RDM文档管理功能介绍.docx

RDM文档管理功能介绍RDM文档管理是项目和部门文档的文档中心，可以支持文档从提交到审核确认以及变 更和变更审核的全过程管理。RDM文档管理同时提供检入和检出控制以保持文档的一致。 另外，该模块与开放式的文档权限控制相结合提供强大的文档检索查询和统计分析功能，既 使得文档方便查找也兼顾了文档的安全保密。该模块主要功能包括：可定制化的文档管理流程文档查询按需配置文档统计视图按需配置文档基线管理文档权限管理与其他文档系统（SVN）融合可定制化的文档管理流程RDM文档管理模块默认提供了标准的文档归档和变更流程，可以实现从文档提交到审 核确认以及变更和变更审核的全过程管理，在流程中同时提供检入和检出控制以保持文档的 一致性，从而整体实现文档版本的控制。如下图所示为RDM提供的标准文档管理流程。标准文档管理流程如果企业需要根据自身的管理需要对文档管理流程进行更改，可以对工作流程、页面布 局甚至字段进行个性化的设置而不需要进行二次开发。文档查询按需配置RDM文档管理提供强大的查询功能，系统并没有统一固定查询模式，用户可以依据个 人的需要，按照文档的各字段内容自由定义组合查询条件查找相关的文档，查找出的文档可 以下载查看或添加到本人的关注列表。查询结果开发阶段计划模校.mpp2222项目555 -猪凡戒247.0Kb - 2009-1 2-24 1 5:1 5:09 -孙悟空-加入关注-更名-册除开发阶段计划模枝.mpp222项目1111 -猪八戒247.0Kb - 2009-1 2-24 1 0:32:29 -孙悟空-加入关注-更名-册除RDM服务器端的运行环境Em11135。企业商用台式机开发项目-猪八戒26.5Kb - 2009-1 2-23 1 0:50:42 -孙悟空-加入关注-更名-册除文档查询结果（平面视图）也可以采用高级查询3树状视图查询；文档查询结果（树状视图）可以自行设置查询出的文档树状视图的组合方式，在系统管理3视图设置中进行设置。文档统计视图按需配置RDM文档管理提供开放式的统计，用户可以根据自身需要按文档表单字段内容定义统 计条件。在统计中，用户可以按柱状图、饼图、条形图、折线图自由定义统计图的样式以及 统计的内容。统计分析的所有图表提供导出为Excel报表。统计视图配置文档基线管理RDM文档管理中可以建立项目文档基线，基线化版本的文档可以整体打包下载。项目文档基线文档权限管理的按需配置在系统中有三个地方来设置文档权限：1）系统管理3角色管理中，这里设置的是文档管理员的权限，即在文档管理文档仓 库中要么可以看到所有文档（选择所有文档），要么看不到任何文档。然后勾上“查 看”权限时，就只能对文档仓库里面的文档看到列别或沟通操作；如果勾上“管理” 权限，就可以对文档仓库中文档进行沟通和管理（变更人员、回退到、删除）操作。文档权限配置1另外两个权限设置是指通过“查询文档”（个人工作空间或文档管理中查询）能查看到 文档范围及对查询结果有哪些操作权限。2）在项目管理3状态管理3项目组成员（也可以在系统管理3基础信息3项目管理3 项目组成员）中权限设置给项目组成员不同角色设置对该项目下文档的查看权限。 默认情况下只有项目责任人和项目助理可以查看到所有该项目下的文档，并对其有 更名、删除权限，而其他成员角色需要再增加其查询文档的权限，当然这里也不一 定要设置，直接在3种方案中设置了就可以，因为除文档仓库员以外的其他角色权 限都是这两种权限的并集，即最大权限。文档权限配置23）在文档管理3权限管理中设置所有其他用户对文档的查询范围及对应的操作权限。这里是按照系统角色或职能部门来分配权限的，再选择文档划分范围（包括文档归 档类型、文档类型、保密等及对应的权限。那么对于用户就可以查看到权限范围内 的文档并对其进行操作。文档权限配置3基线管理基线是指经过正式审核并批准的配置项集合，并非所有文档都需要纳入基线，例如进度 计划就不需要。基线管理暂时没有权限设置，就是说只要有基线管理模块的人员就可以看到 所有基线，并新建基线，所有建议暂时这个模块只分配给文档仓库员。与SVN的融合RDM支持与SVN无缝集成，可以通过RDM将文档直接提交到SVN，也能查看并从 SVN下载需要的文档。与SVN融合