处用日常消惠卜位我非保蠕目自丰2® Z5P回地目1 !知1042 ,打印岭44, 闹1包E3嘛 -J V|物科我瓦丫而日鼻F部店科目为矿"If供黄源F麟/联人 用站一文街坷址自麒古*Z-更歆日期：'1&-：-"aM+=jn口 TWWrimTl编号字段名称描述属性说明1采购申请输入需要显示的采购申请号必填输入需批准的采购申请号，然后点击批准，最后按曰进行保存完成批准。事务码ME5A菜单后勤-物料管理-采购-采购申请今清单显示输入申请者，或采购申请日期，或其它定义字段:采购申请的列表显示编E j=（阿请求圭短文点分类荷诅资产子端号 网络 一节缩会 祯专至 福T单项目 1采购蛆i» -物料物料蛆清单显园两工厂LJ21凭证类型1顼目类别科目分凸驻别交建曰期11就日期物料补贵周控制器魅悝状态同定伯仁直布采购申请处E旦财态 冻结的标诅已分田尚采购申请同时利虹持有的采购申请已结算的甫清"部拆没'市清但批:隹的申请全部批滩的清求WBS元素订单美声启手午H'，4此准项目方才的用.青显示选定条下”米购申请”对应的清单如下：云百饱二睥虹二瘩口：祖三山)门可二)i-EC'.舀W 为河L© T "Z1 Slffi®C5l = HKICD+eiHBl©T采籍申请龄船表旻示皆旦言夺副函蚌1 电亶切职杵H =3 LL也I ®彖胸申谓 W短宴本数里单度匚玄堡日期 IP4000HDH"HXI01743looaatJM4aaaiBqooaatjw4aaai5C640003032-mn迎4COH032402103474CO20 翊4COO30474COHD3A4COOA2454CO3DD354030409OOODD3G4C0DD1C04CO3DD354CODDa71如crngw4CODHL94COHDa2<0020dCCTOD 呢如OD书WOE。宅40叩明史ooaaaqi4aag 怀4DOOaDA34aaaA3D40003055403024400030554OH 口平IZ34COHD554CO 口平1224OOODD554CO平1254OOODD554COD314OOO3DG04CODig811OOOOD60 40001393手苣*布织蛛手首城貌冲克毛巾:2&6MZg白色.330 PCS D 2O1&10H 1021240 PCS D 2Q161DH LO21PC5 口 zai&iai4 1021酒精T无尘布：g.啊1SCKM包源祀.引理规,l+O.CG UNF-2B袖韩启油=gK袖承剩胃油三坐标如宝石快探遍A-9UD-B077届示器；S3'，Lanavo, LED电胳主那fPCS D 33161014PCS D 2Zllbl014PCS D 33161014PCS D 20161014PCS D 20161D14PCS D 201&1DHPCS D 201&1DHE瑚申循敢 气 111 11 11批准凭证套至1申请者物料饲采见订单H应祐山枇淮日期标准蝎婚加 M-2SUF2B 标准螺丸蹇翅：&35SF提日 标准蝶炎蹇队M3.5hO.6-6H 标准虫.陶漆加四El-E&J 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需求跟踪号到到到到到到到到到到到订单资产WBS元素2.7采购申请转采购订单以下由采购部相关经办人员负责进行相应操作。事务码ME57菜单后勤今物料管理今采购今采购申请今后续功能今分配和处理输入采购组，或采购申请日期，或其它定义字段:工厂凭证类型项目类别科目分甑类别交货日期审批日期物料计划者J控制器处理状态固定的供应商采购申请处理状态冻结的标识请求者短文本片类标识已分配的采购申请同时列出持有的采购申请已结算的申请"部分订货"申请回仅批准的申请A全部批准的请求J批准项目方式的申请进入“采购申请”分配并处理界面，进行下一步采购订单操作